Методика расчета штатного расписания

     - не менее одинарной части должностного оклада сверх должностного оклада за каждый час работы, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени и в размере не менее двойной части должностного оклада сверх должностного оклада за каждый час работы, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

     11. Повышенная оплата сверхурочной  работы составляет за первые  два часа работы не менее  полуторного размера, за последующие  часы - двойного размера в соответствии со статьей 152 Трудового кодекса Российской Федерации. 

     Работникам  культуры и  искусства могут быть установлены стимулирующие надбавки  в соответствии с «Положением  о стимулирующих выплатах».

     Порядок и условия установления выплат 

     стимулирующего  характера

     1. В целях поощрения работников  за выполненную работу в соответствии  с Перечнем видов выплат стимулирующего  характера, утвержденным приказом  Минздравсоцразвития России от 29 декабря 2007 года № 818,   могут  быть установлены следующие виды выплат:

     1.1.  Выплаты за интенсивность и высокие результаты работы.

     1.2.  Выплаты за качество выполняемых работ.

     1.3.  Выплаты за стаж непрерывной работы, выслугу лет.

     1.4.  Премиальные выплаты по итогам работы и другие.

     2. Стимулирующие выплаты назначаются по представлению руководителей структурных подразделений и выплачиваются по приказу руководителя в пределах бюджетных ассигнований на оплату труда работников учреждения, а также средств от предпринимательской и иной приносящей  доход деятельности,  направленных учреждением на оплату труда работников.

     3. Порядок установления  и выплаты  указанных доплат и надбавок  регламентируется «Положением о  стимулирующих выплатах», утверждаемым  учреждением. 

     В последней графе штатного расписания суммируются графы с пятой по восьмую, это и есть месячный фонд заработной платы.

     Месячный  фонд заработной платы — это суммарные  денежные средства, которые предусмотрены  штатным расписанием и системой оплаты, действующими на предприятии, для выплаты работникам. 

     2.2 Внесение изменений в штатное расписание

     Штатное  расписание утверждается руководителем  организации по  состоянию  на  1 января будущего года. В течение года в него могут

быть  внесены изменения и дополнения в связи с изменением объема работ и организационно-технических условий труда.

     Внести  изменения в штатное расписание можно двумя путями.

     Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим  регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.

     Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.

     Иногда  возникают ситуации, когда приходится вносить в штатное расписание определенные изменения. Как правило, изменения в штатное расписание вносятся в случаях сокращения численности или штата работников. При этом в случае сокращения численности сотрудников исключают только отдельные единицы, а в случае сокращения штата – целые подразделения. В данном случае работники, которые трудятся по сокращаемым профессиям подлежат увольнению по определенным статьям Трудового Кодекса Российской Федерации.

     Согласно  постановления Госкомстата Российской Федерации от 24.03.99 «Об утверждении  порядка применения унифицированных  форм первичной учетной документации» в форме первичной документации (за исключением форм по учету кассовых операций) предприятие может в случае необходимости вносить дополнительные реквизиты. Однако все реквизиты утвержденных форм остаются без изменений, в том числе код, номер формы, название документа.

     Удаление  отдельных реквизитов из унифицированных  форм категорически запрещено. Все  вносимые изменения оформляются  распорядительным документом компании. При этом форматы бланков, которые  указываются в унифицированных формах первичной учетной документации хоть и являются рекомендуемыми, могут претерпевать изменения.

     В процессе изготовления бланков на основе унифицированных форм первичной  учетной документации допустимо  внесение изменений в плане расширения или сужения строк и граф, учитывая значность показаний, а так же включения необходимых дополнительных строк и вкладных листков, необходимых для удобства размещения и дальнейшей обработки всей необходимой информации.

     Штатное расписание должно храниться в архиве организации в течение 75 лет, а при утверждении нового отдел кадров работает с последним вплоть до последующей замены. 

     Заключение

     Таким образом, можно сделать вывод, что оплата труда работников предприятия производится, как правило, на основе должностных окладов, которые устанавливаются в соответствии с должностью и квалификацией. Схема должностных окладов отражается в штатном расписании предприятия. В связи с упорядочением документации Постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 года № 26 утверждена унифицированная форма Т-3 «Штатное расписание».

     В своей работе я дала определения, что такое «штат» и «штатное расписание».  Следовательно, штатное расписание используется не только для определения уровня оплаты труда, но и для закрепления структуры управления предприятием; нормирования численности работников, в том числе в профессионально-квалификационном разрезе; контроля за административно-управленческими расходами, как основание для установления доплаты за увеличение объема работ. Как нормативный документ штатное расписание может выполнять функцию социальной защиты: индивидуальные условия оплаты по трудовому договору с работниками не должны быть ниже предусмотренных штатным расписанием и коллективным договором.

     Организационные  работы  по  составлению штатного расписания предъявляют  повышенные  требования  к  специалистам,  занятым  в этой области.  Они, в частности, должны в совершенстве владеть современными методами анализа и проектирования трудовых процессов, микроэлементного нормирования, способами выявления резервов снижения трудовых затрат на различных  работах.  Эффективность  этой  работы  во многом зависит от уровня  профессиональной  подготовки  участвующих  в  ней  работников, поэтому  целесообразно  привлекать  к  разработке  местных нормативных материалов специализированные организации.

     Несмотря  на то, что ни в одном законодательном  акте не вменяется работодателю в  обязанность вести штатное расписание, в трудовом кодексе оно упоминается  в статьях 15 и 57, согласно которым  трудовая функция сотрудника определяется как работа» по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы».

     На  практике отсутствие у предприятия  или компании штатного расписания проверяющие органы воспринимают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть привлечено к материальной ответственности на сумму от 500 до 5000 рублей, а организация – на сумму от 30000 до 50000 рублей согласно статьи 5.27 Кодекса об Административных Правонарушениях Российской Федерации. Отказ от составления штатного расписания чреват и другими последствиями. К примеру, в случае увольнения сотрудников по сокращению штата и подачи с их стороны заявления в суд на работодателя, последнему будет довольно сложно доказать, что увольнение работника действительно было оправданным.

     Поэтому рекомендуется всем работодателям не пренебрегать составлением штатного расписания. 

 

Приложение  №1

     

 

Список  использованной литературы

1. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. П.С. Безруких. - 5-е изд., перераб. и доп. - М.: Бухгалтерский учет, 2004. Ї 736 с.

2. Богаченко В.М., Кирилова Н.А. Бухгалтерский учет: Учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кирилова. - Изд. 6-е, перераб. и доп. - Ростов н/Д: Феникс, 2005. 480 с.

3. "Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях",     N 18, сентябрь 2008 г.

4. Гущина И.Э. Положение об оплате труда и материальном стимулировании сотрудников организации // НБУ. - 2006. - N 16.

5.  Екомасов В. В., Составляем штатное расписание// Кадры предприятия – 2003- N 7

6. Инструкция по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной постановлением Госкомстата России от 19.01.2000 г. № 4.

7. Кадровая служба и управление персоналом предприятия № 3, 2007

8. Капкова Е. Первичные документы для начисления и выплаты заработной платы//АКДИ "Экономика и жизнь".

9. Постановление Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

10. Пошерстник Н.В., Мейксин М.С. Заработная плата в современных условиях (12-е изд.) - СПб.: «Изд. дом Герда», 2004. - 768 с.

11. Составление и оформление штатного расписания организации.// "Новое в бухгалтерском учете и отчетности".- 2006.- N 18.

12. Трудовой кодекс РФ. - М.: Проспект, 2002 г.

13. Тумасян, Р.З. Бухгалтерский учет: учеб. - практ. пособие /Р.З. Тумасян. 4-е изд., стер. - М.: Изд-во Омега - л, 2006. - 751 с.

14. Федеральный закон от 20.04.2007 №54-ФЗ о внесении изменений в Федеральный закон «О минимальном размере оплаты труда».