Планирование и организация – функции стратегического планирования

ВВЕДЕНИЕ.

Стратегическое  планирование - это одна из функций  управления, которая представляет собой  процесс выбора целей организации  и путей их достижения. Стратегическое планирование обеспечивает основу для  всех управленческих решений, функции  организации, мотивации и контроля, ориентировано на выработку стратегических планов.

Динамичный   процесс стратегического  планирования   является   тем   зонтиком,    под    которым укрываются   все   управленческие   функции,   не   используя   преимущества стратегического планирования,  организации в целом и отдельные  люди   будут лишены  четкого   способа   оценки   цели   и   направления корпоративного предприятия. Процесс стратегического  планирования   обеспечивает   основу для  управления членами  организации.   Проецируя  все  выше  написанное  на реалии обстановки  в  нашей  стране,   можно  отметить,  что  стратегическое планирование становится все  более  актуальным для  российских  предприятий,    которые   вступают  в  жесткую  конкуренцию  как  между  собой   так   и   с иностранными корпорациями.

Проблеме  стратегического  планирования  уделено  большое  внимание  в  западной  литературе,  но  к  сожалению  в  нашей  стране  долгое  время  не уделялось  должного  внимания  данной  проблеме.    
 

1. Планирование и организация – функции стратегического планирования

 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Ключевую  роль в решении стратегических задач  организации играет стратегическое планирование, под которым понимается процесс разработки и поддержания  стратегического равновесия между целями и возможностями организации в изменяющихся рыночных условиях. Цель стратегического планирования — определить наиболее перспективные направления деятельности организации, обеспечивающие ее рост и процветание. За рубежом этот термин был введен, чтобы отличить данное понятие от долгосрочного планирования и отразить отличие планирования, осуществляемого на уровне управления организацией в целом или ее самостоятельных хозяйственных единиц, от планирования на более низких уровнях управления. Стратегическое планирование является составной частью более широкого понятия «стратегическое управление». В управлении обычно выделяют четыре его обобщенные функции – планирование, организацию, мотивацию и контроль. В каждой из них, когда речь идет о стратегическом управлении, в большей или меньшей степени представлена стратегическая ориентация. Но в наибольшей степени это касается планирования, в котором выделяют особый его вид – стратегическое планирование.

Интерес к стратегическому управлению был  обусловлен следующими причинами:

1.  Осознание того, что любая организация является открытой системой и что главные источники успеха организации находятся во внешней среде.

2.  В условиях обострения конкурентной борьбы стратегическая ориентация деятельности организации является одним из решающих факторов ее выживания и процветания. Стратегическое планирование позволяет адекватным образом отреагировать на факторы неопределенности и риска, присущие внешней среде.

3. Поскольку будущее предсказать практически невозможно и экстраполяция, используемая в долгосрочном планировании, не работает, необходимо использовать сценарный, ситуационный подходы, хорошо вписывающиеся в идеологию стратегического управления.

4.   Для того чтобы организация наилучшим образом реагировала на воздействие внешней среды, ее система управления должна обладать адаптационными способностями.

Стратегии имеют несколько отличительных  черт.

1. Процесс  выработки стратегии не  завершается   каким-либо  немедленным действием.  Обычно  он  заканчивается   установлением   общих   направлений, продвижение по которым обеспечит рост и укрепление позиций фирмы.

2. Сформулированная  стратегия должна быть использована  для  разработки

стратегических  проектов методом поиска. Роль стратегии  в  поиске  состоит  в том,  чтобы,  во-первых,  помочь  сосредоточить  внимание  на   определенных участках и возможностях; во-вторых, отбросить все остальные возможности  как несовместимые со стратегией.

3. Необходимость  в стратегии отпадает, как только  реальный ход развития выведет организацию на желательные события.

4. В  ходе формулирования стратегии  нельзя предвидеть  все  возможности,  которые откроются при составлении  проекта  конкретных  мероприятий.  Поэтому приходится пользоваться  сильно обобщенной, неполной и   неточной  информацией о различных альтернативах.

5. Как  только в процессе поиска  открываются   конкретные  альтернативы, появляется  и  более  точная  информация.  Однако  она  может  поставить   под сомнение  обоснованность  первоначального  стратегического   выбора.  Поэтому успешное использование стратегии невозможно без обратной связи.

6. Поскольку  для отбора  проектов  применяются   как  стратегии,  так  и  ориентиры, может показаться, что  это одно и  то  же.  Но  это  разные  вещи.

Ориентир  представляет  собой  цель,  которой  стремится  достичь  фирма,  а стратегия — средство для достижения цели.  Ориентиры  —  это  более  высокий уровень  принятия  решений.  Стратегия,   оправданная   при   одном   наборе ориентиров, не будет таковой, если ориентиры организации изменятся.

7. Наконец,  стратегия  и  ориентиры   взаимозаменяемы  как  в   отдельные моменты,  так  и   на  различных  уровнях  организации. 

Структура стратегического управления 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.1 СУЩНОСТЬ, ПОНЯТИЕ И ЗНАЧЕНИЕ СТРАТЕГИЧЕСКОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

Планирование  – есть предопределение будущего, построение активного образа модели желаемого и намечаемого в будущем состояния экономики при одновременном установлении путей, способов, средств и сроков достижения этих состояний и намечаемых целей.

Планы всегда ориентированы на достижение определенных целей, на решение конкретных задач стоящих перед экономикой, что находит свое отражение в показателях плана, числовых параметрах фиксирующих меру, степень решений социально-экономических задач, этапы движения к конечной цели. Плановые показатели отражают также направленность экономических действий, промежуточные результаты, виды и объемы затрачиваемых ресурсов.

Планы разрабатываются на определенный период, именуемый плановым периодом. План фиксирует показатели, характеризующие состояние системы в конце планового периода, определяет пути и способы достижения желаемых результатов и необходимые для этого ресурсы. Вся работа по разработке и составлению планов, а также их практическое осуществление представляют собой систему планирования.

К планированию относятся:

-  общественно-политический надзор над экономикой и контроль через различные политические учреждения (правительство, парламент,

администрация президента, политические партии и  т.д.);

- оценка состояния экономики на конкретный момент времени;

-  оценка спонтанных тенденций развития;

-  проецирование на будущее желаемого экономического уровня, а также использование всех необходимых средств, для достижения намеченных целей.

Основной  функцией планирования является формулирование курса действий над управляемой системой, с последующим формулированием комплекса мер по их реализации, что находит свое отражение в содержании плана.

План  состоит из отдельных разделов, в  этих разделах обосновываются пути

решения задач, стоящих перед государством в области экономики в плановом периоде, определяются основные показатели по отраслям и сферам экономики.

Определенные  показатели должны быть обоснованы, а  в плане должны быть

предусмотрены антиинфляционные меры и уделено  особое внимание разделам по социальной политике государства.

 Стратегия представляет собой детальный всесторонний комплексный план,

предназначенный для того, чтобы обеспечить осуществление  миссии банка и

достижение  его целей.

Формулирование  стратегии нацелено на отбор одной из стратегических альтернатив.

Процесс формирования стратегии заключает  в себе три этапа:

- формирование общей стратегии организации;

- формирование конкурентной стратегии;

- определение функциональных стратегий фирмы.

Общая стратегия организации формируется высшим руководством. Разработка общей стратегии решает две главные задачи:

- должны  быть отобраны и развернуты  основные элементы общей стратегии  фирмы; 

- нужно  установить конкретную роль каждого  из подразделений фирмы при  осуществлении стратегии и определить способы определения ресурсов между ними.

Сущность  стратегического планирования заключается  в ответе на три важнейших вопроса:

- В каком положении предприятие находится в настоящее время?

- В каком положении оно хотело бы находиться через три, пять, десять лет?

- Каким способом достигнуть желаемого положения?

 К числу стратегических решений можно отнести:

- реконструкцию предприятия;

- внедрение новшеств (новая продукция; новые технологии);

- организационные изменения (изменения организационно-правовой формы предприятия, структуры производства и управления, новые формы организации и оплаты труда, взаимодействия с поставщиками и потребителями);

- выход на новые рынки сбыта;

- приобретение, слияние предприятий и т.д.

Стратегическое  планирование само по  себе  не  гарантирует  успеха,  и

организация, создающая стратегические планы, может  потерпеть  неудачу  из-за ошибок  в  организации,  мотивации  и  контроле.  Тем  не  менее  формальное планирование может  создать  ряд  существенных благоприятных  факторов  для организации деятельности предприятия. Знание  того,  что  организация  хочет достичь, помогает  уточнить  наиболее  подходящие  пути  действия.  Принимая обоснованные и систематизированные  плановые  решения,  руководство  снижает риск  принятия  неправильного  решения  из-за  ошибочной  или  недостоверной

информации   о  возможностях  организации  или  о  внешней  ситуации.  Таким образом  планирование  помогает   создать   единство   общей   цели   внутри организации.

Существуют следующие виды стратегического планирования:

Долгосрочное (перспективное) планирование. Поскольку при разработке  планов идут от будущего к настоящему, планы, рассчитанные на более  короткий  срок, становятся составной частью перспективных.

Среднесрочное планирование. В их основе лежит реальный  спрос на  продукцию организации, изменение ее характеристик  в  ближайшем  будущем.

Оперативное  планирование.  В задачу   оперативного   планирования   входит контроль за ежедневной загрузкой оборудования, последовательность  операций, расстановка работников и др.

Выделяют  два основных метода планирования –  балансовый и нормативный.

Балансовый  метод – это  совокупность  приемов,  способов  выявления  и