Приложение 3.

     Положение о подразделении

     ПОЛОЖЕНИЕ О ТРАНСПОРТНОМ ОТДЕЛЕ

     I. Общие положения 

     Транспортный  отдел является самостоятельным  структурным подразделением предприятия и подчиняется исполнительному директору.

     II. Задачи

     1. Организация бесперебойного транспортного  обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов и поставки при наименьших затратах.

     2. Совершенствование работы транспортных  подразделений предприятия, улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности.

     III. Структура

1. Структуру и штаты отделу утверждает директор предприятия в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормативами численности специалистов и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.
2. В состав транспортного отдела входят: зам. Директора по эксплуатации, начальник колонны, водители и диспетчеры.

     IV. Функции

     1. Разработка годовых, квартальных,  месячных и оперативно-календарных  планов-графиков транспортных перевозок  на основе плана составленного коммерческим отделом и заключенных контрактов.

     2. Контроль за своевременным выполнением  планов поставок транспортных средств, тары, планов погрузочно-разгрузочных работ.

     3. Участие в организации и совершенствовании системы учета финансово-хозяйственной деятельности во всех звеньях транспортной службы предприятия.

     4. Осуществление сводного учета выполнения плана транспортными подразделениями по основным технико-экономическим показателям. Составление необходимой отчетности по транспортным подразделениям и представление ее в установленный срок в вышестоящие организации.

     5. Разработка организационно-технических мероприятий по совершенствованию и более рациональному использованию транспортных средств, повышению производительности труда, внедрению прогрессивных видов транспорта и снижению транспортных расходов.

     6. Организация и внедрение централизованных как междугородних, так и внутригородских перевозок грузов.

     7. Организация рационального использования привлеченного транспорта общего пользования и контроль фактически выполненных им объемов работ.

     8. Обеспечение своевременного представления в юридический отдел надлежаще оформленных претензионных материалов из функциональной деятельности транспортного отдела.

     9. Контроль за своевременностью согласования перевозок негабаритных грузов и расчет их крепления, которые производят отделы, выдавшие заявку на их перевозку.

     13. Помощь в организации и осуществлении аттестации работников транспортного отдела

     14. Определение потребности и составление расчетов и заготовок на необходимые предприятию транспортные средства (автомашины, тракторы, прицепы, погрузчики, электрокары), автогаражное и станочное оборудование, а также на необходимые запасные части по всем видам транспортных и погрузочно-разгрузочных средств, находящихся на балансе транспортного отдела предприятия, материалы для их ремонта. Представление заявок в соответствующие организации в установленном порядке и осуществление контроля за их реализацией.

     15. Разработка годовых, квартальных и месячных планов ремонта автомобильного, железнодорожного и безрельсового транспорта, а также контроль за их выполнением в транспортных подразделениях предприятия.

     16. Участие в разработке мероприятий, обеспечивающих безаварийную, механизированную и высокопроизводительную работу на транспортных и погрузочно-разгрузочных работах, контроль за их выполнением.

     17. Разработка мероприятий, обеспечивающих выполнение утвержденных планов-графиков, установленных норм простоя подвижного состава.

     V. Взаимоотношения  транспортного отдела  с другими подразделениями предприятия

     1. С диспетчерским подразделением

     Получает: планы производства и поставок.

     Представляет: планы-графики выделения транспорта, сведения о выполненных перевозках.

     3. С коммерческим отделом

     Получает: производственную программу по предприятию; утвержденный план производственно-хозяйственной деятельности транспортной службы предприятия; методические указания по вопросам планирования; цены на отгруженную продукцию; утвержденную сумму предельных ассигнований на содержание служебных легковых автомобилей.

     Представляет: проект плана производственно-хозяйственной  деятельности транспортного отдела предприятия; отчеты о производственно-хозяйственной деятельности транспортной службы предприятия; планы и отчеты о выполнении планов и оргтехмероприятий по транспортной службе предприятия; сведения о ритмичности отгрузки готовой продукции; смету расходов на содержание автомобилей.

     4. С главной бухгалтерией

     Получает: инструкцию о ведении учета в  транспортной службе предприятия. Представляет: документы, необходимые для бухгалтерского учета и контроля за хозяйственной деятельностью транспортных цехов.

     5. С отделом кадров

     Получает: плановые задания по снижению трудоемкости для разработки мероприятий оргтехплана; задание по охвату работающих мероприятиями НОТ по основным направлениям и экономическому эффекту от их внедрения; утвержденные штатные расписания, предельные ассигнования на содержание аппарата управления, положения о премировании и соответствующих изменениях в них; типовые проекты организации рабочих мест; коллективный договор, план социального развития коллектива (раздел по транспорту); графики работы и режим работы транспортных цехов.

     Представляет: предложения по совершенствованию  организации труда, технического нормирования, системы оплаты и материального поощрения, социальному развитию коллектива; проекты штатных расписаний и ассигнований на содержание аппарата управления; сведения о выполнении плана социального развития коллектива, мероприятий коллективного договора; необходимые данные и материалы для составления отчетов в органы статистики, вышестоящие организации и для анализа состояния организации труда и заработной платы; отчеты о выполнении мероприятий по цеховым планам НОТ и коллективного договора.

     6. С юридическим отделом

     Получает: служебные записки о выявленных при проверках нарушениях законодательства, а также о действующем законодательстве; методическую помощь по предъявлению и рассмотрению претензий.

     Представляет: необходимые для выполнения возложенных  на юридический отдел функций материалы (акты, расчеты, справки, заключения, протоколы и т. д.); проекты договоров, соглашений, завизированные соответствующими службами для дальнейшего оформления; материалы для заявления претензий и исков к другим предприятиям, организациям, отдельным лицам.

     VI. Права 

     1. Требовать от начальников всех  отделов представления необходимых  материалов, отчетов и информации  для планирования и организации  нормальной работы транспортных подразделений предприятия.

     2. Давать всем подразделениям и отделам указания по вопросам правильной организации работы транспорта предприятий и обеспечения своевременного обслуживания ими производственный процессов.

     3. Приостанавливать действия распоряжений  и указаний руководителей других  структурных подразделений, противоречащих  правилам технической эксплуатации транспорта.

     4. В оперативном порядке (без  права подписи документов материального характера) вступать во взаимодействия с вышестоящими организациями и соответствующими территориальными транспортными управлениями, отделами других предприятий и организаций по вопросам обеспечения нормальной работы и развития транспорта предприятия.

     5. Ежемесячно проводить анализ  хозяйственной и экономической  деятельности подразделений, связанных с использованием транспортных средств, и давать предложения руководству предприятия о поощрении или наложении взыскания на работников этих подразделений.

     6. Подготавливать проекты приказов  и распоряжений по предприятию,  а также инструктивные документы  по вопросам, связанным с работой  транспорта.

     7. Вносить предложения по выбору и расстановке работников, отвечающих за работу транспорта в подразделении предприятия.

     8. Проводить совещания по обсуждению  вопросов, входящих в компетенцию отдела.

     9. Представительствовать от имени  предприятия в других организациях  и учреждениях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

     10. Издавать распоряжения по отделу  о поощрении работников отдела, отличившихся в работе, и о  наложении взысканий на работников  отдела, нарушивших трудовую дисциплину и должностные обязанности, а также распоряжения по организации отдельных видов работ в подчиненных цехах и их взаимодействия.

     VII. Ответственность

     1. Всю полноту ответственности  за качество и своевременность  выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет зам. директора по эксплуатации.

     2. Степень ответственности других  работников устанавливается должностными инструкциями.

 

Приложение 4

     План-график реализации стратегических и оперативных  целей предприятия  функциональными  подразделениями