Совершенствование организации управления малым предприятием ООО «Меркурий»

В результате формирования региональных систем бизнес-инкубаторов  возникает эффект синергии - взаимоотношения и сотрудничество между бизнес-инкубаторами, работающими в регионе; повышается эффективность их работы и инфраструктуры поддержки малого предпринимательства в целом. Для повышения эффективности формирования региональной системы бизнес-инкубаторов необходимо развивать институт региональной инфраструктуры поддержки малого предпринимательства.

На территории республики при Чувашском государственном  университете действует Научно-технологический  парк «Чувашия». По своей сути, масштабу деятельности и типу управления технопарки такого рода не представляют собой инфраструктуру  поддержки малого инновационного предпринимательства регионального масштаба. Технопарк должен иметь свою инфраструктуру, если он «растворен» в структуре Университета, то он никогда не получит своего развития и не станет явлением, соизмеримым с масштабом региона.

Для оценки эффективности деятельности технопарков, по мнению диссертанта, следует использовать следующие показатели их деятельности: количество малых предприятий в  составе технопарка; объем реализованной  продукции и услуг, оказываемых  малыми предприятиями; доля инновационной  продукции предприятий технопарка; сведения о материально-технической  базе технопарка; количество и динамика создания новых рабочих мест за период деятельности технопарка; участие технопарка в обучении студентов вузов; взаимодействие технопарка с региональными и местными властями.

Учет  значимости показателей был осуществлен  с использованием весовых коэффициентов  от 0 до 10. Численные значения весовых  коэффициентов были определены в  ходе проведенного опроса малых, в том  числе инновационных предприятий. Предложенная автором методика оценки эффективности деятельности технопарков  позволяет планировать их деятельность, уделяя наибольшее внимание тем показателям, которые имеют наибольшие весовые  коэффициенты, определяющие значимость их работы.

Для эффективной  работы инфраструктурного обеспечения  малого предпринимательства представляется необходимым создать в Чувашской республике Инновационный центр, который бы поддерживал уже сформировавшиеся, окрепшие малые инновационные предприятия, прошедшие наиболее трудный этап становления и выживания в начальный период своей деятельности, когда гибнет до 90% малых инновационных предприятий.

В данной работе обоснована необходимость разработки инфраструктуры обеспечения малого бизнеса, ориентированной на развитие малых инновационных предприятий  как формы коммерциализации новых  технологий, суть которой сводится к коммерческому использованию  новых научно-технических результатов  с прибылью для их создателей, получаемых в сфере НИОКР. Схема коммерциализации новых технологий малыми инновационными предприятиями представлена на рис. 3.

 

Предварительное маркетинговое  исследование

(при создании  новых технологических процессов)

Проведение (завершение) НИОКР, подготовка рабочей  технической документации, изготовление и доводка опытных образцов

Продажа технологии (ее горизонтальная передача)

Освоение  нового производства

Ознакомление  потребителей с радикально новым  продуктом

Маркетинг продаж освоенной в производстве продукции

Продажа технологии, доведенной до промышленной готовности

Выпуск и  продажа освоенной продукции

Рис. 3 Схема  коммерциализации новых технологий малыми инновационными предприятиями

Развитию  малого предпринимательства в инновационной  сфере может способствовать приоритетная финансовая поддержка инновационных  проектов на конкурсной основе. Поддержка  развития малого инновационного предпринимательства  приведет к совершенствованию экономических  отношений, связанных с эффективным  использованием результатов научно-технической  деятельности, полученных при выполнении научно-исследовательских и опытно-конструкторских и технологических работ, что в свою очередь приведет к коммерциализации новых технологий.

Для усиления финансирования малого предпринимательства  необходимо активно стимулировать  участие в распространении лизинга  коммерческих банков и страховых  компаний. Лизинг - один из ключевых инструментов привлечения инвестиционных ресурсов в малый бизнес. Для малых предприятий  лизинговые операции иногда представляют собой единственную возможность оснастить и модернизировать производство, не имея достаточных средств на это и не прибегая к привлечению кредитов.

 

3.3 Информационное  обеспечение проекта

 

В наше время компьютерные технологии проникают все глубже во все сферы научной и производственной деятельности человека. Проектирование зданий и сооружений, расчет элементов их конструкций, разработка проектно-сметной документации, бухгалтерские и экономические расчеты - все это области применения компьютерных технологий в строительстве. В рамках программного обеспечения дипломного проекта на тему «Разработка системы управления персоналом на предприятии» предусматривается использование:

1) возможностей  интегрированного офисного пакета  MS OFFICE  FOR WINDOWS;

2) статистических  и математических пакетов программ (SPSS, MATCHCAD, STATISTIKA и др.) для обработки больших массивов экспериментальных данных;

3) системы  автоматизированного проектирования  AUTOCAD для создания сложных графических объектов, в частности плакатов, входящих в состав дипломного проекта;

4) графических  редакторов (Corel DRAW, PHOTOSHOP и др.) для создания рисунков и иллюстраций к дипломному проекту;

5) всевозможных  программ-переводчиков и программ-словарей (STYLES, SARMA и др.) для работы с иностранной литературам.

6) систем  программирования (TURBO-PASCAL, TURBO-BASK и др.) и средств быстрой разработки приложений (DELPHI, VISUAI BASIC, VISUAL C++ и др.) для создания собственных (пользовательских) прикладных программ;

7) специализированных  программных средств для решения разнообразных управленческих, финансовых и экономических задач.

Операционная  система Windows 95 Windows 95,98,ХР, Ме - универсальная многозадачная и многопоточная -разрядная операционная система с графическим интерфейсом расширенными сетевыми функциями, работающая в защищенном режиме, позволяющая совместно использовать ресурсы компьютера различными программами. 32-разрядные приложения, благодаря особенности архитектуры, работают в Windows 95 в защищенном адресном пространстве. При этом система сама очищает память после завершения работы, приложения и автоматически управляет ресурсами компьютера. Поэтому работать с такими приложениями очень удобно. Что касается огромного количества 16-разрядных, привычных многим пользователям приложений, то здесь ни о какой приоритетной многопоточности и реальной многозадачности не может быть и речи. Кроме того, некоторые старые приложения, использующие определенные системные ресурсы, в Windows 95 работать не будут. Несомненным достоинством системы можно назвать поддержку длинных имен файлов (проблемы возникают при переносе такого файла в DOS).

Шагом вперед можно считать интерфейс Windows , представляющий собой рабочий стол с расположенными на нем папками или другими экранными объектами. Одним движением мыши можно открыть необходимые приложения, инструменты, файлы и проч. При этом полностью реализован механизм перетаскивания, например, для удаления файла достаточно выделить его и переместить в находящуюся на рабочем столе мусорную корзину (при необходимости файл можно оттуда достать). Так же просто напечатать документ (для этого его надо «перетащить» на пиктограмму .принтера) или скопировать его на дискету («перетащить» на пиктограмму «дисковода»). Интерфейс Windows  можно легко настроить на собственный вкус - расположить меню, панели инструментов, панель задач, папки так, как удобнее, открывать правой кнопкой мыши контекстно-зависимые меню каждого экранного объекта и т.д.

Кроме всех перечисленных достоинств (кстати, недостатков тоже немало), можно сказать еще об одном - для Windows  разработано очень много разнообразных программных продуктов. Microsoft Office 97

В стандартную  версию набора входят: MS Excel, MS Word, M: PowerPoint, СУБД MS Access и др. Новые технологии, реализованные в пакете, позволяют значительно упростить сложные операции, автоматизировать рутинные процессы, эффективно организовать обмен между приложениями. В данном пакете в полной мер используются возможности Windows  - поддержка длинных имен многозадачность, «быстрые клавиши» и т.п. С помощью электронных таблиц MS Excel легко и эффективно подготовить отчет, провести анализ текущего финансового положения или составить прогноз на будущее. Электронные таблицы представляют собой мощную систему графическим интерфейсом, оперативной подсказкой, «мастером» «экспертом», встроенным языком программирования (Visual Basu for Excel), средствами сопряжения с базами данных, функциями формирования отчетов и работы с деловой графикой. В программе имеется 400 математических, статистических и других функций.

Текстовый редактор MS Word- одна из самых популярных про грамм на сегодняшний день. Текстовый редактор позволяет вводить, выводить, редактировать, форматировать,, импортировать текстовые файлы, осуществлять автоматическую орфографическую проверку текста, подчеркивая слова с ошибками и предлагая, варианты возможных замен непосредственно в процессе набора текст; автоматизировать процесс форматирования документов (рамки, заголовки, списки, шрифты и цвета, соответствующие выбранному стилю, появляются во время набора); выделять текст разными цветами и т.п. Презентационная программа MS PowerPoint представляет собой слайд-шоу и позволяет комбинировать звук, анимацию и видео. MS PowerPoint имеет хорошо продуманный интерфейс, все .необходимые меню и инструментальные средства, благодаря чему можно добавлять текст, графику, делать плавные появления и исчезновения надписей, картинок, сопровождать текст звуковыми эффектами. Возможно также использование элементов мультипликации и видеоклипов. Редактирование презентации осуществляется при помощи мыши: «перетаскивая» слайды с места на место, можно получать последовательность кадров, в которой могут быть таблицы, графики, текст, изображения и многое другое. Готовую презентацию можно наблюдать на мониторе, а также изготовить в печатном виде, содержащем слайды и поясняющий текст. 

Современная система управления базами данных MS Access позволяет создавать приложения, использующие базы данных, импортировать данные из электронных таблиц и других баз данных, управлять выводом данных, строить формы и создавать шаблоны оформления. Назначение персональной информационной системы MS Sche-dule+ (электронного планировщика или органайзера) - хранение информации о делах, встречах и других событиях, ведение адресных и телефонных книг, обмен данными между членами рабочей группы, создание графиков работ. MS Qutlook - это целый набор удобных средств: ежедневник, адресная и телефонная книга, калькулятор, календарь, автоответчик и картотека. Microsoft Outlook представляет собой программу управления данными для настольного компьютера. Она помогает удобно организовать данные на компьютере, предоставлять ее для совместного пользования и поддерживать связь с другими пользователями. Работа в Outlook позволяет использовать перечисленные ниже возможности: 1 - управлять данными личного и служебного характера, например, сообщениями электронной почты, файлами, сведениями о встречах, контактах и задачах, а также следить за ходом работы; - организовывать коллективное использование данных в рамках группы при помощи электронной почты, планирование работы группы, общих папок и т.п.; - пользоваться данными совместно с другими приложениями) nice, просматривать и искать файлы Office в Outlook; - подключаться к службе Web и пользоваться ее услугами;  - настраивать Outlook программными методами.

Справочные  правовые системы Консультант Плюс; Консультант Плюс: Эксперт » Комплекс по федеральному законодательству состоит из двух частей: КонсультантПлюс: ВерсияПроф и КонсультантПлюс: Эксперт Приложение. Крупнейший банк действующих правовых актов России.  I часть - КонсультантПлюс: ВерсияПроф включает все правовые акты РФ общего и отраслевого значения, а также правовые акты, касающиеся отдельных категорий граждан. Значительную часть документов системы составляют правовые акты разъяснительного характера. Полно представлены документы по всем отраслям хозяйственной деятельности. 2 часть - КонсультантПлюс: Эксперт Приложение включает специальные документы Президента, Правительства, Федерального Собрания РФ, в частности, по вопросам: государственной собственности и приватизации, бюджетного финансирования, государственного устройства, законотворческой деятельности, вопросам международных отношений, по кадровым и другим вопросам. Включены узковедомственные документы органов государственного управления, представлены документы всех российских министерств и ведомств, в частности: Министерства финансов, Центрального банка, Государственного таможенного комитета, Госналогслужбы Госкомимущества. Консультант Плюс: Российское Законодательство Система по федеральному законодательству включает правовые акты, составляющие основу российского законодательства. В полном объеме включены документы, затрагивающие интересы всех предприятий и граждан. Банковская деятельность, ВЭД, рынок ценных бумаг, а также узкие направления хозяйственной деятельности представлены основополагающим документами. Консультант Плюс: Налоги Бухучет Система по федеральному законодательству Включает все необходимые в практической работе федеральные нормативные документы по тематике налогообложения и бухгалтерского учета. Консультант Плюс: Региональный Выпуск Система по региональному законодательству включает документы органов государственной власти и местного самоуправления конкретного субъекта Российской Федерации. Бухгалтерия «1С Бухгалтерия»- это, прежде всего, универсальная бухгалтерская программа. Она полностью может быть настроена на любые изменения законодательства и форм учета. За счет полной настраиваемости она успешно может использоваться на малых предприятиях, в торговле, в бюджетных организациях, на заводах. «1C: Бухгалтерия» предназначена как для простого, так и для сложного учета.

Самое простое  использование - это ввод проводок, получение оборотов, карточек счетов главной книги, ведение кассы, банка, печать платежных документов, выдача отчетов для налоговых органов. Полностью возможности программы раскрываются при ведении автоматического учета. В коммерческих торговых фирмах это основном учет наличия и движения товаров, валюты, расчеты покупателями и поставщиками, оформление договоров, в производственных фирмах - учет материалов, основных средств, готовой продукции. Программа ведет учет в количественном и суммовом выражениях.