Совершенствование организационной структуры управления предприятием

n="justify">     - Участие в работе по заключению  хозяйственных договоров, проведении  их правовой экспертизы.

     - Контроль за своевременностью представления структурными подразделениями справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.

     - Оказание содействия в оформлении  документов и актов имущественно правового характера.

     Права юриста:

     Давать  указания подразделениям предприятия  по вопросам, относящимся к ведению юридического отдела. Требовать представления подразделениями предприятия справок, материалов, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления отделом своей деятельности.

     Представлять  предприятие в суде, арбитражном  суде, в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам, входящим в компетенцию юридического отдела. Не визировать проекты документов, не соответствующих действующему законодательству. Принимать участие в совещаниях по вопросам правового обеспечения деятельности предприятия.

     Ответственность юриста:

     Начальник юридического отдела несет ответственность  за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел. На начальника отдела возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе отдела. Сотрудники юридического отдела несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.

     Служебные контакты (служебное взаимодействие)

     Со  всеми подразделениями предприятия по вопросам получения:

• проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера на правовую экспертизу и для визирования;
• претензий, предъявленных предприятию поставщиками (покупателями);
• проектов хозяйственных договоров;
• справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии и предъявления претензий и исков к недобросовестным поставщикам (покупателям);
• запросов по правовым вопросам.

     По  вопросам представления:

• заключений о соответствии действующему законодательству представленных на правовую экспертизу документов; разъяснений действующего законодательства; заключений на претензии, предъявленные предприятию;
• претензий и исков к недобросовестным поставщикам (покупателям); консультаций по правовым вопросам.

       С главной бухгалтерией по вопросам получения:

• итогов инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
• материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;
• документов, счетов, расчетов, иной информации, необходимой для предъявления претензий, исков;
• данных о дебиторской задолженности для определения возможности принудительного взыскания.

     По  вопросам представления:

• информации о судебных решениях и о результатах рассмотрения претензий.

     С отделом кадров по вопросам получения:

• штатных расписаний;
• должностных инструкций;
• положений о премировании работников предприятия;
• запросов по правовым вопросам.

     По  вопросам представления:

• проектов штатного расписания отдела;
• консультаций по вопросам нормирования и оплаты труда.

     Задачи  отдела кадров:

     - Комплектование предприятия кадрами  рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.

     - Разработка кадровой политики  и стратегии предприятия.

     - Подбор, отбор и расстановка кадров  на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

     - Контроль правильности использования  работников в подразделениях предприятия.

     Функции отдела кадров:

     - Формирование и ведение банка  данных о количественном и  качественном составе кадров, их развитии и движении.

     - Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.

     - Учет личного состава предприятия.

     - Выдача справок о настоящей  и прошлой трудовой деятельности работников.

     - Хранение и заполнение трудовых  книжек и ведение установленной документации по кадрам.

     - Подготовка материалов для представления  персонала к поощрениям и награждениям.

     - Подготовка документов по пенсионному  страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям; представление их в органы социального обеспечения.

     - Методическое руководство и координация  деятельности специалистов и  инспекторов по кадрам подразделений предприятия.

     - Табельный учет, составление и  выполнение графиков отпусков.

     - Составление и ведение установленной  отчетности по учету личного  состава предприятия, его подразделений и работе с кадрами.

     - Формирование и ведение личных  дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

     - Внесение в трудовые книжки  сведений о поощрениях и награждениях работающих.

     - Подготовка документов по истечении  установленных сроков текущего  хранения к сдаче на хранение в архив.

     - Заполнение, учет и хранение трудовых  книжек; подсчет трудового стажа.

     Права отдела кадров:

     Контролировать  состояние трудовой дисциплины в  подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка. Требовать от подразделений предприятия представления справок, данных, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления отделом своей деятельности. Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, отнесенным к ведению отдела кадров. Вносить предложения руководителям предприятия по улучшению кадровой работы на предприятии. Контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Контролировать соблюдение порядка трудоустройства, увольнения, переобучения высвобождающихся работников, представления им установленных льгот и компенсаций.

     Ответственность отдела кадров:

     Начальник отдела кадров несет ответственность  за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел. На начальника отдела возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе отдела. Работники отдела кадров несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.

     Служебные контакты (служебное взаимодействие)

     Со  всеми отделами и производственными подразделениями предприятия по вопросам получения:

• заданий по комплектованию кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации;
• предложений по формированию графика отпусков;
• характеристик на сотрудников отдела (цеха);
• информации о нарушении работниками подразделения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
• объяснительных записок от нарушителей трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

     По  вопросам представления:

• графиков отпусков;
• копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников;
• копий приказов о поощрениях, награждениях;
• копий приказов о наложениях дисциплинарных взысканий;
• результатов аттестации.

     С главной бухгалтерией по вопросам получения:

• документов о заработной плате работников для оформления пенсии,
• выдачи соответствующих справок.
• По вопросам представления: табеля учета рабочего времени;
• копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников предприятия;
• проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении материально ответственных лиц; графика отпусков; больничных листов; копий приказов о материальном поощрении.

     С юридическим отделом по вопросам получения:

• заключений, консультаций по правовым вопросам; разъяснений действующего законодательства, в том числе трудового права;
• заключений о соответствии действующему законодательству представленных на правовую экспертизу документов; обобщенных результатов рассмотрения судами трудовых споров.

     По  вопросам представления:

• проектов документов, в том числе проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников, на правовую экспертизу и для визирования; запросов по правовым вопросам.

           Заместитель директора  по производству будет совмещать  две должности это заместитель  директора по производству и механик цеха.

     Задачи  отдела производства

1. Выпуск продукции высокого качества.
2. Эффективное использование основных и оборотных средств.

     Функции отдела производства:

1. Проведение работы по совершенствованию организации производства, его технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества изделий, экономии всех видов ресурсов.
2. Организация текущего производственного планирования.
3. Учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности цеха.
4. Обеспечение технически правильной эксплуатации оборудования и других основных средств и выполнения графиков их ремонта.
5. Создание безопасных и здоровых условий труда.
6. Своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.
7. Подбор кадров рабочих и служащих, их расстановка и целесообразное использование.
8. Развитие рационализации и изобретательства.
9. Проведение аттестации и рационализации рабочих мест.
10. Организация работы по повышению квалификации рабочих и служащих цеха.
11. Координация работы мастеров и цеховых служб.

     Права:

     Контролировать  соблюдение работниками правил и  норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка. Представлять определенным производственным подразделениям предприятия заказы на производство работ (предоставление услуг), входящих в их компетенцию. Представлять предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.