Подбор персонала, мотивация и налаживание коммуникаций на примере любой организации

Менеджмент  организации на тему Курсовая - Подбор персонала, мотивация и налаживание  коммуникаций на примере любой организации  

Содержание  курсовой 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание 
 

Введение…………………………………………………………………….....3

Глава 1 Характеристика организации……….……….…….…….…….…..5

1.1 История  и общие сведения об организации…….…………….….……...5

1.2 Характеристика  органов управления…………….…………..……….….6

1.3 Характеристика  и анализ организационной структуры  управления.….7

1.4 Характеристика  выпускаемой продукции…….………………….……...7

Глава 2 Теоретические аспекты…….……………….……………………..13

2.1 Набор  кадров…………………….…………………..……………………13

2.2 Распределение  функций между сотрудниками.……………  ………..…14

2.3 Мотивация…………………………………………..…………………….17

2.4 Коммуникация...…………………………………………………………..21

3 Раздел. План мероприятий…………………………………………………24

3.1 Набор  персонала…………………………………………………………..24

3.2 Распределение  функций персонала …...………………………………...26

3.3 Интеграция  новых сотрудников в организацию….…………………….28

3.4 Мотивация…………………………………………………………………29

3.5 Коммуникация………………………………………………….…………31

Заключение…………………….….……….…………….…………………….33

Список  литературы……………………………………………………………34 
 
 
 
 
 
 

Введение 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1 Характеристика организации 

1. История и общие сведения об организации

 
 

      Рассмотрим  организацию как основную единицу  рыночной экономики, где принимаются  управленческие решения.

      Организация представляет собой сознательно  координируемое социальное образование  с определенными границами, имеющее определенный набор взаимосвязанных целей.

      Организация как система представляет собой  совокупность взаимосвязанных элементов, образующих целостность. Любая организация  является открытой системой, так как  взаимодействует с внешней средой. В любой организации реализуются три ключевых процесса: получение ресурсов из внешней среды, производство продукта и передача его во внешнюю среду.

      Организация как система координации поведения  людей обеспечивает процесс достижения целей. Деятельность участников организации реализуется в рамках структуры и зависит от эффективности установленных связей между ними. Для того чтобы организация эффективно выполняла свои функции по достижению целей, используют мотивацию, стимулирование, власть, лидерство, управление конфликтами, организационную культуру и др. Все организации вне зависимости от целей, типа и конечного результата имеют общие для всех сложных организаций характеристики.

      В данной работе мы хотели бы рассмотреть  предприятие ООО «ПорШе», фабрика поролона, которое находится на территории города Самара.

        Компания ООО «ПорШе» - крупнейший  производитель поролона в Самарской  области. Являются ведущей компанией  на рынке региона на протяжении 16 лет. За годы интенсивной  работы компания зарекомендовала  себя надежным партнером.

        Специализируется на производстве  поролона марки ППУ-16 - ППУ-40 и  полиэтиленовой пленки по ГОСТ 10364,а также на предоставлении  услуг по механической обработке,  сборке деталей, сварочных работах. 

      Основную  долю деятельности составляет производство поролона ППУ-18, ППУ-20,ППУ-22,ППУ-25 ППУ-30, и ППУ-35 его нарезка по размерам заказчика.

       В процессе производства и  в ходе реализации продукции  осуществляется четкий и строгий  контроль всех технологических  процессов. Это служит гарантией стабильности развития предприятия и  соответствия изделий нормам и стандартам.

Залогом высокого качества выпускаемого продукции  являются:                   

• высокое качество сырья, используемого для производства поролона;
• современное технологическое оборудование;
• строгий контроль качества выпускаемой продукции;
• специально обученные кадры.

 
 
 

1.2 Характеристика органов  управления 
 

      Общество  с ограниченной ответственностью, является одной из форм хозяйственных обществ  и относится к коммерческим организациям - юридическим лицам, целью создания которых является получение прибыли от предпринимательской деятельности.

      Среди российских предприятий именно ООО  получили наиболее широкое распространение, оставив по общему количеству далеко позади все другие, предусмотренные законодательством, формы юридических лиц. 

      Основной  причиной такой популярности ООО  среди предпринимателей является простота создания: ООО может быть учреждено  всего одним лицом - физическим или  юридическим (как российским, так и иностранным). При этом следует учитывать, что ООО не может быть создано единственным учредителем - юридическим лицом, в свою очередь, имеющим только одного учредителя. Общее число учредителей (участников) ООО не может быть более 50. Учредительными документами ООО являются Устав и учредительный договор, заключаемый между участниками общества. В случае если ООО имеет одного участника, учредительный договор не заключается.

      Так как ООО «ПорШе» является именно такой организацией, то мы рассмотрим его на примере.

      Органами  управления данной компании является:

• Общее собрание участников;
• Генеральный директор;
• Заместитель генерального директора;
• Менеджер по продажам;
• Менеджер по персоналу;
• Бухгалтерия;
• Юрисконсульт;
• Секретарь;
• Мастер литейного цеха;
• Мастер цеха по резке поролона;
• Мастер цеха по упаковке поролона.

 
 
 

1.3 Характеристика и  анализ организационной  структуры управления 
 

      Организационная структура компании ООО «ПорШе»  имеет линейно-функциональный вид. ООО «ПорШе» возглавляет Генеральный  директор, который назначается общим собранием участников общества. Генеральный директор действует в интересах предприятия.

      Участники общества обязаны:

• вносить вклады в порядке, в размерах, в составе и в сроки, которые предусмотрены Федеральным законом и учредительными документами общества;
• не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества. Участники общества несут и другие обязанности, предусмотренные Федеральным законом.

      Помимо  обязанностей, предусмотренных Федеральным  законом, устав общества может предусматривать иные обязанности (дополнительные обязанности) участника (участников) общества. Указанные обязанности могут быть предусмотрены уставом общества при его учреждении или возложены на всех участников общества по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно. Возложение дополнительных обязанностей на определенного участника общества осуществляется по решению общего собрания участников общества, принятому большинством не менее двух третей голосов от общего числа голосов участников общества, при условии, если участник общества, на которого возлагаются такие дополнительные обязанности, голосовал за принятие такого решения или дал письменное согласие.

      Дополнительные  обязанности, возложенные на определенного участника общества, в случае отчуждения его доли (части доли) к приобретателю доли (части доли) не переходят.

      Дополнительные  обязанности могут быть прекращены по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками  общества единогласно.

      Участники общества вправе:

• участвовать в управлении делами общества в порядке, и учредительными документами общества;
• получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его учредительными документами порядке;
• принимать участие в распределении прибыли;
• продать или иным образом уступить свою долю в уставном капитале общества либо ее часть одному или нескольким участникам данного общества;
• в любое время выйти из общества независимо от согласия других его участников;
• получить в случае ликвидации общества часть имущества, оставшегося после расчетов с кредиторами, или его стоимость.

      Прекращение или ограничение дополнительных прав, предоставленных всем участникам общества, осуществляется по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно.

      В непосредственном подчинении у Генерального  директора находятся:

• Заместитель генерального директора;
• Менеджер по продажам;
• Менеджер по персоналу;
• Бухгалтерия;
• Юрисконсульт;
• Секретарь;
• Мастер литейного цеха;
• Мастер цеха по резке поролона;
• Мастер цеха по упаковке поролона.

      Менеджер  по продажам работает с покупателями, проводит контроль за отгружаемой продукцией.

      Менеджер  по персоналу обеспечивает укомплектование предприятия, учреждения, организации работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации, определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования на работу, организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры.

      Бухгалтерия занимается ведением учетно-отчетной документации, оформлением накладных, учетом основных средств, составлением годовой бухгалтерской отчетности.

      Юрисконсульт  осуществляет разработку учредительных документов, внесение изменений в учредительные документы; определяет правовые основы органов предприятия, разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества.

      Секретарь выполняет следующие функции: информационно-справочное обслуживание по документам предприятия; документирование деятельности совещательных органов предприятия.

      Мастера цехов осуществляют контроль за работой резчиков, литейщиков, упаковщиков. И являются их непосредственными начальниками. 
 

1.4 Характеристика выпускаемой  продукции 

      ООО «ПорШе» в основном специализируется на производстве поролона.