Совершенствование организационной структуры управления предприятием

n="justify">     Для того чтобы использоваться в дальнейшем, дерево должно быть переработано в  некоторые основные виды материала. На это направлены первые три упомянутые отрасли лесной промышленности.

     В данных отраслях используется примерно двадцать технологических процессов, среди которых: распиливание, измельчение, компрессионная формовка, формовка, обработка  абразивными материалами, сверление, химическая обработка и т.п.

     Древесина сохраняет свое место в современном  мире как важнейший вид природного сырья, используемого цивилизацией. На протяжении последних двух десятилетий древесиной было представлено примерно 10 % предметов труда в мире. Несмотря на активную конкуренцию со стороны новых материалов и технологий, ее доля практически не снижается [31].

     Общество  с ограниченной ответственностью «Лесопромышленная компания» была основана 20 января 2000 года на базе уже существовавшего леспромхоза. Имущество и доходы предприятия формируются за счет финансово- хозяйственной деятельности. Данное предприятие имеет самостоятельный баланс, корреспондентский и расчетные счета в банке, печать со своим наименованием и штампы. ООО «Лесопромышленная компания » является юридическим лицом. ООО «ЛПК» расположена в п. Куть- Ях Нефтеюганского района Тюменской области. Учередителем является ЗАО «Салыммолдлеспром».

     Предметом деятельности ООО «Лесопромышленная компания» является.

     1.Заготовка  леса:

     - Вырубка леса (верхний склад, находится  в лесу);

     2. Переработка заготовленной древесины  (нижний склад, находится непосредственно на территории ООО «Лесопромышленная компания»);

     3. Разделка хлыстового леса на  сортименты;

     4. Организация работы пилорамы: распиливание  круглого сортимента на пиломатериалы (обрезной и не обрезной);

     5. Погрузо-разгрузочные работы:

       - приём вагонов;

       - выгрузка вагонов на погрузо-разгрузочных площадках;

       - погрузка и отправка грузов на транспорте заказчиков;

       - технический уход за состоянием тупиков.

     Исполнительным  органом является администрация, возглавляемая  генеральным директором. Финансово- экономическая работа возложена на централизованную бухгалтерию.

       Сильные и слабые стороны, возможности  и угрозы отражены в таблице 2.1.[5].

     Таблица 2.1.

     SWOT – анализ ООО «Лесопромышленная компания»

 

     ООО «Лесопромышленная компания» предоставляет  услуги как физическим, так и юридическим  лицам. Основные функции предприятия:

• работа с клиентами;
• учетная деятельность:

     - бухгалтерский учет;

     - налоговый учет;

     - кадровый учет;

• хранение используемого оборудования, заготовленного и переработанного леса на складе;
• технические работы:

     - вспомогательное производство (сварщики, водители, монтажники и т.д.).

     Работа  с клиентами. От клиентов поступают  заказы на лесопродукцию, это может быть заказ на деловую древесину, обрезной брус, необрезная доска, обрезная доска и т.д.

     Выясняются  требования, предъявляемые к лесопродукции и ее параметры: вид продукции, количество продукции, режим работы и т. д. Составляется спецификация к договору, где оговариваются все требования клиента. Затем, составляется договор и производится расчет с клиентом.

     Формируется наряд-задание для каждой бригады рабочих на основе которого производится вырубка и переработка леса, отвечающего заданным параметрам.

     Если  заказ касается выполнения отгрузо-погрузочных работ, то для составления приложения к договору, необходимо подробно обследовать объект, оценить внешние условия, срок выполнения работ, хранение отгружаемого или погружаемого материала.

     Выполнение  заказа. После заключения договора, обозначенный в нем объект включается в график выполнения работ. Сотрудники приступают к выполнению заказа, действуя на основе финансового плана составленного на год. После выполнения заказа составляется акт о выполнении работ, в котором указывается характер и длительность произведенных операций, наименование и количество произведенной лесопродукции.

     Договор и акт о выполнении работ составляются в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии, а второй передается заказчику. Расчеты с клиентами осуществляются, как правило, в безналичной форме.

     Заготовка леса. Сначала на аукционе приобретается лесорубный билет, где указываются номера делянок, площадь делянок, сроки внесения в бюджет платы за заготовленную лесопродукцию, срок окончания работ и т.д. Затем составляется технологическая карта, которая содержит схему разработки лесосеки, расстановку рабочих, механизмы, с помощью которых производится валка леса и производят найм рабочих в бригады лесорубов. Для бригад составляется наряд-задание, с которым она едет на деляну. По истечении срока выполнения работ заполняется документ «сведения о фактически заготовленной древесине», акт заготовки леса, которые поступают в бухгалтерию.

     Переработка леса. После заготовки, лес походит  первичную обработку на верхнем  складе, затем поступает на нижний склад и на пилораму где деловая древесина разделывается на ассортименты, заказанные клиентом. За каждый день работы составляется сводка, которая содержит данные о разделанной и переработанной древесине, составляется наряд на сдельную работу, ежемесячно составляется акт переработки, данные документы поступают в бухгалтерию. На основание данных сведений начисляется заработная плата и на основе документа «Норма выработки и расценки на р-63».

     Денежные  расчеты. Основная масса всех расчетов производится в безналичной форме, большинство финансовых операций проводит банк, согласно договору на банковское обслуживание.

     При поступлении счета на оплату оформляется  платежное поручение (стандартная  форма ЦБ РФ) в двух экземплярах. В соответствии с платежным поручением банк переводит средства с расчетного счета заказчика на расчетный счет организации, выставившей счет. На следующий день после этого, на предприятие поступает банковская выписка, содержащая информацию о проведенных операциях.

     Работа  с персоналом. Найм бригад работников происходит на определенный сезон, после чего бригады распускаются. Заработная плата начисляется на основе документа «Норма выработки и расценки на р-63».

     Для начисления зарплаты персоналу используется табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы, который заполняется бухгалтером предприятия.  

2. Характеристика  структуры ООО «Лесопромышленная

компания» 

     ООО «Лесопромышленная компания» в  своей деятельности руководствуется Уставом, зарегистрированным распоряжением главы Нефтеюганского района. Учредителем ООО «Лесопромышленной компании» является ЗАО «Салыммолдлеспром». Учредитель, в силу преобладающего участия в уставном капитале общества имеет права предусмотренные уставом ООО «Лесопромышленная компания» (Приложение 1). Численность предприятия составляет 61 человек. (Приложение 2).

     Структура аппарата управления ООО «Лесопромышленная  компания», утвержденная Генеральным  директором представлена на рис. 2.1. 

     

     

       
 
 
 

     Рис. 2.1 Организационно-производственная структура ООО «Лесопромышленная компания».  

     В соответствии со структурой управления ООО «Лесопромышленная компания»  верхний уровень управления представлен  генеральным директором. Генеральному директору подчиняются мастер верхнего склада, мастер нижнего склада, главный механик, бухгалтерия и отдел кадров. Генеральный директор руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности.

     Организует  работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений.

     Организует  производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта.

     Решает  вопросы, касающиеся финансово-экономической  и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам - заместителям директора, руководителям производственных единиц.

     Организует  и координирует работы по охране труда  на предприятии. Обеспечивает защиту работника от воздействия вредных и опасных производственных факторов. Без доверенности действовать от имени предприятия. Представляет интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления. Распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством Уставом (Положением) предприятия, иными нормативными актами. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета. Заключать трудовые договора (контракты).

     Все вопросы оперативной деятельности общества решаются Генеральным директором, руководителями подразделений аппарата управления. Решения по социально-экономическим вопросам деятельности общества вырабатываются и принимаются органами управления с участием трудового коллектива на общем собрании.

     Подразделения и работники предприятия, выполняющие  определенные функции управления, образуют функциональную подсистему управления. Функции управления деятельности предприятия  реализуются подразделениями аппарата управления и отдельными работниками, которые при этом вступают в экономические, организационные, социальные, психологические отношения друг с другом.

     В обязанности мастеров верхнего и  нижнего складов входит: руководить работой склада по приему, хранению и отпуску хлыстовой древесины после первичной обработки и делового леса, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчение и ускорение поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.