Система менеджмента ООО "Энергия-Байт"

o Стабильность  рабочего  места  для  персонала.  Высокая  текучесть  кадров

   снижает  эффективность организации.

o Корпоративный  дух. 
 

Организационная структура 

      При  анализе  трудовых  ресурсов  предприятия  важное  значение  имеет

изучение  его  организационной  структуры,  которая  дает  представление  об

уровнях управления и функциональных подразделениях предприятия.

      Структура  организации  –   это  логические   взаимоотношения   уровней

управления и  функциональных областей, построенные  в  такой  форме,  которая

позволяет  наиболее  эффективно   достигать   целей   организации.   Понятие

функциональная  область характеризует работу, которую  выполняет то  или  иное

подразделение для  организации в целом.

       Организационная  структура   отражает   целостность   организации   и

создается для  рациональной  работы  предприятия.  Организационная  структура

постоянно  изменяется  и  не  представляет   собой   закостенелое   явление.

Предприятие  с  помощью  организационной   структуры   способно   эффективно

реагировать на воздействие  внешней  среды  на  рынок  и  на удовлетворение

потребителя.

      На  сегодняшний  день  в   ООО  «Энергия-Байт»   существуют   следующие

функциональные  подразделения:

      > бухгалтерия;

      > юридический отдел;

      > отдел кадров;

      > отдел ГСМ;

      > проектный отдел;

      > отдел капитального строительства;

      > ремонтно-технический отдел;

      > служба безопасности;

      > отдел информационных технологий.

      Организационная структура предприятия   является  линейной,  ее  схема

представлена на рис.1. 
 
 

Стиль руководства на предприятии 

      Поскольку мы имели возможность  поговорить  с  сотрудниками  из  разных

отделов, мы считаем  обоснованным  принятый  вывод  о  стиле  руководства  на

предприятии.  Мы  бы  определили  его  как  новаторско-аналитический  стиль,

который характеризуется следующими положениями:

            > преданность организации;

            > энергичность и новаторство;

            > чуткость к новой информации;

            > быстрое принятие решений и   хорошая  интеграция  коллективных

              действий;

            > готовность учитывать мнение  других;

            > терпимость к неудачам. 
 
 

Система принятия решений 

      Что  касается  системы  принятия  решений,  то  здесь  можно   сказать

следующее. Новые  идеи и  инициативные  предложения  исходят  в  основном  от

учредителя,  с  которым  в  итоге  согласуются   все   важные   решения   на

предприятии. Идея рассматривается директором с точки  зрения ее  практической

осуществимости.  При  этом  учитываются  существующий  потенциал  фирмы,  ее

возможности,  а  также  факторы  внешней  среды,   способные   повлиять   на

реализацию поступившего предложения. Для анализа вышеперечисленных  факторов

привлекаются главный  бухгалтер и  начальники  функциональных  подразделений.

При необходимости  поступившее  предложение  корректируется,  и  принимается

окончательное решение, которое принимает или отклоняет  учредитель. 

                       Финансовые ресурсы предприятия 
 

      Ценообразование на предприятии 

      Цена ГСМ складывается из трех  составляющих:

- входная цена (цена материалов);

- издержки предприятия;

- норма прибыли.

      Входная цена является коммерческой  тайной предприятия.

      Следует отметить, что  розничная   цена  формируется  за  счет  анализа

розничных цен  в Челябинске, в области, в регионе и  на  федеральном  уровне.

Но  эти  данные  не  являются  основополагающими.  В  первую  очередь,   при

формировании цены учитывается уровень платежеспособного  спроса в городе.

      Цены на различных АЗС могут  незначительно отличаться, что  зависит  от

географического расположения АЗС и ее пропускной способности.

      Анализируя в целом цены на  ГСМ по Российской Федерации,  можно  сделать

вывод, что цены «Байта» являются наиболее высокими по стране.

      Специальных  прайсов  на  предприятии   нет,   поскольку   ассортимент

продукции узкий, и любому автомобилисту известны цены,  которые  фиксируются

на каждой АЗС. 
 

      Финансовый анализ по балансу  за 2001 год: 
 

|№   |                           |На начало  |На конец   |Изменение  |

|п/п |Показатели                 |периода,   |периода,   |валюты     |

|    |                           |руб.       |руб.       |баланса    |

|1   |Всего  имущества предприятия|83417968   |109430130  |+26012162  |

|    |(валюта  баланса)           |           |           |           |

|2   |Внеоборотные  активы        |7947994    |9894167    |+1946173   |

|    |(стр.190)                  |           |           |           |

|3   |Текущие  оборотные активы   |75469974   |99535963   |+ 24065989 |

|    |(стр.290), в т.ч.          |           |           |           |

|3.1 |Материальные  оборотные     |14894839   |25843476   |+10948637  |

|    |средства (стр.210)         |           |           |           |

|3.2 |Денежные средства (стр.260)|18559924   |19539913   |+979989    |

|4   |Собственные  оборотные      |1935146    |3370799    |+1435653   |

|    |средства (раздел           |           |           |           |

|    |III-разделI)               |           |           |           | 

1. Определим общую  платежеспособность предприятия. При  этом  сумма  активов

   (раздел II) сравнивается с суммой задолженности  предприятия (разделы IV и

   V):

           на начало периода: 75469974 > 73534828

           на конец периода:  99535963 > 96165164

      Следовательно, задолженность предприятия  покрывается его активами.

2.   Денежные   средства   сравниваются   с   краткосрочной   задолженностью

   предприятия:

           на начало периода: 18559924 < 73534828

           на конец периода: 19539913 < 96165164

   Следовательно, краткосрочные обязательства предприятия не обеспечены его

   денежными  средствами.

3. Коэффициент  выполнения срочных обязательств  предприятия:

      Кср =  Собственные оборотные  средства / V раздел ~ 1

            на начало периода:

                                                Кср = 1935146 /  73534828  =

   0,03

            на конец периода:

                              Кср = 3370799 / 96165164 = 0,04

   Таким   образом,  предприятие   не   способно   оплатить   свои   срочные

   обязательства.

4. Ликвидность баланса:

      Л = Оборотные активы / задолженность  предприятия ~ 1

      Л’ = Денежные средства / краткосрочная  задолженность ~ 0,35

           на начало периода:

                                           Л =  75469974 / 73534828 = 1,03

                                           Л’ = 18559924 / 73534828 = 0,25

           на конец периода:

                                           Л = 99535963 / 96165164 = 1,04

                                           Л’ = 19539913 / 96165164 = 0,20

      Таким образом, можно сделать вывод, что в  целом  ликвидность  баланса

   по оборотным  активам высокая, а по легко  реализуемым активам невысокая.

5. Коэффициент  обеспеченности собственными средствами:

   Кос = Собственные  оборотные средства / Оборотные активы ~ 0,1

            на начало периода: 1935146 / 75469974 = 0,03

            на конец периода:   3370799 / 99535963 = 0,03

   Таким образом,  можно сделать вывод, что предприятие  не в достаточной мере

   обеспечено  собственными средствами.

6. Коэффициент  финансирования

   Кф = Раздел III / Раздел IV и V  ~ 1

            на начало периода:  9883140 / 73534828 = 0,13

            на конец периода:   13264966 / 96165164 = 0,14

   Таким образом,  предприятие не привлекательно  для инвесторов.

7. Рентабельность  предприятия

   Рпр = Балансовая  прибыль / Сумма активов по  балансу =

       =  Балансовая прибыль / (Основные  средства + Запасы  + Затраты)

   Рпр = 8257466 / (7234428 + 25843476 +220642) = 0,25

   Таким образом,  предприятие не является высокорентабельным. 

      Вывод: Следуя данным,  предоставленным бухгалтерией,  можно сказать,

что официально предприятие  не соответствует тем параметрам, которыми  должно

обладать инвестиционно  привлекательное предприятие. Мы  считаем,  что,  судя

по размаху деятельности, фактические показатели должны  быть  намного  выше,

так  как  всем  известно,  что  компания  процветает  и  имеет  значительные

перспективы на будущее. 

                      Материальные ресурсы предприятия 
 

Поставщики ООО  «Энергия-Байт» 

      Основным поставщиком и партнером  предприятия  является  ООО  «Лукойл-

Челябнефтепродукт». Помимо  него,  ООО  «Энергия-Байт»  сотрудничает  с  ООО

«Моллирост», ООО  «Нефтемотортранс» и ООО «Нефтегазтранс».

      С поставщиками предприятие расплачивается  в  основном  за  безналичный

расчет. Оплата производится в  основном  через  расчетные  счета  в  банках:

Челябинвестбанке  и СБ РФ № 8544. 
 

Технология поставок 

       До  Челябинска  бензин  доставляется   посредством   железнодорожного

транспорта. С вокзала  бензовозы доставляют бензин на оборотный  бензосклад,

откуда  он  сразу  же  развозится  по  АЗС,  где   его   получает   конечный

потребитель. Распределение  бензина между АЗС производится в  соответствии  с

их фактическими потребностями, исходя из пропускной  способности  АЗС  и  ее