Мотивация персонала

3.2 Анализ использования экономических методов в системе управления филиала «ПРБ»

В управлении персоналом филиала «ПРБ» ОАО «ЗЭСС» применяются следующие группы методов: административно-организационные, социально-психологические методы управления и экономические методы управления.

Использование административно-организационныех методов выражается в регулировании взаимоотношений сотрудников посредством положений о структурных подразделениях и должностных инструкций, а также в использовании властной мотивации (издание приказов, отдача распоряжений, указаний) при управлении  текущей деятельностью предприятия).

Социально-психологические методы управления поразумевают под собой развитие у сотрудников чувства принадлежности к организации с помощью формирования стандартов обслуживания,  ведения корпоративной рекламы,  широкого использования логотипов компании, обеспечения сотрудников фирменной  рабочей одеждой и т.п., стимулирование  труда работников посредством  гарантированного предоставления   социальных гарантий (больничные листы, выплаты пособий и т.п.), организации организационных праздников для сотрудников и их детей) и экономические методы управления и т.д.

Основной акцент в системе стимулирования персонала филиала «ПРБ» ОАО «ЗЭСС» сделан на экономические методы стимулирования.

В соответствии с ТК РБ филиал самостоятельно устанавливает вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок и должностных окладов, а также формы материального поощрения.

Основные правила оплаты труда и премирования закреплены в коллективном договоре Положением об оплате труда работников ОАО «ЗЭСС», утверждаемым приказом Генерального директора.

Все вновь принимаемые на работу сотрудники в обязательном порядке ознакамливаются с данным Положением.

В организации установлены сдельная и повременно-премиальная системы оплаты труда рабочих на основе ЕТС РБ и расчетов ОАО «Западэлектросетьстрой».

Для всех категорий рабочих установлено нормируемое задание. Премирование работников производится из коллективного поощрительного фонда за выполнение и перевыполнение установленных нормируемых заданий по разработанным и утвержденным положениям. (Прил. № 7 к коллективному договору филиала «ПРБ» на 2009год).

Филиал  ведет политику гарантирования стабильности системы оплаты труда: обеспечивает гарантированный законом минимальный размер оплаты труда, о введении новых и изменении установленных условий оплаты труда работники извещаются не позднее, чем за месяц.

Предприятие использует оплату труда как важнейшее средство стимулирования добросовестной работы.

Индивидуальные заработки работников филиала «ПРБ» определяются их личным трудовым вкладом, качеством труда, результатами производственно-хозяйственной деятельности комбината и максимальным размером не ограничиваются.

В качестве базы используется тарифная система оплаты труда.

Заработная плата работников складывается из должностного оклада, доплат, премий.

Заработная плата выплачивается в конкретные сроки, определенные Коллективным договором: 15 числа каждого месяца.

Тарифная часть заработной платы формируется следующим образом:

Должностные оклады руководителям, инженерно-техническим работникам, специалистам и служащим устанавливаются генеральным директором ОАО «ЗЭСС» на основе штатного расписания в соответствии с должностью и квалификацией работника.

При оплате труда рабочих применяется:

                  повременная оплата, согласно окладам, утвержденных в штатном расписании, размер которых зависит от сложности выполняемой работы и тарифных разрядов;

                  сдельная оплата труда за фактически выполненную работу.

К должностным окладам работников филиала «ПРБ» установлены различные доплаты: доплата за вредные и тяжелые условия труда - в размерах и порядке, предусмотренных законодательством о труде; доплата за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ в размере, устанавливаемом по соглашению между администрацией и работником; доплата за работу в вечерние и ночные часы - в размерах и порядке, предусмотренных законодательством о труде; доплата за руководство бригадой; доплата за сверхурочную работу; доплата за выходные и праздничные дни; доплата за выслугу лет.

Целью премирования является достижение единства интересов всех категорий работников в обеспечении высоких конечных результатов производственно-хозяйственной деятельности филиала в целом на основе учета и поощрения трудового вклада каждой бригады и отдельных работников.

Премирование по результатам финансово-хозяйственной деятельности вводится в целях усиления стимулирующей роли премий в увеличении объемов производства товаров (работ, услуг) повышения эффективности работы, снижения затрат на производство продукции (товаров, работ, услуг), экономии всех видов материальных затрат.

Премирование работников осуществляется ежемесячно и имеет своей целью поощрение за качественное и своевременное выполнение трудовых обязанностей, инициативности и предприимчивости в труде.

Соотношение постоянной часть оплаты труда сотрудников филиала «ПРБ» ОАО «ЗЭСС» и дополнительных материальных выплат за сентябрь 2011 года составило 208411032 к 97354572.

Таким образом, видно, что премиальная часть составляет 47%. Эта цифра свидетельствует о том, что в филиале активно используются экономические методы стимулирования работников.

В состав дополнительных материальных выплат филиала «ПРБ» ОАО «ЗЭСС», имеющих стимулирующий характер, входят:

      доплаты зо совмещение профессий,

      бригадирские,

      надбавки к тарифным ставкам и окладам,

      14 зарплата,

      13 зарплата,

      единовременные премии за достижения в работе,

      материальная помощь, носящая премиальных характер,

      вознаграждения и подарки,

      помощь к юбилейным датам,

      материальная помошь к отпуску,

      премии за ввод линий,

      доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда,

      доплаты за работу в зонах радиоактивного загрязнения,

      доплаты за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочно и др.

Показателем премирования является выполнение установленных месячных планов по выпуску продукции в натуральных показателях и ее реализации.

Основным условием начисления премий работникам филиала «ПРБ» является безупречное выполнение трудовых функций и обязанностей, предусмотренных законодательством о труде, правилами внутреннего распорядка, должностными инструкциями и техническими правилами, своевременное выполнение мероприятий по охране окружающей среды, строгое соблюдение санитарного режима цехов и территорий.

Размер премии составляет:

                  для рабочих - 50% от оклада и сдельного заработка;

                  для ИТР и служащих - 50% должностного оклада;

                  для руководителей высшего звена управления - до 100% должностного оклада, согласно заключенным договорам.

Следует отметить, что рабочие, ИТР и служащие премируются помесячно, а руководители высшего звена – поквартально.

В Положении о премировании по результатам финансово-хозяйственной деятельности рабочих филиала ««Производственно-ремонтная база» ОАО «Западэлектросетьстрой», принятом и утвержденном 1 октября 2011 года (см. приложение 3), конкретизированы показатели премирования рабочих филиала.

Так, для участка изготовления металлоконструкций, метизов, такелажа размер премии всего составляет:

- при сдельно-премиальной системе оплаты труда - 50% заработка по прямым сдельным расценкам, с учетом КТУ. (Норма выработки в месяц - 5,0 тн. металлоконструкции на 1-го рабочего).

- при повременно-премиальной системе оплаты труда -50%.

В том числе:

25% за выполнение доведенного плана по объему товарной продукции;

25% за  соблюдение сроков поставки товарной продукции.

Для бригады по окраске металлоконструкций размер премии всего составляет:

- при сдельно-премиальной системе оплаты труда - 50% заработка по прямым сдельным расценкам, с учетом КТУ. (Норма выработки в месяц - 13,5 тн. металлоконструкции на 1-го рабочего).

- при повременно-премиальной системе оплаты труда - 50%.

В том числе:

25% за выполнение доведенного плана по объему товарной продукции;

25% за  соблюдение сроков поставки товарной продукции.

На участке ЭМУ для водителей, а также бригаде по ремонту технологического оборудования установлен размер премии всего по повременно-премиальной системе оплаты труда - 50%.

В том числе:

25% за выполнение доведенного плана по объему товарной продукции;

25% за качественное выполнение своих профессиональных обязанностей.

Для вспомогательного персонала, бригады по комплектации готовой продукции, ведомственной охраны, подсобных рабочие, кладовщиков,  контролеров качества размер премии утсановлен всего по повременно-премиальной системе оплаты труда - 50%.

В том числе:

25% за выполнение доведенного плана по объему товарной продукции;

25% за качественное выполнение своих профессиональных обязанностей.

Основанием для начисления премии рабочим филиала являются данные оперативного учета, бухгалтерской и статистической отчетности по филиалу. Учет показателей и условий премирования производится нарастающим итогом с начала года.

Премия за отчетный период выплачивается работникам не позднее месячного срока после окончания отчетного периода при выдаче заработной платы в сроки, установленные коллективным договором.

Премия за финансово-хозяйственные результаты работникам начисляется на тарифную ставку за фактически отработанное время, включая надбавки и доплаты, выплачиваемые за:

- совмещение профессий, расширение зоны обслуживания или увеличение объема работ;

- выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

За работу в праздничные и выходные дни премия начисляется на одинарную тарифную ставку.

Полное или частичное лишение премии производится за период, в котором было совершено упущение в работе.

Работники, работающие по совместительству, премируются в порядке, установленном для работников филиала.

Работникам, принятым на работу или уволенным с работы в течение месяца, премия выплачивается за фактически отработанное время.

При наличии убытков нарастающим итогом с начала года премия не начисляется и не выплачивается.

При наличии прибыли, исчисленной нарастающим итогом с начала года, но при наличии убытков за текущий месяц решение о снижении размера премии принимает директор филиала.

Общий размер премии отдельному работнику может быть снижен за производственные упущения (см. приложение 4):

- ненадлежащее выполнение своих профессиональных обязанностей;

- нарушение технологических режимов, регламентов, инструкций, что привело к снижению качества продукции, порче материалов, поломке инструмента, приспособлений и оборудования;

- аварии механизмов, машин, оборудования в результате нарушения правил эксплуатации и ухода за ними;

- утрату или порчу товароматериальных ценностей в результате нарушения правил учета и хранения;

- предоставление недостоверной информации;

- низкое качество работы, выпуск брака;

- нарушение правил по технике безопасности, охране труда;

- опоздание на работу, преждевременный уход с работы, а также самовольное оставление рабочего места;

- невыполнение приказов, распоряжений и указаний мастера (начальника участка, цеха, инженера по качеству) и  руководства филиала;

- нарушение трудовой и производственной дисциплины;

- неудовлетворительную оценку за чистоту и культуру производства на рабочем месте.

Работники лишаются премии полностью за:

- прогул (в том числе, отсутствие на рабочем месте более трех часов в течение рабочего дня) без уважительной причины;

- появление на работе в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения, а также распитие спиртных напитков, употребление наркотических или токсических средств на рабочем месте в рабочее время или по месту работы;

- совершение по месту работы хищения имущества нанимателя, установленного вступившим в силу приговором суда или постановлением органа, в компетенцию которого входит наложение административного взыскания;

- участие в забастовках, которые признавались судом незаконными. В этом случае лишение премии производится на срок не менее трех месяцев.