Система управления как объект исследования

- снизить  издержки за счет выявления и эффективного использования скрытых резервов;

- сократить  потери и повысить прибыль  за счет повышения качества  управленческих решений.

       Работы, выполняемые в целях совершенствования системы управления, включают в себя:

•   Совершенствование организационных структур

•   Моделирование и совершенствование бизнес - процессов 

•   Построение системы ключевых показателей

•   Построение системы менеджмента качества

•   Разработка процедур принятия решений и внутрикорпоративных регламентов взаимодействия

•   Формализация существующей организационной структуры, системы взаимодействия и внутрикорпоративных регламентов

•   Построение системы внутреннего документооборота

•   Внедрение системы проектного управления. 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. Практическая часть.

Исследование системы управления АУ «ЦОТ».

2.1. Схема управления Автономного учреждения «Центр охраны труда». Характеристика организации.

       В данной курсовой работе будет рассмотрена организация, занимающаяся:

• Аттестацией рабочих мест по условиям труда.
• Лабораторными исследованиями вредных и опасных производственных факторов.
• Сертификацией соответствия работ по охране труда в организациях.
• Производственным контролем  за соблюдением санитарных правил.
• Обучением предпринимателей, руководителей и специалистов организаций всех форм собственности по охране труда с выдачей удостоверений установленного образца.

       Автономное учреждение Омской области «Центр охраны труда» был создан Постановлением Председателя правительства (Губернатора) Омской области 26 июня 2000 года и его учредителем является Министерство труда и социального развития Омской области. Цель создания Центра – оказание организационно-практической помощи работникам и организациям всех форм собственности в вопросах улучшения условий труда, внедрение системы управления охраной труда на предприятиях и учреждениях Омской области, а также организация пропаганды в сфере охраны труда, информирование партнеров об изменениях в законодательстве об охране труда.

      Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда с 1 декабря 2010 года возможно на законных основах только с привлечением организации аккредитованной в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития России от 1 апреля 2010 года N 205н и внесенных в реестр Минздравсоцразвития РФ.

      Автономное учреждение Омской области "Центр охраны труда",

внесено в реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области  охраны труда: 

- под регистрационным  номером № 95 от 27 августа 2010 года;  

- под регистрационным  номером № 889 от 20 декабря 2010 года.

       Что такое охрана труда? Это целый комплекс мер, призванных обеспечить соответствующие нормы условия труда на рабочем месте, обеспечить сохранение здоровья и жизни работающих. Кому выгодна аттестация? Прежде всего, самим работающим, которые получают объективную оценку условий труда на своем рабочем месте. Аттестация предполагает составление специальных карт на рабочее место, где расписываются все вредные факторы, в соответствии с которыми присваивается класс вредности. От этого зависят и заработная плата, и отчисления в фонд социального страхования, и право на льготы и надбавки, и вопросы пенсионного обеспечения. Причем все это относится не только к рабочим специальностям - любое рабочее место должно быть аттестовано.

    Но аттестация – это лишь  одно из направлений работы Центра. Здесь проводится обучение руководителей и специалистов по охране труда, организуются курсы повышения квалификации, оказывается методическая помощь в составлении должностных инструкций и инструкций по охране труда, осуществляется сервисное обслуживание предприятий, в которых отсутствуют служба или специалист по охране труда. При этом обучение руководителей и специалистов организаций возможно как на базе учебного класса Центра, так и с выездом на предприятие, существует и дистанционная форма обучения. В 2004 году был создан орган по сертификации, 18 июня 2010г., продлен аттестат аккредитации в качестве «технически компетентного и независимого органа по сертификации.

     Схему управления данного предприятия целесообразно рассмотреть в графической форме (рис. 10). 

 

 
 

 
 
 
 

      Рис. 10. Схема управления АУ «ЦОТ». 

    Данная схема является линейно-функциональной. Основана на так называемом "шахтном" принципе построения и специализации управленческого процесса в зависимости от обязанностей, возложенных на заместителей руководителя - функциональных руководителей. К их числу относятся: начальник отдела по сертификации, руководитель лаборатории, начальник отдела организационно-методической работы, и т.д. 
 

      Штатное расписание АУ «ЦОТ»: 

Наименование	Должность(специальность, профессия)	Кол-во штатных  едениц
Административно-управленческий
персонал	Директор	1
	Зам. Директора	2
	Специалист  по кадрам	1
	Юрисконсульт	1
	Секретарь	1
	Итого	6
Отдел бухгалтерского учета	Главный бухгалтер	1
и финансового анализа	Бухгалтер(ведущий)	1
	Экономист	1
	Кассир	1
	Итого	4
Аналитическо-экспертная лабора-	Рук-ль лаборатории	1
тория аттестации рабочих мест	Главный специалист, рук-ль сектора	2
	Ведущий специалист	1
	Специалист  по кадрам	5
	Итого	9
Отдел организационно-метд-ой	Начальник отдела	1
работы	Методист	2
	Преподаватель	1
	Итого	4
Отдел по сертификации	Начальник отдела	1
	Методист	1
	Итого	2
Обслуживающий персонал	Водитель автомобиля	1
	Водитель автомобиля	1
	Уборщик служебных  Помещений	1
	Итого	3
	ВСЕГО	28

 

     

Описание  должностных инструкций Аналитическо-экспертной лаборатории АУ «ЦОТ»:

       Руководитель  ЛАРМ АУ ЦОТ выполняет  следующие обязанности:

             1.Организует и координирует деятельность ЛАРМ.

       2.В случае недостатка специалистов собственной ЛАРМ привлекает специализированные организации или специалистов, имеющих право проведения работ по аттестации рабочих мест.

       3.Ведет договорную работу с заказчиками, ведет ценообразование выполняемых работ, оформляет договоры (контракты), обеспечивает процедуры их согласования, передает на подписание руководству.

       4.Контролирует проведение проверки готовности подрядных организаций к выполнению работ по аттестации рабочих мест.

       5.Организует работу ЛАРМ, осуществляет распределение и расстановку персонала по объектам производства работ, обеспечивает взаимодействие рабочих групп с представителями заказчиков и привлеченных специализированных организаций, аккредитованных (аттестованных) на право проведения работ.

       6.Координирует работу ЛАРМ и привлеченных специализированных организаций, аккредитованных (аттестованных) на право проведения выполняемых работ.

       7.Разрабатывает и представляет на утверждение техническую, исполнительную документацию по условиям и качеству проведения работ по аттестации рабочих мест в рамках своей компетенции.

       8.Разрабатывает и представляет на согласование должностные инструкции, инструкции по охране труда для работников ЛАРМ, иную документацию АУ ЦОТ  в рамках своей компетенции.

       9.Формирует планы производства работ по объектам, годовые и перспективные производственные планы, годовые планы затрат.

       10.Осуществляет кадровое обеспечение ЛАРМ, расчет численности персонала, подбор и расстановку вновь принятого персонала.

       11.Организует и обеспечивает выполнение требований НД, предписаний надзорных органов.

       12.Организует работу по совершенствованию технологии проведения работ по аттестации рабочих мест, измерениям вредных и опасных факторов.

       13.При необходимости готовит необходимые материалы и документы, касающиеся деятельности ЛАРМ.

       14.Обеспечивает соблюдение методик измерений, применяемых в ходе работ.

       15.Осуществляет методическое руководство работой специалистов ЛАРМ, организует работу по обобщению и анализу результатов проводимых ими измерений.

       16.Обеспечивает контроль за качеством проводимых измерений.

       17.Обеспечивает надлежащий порядок в содержании и использовании приборов, оборудования, СИ, помещений ЛАРМ.

       18.Немедленно извещает руководство о каждом случае производственного травматизма.

       19.Обеспечивает максимальное использование приборного парка, эффективную и правильную его эксплуатацию.

       20.Обеспечивает подготовку кадров, обучение и систематическое повышение квалификации работников ЛАРМ.

       21.Обеспечивает выполнение принципов независимости и компетентности при производственной деятельности ЛАРМ. 

       Главный специалист ЛАРМ АУ ЦОТ выполняет  следующие обязанности:

       1.В отсутствие руководителя лаборатории осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью ЛАРМ согласно должностной инструкции руководителя лаборатории.

       2.Осуществляет организацию работ на объектах, распределение и расстановку персонала по объектам производства работ, обеспечивает взаимодействие рабочих групп с представителями заказчиков по согласованию с руководителем ЛАРМ.

       3.Контролирует работу сотрудников ЛАРМ и привлеченных специализированных организаций.

       4.Проводит проверку готовности подрядных организаций к выполнению работ по аттестации рабочих мест.

       5.По поручению руководителя ЛАРМ разрабатывает и представляет на утверждение техническую, исполнительную документацию по условиям и качеству проведения работ по аттестации рабочих мест  в рамках своей компетенции.

       6.Формирует и своевременно передает отчеты о работе руководителю ЛАРМ АУ ЦОТ.

       7.Координирует работу по подготовке технических отчётов и своевременно передаёт руководителю ЛАРМ, организует и контролирует своевременную передачу технических отчетов заказчикам.

       8.Организует и обеспечивает выполнение указаний, руководителя ЛАРМ, требований НД, предписаний органов контроля и надзора, органов исполнительной власти, касающихся вопросов качества проведения работ по аттестации рабочих мест.