Разработка бизнес плана на примере рекламного агентства «Хамелеон»

Инициаторы проекта:

       Уколов Евгений Иванович, 41 год, образование высшее техническое, опыт работы в рекламном бизнесе 13 лет. Опты работы в качестве технического директора крупного рекламного производства — 5 лет.

        Гущанский Константин Сергеевич, 39 лет, образование высшее техническое, опыт работы в рекламном бизнесе — 13 лет.

        Уколова Юлия Анатольевна, 34 года, образование средне-техническое, экономический профиль, опты работы в качестве дизайнера наружной рекламы и полиграфии — 10 лет.

              2.3. Краткая характеристика проекта.

              Рекламное агентство «Хамелеон» будет заниматься эскизированием и изготовлением рекламного оформления, оптимально соответствующих бюджету клиента. Нади заказчики — павлодарские частные и государственные организации, нуждающиеся в наружном и внутреннем рекламном оформлении.  

Мы как учредители: Уколов Е.И., Уколова Ю.А. и Гущанский К.С.  внесли в уставной капитал каждый по 750000 тенге. В случае банкротства мы отвечаем размерами своих вкладов.

За счет этих вкладов будет приобретено оборудование: широкоформатный принтер для сольвентной печати «Инфинити 3029В» стоимостью 2000000 тенге. На оставшуюся сумму будет приобретено: компьютер, принтер, кассовый аппарат, комплект электроинструментов.

Офис и мастерская будут находиться по адресу ул. Торайгырова, 68 в двухкомнатной квартире на 1-м этаже, имеющей отдельный вход со стороны улицы и выведенной из жилого фонда. Это место удобно нам тем, что находится в оживленном районе города, поблизости имеются крупные офисные здания, но в то же время в данном районе нет конкурентов. Данное помещение будет приобретено под ипотечный кредит сроком на 10 лет. Кредит будет оформлен под залог уже имеющейся недвижимости – собственной квартиры в элитном доме, превосходящей по стоимости сумму кредита вместе с процентами.

Наше агентство многопрофильное. Мы в состоянии удовлетворить потребности масштабного характера. Наша производственная база на начальном этапе незначительна, но мы располагаем широкой базой рекламных агентств, сотрудничающих с нами по изготовлению заготовок к наружной рекламе и печатной полиграфической продукции. С некоторыми из них мы сотрудничаем в течении нескольких лет.

Мы - квалифицированные специалисты в своей области, имеющие отличную репутацию в городе и огромный опыт.

Наша продукция – любые изделия, служащие для рекламного оформления, которые будут производиться индивидуально под конкретный заказ. Поэтому конкретное описание привести невозможно. Лицензии и разрешения на данный вид деятельности не требуется. С  2009 года была введена «Плата за использования визуального пространства города» и обязательная регистрация объектов наружной рекламы в Горархитектуре. Однако получением разрешительных документов, как правило,  занимаются сами заказчики.

В рекламной отрасли средняя валовая прибыль около 50%, т.е. стоимость заказа рассчитывается так: стоимость материалов х 2. Что и является самым привлекательным аспектом данной деятельности как для нас, так и для наших конкурентов.

В тройку наших крупнейших конкурентов входят рекламное аген­тство «Цитадель», рекламное агентство «Крафт», рек­ламное агентство «Пик-тайм».

Нам будет сложно конкурировать с крупными рекламными фирмами, имеющими солидную производственную базу. Но мы рассчитываем найти свою нишу за счет индивидуального подхода к каждому заказчику, креативного дизайна, коротких сроков и высокого качества изготовляемой продукции. Наш целевой сегмент – небольшие частные и государственные организации, стоимость заказа которых редко превышает 50000 тенге. При этом бюджет заказчика, как правила, ограничен. Поэтому таким заказчикам гораздо проще обратиться в небольшое агентство, где к его заказу отнесутся также внимательно, как в крупном агентстве – к крупному заказу.

Мы рассчитываем, что таких заказов у нас будет в месяц минимум 18. То есть выручка от реализации будет 900000 тенге в месяц.

2.4. Технический раздел

              При выполнении своей работы мы анализируем особенности организации-заказчика и ее товара,  учитываем пожелания заказчика, создавая особый образ продукции. На основе полученных выводов мы изготавливаем макет будущей рекламы, предоставляем заказчику для ознакомления. Объем заказа рассчитывается в зависимости от бюджетного планирования клиента. После одобрения заказчиком эскизов наше агентство закупает материалы. Запасы материалов при этом не создаются, каждая партия закупается под конкретный заказ и используется полностью. В процессе всей работы проводятся консультации с представителями заказчика и вносятся необходимые корректировки.

              Необходимое оборудование:

          Компьютер, скомплектованный для работ с графическими пакетами.

          Цветной принтер Еpson R 295

              Широкоформатный принтер для сольвентной печати «Инфинити 3206В»

          А также перфоратор, электролобзик, болгарка, шлифмашинка, дрель.

Так как наша продукция индивидуальна и выполняется по принципу разового проекта, ее техническое описание предоставить невозможно.

2.5. Коммерческий раздел

Мы ориентируемся на широкую всестороннюю рекламу нашего агентства. На первом этапе мы планируем разослать факсимильные сообщения организациям города, нашим потенциальным клиен­там. Мы намереваемся дать рекламу о предоставляемых нами услу­гах в печатной специализированной продукции, а также использовать телевизионную рекламу.. По мере получения дохода и увеличения оборотного капитала наше агентство будет участвовать в широкомасштабных рекламных выставках. Это дает преимуще­ства в получение информации о своих конкурентах и об их новых услугах, а также возможность найти новых заказчиков и заключить с ними предварительное соглашение. В дальнейшем мы планируем использовать компьютерную сеть в качестве носителя рекламы и считаем, что общая эффективность ее будет значительно превосхо­дить другие средства массовой информации. Аудитория у компьютерных сетей значительно уже, а процент потенциальных заказчиков выше. Все перечисленные СМИ будут использоваться в течение долгого време­ни.

Кроме того, мы планируем участвовать в тендерах, проводимых государственными организациями по поводу госзакупок.

Так как в рекламной отрасли стоимость заказа составляет около 100 процентов стоимости затраченных материалов, то для привлечения заказчиков мы планируем устанавливать цену заказа в размере 75% от стоимости материалов. 

2.6. Организационный раздел.

В качестве правового статуса мы выбрали общество с ограничен­ной ответственностью. Это форма проста в осуществлении и удобна для нас по своей структуре. Общество с ограниченной ответствен­ностью имеет Уставный капитал 2250000 тенге. Он образуется в резуль­тате вложения денег (750000 тенге) троих учредителей. В случая банкротства, а также по заключенным договорам каждый учредитель ответственен в разме­ре своего вклада.

По форме собственности наше общество с ограниченной ответ­ственность имеет частную форму. Владельцы – все три учредителя, каждый из которых принимает непосредственное участие в деятельности организации, а также в принятии решений как руководитель.

Обязанности работников предприятия:

Директор заключает договора с заказчиками  и организациями- партнерами, другими рекламными агентствами, которые поставляют нам сувенирную, печатную и другую рекламную продук­цию, принимает непосредственное участие в изготовлении и монтаже продукции, а также контролирует деятельность менедже­ра и дизайнера.

Инженер осуществляет техническое руководство, оценивает сложность и себестоимость каждого заказа, также принимает непосредственное участие в производстве.

Бухгалтер ведет всю финансовую деятельность фирмы (начисле­ние и уплата налогов, распределение прибыли, расчет и выдача за­работной платы).

Офис-менеджер отвечает за работу с клиентами, получает от них всю информацию по заказу, определяет предварительную смету, ведет денежные расчеты с клиентами, контролирует сроки выполнения заказа.

Дизайнер на основе данных полученных от офис-менеджера, разрабатывает эскизы, утверждает их и передает на этап изготовления.

              Менеджер по госзакупкам  занимается поиском потенциальных клиентов, организацией участия агентства в тендерах. Оплата его труда составляет 5% каждого его заказа.

2.7. Социальный раздел.

         Мы, как инициаторы проекта, будем являться в то же время и его реализаторами, так все вместе представляем необходимый штат для полного производственного цикла.

Заработная плата наших наемных сотрудников будет частично зависеть от объема и качества их работы.

Для нас желательно, чтобы это были молодые энергич­ные люди в возрасте от 18 до 30 лет. Для нас в человеке обязатель­ны:

• добросовестность;

• ответственность;

• трудолюбие;

• порядочность;

• умение работать в команде

• творческий подход.

Сотрудники нашего агентства должны работать качественно, добросовестно, «болеть душой за фирму», относиться к ней, как к сво­ему второму дому. Нам необходимо высокая квалификация, особен­но менеджеров, поэтому на эту должность мы пригласим молодых людей, недавно окончивших высшие заведения.

2.8.  Финансовый план

Стратегия финансирования

Для осуществление проекта (покупки помещения под офис и мастерскую) необходимо помимо взносов учредителей 4500000 тенге. Источником получения этих средств будет коммерческий банк «БТА Банк», в ко­тором находится наш расчетный счет. Он предоставит нам ипотечный кредит в размере 4500000 тенге под 18% годовых с погашением в течение 10 лет (равными долями ежемесячно).

Возврат кредита будет происходить по следующей схеме (в год):

Определение статей расходов на месяц