Планирование: методы,виды,принципы

  Оперативное планирование предполагает: составление  ежемесячных и внутрисменных  заданий, календарных планов выпуска  продукции, маршрутных карт и контроль над их выполнением.

  Оперативно-календарный  план в зависимости от характера выпускаемой продукции определяет последовательность и сроки запуска, обработки и выпуска изделий и их партий по дням недели – маршрутизацию, находящую воплощение в маршрутной технологической карте, загрузку технологических линий и отдельных единиц оборудования, потребность в инструментах и т.п. Степень детализации оперативно-календарного плана зависит от типа производства.

  Оперативно-календарный  план используется часто как основной документ для разработки сменно-суточных заданий. В них перечисляются конкретная номенклатура и количество изделий, необходимая для нормального осуществления производственного процесса в данном цехе и смежных с ним. Сменно-суточные задания могут дополняться планом-графиком движения изделий и их отдельных частей в рамках технологического процесса.

  Таким образом, в рамках реализации оперативных  планов изыскиваются дополнительные возможности  по привлечению ресурсов, и определяется наиболее целесообразное распределение  работ по времени.

  2.3 Бизнес-план организации

  Все перечисленные выше планы составляют своего рода общую систему, которая  называется генеральным, общим планом или бизнес-планом организации. Бизнес-план – это специфическая форма  планов организации. Обычно он составляется или при ее создании, или в переломные моменты существования, например при  расширении масштабов деятельности, эмиссии ценных бумаг, привлечении  крупных займов и т.п. Часто эти  мероприятия осуществляются накануне серьезных изменений во внешней  ситуации и имеют цель предварить их.⁶

  Хотя  многие позиции бизнес-плана скрупулезно  просчитываются на срок до пяти лет, они  имеют в значительной мере вероятностный  характер, и успех в деле его  реализации далеко не очевиден.

  Цель  бизнес-плана состоит в том, чтобы  сориентировать хозяйственную деятельность фирмы в соответствии с потребностями  рынка и возможностями получить ресурсы; определить конкретные ее виды, рынки; оценить финансовое положение; предусмотреть трудности и подводные  камни.

  По  сравнению с другими видами планов бизнес-план обладает двумя специфическими особенностями. Во-первых, для доказательства выгодности того или иного проекта  он должен быть привлекательным, наглядно демонстрировать всем заинтересованным лицам преимущества, которые могут  получить, приняв участие в его  реализации.

  Во-вторых, бизнес-план составляется в нескольких вариантах.

  Главный и наиболее полный предназначен для  внутреннего пользования, а на основании  его уже разрабатываются варианты с учетом различных видов пользователей. Это вполне понятно, ибо каждого  из них интересуют только те моменты, которые создают гарантии их собственных  интересов.

  Для банков, страховых компаний и инвесторов это – финансовая устойчивость организации; для сбытовых фирм – качество, новизна, стоимость продукции; для поставщиков  – объем потребности в сырье, материалах, полуфабрикатах, комплектующих  изделиях, услугах; для профсоюзов –  социальные моменты.

  Структура бизнес-плана является свободной, но тем не менее в нем должен присутствовать определенный набор разделов и показателей, характеризующих как саму организацию, так и будущий проект, ради которого данный документ составляется.

  Любой бизнес-план открывается введением, которое помогает сразу же определить целесообразность дальнейшего знакомства с документом.

  Во  введении раскрывается роль избранного организацией вида деятельности в настоящий  момент, тенденции и перспективы  его развития; приводятся ориентировочные  сроки работы в данном направлении; рассчитываются ожидаемая прибыльность и период окупаемости вложений; приводятся гарантии их сохранности.

  В основных разделах бизнес-плана может  содержаться следующая информация:

  – о целях предпринимательской деятельности, главной и функциональных стратегиях;

  – о потенциале организации, его развитии на предстоящий период и связанных с этим затратах;

  – об имидже – традициях, репутации в деловых кругах, у потребителей и общественности. Благоприятный имидж много значит для решения вопроса о доверии к фирме со стороны потенциальных партнеров;

  – о персонале, принципах его подбора, оценки, продвижения; системе управления и путях ее развития; внедрения новых методов руководства; формах взаимоотношений с профсоюзной организацией;

  – о будущей производственной деятельности и ее необходимых условиях: планируемых к внедрению технологиях и оборудовании; источниках и способах обеспечения потребностей в сырье, материалах, энергии, комплектующих изделиях, необходимых затратах; путях повышения производительности труда и эффективности производства, способах контроля процессов и качества продукции;

  – о продукте или услуге, их техническом уровне, качественных параметрах, уникальных свойствах, недостатках; наличии у продукции сертификатов, защищенности патентами, лицензиями, товарными знаками; о возможностях использования отходов;

  – о стратегии маркетинга. Обычно этот раздел начинается с характеристики рынков сбыта для планируемой к производству продукции;

  – о конкурентоспособности продукции, путях борьбы с основными потенциальными и реальными конкурентами, завоевания рыночной ниши. В разделе приводятся сведения о конкурентах, их доле на рынке; перечисляются основные параметры, по которым может вестись конкурентная борьба (технические показатели, надежность, эстетичность, экологичность, эргономичность, безопасность, качество, унифицированность, упаковка, сервис и пр. На основе всестороннего анализа этих моментов определяются параметры, по которым можно превзойти соперников;

  – о плане маркетинга, включающем описание маркетинговой ситуации (величины рынка, главные виды присутствующей на нем продукции, основные конкуренты, каналы распределения); перечень задач; программу действий по их реализации; способы контроля над ними; необходимые затраты;

  – об основных направлениях внешнеэкономической деятельности. Здесь, в частности, рассматривается порядок регистрации фирмы как ее участницы, сроки открытия валютного счета; особенности расчетов с зарубежными партнерами, предположительные объекты экспорта и импорта; возможные контрагенты;

  – о себестоимости, цене, прибыльности производства, их критической величине, ниже которой деятельность фирмы является убыточной.

  – о рисках и способах их страхования. Риски, возникающие в процессе хозяйственной деятельности, могут быть связаны с уничтожением, порчей или хищением имущества, стихийными бедствиями и политическими конфликтами, препятствующими нормальному ходу работы; финансовыми и коммерческими неудачами. В разделе дается примерная оценка рисков и перечисляются основные мероприятия, направленные на их снижение (профилактика оборудования, меры противопожарной безопасности, оснащение сигнализацией;

  – о финансовой стратегии организации при осуществлении нового вида деятельности. Здесь определяются источники формирования финансовых ресурсов (выпуск акций, облигаций, банковские ссуды, накопленная прибыль), требования к эффективности их использования, соотношению собственных и заемных средств, общей прибыльности и т.п.;

  Итоговый  раздел обычно посвящается финансовому плану организации, который концентрированно представляет в денежном выражении все предыдущие разделы. В рамках финансового плана с учетом прогноза объемов реализации составляется ряд важнейших документов: план доходов и расходов, прогнозный баланс, план получения целевых средств от вышестоящих организаций или заказчиков для осуществления целевых программ, план движения денежных средств на счетах в банке и в кассе, план прибылей и убытков,

  Помимо  основных разделов, бизнес-план может  содержать приложения в виде наглядных  различных материалов – графиков, схем, диаграмм, таблиц, облегчающих  восприятие материала, а также график основных мероприятий с указанием  ответственных лиц.

  По  сравнению со стратегическим планом бизнес-план характеризуется следующими особенностями:

  – включает только одну цель, связанную с развитием определенного бизнеса;

  – имеет четко очерченные временные рамки, не пролонгируется, не уточняется;

  – обладает высокой функциональной направленностью. 
 

Глава III. Принцип планирования

  Принципы  планирования определяют требования к характеру и содержанию плановой деятельности в организации. Следование принципам планирования создает предпосылки для действенной работы фирмы и снижает вероятность отрицательных результатов планирования.

  Еще А.Файоль определил четыре основных принципа планирования, назвав их общими чертами хорошей программы действия. Это единство, непрерывность, гибкость, точность. Р.Акофф гораздо позже обосновал еще один ключевой принцип планирования – принцип участия.⁷

     3.1.Принцип единства (системности)

  Поскольку организация – это целостная  система, то все ее составные части  должны развиваться в едином направлении. Поэтому плановая деятельность любого звена организации связана с  плановой деятельностью всей организации. Все планы, разрабатываемые в  организации, – не просто набор документов, а их взаимосвязанная система (схема 1).

  Выразить  суть системы можно с помощью  категорий «координация» и «интеграция». Координация плановой деятельности выражается в том, что работу ни одного подразделения организации в целом нельзя спланировать эффективно, если такое планирование не согласовано в совокупности и по отдельности с планами других подразделений.

  На  мой взгляд, эта категория является отражением диалектического понимания  соотношения части и целого. В  диалектике выработан принцип целостности, основанный на понимании того, что  в целом существует взаимосвязь  между частями, которая сама по себе обладает различными свойствами. Естественно, что на основе взаимодействия частей возникают такие целостности, где  важную роль играют сами взаимосвязи.

  Интеграция предполагает существование обособленных процессов и частных планов в подразделениях, то есть разнообразие подсистем планирования, но также однозначно подразумевает действия каждой из подсистем в русле общей стратегии организации и включенность в планы вышестоящих органов. 

                                                Миссия

    
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  3.2. Принцип непрерывности

  Смысл принципа непрерывности заключается  в том, что планирование является не единичным актом, а системой регулярно  повторяющихся действий. Выделяются следующие способы реализации этого  принципа:

  - постоянное пошаговое планирование  в рамках фиксированного периода  деятельности организации;

  - планирование на весь фиксированный  период с обязательной корректировкой  относительно внешних и внутренних  условий, и соответственно постоянное  уточнение и исправление планов;

  - планирование на фиксированный  период при непрерывной последовательности  планов одного за другим;

  - возвратное планирование (от долгосрочного  плана к краткосрочным и по  мере реализации последнего –  новое долгосрочное планирование). 

    3.3. Принцип гибкости

  Принцип гибкости тесно взаимосвязан с принципом  непрерывности и подразумевает  возможность пересмотра ранее принятых планов при изменении различного рода обстоятельств. Таким образом, выполнение этого принципа подразумевает  упреждающее придание планам каких-то резервов для изменения текущего направления без потери направленности (целеустремленной сосредоточенности  на чем-нибудь мыслей, интересов)⁸.

   3.4. Принцип точности

  В соответствии с принципом точности каждый план должен составляться с  той степенью точности, которая для  него необходима. Так, например, стратегическое планирование определяет только общие  направления деятельности. В частных  планах информация прорабатывается  и конкретизируется.