Организация и планирование процесса

     Содержание: 
 

1.Исходные данные………………………………………….2 
 

2. Организация и планирование процесса. Базовый  вариант………………………………………………………..3

  

3.Оптимизация процесса (проекта) при ограниченности финансовых ресурсов…………………………………………….8 
 

4.         Оптимизация процесса (проекта) при ограниченных временных ресурсах (ситуация 2)………………………………12 
 

5. Итоговые показатели  реализации проекта  по трем вариантам  ситуации……………………………………………..15 

                                                                         

 

              Таблица 1

Исходные  данные

 

 

Организация и планирование процесса( проекта).

Базовый вариант.

1. Построение сетевой модели процесса. Расчёт Временных параметров.

Рис.1 Сетевой модели процесса. Расчёт временных  параметров.

2. Построение исходной  ленточной диаграммы  и карты проекта.

Рис2. ленточная диаграмма. 
 

       
 

Рис.3. Карта  проекта 

     

1. Оптимизация базового варианта процесса.

     Необходимость оптимизации базового варианта процесса связана с временным наложением нескольких работ выполняемых специалистами одной группы (работы 0-1 и 2-3, 2-7 и 4-5, 5-6 и 3-7, 2-4 и 1-3 и 5-7). Это свидетельствует как о не возможности выполнения этих работ на участке наложения, так и процесса в целом. Оптимизация базового варианта процесса осуществляется за счет:

• использование резервов времени работ;
• увеличение общего срока реализации процесса;
• возможности взаимозаменяемости групп специалистов.

2. Построение карты проекта и ленточной диаграммы базового процесса по результатам оптимизации.

     В результате устранения наложений изменились временные параметры работ. В соответствии с этими изменениями строим окончательную карту проекта (рис. 4). 
 

       

     Рис.4 Карта проекта 
 

     Параметры работ по скорректированной ленточной  диаграмме и параметров загрузки исполнителей заносим в таблицы 2 и 3.

     Расчетные данные по стоимостным затратам на единицу планирования (1 день) заносим в таблицу 4.

     На  основе данных стоимостных затрат и  карты проекта строится график потребности  финансовых ресурсов на период реализации процесса (рис.6).

     Посредством суммирования затрат по периодам планирования с нарастающим итогом строится график нарастания затрат (рис.7). 
 

     

 

       Таблица 2 

Параметры работ

                                                                                                      Таблица 3

Параметры загрузки специалистов

1. Определение потребности финансовых ресурсов для реализации базового процесса.

     Таблица 4

оптимизация процесса по ресурсам

Ситуация 1

  Оптимизация процесса (проекта)   
при ограниченности финансовых ресурсов

     Исходные  данные:

• ленточная диаграмма базового процесса;
• карта проекта (график загрузки исполнителей) базового процесса;
• график потребности финансовых ресурсов по интервалам времени;
• нормативная длительность и нормативные затраты по каждой работе;
• минимальная длительность и максимальные затраты по каждой работе;
• линейный характер увеличения затрат при уменьшении сроков выполнения работы.

Постановка задачи оптимизации

     Определить  организационно-экономические показатели проекта при условии возможности  финансирования проекта по каждому  интервалу времени в размере, не превышающем 80% от максимальной потребности по периоду планирования базового варианта. Т.е. по каждому периоду планирования затраты не могут превышать 0,8*5,9 = 4,7.

1. Оценка влияния  ограничения финансовых  ресурсов на реализацию процесса

     Для каждой работы процесса характерна своя динамика нарастания затрат связанная с сокращением длительности работ. Исходя из линейной зависимости «затраты – время» по каждой работе можно определить свой коэффициент возрастания затрат при сокращении сроков выполнения работы на единицу времени по формуле: (таблица 6).

                                                                                                      Таблица 6