Разработки оргпроекта функциональной подсистемы управления ремонтным обслуживанием производства системы управления организации

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время большинство производственных предприятий в России, за исключением нефтегазовой и ряда других отраслей, переживают не лучшие времена, и зачастую у руководителей предприятий нет материальных возможностей для закупки и монтажа нового технологического оборудования. В связи с этим остро стоит вопрос об организации и проведении текущих, восстановительных и капитальных ремонтах на предприятии. К сожалению не все руководители предприятий понимают значение и важность таких ремонтов, и зачастую стараются свести к минимуму или вообще не проводить подобного рода работы, т.к. их проведение требует остановки оборудования что ведет к снижению объема выпускаемой продукции, уменьшению прибыли, и к тому же, требует еще, и вложение материальных средств. Как следствие не проведения или проведение не в полной мере работ по ремонту, восстановлению и модернизации оборудования в конечном итоге приводит к аварийным ситуациям, которые требуют еще больших материальных затрат на восстановление и могут привести к разрушительным последствиям с человеческими жертвами. Данная работа будет посвящена соответственно этой проблеме производственных предприятий, и в ней будет  проведена разработка организационного проекта функциональной подсистемы управления ремонтным обслуживанием производства системы управления организации.

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

Состав и содержание организационного проекта функциональной подсистемы управления ремонтным обслуживанием производства системы управления организации.

Организационное проектирование системы управления персоналом – процесс разработки проектов организации систем управления персоналом организаций. Проектирование системы управления персоналом нельзя отделить от проектирования системы управления организацией, т. к. первая включает не только функциональные подразделения, занимающиеся работой с персоналом, но и всех линейных руководителей – от директора до бригадира, а также руководителей всех линейных подразделений. Система управления персоналом является костяком системы управления организацией.

Системный подход к разработке функциональной подсистемы управления ремонтным обслуживанием производства системы управления организации позволяет комплексно подойти к решению данной проблемы. Проектируются все функциональные и целевые подсистемы, а также составляющие их элементы: функции, организационная структура и технология управления, кадры, информация, методы и технические средства управления, управленческие решения.

В общем виде проект системы управления организации состоит из технико-экономического обоснования целесообразности и необходимости совершенствования системы управления, задания на оргпроектирование, организационного общего проекта, аналитическая часть и организационного рабочего проекта, проектная часть.

Процесс разработки и внедрения проекта состоит из трех стадий: предпроектная подготовка, проектирование и внедрение.

Технико-экономическое обоснование целесообразности и необходимости совершенствования функциональной подсистемы управления ремонтным обслуживанием производства предназначено для обоснования производственно-хозяйственной необходимости и технико-экономической целесообразности совершенствования системы управления организации. Включает следующие разделы: характеристика существующей производственной системы и системы управления, цели и критерии совершенствования, ожидаемые технико-экономические результаты, выводы и предложения.

Основным разделом этого этапа является «характеристика существующей производственной системы и системы управления», он включает следующие данные: характеристику производственной системы организации и ее основные элементы (кадры производства, средства труда, производственная структура, продукция), характеристику системы управления организации и ее составные части (подсистемы линейного руководства: кадры управления, технические средства управления, информация, функции управления, и т.д.). Данный раздел включает результаты обследования существующей производственной системы.

Задание на оргпроектирование системы управления является исходным документом для разработки проекта совершенствования системы управления.

Организационный проект системы управления организацией разрабатывается на основе утвержденного задания на оргпроектирование.

Этап внедрения включает стадии материально-технической подготовки, социально-психологической подготовки, контроля за ходом внедрения, расчет фактического экономического эффекта от внедрения проекта.

Материально-техническая подготовка к внедрению проекта начинается на стадии общего проектирования и заключается в подготовке к проведению работ по монтажу и наладке технических средств управления предусмотренных проектом. Социально-психологическая подготовка состоит в проведении бесед и лекций среди управленческого и производственного персонала организации для разъяснения необходимости и эффективности намеченной перестройки производственной систем и системы управления. Контроль за ходом внедрения осуществляется руководством организации, а также ответственными исполнителями.

АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ.

Предпроектная подготовка разработки оргпроекта функциональной подсистемы управления ремонтным обслуживанием производства системы управления организации.

Технико – экономическое обоснование необходимости разработки оргпроекта.

Краткая характеристика

ОАО «Завод железобетонных изделий № 21»

ОАО «ЖБИ-21», расположено Восточном округе Москвы, занимает территорию в 19 га и является одним из  крупнейших промышленных организацией строительного комплекса.  Состав организации включает: 2 цеха основного производства, специализирующихся на выпуске железобетонных конструкций, в виде плит перекрытия, внутренних и наружных панелей, фундаментных блоков, шахт лифта, свай и т.д. 

В структуру вспомогательного производства входя 5 цехов,  мастерские и производственные участки, главная задача которых:

      изготовление, ремонт, заточка и настойка инструментов, приспособлений, приборов;

      надзор за работоспособностью и ремонтом оборудования, машин, механизмов, зданий и сооружений;

      обеспечение электрической и тепловой энергией, надзор и ремонт электрооборудования и тепловых сетей;

      внутрипроизводственная и внешняя транспортировка сырья, материалов, заготовок, готовой продукции;

      складирование готовой продукции.

Конечный результат деятельности основных цехов – готовая товарная продукция, которая реализуется внешнему потребителю; конечный результат вспомогательных цехов потребляется внутри самой организации.

Обеспечивающее производство, включает информационное и административное обеспечение основного и вспомогательного производств и выполняет функции координации и контроля текущей деятельности персонала, а также наем, оформление и расстановку кадров.

Рассматриваемая организация является коммерческой. Она самостоятельно заключает договоры с потребителями продукции, в том числе получает государственные заказы, а также заключает договоры и ведет расчеты с поставщиками нужных производственных ресурсов. ОАО «ЖБИ-21» несет полную ответственность перед финансовыми органами за своевременное перечисление налогов и других платежей, покрывает из собственного дохода все убытки и потери. За счет выручки от реализации продукции производит оплату расходов на производство и его развитие, а также на закупку сырья, материалов и оплату рабочей силы.

На 1 января 2011 г. численность персонала 490 чел., в т.ч. рабочих – чел. 379

Организация основана в 1946 году и на протяжении всего этого времени обеспечивает строительный комплекс города и регионов выпускаемой продукцией.

Исследуемая организация действует в рамках  стратегии организационного развития, и, в частности, стратегии умеренного роста, использование которой предполагает: маневренность, использование внешних ресурсов; диверсификацию бизнеса; расширение фундаментальных исследований; концентрацию усилий на реализации нововведений, в которой механизмы размещения рабочей силы ориентированы, как на внешние конкурентные условия, так и на создание внутренних систем развития, компенсирующих влияние внешней среды

Организация оснащена необходимым станочным парком, сборочным и испытательным оборудованием, которое в настоящее время используется в среднем на 90 %, и способна выдерживать конкуренцию на внутреннем рынке.

Основной рынок сбыта продукции – Москва – это около 70% от общего объема выпускаемой продукции, 25% - Московская область, остальные 5% - регионы России.

Несмотря на рост объемов выпускаемой продукции, завод еще не достиг того необходимого уровня реализации, позволяющего коллективу стабильно и целенаправленно решать стоящие перед ним задачи экономического и технического развития. Возросли производственные потери рабочего времени, несколько снизился уровень использования производственных мощностей, вырос удельный вес брака и др. Все это негативно сказывается на финансово-экономическом положении организации.

В организации действует линейно-функциональная структура управления, ориентированная на выполнение плана по объемным показателям,  с учетом возможностей сбыта и реализации продукции.

Все структурные звенья организации связаны между собой с помощью системы управления, которая является ее головным органом. Система управления выполняет как общие функции управления, свойственные практически всем звеньям организации: определение направленности деятельности, планирование деятельности, организация и регулирование деятельности, ее финансовое обеспечение, учет и контроль результатов, так и специфические, или конкретные функции управления, свойственные каждой службе в зависимости от ее функционального предназначения. Общее руководство организацией осуществляет правление, которое сообща выбирает исполнительные органы: директора, его заместителей, главного бухгалтера и т.д.

Правление (совет директоров) осуществляет руководство текущей деятельностью организации и его представительство во внешних организациях.