Программное обеспечение управления проектами

Мощные средства ресурсного и стоимостного планирования.

     Эффективная организация мультипроектной и  многопользовательской работы, что  позволяет создать открытое и  масштабируемое решение для всего предприятия.

     Функция ДУП (директор управления проектами) для  автоматизации повторяющихся процессов при управлении проектами.

     Реализовано планирование при ограниченном времени  и ресурсах и тип материальных ресурсов с ограниченным сроком хранения.

     Разграничение уровней доступа к проектным  данным производится с помощью специальной утилиты SysAdm.

     Встроенная  функция создания архива проекта  и модуль WEB Publisher для публикации данных проекта на WEB-сервере.

     Выпускается в вариантах Enterprise, Professional и Desktop, каждый из которых отвечает различным потребностям менеджеров и исполнителей проекта.

     Комбинация  с Cobra позволяет построить интегрированную  систему управления календарным графиком и затратами проекта.

• Spider Project

     Разработчик: Технологии управления "Спайдер" / Россия ( http://www.spiderproject.ru ).

     Лучшая  отечественная система управления проектами, разработанная с учетом большого практического опыта, потребностей и приоритетов российского рынка.

     Позволяет кроме длительности операции задавать физические объемы работ на операциях, тогда длительность определяется в процессе составления расписания работ в зависимости от производительности назначенных ресурсов.

     Кроме отдельных ресурсов, можно задавать мультиресурсы (группы ресурсов, которые  выполняют работы вместе) и пулы (группы взаимозаменяемых ресурсов), что позволяет получить более короткие расписания.

     Возможно  использование неограниченного  количества составляющих стоимости, причем в разных валютах, а также неограниченное количество различных иерархических структур работ и ресурсов.

     Реализована возможность хранить неограниченное количество версий проекта и анализировать  ход исполнения работ по сравнению  с базовой версий или любой другой версией.

     Реализована поддержка групповой работы и  работы через Internet, при этом нет одновременного доступа на изменение данных.

     Платформа: Windows 9x / NT / 2000.

     Минимальные требования: процессор i486, ОЗУ 32 Мбайт, свободное место на диске 25 Мбайт.

• WelcomHome

Разработчик: Welcom Software / США ( http://www.welcom.com ).

     Дистрибьютор: ЛАНИТ ( http://www.projectmanagement.ru ).

     Средство  организации групповой работы на основе WEB-технологий для ведения  проектов с использованием единого WEB-интерфейса доступа ко всей проектной информации в режиме реального времени через Internet.

     Взаимодействие  участников проектов обеспечивается в  рамках единого портала через  электронную почту, доски объявлений и дискуссионные форумы, при этом также регламентируется ввод прогресса работ исполнителями.

     Используются  настраиваемые шаблоны процедур управления проектами для обеспечения формализованного и стандартизованного подхода к выполнению работ и унификации корпоративных управленческих процессов.

     Возможна  интеграция с системами календарного планирования MS Project, OpenPlan и системой бюджетирования проектов Cobra для обеспечения доступа членам проектной группы к требуемым календарным и стоимостным данным по проекту.

Платформа: Windows NT/2000/XP.

Базы данных: Oracle, SQL Server 7/2000, MS Access.

WEB: сервер MS IIS, Apache, браузер Internet Explorer, Netscape Navigator.

     Система безопасности обеспечивает разграничение  доступа к проектным данным и функционалу системы за счет администрирования пользователей, групп и ролей.

     Таблица 2.Сравнение программ планирования ресурсов.

 

     Средства  для календарно-сетевого планирования это: средства для решения частных задач (предпроектный анализ, разработка бюджетов, анализ рисков, управление контрактами, временем и т. д.); средства для упрощенного доступа к проектным данным; средства для организации коммуникаций; средства для интеграции с другими приложениями.

     Из  средств для календарно-сетевого планирования наиболее четко выделены только две группы продуктов: пакеты для составления расписаний и комплексные системы.

     Пакеты  для составления расписаний (Project Schedulers) в первую очередь ориентированы на тех руководителей, которым время от времени приходится планировать простые проекты. Это ПО позволяет задавать взаимосвязи между работами, строить диаграммы Ганнта и сетевые диаграммы, рассчитывать критический путь, упрощенно оценивать загрузку ресурсов, стоимость проекта и т. д. В качестве примера таких программ (до $200) можно назвать: FastTrack Scheduler (AEC Software), Milestones Etc. (Kidasa Software), Visio Standard (Visio Corp.). К сожалению, эти относительно недорогие продукты абсолютно не представлены на отечественном рынке.

     Комплексные системы предназначены для создания среды управления многочисленными сложными проектами Multiproject environment. Они включают в себя не только высокопрофессиональные инструменты для планирования, анализа и контроля за выполнением проектов, но и все необходимые средства для организации эффективных коммуникаций между участниками проектных команд и интеграции с комплексными АСУП. Такое ПО, в частности, выпускают компании Artemis Management Systems, Primavera Systems, Welcom Software Technologies, и его стоимость может превышать 10тыс. дол.Провести четкую границу между остальными системами, не попавшими в две вышеописанные группы, довольно сложно. Более того, в одну ценовую группу ($500--700) попадают и программы начального уровня, в которых упор сделан на легкость применения, и профессиональные системы с расширенной функциональностью. Большинство из них, содержат средства для интеграции с другими приложениями и организации, эффективных коммуникаций в проектной команде: обмен информацией по электронной почте, удаленный доступ через Web-броузер с возможностью обновления данных, мастера для создания Web-отчетов и т. д.. В качестве примера таких систем можно назвать CA-Super Project (Computer Associated), Microsoft Project (Microsoft), Project Scheduler (Scitor), SureTrak Project Manager (Primavera Systems), Turbo Project (IMSI).

     Средства  для решения частных задач выпускаются как в виде самостоятельных продуктов, так и в виде дополнительных модулей к КСП-системам. Информацию о них можно найти на сайтах разработчиков или справочных Web-ресурсах (например, http://www.allpm.com/).

     В последнее время на рынке появились  самостоятельные системы, которые предназначены для организации упрощенного доступа к проектной информации и эффективных коммуникаций между членами проектной команды. Они не содержат собственных инструментов для календарно-сетевого планирования, а интегрируются с большинством КСП-систем. Одни делают упор на анализ проектных данных и предлагают инструменты для OLAP-обработки (PMOffice фирмы Systemcorp), другие, наоборот, сконцентрированы на коммуникациях и предлагают развитые Internet-средства, такие, как организация дискуссионных групп и чат-каналов, удаленное хранение файлов и т. д. (WecomHome компании Welcom Software).

     Рынок систем управления проектами постоянно  меняется. Функции, которые ранее  были доступны только в профессиональных системах, появляются в недорогих пакетах, а профессиональное ПО, в свою очередь, становится "дружелюбнее" к пользователю. Все системы различаются как по функциональности, так и по коммуникационным и интеграционным возможностям, поэтому выбор ПО превращается в довольно сложный проект, требующий системного подхода, аналогичного выбору любой АСУП

     Специализированные КСП-системы западных производителей представлены на рынках СНГ в основном продукцией фирм Microsoft, Primavera Systems и Welcom Software. ПО двух последних компаний предназначено в первую очередь для применения в проектно-ориентированных организациях. Среди КСП- систем российских разработчиков можно выделить продукт Spider Project компании "Технологии управления Спайдер", предназначенный для профессиональных пользователей.

• Time Line Solutions

     Рассказ о КСП - системах, представленных на нашем рынке, будет неполным, если не упомянуть о системе Time Line. Этот пакет появился в СНГ одним из первых - в начале девяностых. Были локализованы две версии - 5.0 для DOS и 1.0 для Windows, что в свое время способствовало росту популярности продукта. Текущая версия пакета Time Line 6.5 вышла пять лет назад и сразу же получила очень высокие оценки экспертов. В то время это был единственный в своей ценовой группе продукт, реализованный в архитектуре клиент-сервер и поддерживающий работу с SQL-базой данных. Кроме того, он содержал продвинутые средства для планирования и позволял наглядно представлять проектную информацию. Пользователи могли создавать свои поля с вычисляемыми формулами. С системой поставлялся генератор отчетов Crystal Report. Усеченная версия Time Line (без поддержки WBS и генератора отчетов) одно время входила в состав пакета Corel Office. Time Line содержал средства для интеграции с Novell GroupWise. Предлагались, сетевая версия на пять пользователей и пакет Project Updater для удаленного доступа к проектной информации.

     К сожалению, за последнее время продукт  не изменился, разработчики не занимаются его дальнейшим развитием. Те же функции, которые несколько лет назад были передовыми, сейчас стали совершенно обычными для систем этого класса. Кроме того, появились гораздо более мощные системы.

Как сообщили представители российской компании A-Project, которая занималась локализацией и внедрением продуктов Time Line на рынке СНГ, учитывая сложившуюся ситуацию, фирма отказалась от их активного продвиния. 
 
 

 

2.MICROSOFT PROJECT В УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ. 

2.1.Общие характеристики

     Microsoft Project стал фактически стандартом  среди средств автоматизации индивидуальной работы менеджеров проектов. Свою популярность он заслужил благодаря удачному сочетанию простоты использования, дружеского интерфейса и наиболее необходимых инструментов управления проектами.

     Microsoft Project рассчитан, в первую очередь,  на пользователей, которые не являются профессионалами в управлении проектами. Таким образом, его можно отнести к «непрофессиональным системам» управления проектами. с другой стороны, с помощью Microsoft Project можно управлять проектами со значительным количеством работ и ресурсов.

     Microsoft Project входит в семейство Microsoft Office, что подтверждается следующими его свойствами:

• построение интерфейса и справочной системы на единственных с Microsoft Office принципах;
• возможность сохранения данных проектов в базе данных Access;
• двусторонний обмен данными с Outlook.

     Подавляющее большинство менеджеров, которые  пользуются Microsoft Project, использует его для планирования небольших задач. По оценкам, половина пользователей планирует проекты объемом до 50 работ, и только от 10% до 20% – проекты, в которых более 100 работ. Однако, современные версии Microsoft Project вполне пригодные для использования управления и больших проектов. По мнению западных экспертов, Microsoft Project 2002 способный делать расчет расписаний и управления сложными проектами, размер которых достигает как минимум 10000 задач. Он хорошо подходит для управления проектами, которые охватывают несколько отделов, и в которых ключевым требованием является автоматическая разработка графиков работ, прогнозирования хода работ и отслеживания их выполнения.

     Среди преимуществ Microsoft Project также можно  назвать усовершенствованные средства групповой работы, что позволяют одному менеджеру одновременно управлять несколькими проектами с большим числом участников. По мнению Gartner Group, Microsoft Project – лучший выбор для организаций, где используется матричная схема управления, то есть проектные команды допускают взаимодействие сотрудников из разных департаментов.