Организация и планирование процесса

     Мы  строим новую карту проекта, компонуя работы таким образом, чтобы по каждому периоду планирования соблюдалось условие непревышения заданного лимита, т.е. сглаживание графика потребности финансовых ресурсов под чертой предельной суммы финансирования.

2.  Формулировка принимаемых  решений по оптимизации  процесса

     По  оптимизации приняты следующие  решения.

     Сроки работ 0-1 и 0-2 не смещаются т.к. это  начальные работы в логической связи  работ процесса;  Сроки начала сохранены также для работ 1-3,2-4

     Сроки начала остальных работ (2-3, 2-5, 2-7, 3-7, 4-5, 5-6, и 5-7) смещены в основном по причине изменения длительности работ, находящихся с ними в логической взаимосвязи.

     Сокращению  подверглась длительность работ 0-1(на 4ед.), 1-3( на 2 ед.), 3-7(4 ед.), 4-5 (на 7ед.), 5-6 (на 2 ед.) и 5-7 ( 4 ед.)

     Без изменения осталась длительность работ 0-2, 2-3, 2-4, 2-5, 2-7, в пользу наиболее возможного сокращения тех работ, с которыми они совмещаются (из-за их большого коэффициента возрастания затрат ∆З).

       Таблица 

Параметры работ

                                                                                                      
 
 
 
 

       Таблица 

Параметры загрузки специалистов

 

3. Построение по  результатам оптимизации  карты проекта  , графика потребности финансовых ресурсов и графика нарастания затрат

    На  основе принятых решений по оптимизации  процесса строим карту проекта и график потребности финансовых ресурсов график нарастания затрат

     График нарастающих затрат и график потребности финансовых ресурсов после оптимизации представлен .

     Аналогично  базовой ситуации, на основе карты  проекта и ленточной диаграммы определяются новые параметры работ, резервы времени работ  и параметры загрузки специалистов. Результаты расчетов заносим в таблицы, аналогичные таблицам 2 и 3.

       По результатам оптимизации рассчитываются  организационно-экономические показатели  процесса. 
 
 
 
 
 
 
 
 

 
 

Оптимизация процесса (проекта) при  ограниченных временных  ресурсах (ситуация 2)

     Исходные  данные аналогичные оптимизации  процесса по ситуации 1.

Постановка  задачи оптимизации

     Определить  организационно-экономические показатели проекта при условии сокращения сроков его выполнения на 20 % относительно сроков выполнения базового варианта, т.е. новый срок выполнения проекта должен составить (1-0,2)*53 = 43 дней.

     Итак, мы строим новую карту проекта, соблюдая условие непревышения заданного лимита по сроку выполнения проекта, т.е. основная задача заключается в рациональном сокращении сроков работ.

1. Формулировка принимаемых  решений по оптимизации  процесса

     По  оптимизации во второй ситуации приняты  следующие решения.

     Сроки начала сохранены для работ 0-1, 0-2.

     Сроки начала остальных работ (2-3, 2-4, 2-5,2-7,  1-3, 3-7, 4-5, 5-6, 5-7) смещены в основном по причине изменения  длительности работ, находящихся с ними в логической взаимосвязи.

     Сокращению  подверглась длительность работ 0-2(2ед.), 1-3 ( 6 ед), 3-7( 2 ед.) , 5-6 ( 2 ед.), 5-7 ( 8 ед.).

     Без изменения осталась длительность работ 0-1, 2-3, 2-4, 2-5, 2-7, 4-5.

 

 
Параметры работ

                                                                                                      Таблица 3

Параметры загрузки специалистов

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Организационно-экономические  показатели  
вариантов планирования процесса (проекта)

     Организационно-экономические  показатели по рассмотренным вариантам планирования процесса:

• базовый вариант;
• оптимизация по финансовым ресурсам (ситуация 1);
• оптимизация по временным ресурсам (ситуация 2).

                                                                                                         Таблица

Итоговые  показатели реализации проекта по трем вариантам ситуации