Методика расчета штатного расписания

     В графе 5 штатного расписания «Тарифная  ставка (оклад) и пр.» указывается  в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и прочего, в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями, Положением об оплате труда в организации, Положением о премировании и локальными нормативными актами организации.

     Под окладом (тарифной ставкой) в соответствии со статьей 129 Трудового кодекса РФ понимается фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда (трудовых обязанностей) определенной сложности (квалификации) за единицу времени.

     Тарифные  ставки — инструмент тарификации  оплаты труда работника в организациях, финансируемых из федерального бюджета в соответствии с Единой тарифной сеткой. Коммерческие организации устанавливают размер окладов, исходя из своих финансовых возможностей.

     Необходимо отметить, что размер оклада или тарифной ставки в соответствии со статьей 133 Трудового кодекса РФ не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда. Также нужно учитывать, что в размер минимального размера оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.

     Размеры должностных окладов, ставок заработной платы устанавливаются на основе требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, которые необходимы для осуществления соответствующей профессиональной деятельности (профессиональных квалификационных групп), с учётом сложности и объёма выполняемой работы.

     Должностные оклады работников культуры и искусства устанавливаются на основе отнесения должностей к профессиональным квалификационным группам, утвержденным  приказом Минздравсоцразвития России от 31 августа 2007 г. № 570 «Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников культуры, искусства и кинематографии»

     Должностные  оклады работников, занимающих должности  специалистов и служащих, устанавливаются  на основе отнесения должностей к  профессиональным квалификационным группам, утвержденным  приказом Минздравсоцразвития России от 29 мая 2008 г. № 247н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп общеотраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих»

     При установлении должностных окладов  или тарифных ставок необходимо помнить, что в штатном расписании можно отразить лишь размер оклада или тарифной ставки, поэтому учесть фонд оплаты труда полностью невозможно. Это обусловлено тем, что на предприятиях со сменным графиком работы оплата труда работников, получающих должностной оклад, увеличивается на размер доплат за работу в ночное время, а труд работников, заработная плата которых исчисляется из размера тарифной ставки, оплачивается в зависимости от числа проработанных часов в конкретном месяце и бывает различным. В большинстве организаций размер месячного фонда оплаты труда для отражения в штатном расписании рассчитывается из среднего числа рабочих часов и принимается условно равным 166 часам в месяц.

     Для рабочих, труд которых оплачивается по сдельной системе, в штатном расписании, как правило, устанавливается тарифная ставка или оклад, которые, в зависимости от специфики организации, рассчитываются по определенным методикам. 

     В унифицированной форме № Т-3 есть несколько граф, объединенных общим  названием «Надбавка». В графах 6-8 штатного расписания показываются стимулирующие и компенсационные выплаты (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством Российской Федерации (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и прочие), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

     Руководствуясь  общепринятыми установками, можно  обозначить доплаты как выплаты, начисляемые работникам к окладам (тарифным ставкам) за особые условия труда или режим работы. Доплаты производятся работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда. Конкретный размер доплаты устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников либо коллективным договором или оговаривается в трудовом договоре. В настоящее время во многих бюджетных организациях действуют отраслевые нормативные правовые документы, которые регулируют размеры повышения заработной платы работников отрасли.

     Надбавки  к заработной плате — это стимулирующие  выплаты сверх установленного должностного оклада, которые стимулируют работников к достижению более высоких производственных показателей, повышению профессионального  мастерства и производительности труда. Как правило, надбавки устанавливаются по результатам аттестации работников решением квалификационной или аттестационной комиссии.

     До  момента введения на законодательном  уровне определений понятиям «надбавка» и «доплата» разграничить или  систематизировать данный вид выплат затруднительно. Основное, что необходимо учитывать при формировании штатного расписания — это две основные формы выплаты надбавок и доплат. Первая форма — процентная — устанавливается в процентах от должностного оклада, и в случае пересмотра размера оклада (ставки) автоматически меняется размер надбавки (доплаты). Вторая форма выплат — это надбавка или доплата, установленная в виде фиксированной суммы. Такая выплата может оставаться постоянной даже при изменении размера оклада (ставки), если иное не предусмотрено коллективным договором, трудовым договором или локальным нормативным актом. При установлении в штатном расписании доплат или надбавок в соответствующей колонке делается пометка о том, в каком размере и за что установлена данная надбавка (доплата).

     Согласно  разработанного в учреждении Положения  «Об оплате труда работников»  работникам культуры и искусства  может быть предусмотрено установление повышающих коэффициентов.

     Решение о введении повышающих коэффициентов  принимается по представлению руководителей структурных подразделений и утверждается приказом руководителя с учётом обеспечения указанных выплат финансовыми средствами. Размер выплат по повышающему коэффициенту  определяется путем умножения размера оклада работника на повышающий коэффициент.

     Персональный  повышающий коэффициент к окладу может быть установлен работнику  с учетом уровня его профессиональной подготовки, сложности, важности выполняемой  работы, степени самостоятельности  и ответственности при выполнении поставленных задач, опыта, стажа работы и других факторов.

     Персональный  повышающий коэффициент к окладу может быть установлен на определенный период времени. Выплаты по персональному  повышающему коэффициенту к окладу носят стимулирующий характер.

     Решение об установлении персонального повышающего коэффициента к окладу и его размере принимается по представлению руководителей структурных подразделений и утверждается приказом руководителя персонально в отношении конкретного работника.

     Применение  персонального коэффициента к окладу не образует новый оклад и не учитывается при начислении иных стимулирующих и компенсационных выплат. 

     С учетом условий труда  работникам культуры и  искусства устанавливаются  выплаты компенсационного характера.  

     Порядок и условия установления выплат 

     компенсационного характера

     1. Оплата труда работников, занятых  на тяжелых работах, работах  с вредными, опасными и иными  особыми условиями труда, производится  в повышенном размере. В этих  целях в соответствии с Перечнем  видов выплат компенсационного  характера, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29 декабря 2007 года № 822, работникам могут быть установлены следующие выплаты компенсационного характера:

     1.1.   Выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и/или опасными и иными особыми условиями труда.

     1.2.   За работу со сведениями, составляющими государственную тайну.

     1.3.   Доплата за совмещение профессий (должностей) в пределах штатного расписания.

     1.4.   Доплата за расширение зон обслуживания.

     1.5.   Доплата за увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

     1.6.   Доплата за работу в ночное время.

     1.7.   Повышенная оплата за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

     1.8.   Повышенная оплата сверхурочной работы.

     2. Размер выплат компенсационного  характера определяется в соответствии  с разъяснением о порядке установления  этих выплат в федеральных  бюджетных учреждениях, утвержденным  приказом Минздравсоцразвития России  от 29 декабря 2007 года №822.

     3. Выплата работникам, занятым на  тяжелых работах, работах с  вредными и/или опасными и иными  особыми условиями труда, устанавливается  в порядке, определенном законодательством  РФ.

     4. На момент введения новых систем  оплаты труда указанная выплата устанавливается всем работникам, получавшим ее ранее. При этом руководство принимает меры по проведению аттестации рабочих мест с целью разработки и реализации программы действий по обеспечению безопасных условий и охраны труда. Если по итогам аттестации рабочее место признается безопасным, то указанная выплата отменяется.

     5. Процентная надбавка за работу  со сведениями, составляющими государственную  тайну, устанавливается в размере  и порядке, определенном законодательством  Российской Федерации.

     6. Доплата за совмещение профессий  (должностей) устанавливается работнику  при совмещении им профессий  (должностей). Размер доплаты и  срок, на который она устанавливается,  определяется по соглашению сторон  трудовым договором с учетом  содержания и (или) объема дополнительной работы.

     7. Доплата за расширение зон  обслуживания устанавливается работнику  при расширении зон обслуживания. Размер доплаты и срок, на который  она устанавливается, определяется  по соглашению сторон трудовым  договором с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

     8. Доплата за увеличение объема  работы или исполнение обязанностей  временно отсутствующего работника  без освобождения от работы, определенной  трудовым договором, устанавливается  работнику в случае увеличения  установленного ему объема работы или возложения на него обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. Размер доплаты и срок, на который она устанавливается, определяется по соглашению сторон трудовым договором с учетом содержания и/или объемом дополнительной работы.

     9. Доплата за работу в ночное  время производится работникам  за каждый час работы в ночное  время. Ночным считается время  с 10 часов вечера до 6 часов  утра.

     Размер  доплаты – 20 % должностного оклада за час работы работника.

     Расчет  должностного оклада за час работы определяется путем деления должностного оклада работника на среднемесячное количество рабочих часов в соответствующем  календарном году.

     10. Доплата за работу в выходные  и нерабочие праздничные дни производится работникам, привлекавшимся к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

     Размер  доплаты за работу в выходные и  нерабочие праздничные дни составляет:

     - не менее одинарной дневной  ставки сверх должностного оклада  при работе полный день, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени и в размере не менее двойной дневной ставки сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени;