Автор работы: Пользователь скрыл имя, 18 Марта 2012 в 15:47, курсовая работа
В настоящее время большинство производственных предприятий в России, за исключением нефтегазовой и ряда других отраслей, переживают не лучшие времена, и зачастую у руководителей предприятий нет материальных возможностей для закупки и монтажа нового технологического оборудования. В связи с этим остро стоит вопрос об организации и проведении текущих, восстановительных и капитальных ремонтах на предприятии.
Введение…………………………………………………………………
Теоретическая часть.
Состав и содержание организационного проекта функциональной подсистемы управления ремонтным обслуживанием производства системы управления организации…………………………………………
Аналитическая часть.
Предпроектная подготовка разработки оргпроекта функциональной подсистемы управления ремонтным обслуживанием производства системы управления организации…………………………………………
Технико – экономическое обоснование необходимости разработки оргпроекта…………………………………………………………………...
Разработка задания на оргпроектирование……………………………….
Проектная часть.
Организационное проектирование функциональной подсистемы управления ремонтным обслуживанием производства системы управления организации………………………………………………….
Внедрение организационного проекта………………………………...
Заключение………………………………………………………………
Список использованной литературы…………………………………..
Примечание……………………………………………………………...
Дальнейшее развитие деятельности организации связано с выявлением и ликвидацией недостатков и «узких мест» в организации производства и управления, что может, в конечном счете, обеспечить:
1. увеличение конкурентоспособности продукции и всей организации, как на внутреннем, так и на внешнем рынке;
2. повышение производительности труда, как в сфере производства, так и в сфере управления;
3. снижение расходов на управление и снижение себестоимости продукции;
4. выполнение договорных обязательств точно в срок и в определенном объеме, снижение, а затем и полное отсутствие санкций за срыв поставок продукции;
5. повышение общей культуры труда и качества управления.
Показатели
| Ед. изм. | План | Факт |
Объем выпуска продукции | Млн. руб. | 243,22 | 254,6 |
Стоимость реализованной продукции | Млн. руб. | 192,41 | 198,85 |
Объем продукции по разработкам НИИ | Млн. руб. | 60,86 | 64,72 |
Объем продукции по разработкам КБ | Млн. руб. | 40,06 | 43,09 |
Себестоимость изделий | Млн. руб. | 179,22 | 184,06 |
Прибыль (балансовая) | Млн. руб. | 17,015 | 18,275 |
Прибыль от реализации | Млн. руб. | 13,19 | 14,79 |
Выполнение плана реализации продукции | % | 100 | 103 |
Рентабельность | коэффициент | 0,09 | 0,1 |
Среднегодовая стоимость ОПФ | Млн. руб. | 100 | 115 |
Среднесписочная численность персонала | Чел. | 510 | 490 |
Численность руководителей | Чел. | 66 | 65 |
Численность специалистов | Чел. | 43 | 43 |
Численность других служащих | Чел. | 2 | 2 |
Рабочие, всего, в т.ч.: основные производственные вспомогательные | Чел. | 399 242 157 | 379 227 152 |
Выработка на одного работника | Т.руб./чел. | 476,90 | 519,59 |
Фондоемкость | Млн. руб. | 0,41 | 0,45 |
Отработано ч-дней ППП | Чел.-дн. | 112200 | 97020 |
Коэффициент текучести | % | 5 | 12 |
Штатное расписание отдела главного механика ОАО «ЖБИ-21»
Таблица 2 | |
Наименование подразделения и должность | Кол-во человек |
Отдел главного механика | |
Отдел планово-предупредительного ремонта | |
Руководитель отдела | 1 |
Инженер – механик | 1 |
Итого | 2 |
Отдел подъемно-транспортного оборудования | |
Руководитель отдела | 1 |
инженер по г/п машинам | 1 |
Итого | 2 |
Отдел экологии | |
Руководитель отдела | 1 |
Инженер – эколог | 1 |
Итого | 2 |
Для анализа объекта управления каждой функциональной подсистемы в табл.3 приведен перечень и значения показателей, характеризующих объект управления;
Для анализа субъекта управления каждой функциональной подсистемы в таблице и на рисунке представлены:
состав основных функций, выполняемых субъектом управления подсистемы, табл. 4;
структура трудоемкости выполнения этих функций, т.е. удельный вес (в %) каждой функции в общих затратах времени на выполнение всех функций подсистемы, табл. 4;
схема организационной структуры управления функциональной подсистемы, рис. 1.
|
| Таблица 3 | ||||
Показатель
| Ед. изм. | План | Факт | |||
Подсистема управления ремонтным обслуживанием производства | ||||||
Количество объектов, подлежащих ремонтному обслуживанию | Шт. | 280 | 274 | |||
Трудоемкость ремонтных работ: текущий капитальный аварийный и внеплановый | Нормо-час. |
635 3674 421 |
782 3136 432 | |||
Выполнение плана ремонтного и технического обслуживания | % | 100 | 96 | |||
Удельный вес аварийных и внеплановых ремонтов в общем объеме ремонтных работ | В долях единицы | 0,4 | 0,44 |
Как видно из таблицы количество объектов подлежащих ремонтному обслуживанию, фактически несколько меньше чем запланировано, однако трудоемкость текущих и аварийных ремонтных работ выше плана, что в свою очередь ведет к невыполнению плана ремонтного и технического обслуживания в целом по предприятию.
2
Состав и структура трудоемкости функций функциональных подсистем системы управления организации Таблица 4 | |
Функции | Трудоемкость каждой функции в % к полной трудоемкости функций подсистемы |
Подсистема управления ремонтным обслуживанием производства - всего -осуществлять контроль за состоянием оборудования, за соблюдением действующих правил и норм нагрузки, техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защите -разработать списки и планы ремонта производства, руководить текущим ремонтом производства, осуществлять мероприятия по подготовке и эксплуатации оборудования в зимних условиях -осуществлять технический надзор за состоянием оборудования и комплектующих изделий -разработать правила технической эксплуатации оборудования и производства в целом -осуществлять проверки и контроль за эффективностью работы аспирационных и вентиляционных систем, состоянием предохранительных приспособлений, санитарно-технических устройств, санитарно-бытовых помещений, средств коллективной и индивидуальной защиты работающих -участвовать в рассмотрении жалоб и заявлений, связанных с эксплуатацией и ремонтом оборудования, а также контролировать своевременное их рассмотрение и принятие конкретных мер по устранению недостатков
|
100
32
17
25
8
12
6
|
Главный инженер (1 чел) |
Зам. главного инженера по техническому обслуживанию, главный механик (1 чел) |
Отдел главного механика |
Отдел планово-предупредительного ремонта (2 чел) |
| Отдел подъемно-транспортного оборудования (2 чел) |
| Отдел экологии (2 чел) |
Рис. 1 Схема оргструктуры функциональной подсистемы управления отдела главного механика.
Исходные данные для анализа элементов,
характеризующих систему управления организации
В таблице 5 даны значения параметров по каждому элементу (в относительных показателях или в %).
Показатели | Ед. изм. | План | Факт | |||
Элементы, характеризующие систему управления | ||||||
Функции управления | ||||||
Коэффициент закрепления функций |
| 0,4 | 0,4 | |||
Уровень централизации функций управления | Коэф. | 0,75 | 0,73 | |||
Коэффициент дублирования функций |
| 0,32 | 0,36 | |||
Коэффициент параллельности управленческих функций | Коэф. | 0,35 | 0,40 | |||
Коэффициент специализации управленческого труда | Коэф. | 0,67 | 0,65 | |||
Уровень концентрации управленческого труда | Коэф. | 0,33 | 0,35 | |||
Организационная структура управления | ||||||
Коэффициент обеспеченности управленческими кадрами предприятия в целом | Коэф. | 0,97 | 0,95 | |||
Коэффициент пропорциональности оргструктуры | Коэф. | 0,82 | 0,74 | |||
Численность работников аппарата управления: | ||||||
Руководители | Чел. | 66 | 65 | |||
Специалисты | Чел. | 43 | 43 | |||
Другие служащие | Чел. | 2 | 2 | |||
Кадровое обеспечение системы управления | ||||||
Руководители | Чел. | 66 | 65 | |||
Специалисты | Чел. | 43 | 43 | |||
Другие служащие | Чел. | 2 | 2 | |||
Средний возраст управленческого персонала | Лет | 45,2 | 46,1 | |||
Коэффициент приема кадров | % | 2 | 2,3 | |||
Коэффициент выбытия кадров | % | 0,1 | 0,2 | |||
Коэффициент текучести кадров | % | 0,1 | 0,2 | |||
Коэффициент стабильности кадров | % | 0,97 | 0,98 | |||
Коэффициент соответствия управленческого персонала занимаемой должности | Коэф. | 0,8 | 0,8 | |||
Коэффициент образовательного уровня управленческих работников | Коэф. | 0,9 | 0,85 | |||
Информационное обеспечение | ||||||
Обеспечение управленческого персонала нормативно-справочной документацией | % | 100 | 87 | |||
Обеспечение плановой документацией | % | 100 | 94 | |||
Объем перерабатываемой информации | Документов в год | 1200 | 1213 | |||
Количество документов и информации, приходящиеся на одного работника | Документов в год | 18 | 19 | |||
Затраты на создание, передачу и обработку информации | Тыс. руб. | 650 | 673 | |||
Коэффициент полноты информационного обеспечения | Коэф. | 1,2 | 1 | |||
Коэффициент своевременность информационного обеспечения | Коэф. | 1 | 0,86 | |||
Методическое обеспечение | ||||||
Уровень обеспеченности системы управления регламентирующей и методической документацией | % | 85 | 87 | |||
Коэффициент разработанности положений о подразделении | Коэф. | 0,75 | 0,70 | |||
Коэффициент разработанности должностных инструкций | Коэф. | 0,8 | 0,83 | |||
Уровень учета и контроля исполнения управленческих решений | % | 100 | 94 | |||
Уровень применения методов управления: административных экономических социально-психологических | % |
75 60 55 |
70 58 50 | |||
Уровень качества применяемых методов управления | % | 100 | 83 | |||
Техническое обеспечение | ||||||
Укомплектованность средствами технического обеспечения: носителями информации оргтехникой средствами вычислительной техники спец. мебелью и оборудованием |
% % % % |
65 70
95 58 |
62 62
92 50 | |||
Затраты на приобретение средств технического обеспечения | Млн. руб. | 1,8 | 1,76 | |||
Уровень учета и контроля исполнения управленческих решений | % | 100 | 83 | |||
Технология процессов управления | ||||||
Средняя трудоемкость выполнения процессов управления | Час. | 760 | 790 | |||
Количество технологических процессов управления | Шт. | 17 | 15 | |||
Удельный вес процедур и операций творческого характера | % | 45 | 37 | |||
Удельный вес процедур и операций рутинного характера | % | 55 | 63 | |||
Удельный вес процедур и операций, выполняемых последовательно | % | 60 | 57 | |||
Удельный вес процедур и операций параллельно
| % | 40 | 43 | |||
Уровень регламентации процессов управления | В долях единицы | 0,75 | 0,78 | |||
Уровень нормирования процессов управления | В долях единицы | 0,60 | 0,54 | |||
Затраты на выполнение процессов управления | Тыс. руб. | 740 | 785 | |||
Управленческие решения | ||||||
Количество принимаемых решений | Шт. | 135 | 150 | |||
Удельный вес оперативных решений | % | 60 | 63 | |||
Удельный вес тактических решений | % | 30 | 32 | |||
Удельный вес стратегических решений | % | 10 | 5 | |||
Удельный вес типовых решений | % | 70 | 72 | |||
Удельный вес оригинальных решений | % | 30 | 28 | |||
Степень обоснованности принимаемых решений | % | 95 | 87 | |||
Степень выполнения решений | % | 100 | 94 | |||
Уровень регламентации решений | В долях единицы | 0,85 | 0,79 | |||
Затраты на выработку, реализацию и контроль управленческих решений | Млн. руб. | 0,517 | 0,521 | |||
Своевременность принятия решения | Коэф. | 0,9 | 0,6 |