Совершенствование организации управления малым предприятием ООО «Меркурий»

Кроме программы  «1с Бухгалтерия» имеются и другие альтернативные и бесплатные программы  не хуже, а намного проще в обращении  и не требуют значительных затрат на покупку, установку, обучение и обслуживание, среди них можно выделить программу  «Бизнес Пак», которую можно  бесплатно  скачать в Интернете и очень  просто установить на свой компьютер. Она не требует специального обучения бухгалтеров, проста и доступна в  обращении, занимает не много места  в памяти компьютера.

Программа SPSS является одной из самых известных среди программ статистического анализа. Программа имеет модульную организацию и все ее статистические методы, и огромные функциональные возможности распределены в различных модулях. Базовый комплект программы содержит следующие методы: разведочный анализ, дескриптивную статистику, разведочную статистику, таблицы сопряженности, однофакторный дисперсионный анализ, модели дисперсионного анализа, корреляции и др. Впечатляют графические возможности SPSS: импорт графических файлов в различных форматах, наличие большого количества деловых и статических диаграмм. Диаграммы формируются независимо от статистических процедур.

AUTOCAD. Системы автоматизированного проектирования предназначены для автоматизации конструкторских работ и являются помощниками инженера-конструктора при подготовке рабочих чертежей. Наиболее развитые и сложные системы автоматизированного проектирования включают в себя процедуры моделирования и расчеты характеристик разрабатываемого объекта, а также специальные языки управления объектами, с помощью которых пользователь может составлять проблемно-ориентированные приложения.

Система автоматизированного проектирования дает возможность производить геометрические построения, соблюдать стандарты нанесения размеров, штриховок, работать с проекциями изображения, пользоваться библиотекой стандартных модулей.

CorelDRAW.  Специализированные графические пакеты, применяемые для удобства представления результатов (обычно при подготовке отчетов), предоставляют пользователю множество сервисных возможностей: гибкое масштабирование, выбор цветов, удобную разметку осей, включение в поле графики текстовой информации, построение и редактирование двумерных и трехмерных изображений.  Используя графический пакет, можно легко создать свою собственную графическую подсистему, максимально адаптированную |под набор конкретных задач, решаемых пользователем.

Автоматизированные  переводчики и словари. Система автоматизированного перевода текстов находит в последнее время все более широкое распространение в сфере деловой; и предпринимательской деятельности. Это обусловлено каждодневно повышающейся надежностью и универсальностью переводчиков, а также качеством перевода текстов. Автоматизированные переводчики и словари позволяют переводить тексты с английского языка на русский и, наоборот, с русского на английский. Системы программирования и система программирования TURBO-PASCAL, и система программирования TURBO-BASIC предоставляют в распоряжение пользователя мощные средства создания прикладных программ, обладающих красивым и удобным внешним интерфейсом и работающих в интерактивном режиме, с также имеющих собственное графическое сопровождение, средства хранения информации на внешних магнитных носителях. Следует отметить тенденцию постоянного снижения некоммерческого программного обеспечения, ограничивающегося программами, создаваемыми в процессе научных исследований.

Программы управления предприятием Программы  управления предприятием - это по сути специализированные базы данных, хранящие информацию о предприятии (название организации, его структура, ФИО начальников и сотрудников) и позволяющие изменять ее со временем (например, ввести информацию о новом сотруднике).

В настоящее  время существует достаточно много  финансово-аналитических систем, которые имеют определенную структуру и формы представления результатов - в виде отчета о прибыли и убытках, о движении денежных средств, балансового отчета и др. С помощью финансово-аналитических программ рассчитывают показатели финансовой состоятельности проекта (рентабельность, оборачиваемость, ликвидность) и показатели эффективности инвестиций (чистый дисконтированный доход, внутренняя норма прибыли, срок окупаемости). Все эти программы предназначены для финансового планирования, разработки бизнес-планов, оценки инвестиционных проектов, финансового состояния предприятия. В зависимости от целей расчетов финансово-аналитические программы можно разделить на две группы:

программы по разработке и оценке инвестиционных проектов;

программы по оценке финансового состояния предприятия.

Для разработки эффективной региональной модели управления развитием малого бизнеса органам  власти и управления Чувашской Республики необходимо обладать достоверной и  постоянно обновляющейся информацией  о состоянии дел в этом секторе  экономики, т.к. отсутствует информационное обеспечение на основе компьютерных сетей и электронных систем связи. Для решения этой задачи необходимо иметь Единый информационно-аналитический центр, который необходимо создать при Администрации Чувашской Республики. Данный центр сможет, собрав в одном месте, анализировать необходимые органам власти и предпринимателям сведения, которыми располагают различные государственные структуры: службы государственной статистики, центры занятости, регистрационные палаты, налоговые службы, правоохранительные органы и т.д. Это позволит сэкономить бюджетные средства, затрачиваемые каждой организацией на формирование собственных баз данных. Функциями этого центра должны стать: получение и обработка информации в полном объеме; ведение базы данных по различным показателям, а также реестра малых предприятий; хранение информации о каждом субъекте хозяйственной деятельности.

Формируемая единая система различных ведомственных  информационных банков на территории Чувашской Республики позволит осуществлять их взаимную коррекцию, дополнять недостающими сведениями, оперативно отслеживать  происходящие изменения, обеспечить возможность  быстрого и прозрачного доступа  к информации.

 

Заключение

 

Развитие  малого предпринимательства является одним из основных условий роста  эффективности экономики. Малые  предприятия содействуют развитию экономики, достижению оптимальной  ее структуры, выработке и реализации гибкой стратегии и тактики хозяйствования, высокому качеству и оперативности  принимаемых управленческих решений, развитию мощной экономической мотивации  и личной ответственности за результаты производства.

Малое предпринимательство  способствует достижению оптимальной структуры экономики, и в первую очередь региональной, благодаря гибкости и способности занимать мельчайшие рыночные ниши. Оно содействует гибкой перестройке производства, росту занятости, формированию предпринимательской культуры, активной инновационной деятельности, инициирует накопление капиталов, сглаживает социальные конфликты.

Сегодня наблюдается смещение мер поддержки  малого предпринимательства с федерального на региональный  и муниципальный уровни. Одним из критических факторов для развития малого предпринимательства является наличие эффективной инфраструктуры поддержки. Несмотря на усилия, которые за последние 10-12 лет были предприняты на федеральном и региональном уровнях по ее формированию, пока она остается во многом фрагментарной.

Поэтому процессу инфраструктурного обеспечения  развития малого предпринимательства  необходимо эффективное управление, прежде всего на уровне регионов. В  этой связи существует необходимость  в четком определении целевой  направленности работы территориальных  органов управления, в выработке  системы управления развитием малого предпринимательства, позволяющей  эффективно использовать ее на практике. Исследование проблем инфраструктурного  обеспечения развития малого предпринимательства  на региональном уровне и путей их решения приобретает большой научный и практический интерес.

Оптимальной для всех ситуаций оргструктуры предприятия не существует. Относительная эффективность того или иного типа определяется внешними и внутренними факторами.

Для сохранения управляемости структурные  преобразования рекомендуется проводить  с учетом следующих моментов:

целенаправленной эволюции. Любые  структурные преобразования должны проводиться с учетом стратегических ориентиров предприятия. В этом заключается необходимое условие их эффективности. И в данной ситуации предприятие должно пройти все этапы эволюционного развития, но в более сжатые сроки. При этом следует стремиться к максимальной параллельности адаптационных процессов в отдельных функциональных блоках;

комплексности и полной диагностики. Структурные преобразования какой-либо функции не дадут ощутимых результатов, если предыдущие функции выполняются неадекватно. Так, даже идеальные управленческий учет и управление финансовыми потоками при отсутствии денежного наполнения в реализации не позволят предприятию избежать неплатежеспособности. С другой стороны, отсутствие денежного наполнения нередко означает не столько слабость организации сбытовой деятельности, сколько неадекватность конструкции и технологии изготовления продукции. Поэтому должна быть проведена тщательная диагностика и поэтапная настройка всех функций и подфункций системы управления;

мониторинга. Способность к эволюции и адаптации определяется реальной возможностью системы управления отражать и интерпретировать информацию о внешних и внутренних процессах. Этого можно достичь организовав мониторинг всех внешних и внутренних факторов (детерминированных и стохастических), существенно влияющих на бизнес в целом и децентрализацию в частности;

внутрифирменного обучения. Персонал является самой инертной структурной составляющей, поэтому мероприятия по проведению децентрализации в части подготовки и переподготовки персонала должны планироваться с наибольшей тщательностью и интенсивностью.

Поэтапный эволюционный характер преобразований в сочетании с анализом адекватности системы управления позволяет эффективно провести децентрализацию, облегчает восприятие изменений персоналом.

Малое предпринимательство  в силу своей уникальности и наличия  мощного инновационного потенциала представляет неотъемлемую часть экономики, поступательное развитие которого является важнейшим фактором успешного решения  проблем экономики страны и отдельных  регионов.

Из вышеизложенного можно сделать следующие выводы:

ООО «Меркурий» предлагается участвовать в республиканской программе поддержки малого предпринимательства по возмещении части затрат по уплате процентных ставок по кредитам, полученным в кредитных организациях, в размере ставки возмещения, установленной в соответствии с  Порядком возмещения части затрат субъектов малого и среднего предпринимательства по уплате процентных ставок по кредитам (займам), полученным в кредитных организациях и потребительских кооперативах, потребительских кооперативов, в том числе сельскохозяйственных потребительских кооперативов по уплате процентных ставок по кредитам, полученным в кредитных организациях, утвержденным постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 14 апреля 2009 г. № 100 трём субъектам малого предпринимательства на общую сумму более 1 млн. рублей. Этот шаг поможет привлечь дополнительные денежные средства и сократить затраты по оплате кредитов, а также за счет этих средств приобрести в собственность недвижимое имущество, что позволит сократить затраты на оплату арендной платы за арендуемые торговые точки.

Рекомендуется во всех предлагаемых конкурсах и тендерах на базе республиканской  программы поддержки малого предпринимательства  в Чувашской Республики и города Шумерля. В 2012 году Муниципальная программа поддержки малого предпринимательства в городе Шумерля на 2010 – 2015 годы победила в республиканском конкурсе по предоставлению грантов на поддержку муниципальных программ и выиграла 750,0 тыс.руб, которые освоены в 1 квартале 2013 г. по направлениям, заявленным в Программе, в т.ч. на финансовую поддержку приоритетных бизнес-проектов и статистическое обследование малых предприятий. Для этого разработаны  соответствующие нормативно-правовые документы и организованы конкурсы. В марте 2013 г. проведен конкурс по распределению грантов. Денежные средства в сумме 720,0 тыс. руб. распределены среди победителей конкурса на развитие производства мягкой мебели, деревообрабатывающего производства, швейного производства, производства изделий их ПВХ и улучшения обслуживания на объектах жилищного фонда.