Основы финансового менеджмента

        Роль политико –  правовых факторов в деятельности организации  нельзя недооценивать. Соблюдение всех законодательных и нормативных  актов является залогом успешной деятельности предприятия, поскольку  обеспечивает репутацию надёжного производителя и партнёра.  

      Проведя анализ макросреды "БАЗ", можно выделить положительные и отрицательные тенденции, влияющие на развитие организации. Данные тенденции могут быть рассмотрены как потенциальные возможности и угрозы.

      Среди факторов макросреды, оказывающих положительное влияние на деятельность предприятия, необходимо выделить следующие: стабилизация экономической ситуации в стране, развитие промышленности, ускорение темпа роста рынка. К отрицательным факторам макросреды относятся: низкий платёжеспособный спрос, высокий уровень сборов и пошлин.

      3.3. Организационная структура и структура управления предприятия

      Организационная структура управления - одно из ключевых понятий менеджмента, тесно связанное с целями, функциями, процессом управления, работой менеджеров и распределением между ними полномочий. В рамках этой структуры протекает весь управленческий процесс (движение потоков информации и принятие управленческих решений), в котором участвуют менеджеры всех уровней, категорий и профессиональной специализации. Структуру можно сравнить с каркасом здания управленческой системы, построенным для того, чтобы все протекающие в ней процессы осуществлялись своевременно и качественно. Отсюда то внимание, которое руководители организаций уделяют принципам и методам построения структур управления, выбору их типов и видов, изучению тенденций изменения и оценкам соответствия задачам организаций.

      Организационная структура управления в ОАО «БАЗ»  представлена на рис.1.

 

Рис. 1. Организационная  структура ОАО «БАЗ». 

      При построении организационной структуры  ОАО «БАЗ» был использован  функциональный подход. Функционально-структурная модель основана на универсальном принципе разделения труда между службами, отделами, цехами, бригадами с закреплением за ними определенных функций (операций).

      Главным недостатком такой структуры  является то, что функции закрепляются за подразделениями зачастую самыми разными методами и в процессе деятельности компании могут наращиваться по принципу «лоскутного одеяла».

      Основные достоинства функционального подхода, конечно при правильном его применении, - четкое разделение труда, высокая производительность, малые накладные расходы на управление и, соответственно, высокая эффективность деятельности предприятия. Однако эти достоинства проявляется только при достаточно стабильной внешней среде, когда есть время на создание и отладку качественной производственной документации.

      Область применения функционального подхода - малые предприятия, а также средние  и большие предприятия, работающие в относительно стабильной внешней среде, например, государственные предприятия, предприятия серийного и массового производства.

      Под структурой управления понимается упорядоченная  совокупность устойчиво взаимосвязанных  элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого. ОСУ определяется также как форма разделения и кооперации управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления по соответствующим функциям, направленным на решение поставленных задач и достижение намеченных целей. С этих позиций структура управления представляется в виде системы оптимального распределения функциональных обязанностей, прав и ответственности, порядка и форм взаимодействия между входящими в ее состав органами управления и работающими в них людьми.

      Тип организационной структуры управления, который применяется на предприятии - линейно – функциональный, который в большей степени чем какой-либо из известных, соответствует анализируемому предприятию и по отраслевой принадлежности, и  по средним размерам, и по масштабом деятельности.

      Структура управления ОАО «БАЗ» представлена в приложении 1.

      Линейно-функциональная структура управления обладает целым  рядом преимуществ: 1) быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим, 2) рациональное сочетание линейных и функциональных взаимосвязей; 3) стабильность полномочий и ответственности за персоналом; 4) единство и четкость распорядительства; 5) личная ответственность каждого руководителя за результаты деятельности; 6) профессиональное решение задач специалистами функциональных служб.

      Недостатки  линейно-функциональной структуры  управления:

       1) дублирование функций руководителя и функциональных специалистов в процессе управленческой деятельности; 2) недостаточная для больших предприятий, и предприятий, работающем на динамичном рынке, оперативность принятия решений; 3) возникновение внутрипроизводственных барьеров, ограничивающих рамки заинтересованности функциональных подразделений в эффективном развитии производства; 4) противодействие линейных менеджеров работе функциональных специалистов. 

      Линейно-функциональная структура это наверно одна из самых распространенных на предприятиях средней величины. Однако какую же организационную структуру управления все-таки выбрать из доброй дюжины ее разновидностей?  Организационную структуру не выбирают, она сама должна вытекать из анализа целей и задач предприятия, бизнес-процессов предприятия, их входов и выходов, и ряда других факторов. 

      3.4. Функция планирования  на предприятии

     Планирование  является одним из наиважнейших процессов, от которого зависит эффективность  деятельности компании.

     Процесс планирования подразумевает постановку определенных целей, разработку мероприятий  по достижению этих целей, а также политику предприятия на долгосрочную перспективу.

     Миссия  организации – это главная  цель организации, ради которой она  создана и которая характеризует  определённый вид её деятельности. Миссия детализирует статус организации  и направление деятельности для определения главной цели и стратегии организации. Формулировка миссии обычно включает: цель организации по товарам и услугам, рынкам, технологиям; характеристику культуры организации; тип привлекаемых работников.

     Миссия ОАО «БАЗ» - обеспечение конкурентоспособности предприятия и обеспечения предприятий России и стран СНГ высококачественной трубопроводной арматурой, за счет использования качественных современных технологий и высококвалифицированных специалистов.

     На  основе миссии формулируются основные цели предприятия. Стратегической целью данного предприятия является модернизация производства, выход на международный рынок. Тактическая цель предприятия заключается в следующем: строительство и ремонт производственных цехов, закупка новейшего оборудования для производства высококачественной продукции, привлечение новых высококвалифицированных кадров, расширение номенклатуры изделий, сертификация системы менеджмента и качества, соответственно стандартам американского института АРI, выпуск арматуры по стандартам АРI.

     Стратегия – это детальный всесторонний комплексный план достижения поставленных целей. В настоящее время все большее число организаций признает необходимость стратегического планирования. Это обусловлено растущей конкуренцией. С выбором стратегии связана разработка планов проведения исследований и разработок, и других форм инновационной деятельности. В данном случае стратегия ОАО «БАЗ» сводится к тому, чтобы модернизировать производство, для того чтобы производить высококачественную продукцию и занять лидирующее место среди конкурентов. Специалисты  предприятия под модернизацией понимают постоянное движение. ОАО «БАЗ» в качестве образца бездействие, хотя, возможно, для кого-то такая модель поведения на рынке и внутри производства кажется привычной. Реконструкция, разумеется, заставляет держать высокий темп во всем, но это рассматривается скорее как плюс, чем что-то негативное. От строительства цехов и до внедрения новых технологий производства – все эти процессы проходят под знаком инноваций. Наши специалисты следят за трендами в области оборудования для того, чтобы новинки оперативно появлялись у нас на заводе. 

      3.5. Система методов  управления на предприятии

      Методы  управления – способы осуществления  управленческих действий на персонал для достижения целей управления производством.

      На  предприятии используются следующие  методы управления – административные, экономические и социально-психологические.

      Административные  методы базируются на власти, дисциплине и взысканиях. Способы административного воздействия:

      1.     Организационные воздействия: 1) штатное  расписание; 2) положение о подразделениях; 3) должностные инструкции; 4) организация  рабочего места; 5) коллективный договор; 6) правила трудового распорядка; 7) Устав предприятия.

      2.     Распорядительные воздействия: 1) приказы; 2) распоряжения; 3) указания; 4) инструктирование; 5) наставления; 6) целевое планирование; 7) нормирование труда; 8) координация работ; 9) контроль исполнения.

      3.     Материальная ответственность и  взыскания: 1) ответственность за задержку трудовой книжки; 2) добровольное возмещение ущерба предприятию; 3) удержания из заработной платы; 4) депремирование; 5) полная материальная ответственность; 6) коллективная материальная ответственность.

      4.     Дисциплинарная ответственность и взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) строгий выговор; 4) понижение в должности; 5) увольнение. 

      Экономические методы основываются на правильном использовании экономических законов производства и классифицируются следующим образом:

      1.     Хозяйственный расчёт: 1) самостоятельность; 2) самоокупаемость; 3) самофинансирование; 4) экономические нормативы; 5) фонды стимулирования.

      2.     Оплата труда: 1) должностной оклад для служащих; 2) тарифная ставка для рабочих; 3) дополнительная зарплата; 4) вознаграждение; 5) премия.

      3.     Рабочая сила: 1) рынок труда; 2) спрос (потребность); 3) наличие (численность); 4) стоимость рабочей силы; 5) уровень жизни.

      4.     Рыночное ценообразование: 1) стоимость; 2) цена; 3) себестоимость; 4) доход; 5) прибыль.

      5.     Ценные бумаги: 1) акции; 2) дивиденды.

      6.     Налоговая система: 1) на фонд оплаты труда; 2) подоходный налог; 3) НДС; 4) налог на прибыль; 5) прочие.

      7.     Форма  собственности – частная.

      8.     Фазы воспроизводства: 1) производство; 2) обмен; 3) распределение; 4) потребление.

        Социально-психологические – базируются  на способах мотивации и морального  воздействия на людей и известны  как «метод убеждения». 

      3.6. Мотивация и стимулирование, полномочия и ответственность  на предприятии

      Мотивация в управлении персоналом понимается как процесс активизации мотивов работников и создания стимулов для их побуждения к эффективному труду. Целью мотивации является формирование комплекса условий, побуждающих человека к осуществлению действий, направленных на достижение цели с максимальным эффектом.

     Одним из факторов успешного развития ОАО «БАЗ» является эффективная система стимулирования труда. Она интегрирует хорошо продуманные и неукоснительно используемые формы и методы повышения трудовой активности персонала, которые по своему характеру подразделяются на две тесно связанные между собой группы экономических и психологических стимулов.

     Главным экономическим стимулом повышения  трудовой активности работников является заработная плата. Задержка ее выплаты  исключена.

     Эффективным стимулом является предоставление работникам ОАО «БАЗ» материальной помощи в виде различных единовременных пособий - на жилье, некоторые виды коммунальных услуг, питание, одежду, транспорт, культурные и медицинские нужды. Эти пособия носят разовый характер и выплачиваются лишь в исключительных случаях, являясь, по сути, своеобразной благотворительной помощью.

     Работникам  ОАО «БАЗ» осуществляется заранее оговоренная единовременная выплата в форме выходных пособий при уходе на пенсию по достижении пенсионного возраста. Это либо особая единовременная сумма, либо сумма, эквивалентная заработанной пенсии. Эти выплаты не требуют каких-либо предварительных взносов со стороны сотрудников, а осуществляются на безвозмездной основе за счет прибыли предприятия. Единственное условие, дающее право на получение таких выплат, - непрерывный стаж работы на данном предприятии не менее 20 лет.

     Необходимо  иметь в виду, что мотивация  работника сопряжена с общей  системой вознаграждения в организации, которая может обеспечить огромное разнообразие, стимулируя интенсификацию труда.