Регламентирование деятельности организации

Обязательные условия  трудового договора

Обязательными условиями  трудового договора являются:

• место работы (с указанием структурного подразделения);
• дата начала работы;
• наименование должности, специальности, профессии с указанием квалификации в соответствии со штатным расписанием организации или конкретная трудовая функция;
• права и обязанности работника;
• права и обязанности работодателя;
• характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
• режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных в организации);
• условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты);
• виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью.

Условия расторжения по инициативе работодателя

Расторжение договора работодателем  разрешается сразу, не дожидаясь  окончания испытательного срока, с  предупреждением работника за три  дня в письменной форме и указанием  причин, послуживших причиной для  признания этого работника не выдержавшим испытание. Если сотрудник уже прошел испытательный срок, то трудовой договор, может быть, расторгнут по инициативе работодателя, в частности, в следующих случаях:

• ликвидации организации;
• сокращения штата;
• неоднократного неисполнения работником трудовых обязанностей;
• разглашения коммерческой тайны.

Когда в предприятии существуют структурные подразделения, возникает  потребность в регламентации  взаимодействия работников как внутри структурного подразделения, так и  между структурными подразделениями.

Взаимодействие работников внутри структурного подразделения  должно регламентироваться Положением об отделе. (Приложение2)

Положение об отделе включает в себя:

• общие положения (состав структурного подразделения, наименование должности руководителя структурного подразделения, должностная подчиненность);
• основные направления деятельности структурного подразделения;
• круг вопросов по взаимодействию со структурными подразделениями компании (наименование структурных подразделений, круг вопросов взаимодействия);
• ответственность.

Мы рассмотрели, какие  документы необходимы работнику  для уяснения своих должностных  обязанностей (должностная инструкция) и какой внутренний документ объединяет работников в структурное подразделение (Положение об отделе). А теперь рассмотрим взаимодействие структурных подразделений  внутри компании.

Работа всех структурных  подразделений направлена на достижения единой цели фирмы – процветание  бизнеса. В процессе деятельности компании структурные подразделения неразрывно связаны между собой, но при этом каждое из них выполняет свою конкретную работу.

Процесс взаимодействия структурных  подразделений в отдельных ситуациях, возникающих в ходе деятельности организации, регламентируется организационными документами предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

Каждый работодатель, руководитель, ждет от работника - хорошей и качественной работы. Но когда не сформулировано точно - что же это такое: "хорошая" работа, требовать этого сложно.

Именно в таких случаях, когда руководителю уже надоело  или видится трудоемким устно  объяснять всем подчиненным, КАК  НУЖНО ДЕЛАТЬ, выручают оформленные  на бумаге и утвержденные вышестоящим  руководством (в т.ч. приказом по предприятию) внутренние регламенты и нормативные акты.

Любой регламент или внутренний нормативный акт - это есть не что иное, как фрагмент внутрифирменной технологии, которая становится "собственностью" организации, и уже не зависит от конкретного специалиста-профессионала.  
Оформив описание фрагмента технологии на "бумаге" (материальном носителе информации), Первый руководитель и Собственник, выходит из зависимости от квалификации профильного специалиста. Этот фрагмент внутрифирменной технологии останется на предприятии и будет дальше использоваться, даже в случае ухода специалиста. А новый специалист, изучив регламент, быстро освоит необходимый навык работы.

Фактически, разрабатывая регламенты и внутренние нормативные акты, описания внутрифирменной технологии - руководство  снижает квалификационные требования к наемному работнику, тем самым, в итоге, влияя на снижение себестоимости  производственно-коммерческого процесса.  
Наличие должным образом оформленных регламентов и внутренних нормативных актов решает и некоторые вопросы мотивации труда.  
В случае наличия утвержденного приказом по предприятию регламента, возникает формальный повод указывать работнику на его нарушение и применять депремирование. В этом случае, неудовлетворенность работника субъективизмом руководителя - сходит на нет. Сам виноват....был же ознакомлен с регламентом под личную подпись....  
К регламентам относятся и формализованные описания бизнес процессов. Если нет утвержденной приказом по предприятию маршрутной карты документооборота (информационного оборота) с утвержденными формами документов (информационных модулей), сроками их исполнения и передачи, то нет и формального повода требовать от участников бизнес-процесса соблюдения его параметров.

Итак, регламенты и внутренние нормативные акты - так же ключевой элемент целостной системы управления бизнес предприятия.

Фактически, и сама система управления предприятием - представляет собой комплект взаимосвязанных регламентов и внутренних нормативных актов, которые введены в эксплуатацию вместе с "информационно-техническим" инструментарием и соблюдаются вне зависимости от прихода в организацию, или ухода из нее, работников и руководителей...  
Если описания системы управления нет - то ее вообще нет у предприятия. Может быть, она есть где-то в головах руководителей и специалистов, но предприятию не принадлежит, фрагменты системы управления будут утеряны вместе с их уходом.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованной литературы

1.   Герчикова И. Н. Менеджмент. Учебник. Третье издание. – М.: ЮНИТИ,

2002.

2. Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента / Пер. с

англ. –М.: Дело, 1992.

3.Менеджмент: Учебное пособие / Под ред. В.В.Лукашевича, Н.И.Астаховой. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2005

4. Мескон М.Х. Основы менеджмента: Пер. с англ. / Мескон М.Х., Альберт М., Хедоури Ф. – М.: Вильямс, 2007.

5. Кабушкин Н.И. «Основы менеджмента». – Минск: «Новое знание», 2000 г.

6. Райсс М. «Оптимальная сложность управленческих структур» //

Проблемы теории и практики управления. - 1994. - №5.

7.Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент. Учебник. Третье издание.

– М.: Гардарики, 2001.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Содержание

Введение…………………………………………………………………………...3-5

1.Теоритические основы  регламента. Разработка структуры  управления регламентов в деятельности  организации

1.1.Теоритические основы  и основные принципы регламента……………….6-12

1.2.Внутреннийрегламент………………………………………………………13-17

2.Анализ структуры управления  на примере НГДУ «Джалильнефть»

2.1.Организационно-производственная  структура……..……………………18-19

2.2.Организация труда с сфере управления………………………..…………20-29

Заключение……………………………………………………………………30

Список использованной литературы