Повышение качества обслуживания клиентов

Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Декабря 2011 в 00:31, курсовая работа

Краткое описание

Целью работы является разработка мероприятий по повышению качества обслуживания клиентов.

Данная цель обусловила постановку и решение таких задач как:
Рассмотреть туристское предприятие;
Проанализировать предоставляемые предприятием услуги и их качество;
Разработать мероприятия по повышению качества обслуживания клиентов.

Содержание работы

Введение 3
1. Теоретический аспекты обслуживания клиентов в туристском предприятии 5
1.1. Туристское предприятие: понятие, сущность, основные виды деятельности 5
1.2. Специфика обслуживания клиентов в турагентстве 16
1.3. Проблема повышения качества обслуживания клиентов в турагентстве 21
2. Анализ качества обслуживания клиентов в ООО "Долас – тур" 27
2.1. Анализ обслуживания клиентов в туристических агентствах г.Тольятти 27
2.2. Общая характеристика хозяйственно – экономической деятельности ООО "Долас – тур" 36
2.3. Сравнительный анализ качества обслуживания клиентов в туристических агентствах г.Тольятти 41
3. Рекомендации по повышению качества обслуживания клиентов в ООО "Долас – тур" 44
3.1. Мероприятия по повышению качества обслуживания клиентов в ООО "Долас – тур" 44
3.2. Расчет экономической эффективности предложенных мероприятий 53
Заключение 61
Список использованной литературы 64

Содержимое работы - 1 файл

повышение качества обслуживания клиентов.doc

— 478.50 Кб (Скачать файл)

     Данные  для расчета показателей рентабельности:

Показатели

2006г. 2007г.
Прибыль до налогообложения 1288 1407
Оборотные активы 857 737
Чистая  прибыль 820 830
Собственный капитал 2733 3583
Выручка 5082 7452
Внеоборотные  активы 3097 4052
Основные  средства 3042 3843
 

Показатели рентабельности.

Показатели 2006г. 2007г.
Рентабельность  оборотных активов 1,5 1,9
Чистая  рентабельность оборотных активов 1 1,13
Рентабельность  собственного капитала 0,5 0,4
Чистая  рентабельность собственного капитала 0,3 0,23
Рентабельность  продаж 0,25 0,19
Рентабельность  внеоборотных активов 0,42 0,35
Чистая  рентабельность внеоборотных активов  0,26 0,2
Фондоотдача основных средств 0,6 0,52
Фондоемкость  основных средств 1,7 1,9
Рентабельность  основных средств 0,42 0,37
Чистая  рентабельность основных средств 0,27 0,22
 

     Рентабельность  оборотных активов достаточно велика: на 1 рубль 50 копеек в 2006 году и 1 рубль 90 копеек в 2007 году полученной прибыли до налогообложения приходится 1 рубль средств в оборотные активы.

     Чистая  рентабельность оборотных активов  тоже достаточно высока, поскольку  оборотные активы не так велики.

     Рентабельность  продаж  одного рубля выручки в 2006 году содержит 25 копеек прибыли, а в2007 году 19 копеек.

     Фондоотдача характеризует размер реализованной  продукции, приходящийся на 1 рубль  собственных средств. Таким образом, у предприятия 60 копеек реализованной  продукции приходится на 1 рубль вложенных средств в основные средства в 2006 году и 52 копейки – в 2007 году.

     Фондоёмкостью является обратный показатель фондоотдачи. Он показывает размер основных средств, приходящихся на 1 рубль реализованной  продукции. Этот показатель на данном предприятии составляет 1,7 в 2006 году и 1,9 – в 2007 году.

     Данному предприятию необходимо повышать рентабельность продаж, увеличивать фондоотдачу  и накапливать собственные средства в обороте. 

     2.3. Сравнительный анализ  качества обслуживания  клиентов в туристических агентствах г.Тольятти 

     В турагенстве "Долас-тур" предоставляемые туруслуги:

    • соответствуют ожиданиям и физическим возможностям потребителей, которым адресуется услуга;
    • предоставляемые потребителю туристские услуги по объему, срокам и условиям обслуживания соответствуют требованиям, предусмотренным в путевке, билете, квитанции;
    • предоставление туристских услуг обеспечивает возможность получения не только основных, но и дополнительных услуг – бытовых, торговых, экскурсионных, услуг связи и других, которые призваны создать нормальные условия для жизнеобеспечения потребителей;
    • туристские услуги предоставляются в комфортных условиях для потребителя – при удобной планировке помещений, их рациональном оборудовании, отделке и оснащении, удобный подъезд на автомобиле.

     Большим недостатком турагенства "Долас  – тур" является персонал предприятия. Так как каждый менеджер занимается только одним (двумя) направлениями, то в случае отсутствия эту работу приходится выполнять сотруднику не квалифицированному в данном направлении. Это создает определенные трудности, например поиск нужных туроператоров, отелей, что негативно сказывается на отношении клиентов к данной турфирме.

     Также большинство персонала не проявляет  инициативы к повышению качества обслуживания клиентов.

 

      3. Разработка мероприятий по улучшению качества оказываемых услуг в турбизнесе 

     3.1. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ КАЧЕСТВА ОБСЛУЖИВАНИЯ КЛИЕНТОВ В ООО "ДОЛАС-ТУР" 

     Цели  туристского предприятия воплощают  в жизнь его сотрудники. В сфере  туризма качество услуг прежде всего определяется квалификацией исполнителей и их умением работать с клиентами. Отечественная практика показывает, что при подборе кадров не всегда обращается внимание на наличие у претендента базового туристского образования. Наиболее распространенными методами привлечения специалистов являются переманивание их из других организаций, устройство по рекомендации родственников и знакомых.

     Конечной  целью оценивания конкурентоспособности  персонала является определение комплексного обобщенного показателя конкурентоспособности, являющегося условной величиной.

     Определив понятия конкурентоспособности  персонала и проанализировав  ее уровень, можно предложить следующие  направления повышение уровня конкурентоспособности  персонала предприятий туристической индустрии:

     1. Повышение требований к персоналу  во время приема на работу.

     2. Повышение квалификации кадров:

  • первичное обучение в соответствии с задачами предприятия и специфики работы;
  • обучение  для  ликвидации  разрыва  между  требованиями  к  должности  и личными качествами;
  • обучение для повышения общей квалификации;
  • обучение для работы за новыми направлениями развития организации,
  • обучение для усвоения  новых приемов  и  методов  выполнения трудовых операций.

     3. Внедрение новых технологий в обслуживании туристов.

     4. Применение метода нулевого дефекта.

     5. Сокращение случаев нарушения трудовой дисциплины благодаря проведению работы с персоналом.

     6. Снижение количества затрат, связанных  с проведением работ относительно  обслуживания персонала.

     7. Внедрение мероприятий научной организации работы: расстановка кадров в соответствии с квалификацией, образованием, возрастом, темпераментом и т.п..

     Для обеспечения конкурентоспособности  персонала следует применять  элементы творческой активности в решении  текущих задач. Любая задача имеет специфическое содержание, структуру и способ реализации, и в зависимости от проявления творческой активности будет достигнут разный конечный результат.

     Офис  туристского предприятия

     Продажа туристского продукта начинается со знакомства потребителя с офисом туристского предприятия, предназначенного для деятельности персонала, с приема клиентов, их консультирования и продажи туристских услуг.

     Поэтому в выборе и оборудовании офиса  важно все:

  • его месторасположение (необходимо, чтобы офис находился в административном здании и желательно в центре города или близко к нему);
  • наличие внешней рекламной вывески с обозначением наименования (логотипа) предприятия, которое указано в учредительных документах;
  • подъездные пути, наличие стоянки для автомобилей;
  • чистота, уют офиса;
  • удобство расположения мебели и оргтехники, как для персонала предприятия, так и для потребителей туристских услуг.

     Рассмотрим  основные требования к офису туроператора, оказывающего туристские услуги:

     1. Внешний вид.

     2. Наличие документа на право пользования.

     3. Микроклимат.

     4. Оформление помещений для посетителей и персонала.

     5. Информация для потребителей (должна  располагаться в доступном для  обозрения месте).

     Известен ряд универсальных правил, соблюдение которых повысит культуру обслуживания посетителей и увеличит эффективность работы персонала, и как следствие – прибыль туристической фирмы.

Правила для повышения эффективности  работы персонала:

     1. Продумайте расположение рабочих  мест. В офисе не должно быть  нефункциональных пустых мест, рабочие столы персонала следует располагать так, чтобы сидящие видели входящих. Необходимо предусмотреть достаточное количество шкафов или, ящиков для рабочей документации и проспектов. Поверхность столов должна быть свободной.

     2. Следите за экологией офиса. Не курите в офисе и не оставляйте на виду пепельницы с окурками, а также грязную посуду (например, после кофейной паузы). Открывайте окна, проветривайте помещение. Спертый воздух производит очень неблагоприятное впечатление на вошедших с улицы. Подумайте о цветах и растениях (предпочтительно живых), но не превращайте офис в джунгли. Периодически убирайте пыль с мебели и технического оборудования.

     3. Будьте доступны. Если вы решили  открыть турагентство, следует позаботиться  о том, чтобы посетители имели к нему свободный доступ. Поэтому предпочтительно размещать турагентство на первом этаже с отдельным входом. Решая вопросы безопасности, помните о клиентах. "Дышащий в спину" охранник не располагает к непринужденной беседе, а проверка документов у входа существенно сократит поток желающих с вами общаться.

     4. Приспосабливайтесь к клиенту.  Продумывая планировку офиса,  не забудьте об интересах клиента,  который, по возможности, не  должен терять у вас много  времени. Выделите специальное  место для справок и общей информации. Предусмотрите вешалку для верхней одежды, подставки для сумок и зонтиков. Продумайте организацию холла, и уголка, где клиент мог бы уютно посидеть и полистать информационные и рекламные брошюры, посмотреть видеоролики по выбранному направлению. Обращайте внимание на мелочи: положите в вазочку конфеты, расставьте цветы, можете разместить небольшой фонтанчик (шум воды успокаивает).

     5. Правильно оформляйте витрину.  Витрина офиса (если таковая  имеется) должна содержать фирменный знак и рекламу основных направлений. Как и в целом для офиса, главное здесь — чистота и отсутствие лишних деталей. Периодически обновляйте тематические экспозиции.

      6. Для лучшей узнаваемости покупателями магазина рекомендуется использовать фирменные цвета или их сочетания. Причем, в эти цвета оформляется не только внешняя часть магазина, но и внутренний интерьер, прилавки и витрины. В последнее время сложилось целое направление рекламной деятельности розничного торгового – формирование фирменного стиля. Фирменный стиль (английский – corporal identify) с точки зрения рекламной деятельности – это одно из синтетических средств в комплексе рекламной компании, включающее некоторые элементы рекламы и паблик рилейшнз. В свою очередь элементы фирменного стиля активно используются в практике ПР.

      Рассмотрим  подробнее основные понятия, цели и  средства ФС. Согласно одному из наиболее удачных определений ФС – фирменный  стиль – это ряд графических, цветовых, языковых приемов, которые  обеспечивают некоторое единство всех изделий фирмы и любых материалов, от нее исходящих, с целью идентификации их происхождения и создания образа производителя на фоне конкурентов14.

Информация о работе Повышение качества обслуживания клиентов