Совершенствование мотивации персонала

    Наибольшее  распространение на предприятиях различных форм собственности получили две формы оплаты труда:

    - сдельная  — оплата за каждую единицу  продукции или выполненный объем работ;

    - повременная  — оплата за отработанное время,  но не календарное, а нормативное, которое предусматривается тарифной системой.

    И сдельную, и повременную формы оплаты труда  можно представить системами (Приложение 2).

    На каждом конкретном предприятии в зависимости  от характера выпускаемой продукции, наличия тех или иных технологических процессов, уровня организации производства и труда применяется та или иная форма заработной платы. Например, сдельная оплата труда может быть неэффективной, если применять только сдельно-премиальный или сдельно-прогрессивный вариант, но если использовать аккордную систему, эффективность возрастает.

             В условиях оплаты труда по  тарифам и окладам достаточно  сложно избавиться от уравниловки,  преодолеть противоречие между интересами отдельного работника и всего коллектива. В качестве возможного варианта совершенствования организации и стимулирования труда рассмотрим бестарифную систему оплаты труда, которая нашла применение на многих предприятиях в условиях перехода к рыночным условиям хозяйствования. По данной системе заработная плата всех работников предприятия от директора до рабочего представляет собой долю работника в фонде оплаты труда (ФОТ) или всего предприятия или отдельного подразделения. В этих условиях фактическая величина заработной платы каждого работника зависит от ряда факторов:

      - квалификационного  уровня работника;

      - коэффициента  трудового участия (КТУ);

      - фактически  отработанного времени.

           Квалификационный уровень работника  предприятия устанавливается всем членам трудового коллектива и определяется как частное от деления фактической заработной платы работника за прошедший период на сложившийся на предприятии минимальный уровень заработной платы за тот же период.

            Затем все работники предприятия  распределяются по десяти квалификационным группам, исходя из квалификационного уровня работников и квалификационных требований к работникам различных профессий. Для каждой из групп устанавливается свой квалификационный уровень.

    Система квалификационных уровней создает  большие возможности для материального стимулирования более квалифицированного труда, чем система тарифных разрядов.

          Квалификационный уровень работника  может повышаться в течение  всей его трудовой деятельности. Вопрос о включении специалистов или рабочего в соответствующую квалификационную группу решает совет трудового коллектива с учетом индивидуальных характеристик работника.

          КТУ выставляется всем работникам  предприятия, включая директора,  и утверждается советом трудового коллектива, который сам решает периодичность определения КТУ (раз в месяц, в квартал и т.д.) и состав показателей для расчета КТУ.          

    Такая система  меняет пропорции распределения  ФОТ при одном и том же уровне квалификации, разряде. Заработок одних рабочих может увеличиваться, а других — уменьшаться. В результате обеспечивается большая социальная справедливость в распределении заработка между работниками, чего нельзя достигнуть при тарифной системе.

    Необходимо  отметить, что в условиях рыночной экономики важный показатель работы — объем реализации продукции  и услуг. Поэтому чем выше объем  реализации, тем более эффективно работает предприятие и заработная плата может корректироваться в зависимости и от объема реализации. Это особенно эффективно для управленческого персонала и вспомогательных рабочих, поскольку эти две категории работников предприятия не так тесно связаны с объемом выпуска продукции.

    На некоторых  зарубежных предприятиях существует система, по которой заработная плата делится  на три части. Одна часть зарплаты выплачивается за выполнение трудовых и должностных обязанностей, и все, чьи обязанности на предприятии аналогичны, получают одинаковое вознаграждение. Вторая часть заработной платы определяется выслугой лет и факторами стоимости жизни, что особенно важно в период прогрессирующих темпов инфляции. Эту часть зарплаты получают все сотрудники предприятия, но ее величина автоматически корректируется в зависимости от сложившихся конкретных условий.

    Выплата третьей части конкретна для  каждого работника и определяется достигнутыми им результатами в предшествующий период работы. Плохой работник скоро увидит, как минимальна эта составляющая его зарплаты, а хороший поймет, что у него она, по крайней мере, столь же велика, сколь две первые составляющие вместе взятые. Однако третья составляющая не является фиксированной величиной, она может повышаться и понижаться.

    Действующие системы оплаты по труду обладают рядом недостатков. Главный недостаток состоит в том, что заработная плата плохо, а зачастую вообще не связана с конечными результатами труда. Результаты труда коллективно, а оплата - индивидуальна. Чтобы преодолеть его, надо сделать одно из двух: либо индивидуализировать результаты, либо коллективизировать систему оплаты.

    Первый  путь исключен, так как в принципе невозможно отделить результаты от их коллективной природы. Как, например, предприятия, которые старались раздробить коллективный интерес на множество частных, потеряли устойчивость и сейчас налаживают те или иные формы объединения. Среди хозяйственников укрепляется понимание, что, перспектива связана с коллективными системами поощрения труда.

    Применительно к системе оплаты труда можно  выделить такие недостатки: рост оплаты труда не связан с ростом эффективности; действующая система не ориентирована на сотрудничество; система оплаты не является достаточно гибкой.

    Говоря  о том, что действующие системы не ориентируют на коллективное сотрудничество, подразумевается известная разобщенность работников и, прежде всего - управляемых и управленцев.

    Каким же образом организовать процесс стимулирования роста производительности труда и качества? Какую методику использовать? Для современной экономики в большей степени подходят системы оплаты труда, базирующиеся на участии в прибылях и распределении доходов. Сущность гибкой системы оплаты труда "Участие в прибылях" в том, что за счет заранее установленной доли прибыли формируются премиальный фонд, из которого работники получают регулярные выплаты. Размер выплат зависит от уровня прибыли, общих результатов производственной и коммерческой деятельности предприятий. Во многих случаях система предусматривает выплату всей или части в виде акций. В системе "Участие в прибылях" премии выплачиваются за достижение конкретных результатов производственной деятельности предприятия. Начисляются премии пропорционально заработной плате каждого с учетом личных и трудовых характеристик исполнителя: производственный стаж, отсутствие опозданий и прогулов, рационализаторская деятельность, верность фирме и т. п. Но эта система обладает рядом недостатков:

    1) размер  получаемой компанией прибыли,  следовательно, величина премий зависит от множества внешних факторов, которые, часто не зависят напрямую от работников компании;

    2) для  работников крупных компаний  часто трудно оценить, какое  влияние они оказали своей  работой на величину прибыли.

    При использовании этой системы необходимо помнить, что увеличение прибыли может зависеть от рыночных факторов и иметь краткосрочный характер. Поэтому показатель прибыльности не всегда является наилучшей основой для увеличения зарплаты. Система подразумевает также участие в риске потерпеть убытки, т.к. на фирму действует множество внешних, не поддающихся контролю, факторов.

    Система распределения доходов предусматривает, что премиальные выплаты зависят от таких показателей, как производительность, качество, экономия материалов, надежность работы. В результате работник может чувствовать тесную взаимосвязь между результатами своей работы и величиной прибыли.

    Первая  система оказывает позитивное влияние  на привлечение работников и сокращение текучести кадров, а вторая в большей степени воздействует на стимулирование повышения производительности, качества, сокращение издержек.

    Необходимо  отметить, различную значимость мотивационных  факторов персонала в зависимости  от половозрастного признака и статуса в организации.

    Так мужчины, как правило «живут» работой, а интересы и увлечения большинства работающих женщин лежат вне сферы профессиональной деятельности и связаны преимущественно с потребностью в общении, что не способствует их высокой эффективности на рабочем месте. Наиболее актуальными потребностями большинства женщин являются материальные и социальные потребности, которые вынуждают их к работе.

       Для молодых людей важна возможность  карьерного роста, престиж работы, с возрастом же стимулирующее значение данных мотивационных факторов снижается.

    Для руководства  организаций более важны такие  факторы как корпоративная культура, соблюдение Трудового Кодекса, налоговая  легальность, для рабочего размер заработной платы, наличие премий, бонусы.

     Таким  образом, при разработке системы  мотивации на предприятии необходимо учесть всё разнообразие мотивирующих факторов, только тогда система мотивации персонала будет эффективной и способствующей достижению целей организации. 

2. Анализ мотивации  персонала ЗАО  «Компания «АРИНВЕСТ»

2.1. Характеристика организации ЗАО «Компания «АРИНВЕСТ». Основные показатели хозяйственной деятельности

    Закрытое  акционерное общество «Компания  «АРИНВЕСТ» учреждено в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об акционерных обществах», другими правовыми актами.

    Местонахождение общества (почтовый адрес): г. Новосибирск, ул. Потанинская, 3А.

    Общество  является юридическим лицом и  осуществляет свою деятельность в соответствии с Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, Уставом и локальными нормативными актами Общества. Общество имеет печати со своим наименованием, расчетный счет в рублях и иностранной валюте в учреждениях банков.

    Целями  деятельности Общества являются расширение рынка товаров и услуг, а так же извлечение прибыли.    

         Общество может иметь гражданские  права и нести гражданские  обязанности, необходимые для осуществления им следующих видов деятельности:

• строительство;
• юридическое и финансовое (консалтинговое) обслуживание;
• реконструкция сложных объектов;
• производство и реализация товаров народного потребления и продукции производственно-технического назначения; 

          Общество может осуществлять  внешнеэкономическую деятельность  и другие виды деятельности, не  запрещенные законом.

Организационная структура  ЗАО «Компания «АРИНВЕСТ» представлена на рисунке 2.

    Рисунок 2 -  Организационная структура  ЗАО «Компания «АРИНВЕСТ» 

      

    Из рисунка  следует, что высшим органом управления ЗАО «Компания «АРИНВЕСТ» является собрание акционеров. К исключительной компетенции собрания акционеров относятся следующие вопросы:

• определение основных направлений деятельности Общества, а также принятие решений об участии в ассоциациях и других объединениях коммерческих организаций;
• изменение устава, внесение изменений в учредительные документы;
• образование исполнительных органов;
• утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов Общества;
• решение иных вопросов, предусмотренных Федеральным Законом.

    Единоличным исполнительным органом Общества является генеральный директор, который решает все вопросы деятельности, в том числе без доверенности действует от имени Общества, несет персональную ответственность за обеспечение и учет документов по личному составу, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции собрания участников.

    Контроль  над финансовой деятельностью предприятия  осуществляется бухгалтерией предприятия, в ее функции входит:

• своевременное предоставление финансовых данных требуемого характера;
• проведение анализа ежемесячных, ежеквартальных, ежегодных финансовых отчетов для выявления возможностей улучшения результатов будущей работы;
• анализ финансового положения предприятия, обеспечение возможности повышения эффективности деятельности, общее руководство финансовым планированием, составление бюджетов, текущее управление движением денежных средств;
• обеспечение своевременного привлечения денежных средств под реальный минимальный проект.