Разработка комплексного плана организации

 
 
 
 
 

по  дисциплине: «Менеджмент»

на  тему:

Разработка  комплексного плана организации. 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание:

Введение………………………………………………………………….стр. 3

1. Понятие комплексного плана…………………………………. стр.4
2. Задачи комплексного плана…………………………………….стр.4
3. Цели фирмы: разработка комплексного плана……………….стр.4
4. Структурная схема планирования………………………………стр.5
5. Краткосрочное и долгосрочное планирование…………………стр.6
1. Долгосрочное планирование……………………………….стр.7
2. Краткосрочное планирование……………………………...стр.7
6. Требования к комплексному плану………………………………стр.9
7. Виды управленческой деятельности в рамках планирования.стр.11
8. Что такое мотивация……………………………………………….стр.13
9. Мотивационный процесс………………………………………….стр.19
10. Теория мотивации………………………………………………….стр.22
1. Теория мотивации по А. Маслоу………………………….стр. 22
2. Теория мотивации Д.Мак Клеланда……………………..стр.24
3. Теория мотивации Ф. Герцберга…………………………..стр.25
4. Теория ожидания В.Врума………………………………….стр.25
5. Теория справедливости…………………………………….стр.26
6. Теория мотивации Л. Портера-Э.Лоулера……………….стр.26

Заключение…………………………………………………………………стр.28

Список  литературы……………………………………………..…………стр.30 

ВВЕДЕНИЕ

Стратегическое  планирование - это одна из  функций  управления,  которая  представляет собой процесс выбора целей организации и путей их достижения.  Разработка комплексного плана обеспечивает  основу для всех управленческих решений. Функции организации,  мотивации и контроля ориентированы на выработку стратегических планов. Динамичный процесс стратегического планирования является тем зонтиком,  под  которым укрываются все управленческие функции, не используя преимущества стратегического планирования,  организации в целом и отдельные люди  будут лишены четкого способа оценки цели и направления корпоративного предприятия.  Процесс  стратегического планирования  обеспечивает  основу  для  управления членами организации.  Проецируя все выше написанное на реалии обстановки в нашей стране,  можно отметить, что стратегическое планирование становится все  более  актуальным для российских предприятий,  которые  вступают в жесткую конкуренцию как между собой так и с иностранными корпорациями.

. Новые  экономические отношения, порожденные  переходным  периодом,  выдвигают   новые  требования и  к  персоналу. Это не только подбор,  обучение и  расстановка кадров, но  и  формирование  нового  сознания, менталитета,  а, следовательно, и методов мотивации.                                

В настоящее  время, при переходе к рыночным отношениям, основным   мотивирующим   фактором  работников   является желание иметь гарантированную  заработную  плату.  При этом ни интенсивность, ни качество труда в расчет не берутся, преобладает  желание  иметь  спокойную  работу с небольшим,  но гарантированным  заработком,  нежели   интенсивную  работу  с  высокой оплатой.                                                

  Вместе  с тем,  на рынке  труда  появляются  работники, обладающие  достаточным профессионализмом  и новым трудовым сознанием,  т.  е. люди  с хорошей   нравственной основой  и пониманием  труда.  Однако  шансов  наши  хорошую  работу  у них немного из-за возрастного барьера (до и более 50 лет) или отсутствия рекомендаций (в основном у молодых специалистов).

  Таким  образом, и потребности, и мотивация  большинства работников  нуждаются   в  дальнейшем  изучении и  систематизации.  

понятие комплексного плана 

В понятие  “планирование” входит определение  целей и путей их достижения. На Западе планирование деятельности предприятий  осуществляется по таким важным направлениям,  как сбыт, финансы,  производство и закупки.  При этом,  конечно, все частные планы взаимоувязаны между собой.

Задачи  комплексного плана

Планирование необходимо для достижения  фирмой  следующих целей:

• ·        повышение контролируемой доли рынка
• ·        предвидение требований потребителя
• ·        выпуск продукции более высокого качества
• ·        обеспечение согласованных сроков поставок
• ·        установление уровня цен с учетом условий конкуренции
• ·        поддержание репутации фирмы у потребителей.

Задачи планирования определяются  каждой  фирмой  самостоятельно в зависимости от деятельности,  которой она занимается. В целом же задачи комплексного планирования любой фирмы сводятся к следующему:

1. Планирование роста прибыли.

2. Планирование издержек предприятия,  и, как следствие, их уменьшение.

3. Увеличение доли рынка, увеличение доли продаж.

4. Улучшение социальной политики фирмы.

Таким образом, основной задачей планирования является  получение максимальной  прибыли  как  результата деятельности и осуществления его важнейших функций:  планирование маркетинга, производительности, инноваций и другого.

ЦЕЛИ ФИРМЫ:

РАЗРАБОТКА КОМПЛЕКСНОГО ПЛАНА

Процесс комплексного  планирования состоит из семи взаимосвязанных этапов;  осуществляется совместно руководством фирмы и сотрудниками маркетинговых служб.    
 

СТРУКТУРНАЯ СХЕМА ПЛАНИРОВАНИЯ

Сам процесс планирования проходит четыре этапа:

• ·        разработка общих целей;
• ·        определение конкретных,  детализированных целей на  заданный, сравнительно короткий период времени (2,5,10 лет);
• ·        определение путей и средств их достижения;
• ·        контроль за достижением поставленных целей путем сопоставления плановых показателей с фактическими.

Планирование  всегда ориентируется на данные прошлого,  но стремится определить  и  контролировать развитие предприятия в перспективе. Поэтому  надежность  планирования зависит от точности и правильности бухгалтерских  расчетов  прошлого.  Любое планирование предприятия базируется на неполных данных. Качество планирования в большей степени зависит от интеллектуального уровня компетентных сотрудников,  менеджеров. Все планы должны составляться так,  чтобы в них можно было вносить изменения, а сами планы взаимоувязывались с имеющимися условиями.  Поэтому  планы  содержат  в себе так называемые резервы, иначе  именуемые  “надбавками  безопасности”,  однако  слишком большие резервы делают планы неточными,  а небольшие влекут за собой частые изменения плана. В основу составления  плана  по  конкретным  направлениям производственных участков предприятия кладутся отдельные задачи,  которые определяются как в денежных, так и в количественных показателях. При этом планирование должно отталкиваться от так называемых узких мест: в последнее время это сбыт, финансы или рабочая сила.

краткосрочное и долгосрочное планирование

Любая компания должна применять как  долгосрочное,  так и краткосрочное планирование.  Например, при планирование производства продукта как одного  из  важнейших элементов  рыночной стратегии целесообразно применять долгосрочное и оперативное планирование в совокупности,  так как планирование производства продукта имеет свои специфические черты и определяется поставленной целью,  сроками ее достижения, видом товара и так далее. 

ДОЛГОСРОЧНОЕ  ПЛАНИРОВАНИЕ

Долгосрочный план обычно охватывает трехлетний или пятилетний периоды.  Он скорее носит описательный характер и определяет общую стратегию компании,  поскольку трудно предугадать все возможные расчеты на такой длительный срок. Долгосрочный план вырабатывается руководством компании и содержит главные стратегически цели предприятия на перспективе.

     Основные области долгосрочного планирования:

     - организационная структура

     - производственные мощности

     - капитальные вложения

     - потребности в финансовых средствах

     - исследования и разработки

     - доля рынка и так далее. 

     КРАТКОСРОЧНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ

     Краткосрочное планирование  может  быть рассчитано  на год, полгода, месяц,  и так далее. Краткосрочный план на год включает объем производства, планирование прибыли и другое. Краткосрочное планирование тесно связывает планы различных партнеров и поставщиков, и поэтому эти планы могут либо согласовываться,  либо отдельные моменты плана являются общими для компании -  производителя и ее партнеров.

     Особое значение для предприятия имеет краткосрочный  финансовый план.  Он позволяет анализировать и контролировать ликвидность с учетом всех остальных планов, а заложенные в нем резервы дают информацию о необходимых ликвидных средствах.

     Краткосрочное финансовое планирование складывается из  следующих планов:

     1. Очередного финансового плана:

     доходы с оборота

     текущие расходы (сырье, зарплата)

     выигрыш или потери от текущей деятельности

     2. Финансового  плана  нейтральной   области   деятельности предприятия:

     доходы (продажа старого оборудования)

     расходы

     выигрыши или потери от нейтральной деятельности

     3. Кредитного плана;

     4. Плана капитальных вложений;

     5. Плана по обеспечению ликвидности. Он охватывает выигрыши или потери предшествующих планов:

     сумма выигрышей и потерь

     имеющиеся ликвидные средства

     резерв ликвидных средств

     Кроме того,  краткосрочный план включает в себя:

     - план товарооборота;

     - план по сырью;

     - производственный план;

     - план по труду;

     - план движения запасов готовой продукции;

     - план по реализации прибыли;

     - кредитный план;

     - план капиталовложений и другое.

     Этапы составления краткосрочного плана:

     1. Анализ ситуации и проблемы.

     2. Прогнозирование будущих условий деятельности.

     3. Постановка задач.

     4. Выбор оптимального варианта.

     5. Составление плана.

     6. Корректировка и увязка.

     7. Конкретизация плана.

     8. Выполнение плана.

     9. Анализ и контроль.

Требования  к комплексному плану

Комплексный план должен обосновываться обширными исследованиями и фактическими данными. Чтобы эффективно конкурировать в сегодняшнем мире бизнеса предприятие должно постоянно заниматься сбором и анализом огромного количества информации об отрасли, конкуренции и других факторах.

Комплексный  план придает предприятию определенность, индивидуальность, что позволяет ему привлекать определенные типы работников, и, в то же время, не привлекать работников других типов. Этот план открывает перспективу для предприятия, которое направляет его сотрудников, привлекает новых работников и помогает продавать изделия или услуги.