Проектирование оптимизации численности и структуры работников аппарата управления

 

     Анализируя  данные таблицы 10, можно сделать  вывод, что стаж работы руководителей  и специалистов СПК «Искра» составляет 15 – 25 лет. Стаж работы технических исполнителей в хозяйстве разнообразен, наибольшее количество человек приходится на 10 -15 лет стажа работы. 

     Характеристика  работников аппарата управления по возрасту представлена в таблице 11.

     Таблица 11

     Характеристика  работников управления по возрасту

 

     Анализируя  данные таблицы 11, можно сделать  вывод, что в СПК «Искра» работающие руководители и специалисты находятся  в предпенсионном и пенсионном возрасте. Технические исполнители в хозяйстве  представлены по всем возрастным категориям, наибольшая численность достигается в возрасте 35 – 45 лет.

     Характеристика  работников аппарата управления по уровню образования приведена в таблице 12.

 

      Таблица 12

     Характеристика  аппарата управления по уровню образования

 

     Анализируя  аппарат управления по уровню образования  можно сделать вывод, что высшее образование в хозяйстве имеют 80% руководителей и 20% специалистов. Наибольший удельный вес работников со средне-специальным образованием приходится на технических исполнителей (82%); 12% специалистов и 6% руководителей также имеют средне-специальное образование. Среднее образование в хозяйстве имеют 2 чел. технических исполнителей.

       Делая общий вывод по качественному  составу работников управления, можно сказать, что большая  часть давно трудится на предприятие,  что является положительным фактором, но в то же время предприятие не обеспечено молодыми кадрами, что может отрицательно сказаться на работе хозяйства.   

 

     

3. Проектирование  оптимизации численности и структуры  работников аппарата управления СПК  «Искра»

 

     Для оптимизации численности работников аппарата управления рассчитаем на основе штатных нормативов (приложение 1) потребность предприятия в административно – управленческом персонале.

1. Расчет численности специалистов агрономической службы.

     Численность агрономов определяется на основе условной уборочной площади. В СПК «Искра» Sуб.усл. = 948 га, отсюда следует, что хозяйству главного агронома,  по штатным нормативам, следует перевести в должность старшего агронома (на правах главного), т. к. должность главного агронома вводится при условной уборочной площади свыше 2000 га.  В хозяйстве у главного агронома в подчинение никого нет, что и положено по штатным нормативам при данной условной уборочной площади.

2. Расчет численности специалистов зоотехнической службы.

     Для расчета численности специалистов зоотехнической службы, предусмотренных штатными нормативами, рассчитаем условное поголовье скота в СПК «Искра»: (101гол * 1 + 57гол * 0,66 + 2гол * 1) = 141 условная голова. Исходя из этого, можно сделать вывод: в СПК «Искра» по штатному нормативу предусмотрена только должность зоотехника. В ветвраче и технике селекционере, по штатному нормативу, хозяйство не нуждается, т. к. СПК «Искра» не имеет племенного поголовья и условное поголовье скота значительно меньше 850 условных голов. Поэтому целесообразно функции ветврача передать зоотехнику или ветврача поставить на должность зоотехника.

3. Расчет численности специалистов инженерной службы.

     Проведем  расчет имеющейся с. – х. техники  в хозяйстве: общее количество тракторов  – 13, автомобилей – 7, комбайнов – 3, сенокосилок – 2. Всего 25 физ. ед. Из данного расчета видно, что хозяйству положено иметь старшего инженера (на правах главного). Зав. ЦРМ и зав. нефтехозяйством остаются на своих местах, т. к. в хозяйстве имеется ЦРМ и нефтехозяйство, данные должности оправданы штатными нормативами. Также штатными нормативами предусмотрены должности зав. центральным складом, нач. пилорамы, нач. зернохранилища и зерносушилки по 1 в хозяйстве при наличии данных объектов.

4. Расчет численности экономической службы.

     Экономическая служба хозяйства предусматривает наличие 1 бухгалтера (среднегодовая численность работающих на предприятии 46 чел. и 0,088 млн. руб. реализуемой продукции) и экономиста – кассира (1 на хозяйство). Следовательно, 1 бухгалтера необходимо уволить, а главного оставить на своем месте, т. к. он неформально является заместителем председателя.            

       В результате проведенных расчетов  в СПК «Искра» можно сократить  3 чел. работников аппарата управления (бухгалтера, техника – селекционера  и ветврача), т. к. данные должности  в хозяйстве, по штатным нормативам, не обоснованы. Главного агронома и главного инженера перевести на должность старших, а главного зоотехника на должность зоотехника.

     На  основании поправочных данных построим новую структуру управления, представленную на рисунке 3 и рассчитаем коэффициенты эффективности связей в аппарате управления по данной структуре.

     1. Расчет прямой связи:

     а1 = 8,  а2 = 11

     Х1 = 8 + 2*11 = 30, (Х1 = а1 + 2а2  + 3а3 + …..)

     Х2 = 8 + 3*11 = 41, (Х2 = а1 + 3а2 + 6а3 + …..), где

     Х1 – непосредственная прямая связь

     Х2 – прямая связь с учетом ступенчатости.

2. Расчет функциональной связи:

 

      Таблица 7

 

     Х3 – непосредственная функциональная связь

     Х4 – функциональная связь с учетом ступенчатости.

3. Расчет согласовательной связи:

     Таблица 8

 

     Х6 = ∑Х5/2 = 74/2 = 37, где

     Х5 – согласовательная связь с учетом ступенчатости

     Х6 – непосредственная согласовательная связь.

4. Расчет фактического числа связей:

              Х7 = Х1 + Х3  + Х6 = 30 + 8 + 37 = 75

              Х8 =  Х2 + Х4 + Х5 = 41 + 16 + 74 = 131, где    

                   Х7 – фактическое число непосредственных связей

              Х8 – фактическое число связей  с учетом ступенчатости.       

5. Расчет оптимального числа связей:

              А = а1 + а2 + а3 + ….. = 8 + 11 + 1 = 20

              Х9 = 3А – 11 = 3*20 – 11 = 49

              Х10 = 6А – 21 = 6*20 – 21 = 99, где

              Х9 – оптимальное число непосредственных связей

              Х10 – оптимальное число связей  с учетом ступенчатости.

6. Расчет коэффициента:

              Кн.с. = Х9 / Х7 * 100% = 49/75*100% = 65%