Совершенствование системы управления основным производством (на примере ЧУП «Завод Энергооборудование»)

     Подсистема  планирования и контроля получает от перерабатывающей подсистемы информацию о состоянии системы и незавершенном  производстве. Информация может поступать  из внутренней и внешней среды  организации.

     Например, информация о спросе на продукцию, стоимости  ресурсов, тенденции развития технологии, правительственных документах и  т. п. поступает из внешней среды.

     Подсистема  планирования и контроля перерабатывает информацию и выдает решения, как  должна работать перерабатывающая подсистема.

     Конкретными вопросами, которые требуют решения, могут быть:

     -планирование производственных мощностей;

     -диспетчеризация;

     -управление материально-производственными запасами;

     -контроль качества.

     Управление  может сталкиваться с разными  проблемами, например: размещение предприятий; планировка предприятий и рабочих  площадей; распределение ресурсов и  последовательность их использования; выбор оборудования, его эксплуатация, текущий и капитальный ремонт, замена; материальные ресурсы; проектирование технологического процесса и контроль его хода; методы работы; контроль качества. Нетрудно убедиться в том, что  это только небольшой круг проблем. Каждая из них может быть разбита  на дополнительные подпункты.

     Таким образом, целостная сложная система  состоит из систем первого порядка  или подсистем, которые в свою очередь состоят из систем второго  порядка, или системных составляющих, которые, в свою очередь подразделяются на низшие и более низшие системы  третьего, четвертого порядка и т.д. Причем, деление продолжается до выделения  простой системы n-го порядка. Вся  сеть систем, образующих целостную  сложную систему, проектируется  таким образом, чтобы способствовать решению конечной задачи, для реализации которой осуществляется разработка всего проекта. Для сферы промышленности это предполагает обеспечение ответственных  исполнителей информацией, необходимой  для эффективного управления работами по исследованию, конструированию и  разработке новых проектов, а также  производственными и сбытовыми  функциями.

     Сложной системой является комплексный объект (предприятие в целом, его организационное  подразделение, группа или комплекс оперативных функций или даже одна из них). Подсистема представляет подразделение первого порядка  в сложной системе. Подсистем  должно быть не менее двух, в противном случае деление лишается смысла. Составляющей системой является подразделение второго порядка, существующее в рамках сложной системы. Низшие системы – это системы, входящие в систему подразделения третьего, четвертого и других порядков. Существует также понятие коренной системы, которая составляет конечное подразделение.

     Процесс проектирования систем состоит из пяти этапов: исследование, получение информации; моделирование; испытание и корректировка  модели. 

     1.2 Система управления производством

     В общем виде управление — это процесс  воздействия субъекта управления —  управляющей системы на объект управления — управляемую систему с целью  достижения ею заданных свойств.

     Управление  предприятием включает в себя три  аспекта:

     1. Кто управляет кем? (Институциональный аспект.)

     Он  характеризует исполнителей задач  управления, в частности менеджеров, и органы управления. Последние представляют собой субъект управления, или управляющую подсистему.

     2. Как осуществляется управление и как оно влияет на управляемых, или на объект управления? (Функциональный аспект.)

     Этот  аспект рассматривает как возможные  функции управления, так и специальные характеристики деятельности менеджеров (стили управления). С другой стороны, он характеризует отношения воздействия менеджера (эффективность управления) на объект управления, который является управляемой подсистемой.

     3.  Чем осуществляется управление? (Инструментальный аспект или механизм управления.) Именно через механизм управления обеспечивается взаимосвязь и взаимодействие управляющей и управляемой подсистем.

     Этот  аспект рассматривает инструменты, которыми пользуются менеджеры для осуществления своих задач (инструменты управления), в частности методы и способы стимулирования, поощрения и мотивации.

     Целью управления предприятием является обеспечение  оптимального использования всех видов производственных ресурсов для достижения поставленных целей. Для этого управляющая подсистема (субъект управления) осуществляет анализ и оценка внешней среды и внутренних возможностей, формирует механизм принятия решений по реализации поставленных целей и задач.

     Субъект управления включает в себя:

     •   кадры;

     •   методы управления;

     •   технические средства управления.

     Составляющими элементами управляющей подсистемы являются информационное обеспечение, организация выполнения решений (формирование организационной структуры), проверка и контроль их исполнения.

     Управляемая подсистема предприятия (объект управления) — это процессы, функции и организационные  структуры.

     Совокупность  субъектов и объектов управления составляет систему управления производственного  предприятия. Связь между субъектом  и объектом управления осуществляется путем обмена информацией. Для слаженной работы системы управления необходима ее организация.

     Организация управления производственными системами  включает следующие этапы:

     •   постановка целей управления, ранжирование их по значимости, построение дерева целей;

     •   определение функций управления, направленных на реализацию целей;

     •   выделение структурных подразделений, реализующих функции управления;

     •   формирование управленческих задач, стоящих  перед каждым структурным подразделением;

     •   установление содержания входной и  выходной информации для каждого структурного подразделения;

     •   оценка трудоемкости сбора, обработки  и передачи информации в каждом структурном подразделении;

     •   проектирование системы управления;

     •   разработка программы реализации проекта системы управления.

     Современное производственное предприятие представляет собой сложный комплекс, динамизм и слаженность работы которого обеспечиваются соответствующим механизмом управления, устанавливающим внутренние связи между всеми хозяйственными звеньями.

     Основной  элемент системы управления —  это люди (кадры трудовые ресурсы), занятые как в производстве, так  и в управлении им. От уровня их компетентности и квалификации зависит эффективность деятельности всего предприятия.

     Следующий элемент системы управления —  это методы управления. В зависимости от направления воздействия обычно выделяют:

     •   организационно-распорядительные методы — директивное воздействие на управляемую систему;

     •   экономические методы — система материальной мотивации;

     •  социально-психологические методы — создание необходимых условий для самореализации работников, комфортные условия труда, моральное поощрение и т.д.

     Оптимальное сочетание методов управления дает возможность добиться определенного  активизирующего результата. Другие элементы системы управления — функции  управления и организационная структура. Функции управления и организационная структура — две неразрывно взаимосвязанные стороны управления, они выступают как содержание и форма управления.

     Можно сказать, что организационная структура  отражает статику управления, а функции — его динамику. Вся сложная совокупность управленческих действий на любом уровне и в любой системе может быть формализована. При определении состава и классификации функций управления обычно исходят из особенностей процесса управления, процесса производства, необходимости увязки функций управления во времени и в пространстве с уровнями и звеньями управления.

     Общими  для любых уровней управления являются функции: прогнозирования, планирования, организации, координации, регулирования, контроля, учета, анализа, стимулирования.

     Необходимым элементом структуры управления является информация. Информация —  столь же важный элемент производства, как люди, машины, сырье, деньги. Она составляет предмет и содержание управленческой деятельности, так же как сырье является объектом деятельности производственных систем. В настоящее время происходит существенное изменение роли информации, она приобретает преобразующий характер. Этот процесс осуществляется на вполне определенной материальной основе, которая включает компьютеры, видеоинформационные системы связи и передачи связи, банки данных, базы знаний, математические модели, программные средства, информационные технологии, специалистов и другие составляющие информационного обслуживания.

     Основным  объектом управления являются процессы или, как их еще называют, бизнес-процессы.

     Бизнес-процесс  — это совокупность различных  видов деятельности, в рамках которой «на входе» используется один или несколько видов ресурсов, а в результате этой деятельности на «выходе» создается продукт, представляющий ценность для потребителя. В цепочку бизнес-процесса входят различные операции, которые выполняются структурными элементами различных уровней организационной структуры предприятия.

     Все названные элементы находятся в  тесной взаимосвязи и взаимодействии (рис. 1.1). От того, насколько эффективно обеспечиваются связь и взаимодействие, зависит и эффективность управления. 

       

     Рис 1.1. Схема взаимосвязи элементов, реализующих процесс управления предприятием 
 
 

     1.3 Тенденции изменения структур управления промышленными

     предприятиями и оценка эффективности  работы аппарата управления

     Говоря  об изменениях структуры управления промышленных предприятий, отметим  явно проявляющуюся тенденцию децентрализации. На предприятиях наблюдается процесс наделения самостоятельностью структурных звеньев (правда, чаще без предоставления прав юридического лица). Кроме того, в настоящее время происходят серьезные изменения в структурах управления предприятием.

     Прежде  всего, особая роль должна отводиться отделам маркетинга. Изучение рынка не было необходимо в условиях планово-распределительной системы. Предприятия практически не знали проблем сбыта. Существовавшие отделы сбыта решали в основном технические задачи и никогда не занимались анализом рынка продукции, его перспективами, стратегией сбытовой политики.

     Управление  экономикой и финансами предприятия  невозможно без хорошо работающих маркетинговых служб. Надо всегда знать, какие соотношения цены, качества, сервиса и объема продаж существуют на рынке, каковы его тенденции и объемы, что предпринимают конкуренты, в чем они сильнее или слабее. Перед тем, как тратить немалые деньги на рекламу, нужно просчитать, будет ли эффект от нее. Если предприятие собирается расширять производство, и сбыт в регионах, то необходимо знать положение в каждом из них.

     Кроме внешней маркетинговой информации, необходимо иметь и сведения о  ситуации на предприятии. Как тратятся деньги на производственный и коммерческий цикл? Какое из подразделений наиболее рентабельно? Как построить систему управления и оплаты по результатам? Эти и многие другие вопросы должна решать служба контроллинга на предприятии, которая может совмещаться с планово-экономическим или финансовым подразделением (департаментом экономики и бухгалтерского учета). Данная информация служит основой для эффективного управления издержками и себестоимостью, для разработки гибкой системы оптовых скидок и политики ценообразования.

     Представляется  целесообразным также создание специальных  аналитических отделов, которые, будучи освобождены от «текучки», займутся проблемами стратегии развития предприятия, анализом его хозяйственного состояния и перспектив.