Расчет личного времени

ЛИСТ ДЛЯ ЗАМЕЧАНИЙ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ                                                                                                        4
1 АНКЕТИРОВАНИЕ                                                                                       6
2 САМОАНАЛИЗ. СОСТАВЛЕНИЕ  КРИВОЙ УСПЕХОВ И НЕУДАЧ 11
3 ПЛАН ЛИЧНОЙ ЖИЗНИ  И КАРЬЕРЫ                                                    16
4 РАСЧЕТ ЛИЧНОГО КАПИТАЛА  СВОЕГО ВРЕМЕНИ                        20
5 УЛУЧШЕНИЕ СВОЕГО МЕСТА  ПО МЕТОДУ «5S»                            21
ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                                               25
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ                                     26
ПРИЛОЖЕНИЯ
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Анкеты для  самоанализа                                              27
ПРИЛОЖЕНИЕ Б.  Планировщики                                                              34
ПРИЛОЖЕНИЕ В.  Фотографии стола                                                        36

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ВВЕДЕНИЕ

 

«Не может управлять другими тот, кто не в состоянии управлять самим собой». Так гласит английская пословица.  И, действительно, это именно так. На сегодняшний день самой трудной и ответственной профессией в отечественной экономике, является профессия руководителя. Это одна из комплексных должностей, которая требует от человека владения столь многими и столь разными навыками, такими как: уверенность в завтрашнем дне, умение брать на себя ответственность, организация работы коллектива, целеустремленность, а также умение управлять собственным поведением и поведением подчиненных для поставленных целей.

Но нередко  руководители не могут справиться со своей работой. Главной проблемой  является хронический недостаток времени  при возрастающем трудовом ритме.  Перед каждой экономически развитой страной сегодня стоит вопрос: как научиться экономить время тех, кто выполняет функции управления.

Единственный  выход – формирование целостной  системы самоорганизации личного  труда менеджера. Это очень важно, ибо любому менеджеру полезно  и важно будет знать, как управлять  своей деловой карьерой, как планировать  дела, как принимать правильные решения, как организовать свое рабочее место  и собственный труд, как создавать  и повышать в глазах окружения  собственный имидж.

На эти  и другие вопросы отвечает наука о самоорганизации и самоуправлении человека – персональный менеджмент                                               (self-managment), представляющая собой специальную учебную дисциплину, являющуюся составной частью обширного научного направления, связанного с организацией управленческого труда.

Основная цель персонального менеджмента состоит в том, чтобы максимально использовать собственные возможности, сознательно управлять течением своей жизни (самоопределяться) и преодолевать внешние обстоятельства как на работе, так в личной жизни.

Целью данной работы является доказательство того, что благодаря некоторым аспектам самоменеджмента, реально стать гораздо более успешным человеком, работником, руководителем, а также анализирование личных качеств и способностей.

В рамках сформулированной цели были определены следующие задачи:

1. На основе методов анкетирования и самоанализа выявить свои личные качества.

2. С помощью плана личной  жизни и карьеры, а также  расчета личного капитала времени значительно улучшить организацию работы, а следовательно, повысить производительность труда.

3.  Изучив концепцию  «5S», улучшить своё рабочее место.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

АНКЕТИРОВАНИЕ

В современном мире существует немало различных методов и способов самопознания.

Метод анкетирования — психологический вербально-коммуникативный метод, в котором в качестве средства для сбора сведений от респондента используется специально оформленный список вопросов — анкета. Анкетирование — опрос при помощи анкеты.[2]

Анкетирование в психологии используется с целью получения  психологической информации, а социологические  и демографические данные играют лишь вспомогательную роль. Контакт  психолога с респондентом сведён здесь к минимуму. Анкетирование  позволяет наиболее жёстко следовать  намеченному плану исследования, так как процедура «вопрос-ответ» строго регламентирована.

При помощи метода анкетирования  можно с наименьшими затратами  получить высокий уровень массовости исследования. Особенностью этого метода можно назвать его анонимность (личность респондента не фиксируется, фиксируются лишь его ответы). Анкетирование  проводится в основном в случаях, когда необходимо выяснить мнения людей  по каким-то вопросам и охватить большое  число людей за короткий срок.

Итак, на основании следующих  анкет, постараемся сделать вывод  о моих личных и профессиональных качествах.

 

 

 

 

 

Анкета 1. «Насколько хорошо Вы справляетесь со своей работой?»

1. Я резервирую в начале  рабочего дня время для подготовительной  работы, планирования. 1 балл

2. Перепоручаю все, что  может быть перепоручено. 0 баллов

3. Я письменно фиксирую  задачи и цели с указанием  сроков их реализации. 1 балл

4. Каждый официальный  документ я стараюсь обрабатывать  за один раз и окончательно. 2 балла

5. Каждый день составляю  список предстоящих дел, упорядоченный  по приоритетам. Важнейшие вещи  я делаю в первую очередь.  1 балл

6. Свой рабочий день  я пытаюсь по возможности освободить  от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей  и неожиданно созываемых совещаний. 3 балла

7. Свою дневную загрузку  я стараюсь распределить в  соответствии с графиком моей  работоспособности. 1 балл

8. В моем плане времени  есть «окна», позволяющие реагировать  на актуальные проблемы. 3 балла

9. Я пытаюсь направить  свою активность таким образом,  чтобы в первую очередь концентрироваться  на немногих «жизненно-важных»  проблемах.  3 балла

10. Я умею говорить «нет»,  когда на мое время хотят  претендовать другие, а мне необходимо  выполнить более важные дела. 3 балла

Мой результат 18 баллов, а  это значит, что я пытаюсь овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательна, чтобы иметь успех.

Возможно, в какой-то степени  я согласна с данным определением, так как у меня слишком много  свободного времени, и я пока не определилась, на что его потратить. Поэтому я должна научиться рационально тратить предоставленное мне время.

 

 

 

Анкета 2 «Направляющие вопросы для ситуационного анализа в личной сфере»

Таблица 1- Ситуационный анализ

Мой жизненный путь: какими были мои  крупнейшие успехи и неудачи?	См. Главу 2.
Влияние семьи: детство? юность? родители? братья и сестры? близкие?	Моё детство прошло в основном с  мамой и бабушкой. Они научили  меня быть сильной, не пасовать перед  трудностями, идти упорно к своим  целям.
Мои личностные параметры, черты характера  и сильные стороны?	Я довольно целеустремленный и независимый  от чужого мнения человек. Я очень  редко обижаюсь и практически  никогда не злюсь. Я весьма позитивный человек и пытаюсь находить выход  практически из любой сложной  ситуации.
Моя гармония? В чем состоят мои  конфликты с окружающим миром? Чем  я их объясняю?	Я считаю. Что таковых конфликтов у меня нет. В окружающем меня мире всё устраивает, если не считать  тех, кто поступает не по закону.
Дружеские связи? Вражда?	Я очень дружелюбный человек. Люблю  своих друзей, врагов не имею.
При каких обстоятельствах я  чувствую себя сильным, побежденным, слабым?	Когда мне что-либо удаётся, я чувствую себя сильной. Слабой же, когда случаются  какие-либо неудачи.
Каких успехов я до сих пор  не смог достичь? По каким причинам?	На данный момент из-за нехватки времени  не могу начать учить испанский зык. Также не могу научиться играть в  футбол из-за боязни получения травм.
Какие опасности, трудности, проблемы и т.п. могут передо мной возникнуть? В каких областях?	Проблемы со здоровьем и с  учёбой, возможно. Зимой не исключены  частые болезни.
Какие меры я хочу предпринять для  их предотвращения?	Одеваться теплее.
Кто из окружающих стимулирует мою  жизненную активность? Кто ей препятствует?	Стимулирую родные и друзья. А  препятствую скорее всего я сама.
В чем могут раскрыться мои возможности? В чем не могут? Что я хочу против этого сделать?	Мои возможности могут раскрыться в моей будущей профессии, а также  в профессии психолога.
Какие негативные для меня посторонние  воздействия я хочу устранить?	Прошлое, которое постоянно находиться у меня в голове.
Какие позитивные воздействия я  хочу поддержать, использовать?	Светлое будущее.
Чего хотят окружающие? Что я  могу им дать?	Свою любовь и дружбу.
Кому я могу принести пользу сейчас и в будущем?	Друзьям и близким. А потом и  всему миру.
Что я хочу конкретно сделать, чтобы  принести пользу окружающим?	Стать хорошим специалистом своего дела.
Какими денежными средствами я  мог бы пожертвовать для своих  друзей?	Всеми теми, которые имеются у  меня.
Приношу ли я максимальную пользу тем людям, которые приносят максимальную пользу мне?	Скорее всего, да.
Продолжение Таблицы 1
Кому и какую радость я  доставлю немедленно? Завтра? И т.д.	Друзьям, близким.
Знаю ли я задачи моей будущей  должности?	Знаю.
Знаю ли я, чего от меня будут ждать?	Скорее, да.
Знаю ли я рутинные, однообразные дела, относящиеся к сфере моей будущей деятельности?	Нет. Я думаю, таковых нет. Если только, писать какие-либо бумажки.
Планирую ли я эти дела?	Нет.
Имею ли я в любое время  представление о задачах, которые  предстоит решить?	Да.
Известны ли мне срочность и  важность моих задач?	Да.
Устанавливаю ли я приоритеты?	Да.
Выполняю ли я своевременно свои задачи?	Как получится.
Часто ли я при этом испытываю  давление?	Нет.
Нуждаюсь ли я в напоминании  об исполнении своих обязанностей?	Нет.
Откладываю ли я свои дела?	Нет.
Приступаю ли я самостоятельно к  делам?	Да.
Исполняю ли я свои дела полностью  и окончательно?	Да.
Получаю ли я жалобы на то, что неудовлетворительно  информирую другие инстанции?	Нет.
Какое влияние будет оказывать моя работа на мою личную жизнь?	Думаю, достаточно большое.
Какую пользу я буду приносить своими действиями моей компании?	Посмотрим в будущем.
На какой встречный эффект я  могу рассчитывать (повышение заработка, продвижение по службе, налаживание  контактов и т.д.)?	Продвижение по карьерной лестнице.
Каких успехов, в том числе частных, я могу добиться в обозримое время?	Пока не знаю.
С какими неудачами я должен считаться?	Не всё получается с первого  раза.
Каковы главные преимущества моей будущей работы?	Всегда в курсе всех дел, работа с людьми,  полезные связи во всех сферах деятельности.

 

На основании  Анкеты 2 можно сделать следующие  выводы:

1. Я Мои  личные качества: целеустремленность, упорство, борьба с трудностями,  дружелюбие, но единственный минус:  слишком много беру на себя, не прислушиваясь к другим.

2. Я знаю, что  ожидается от меня в качестве  моей будущей профессии. Предполагаю  свои успехи и преимущества  в карьере, а также рутинные  дела.

Благодаря еще  двум анкетам (см. Приложение А), получились следующие результаты:

1.Ваш образ жизни, Ваше окружение научили Вас быть кое в чем организованным. Организованность то проявляется в Ваших действиях, то исчезает. Это признак отсутствия четкой системы самоорганизации. Существуют объективные организационные законы и принципы. Постарайтесь проанализировать свои действия, расход времени, технику работы. Вы увидите то, о чем и не подозревали. Чтобы стать организованным человеком, нужно преодолеть себя, нужно иметь волю и упорство.[4]

2. 14 баллов. А это значит, что я с уверенностью могу попытать свои силы в профессии менеджера, и это будет не зря.

Итак, благодаря методу анкетирования  можно выявить очень многое для  себя. Это и личные и профессиональные качества, и черты характера, а  также положительные и отрицательные  свои стороны. Данный метод довольно-таки прост и понятен всем, поэтому  пользуется наибольшей популярностью.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

САМОАНАЛИЗ

 

Если трудно понять, определить свои таланты и желания, то, в этом случае поможет только одно – тщательный самоанализ. В принципе, психологические тесты основаны именно на самоанализе, они просто задают наводящие вопросы с вариантами ответов, судя по которым можно составить «картину» желаний и талантов человека. Но можно обойтись и без тестов, психологов, гипнотизёров. Можно провести самоанализ самому.

Составим кривую успехов и неудач.

Таблица 2.1- Кривая успехов и неудач.

Дата	Неудачи	Успехи
2000		Пошла  в первый класс, подала звонок, закончила его с отличием
2003	Хотела заняться танцами, но из-за отсутствия терпения, бросила
2005		Перешла в 5ый класс. В новую школу.
2008		Первая счастливая любовь
2008	Смерть любимого дедушки
2011		Подавала последний звонок, получение отличного аттестата
2011		Поступление в САФУ, новые отличные друзья

 

На основе данной таблицы можно сделать вывод о том, что в моей жизни было гораздо больше успешных счастливых моментов. Но некоторые неудачи отрицательно сказались на дальнейших этапах в моей жизни. Кривая успехов и неудач помогла мне вспомнить, что произошло в моей жизни, а также понять, что всё не так уж плохо.

Следующим этапом самоанализа  является постановка целей на будущее. Человек должен конкретно знать чего он хочет добиться в будущем, в какие именно сроки он хочет реализовать свои планы и какими способами, а также какие конкретно люди будут его окружать.

Таблица 2.2 – Мои цели на ближайшие 5 лет

Год	Свой возраст	Возраст окружающих					Особые события
		мама	друзья		любимый	начальник
2015	21	39		22	23	-	Закончить успешно САФУ
2016	22	40		23	24	-	Поступить на второе высшее: юрист
2018	24	42		25	26	-	Найти высокооплачиваемую работу
2020	26	44		27	28	38	Выйти замуж
2022	28	46		29	30	40	Стать хорошим адвокатом
2024	30	48		31	32	42	Отправиться в кругосветное путешествие

 

Из этой таблицы следует, что главное для меня – это  образование, я собираюсь получить второе высшее и стать высококвалифицированным  специалистом. Также я определилась с мечтой всей моей жизни. Это кругосветное путешествие.