Методика расчета штатного расписания

      

     Первая  колонка унифицированной формы  называется «Наименование структурного подразделения». Если речь идет о коммерческой организации то, как правило, в  наименованиях структурных подразделений нет никаких ограничений, не считая требований к терминологии и общепринятым понятиям и определениям (нежелательно называть структурные подразделения мало понятными иностранными словами). Однако существуют организации, в которых от наименования структурного подразделения, указанного в штатном расписании, зависит ряд льгот, предоставляемых работникам по выходе на пенсию (например, медицинские и образовательные учреждения, предприятия, в состав которых входят производства с вредными условиями труда). Поэтому задача правильного отражения в штатном расписании наименований структурных подразделений ложится на отдел кадров или отдел организации и оплаты труда. Для облегчения работы в данном направлении существуют отраслевые классификаторы вредных производств или номенклатуры наименований структурных подразделений, а также тарифно-квалификационные справочники, общероссийские классификаторы, Список № 1 производств, работ, профессий, должностей и показателей на подземных работах, на работах с особо вредными и особо тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях и Список № 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей с вредными и тяжелыми условиями труда, занятость в которых дает право на пенсию по возрасту (по старости) на льготных условиях.

     Наименования  подразделений указываются по группам:

     руководство или административная часть (к таким  подразделениям относятся дирекция, бухгалтерия, отдел кадров, др.);

     производственные  подразделения;

     вспомогательные или обслуживающие подразделения.

     Как правило, расположение наименований структурных  подразделении в большинстве  организаций соответствует этому  порядку. Исключение составляют предприятия, основным бизнесом которых является торговля. В таких фирмах нет производственных подразделений, а существуют отделы продаж или коммерческие отделы, которые тесно связаны с логистическими подразделениями (последние в данном случае являются обслуживающими).

     К вспомогательным подразделениям обычно относят отдел снабжения, ремонтные службы и т.д. 

     Код структурного подразделения обычно обозначает место структурного подразделения  в иерархической структуре организации. Он также присваивается для удобства ведения документооборота (особенно это касается крупных предприятий). Посредством кодирования обозначается место более мелких подразделений в структуре крупных. Например, в составе департаментов есть управления, в составе управлений — отделы, в составе отделов — группы. Если департамент обозначается цифровым кодом 01, то управление в составе департамента, соответственно, будет иметь нумерацию 01.01. Таким же образом обозначаются отделы и группы. 

     Графа «Профессия (должность)». Наименование должностей руководителей, специалистов и других служащих      должны      соответствовать     тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям) по общеотраслевым должностям служащих, а профессий  рабочих  -  единому  тарифно-квалификационному  справочнику работ и профессий рабочих (ЕТКС).

     Последовательность заполнения этой графы по каждому структурному подразделению является индивидуальной с учетом специфики конкретной организации. Как правило, сначала располагаются должности руководителя структурного подразделения, его заместителей, далее — ведущих и главных специалистов, потом должности исполнителей. Если в составе структурного подразделения есть как инженерно-технический персонал, так и рабочие, необходимо выделить сначала ИТР, затем — рабочих. 

     Графа «Количество штатных единиц».

     Штатная единица — это должностная или рабочая единица, предусмотренная штатным расписанием предприятия. Как правило, количество штатных единиц организаций, финансируемых из федерального или регионального бюджета, определяется вышестоящими организациями. Количество штатных единиц коммерческого предприятия определяется его потребностями в тех или иных видах работ, степенью срочности их выполнения и экономической целесообразностью.

     При заполнении графы 4 штатного расписания, количество штатных единиц по соответствующим  должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 0,75 и прочее.

     Нормативные  материалы  по  труду,  применяемые  для расчета штатной   численности,   утверждаются   в  установленном  порядке  или руководителем  организации.  По сфере применения нормативные материалы подразделяются на межотраслевые, отраслевые (ведомственные) и местные.

          Межотраслевые  нормативные   материалы  по  труду  разрабатываются исходя из организационно-технических условий, типичных для организаций нескольких ведомств. Отраслевые  нормативные материалы по труду разрабатываются исходя из  организационно-технических условий, типичных для предприятий одной отрасли.

       Местные  нормативные  материалы  разрабатываются на отдельные  виды работ  в  тех случаях, когда отсутствуют соответствующие межотраслевые или  отраслевые  (ведомственные)  нормативные  материалы,  а также при создании  в организации более прогрессивных организационно-технических условий   по   сравнению   с   учтенными  при  разработке  действующих межотраслевых  и отраслевых (ведомственных) нормативных материалов для нормирования   труда.   Местные   нормативные  материалы  утверждаются администрацией организации по согласованию с профсоюзным комитетом. Разработка  их может осуществляться как самой организацией, так и на  договорной  основе  специализированными  организациями. Может быть сформировано  специальное подразделение (бюро, группа). В организациях следует  создавать библиотеки нормативных материалов, банки алгоритмов и программ. Кроме межотраслевых и отраслевых нормативных материалов по труду в базу включаются и местные нормативы.

     Штатную   численность   работников  бюджетных  организаций рекомендуется установить на основе межотраслевых, отраслевых и местных нормативных  материалов  по  труду, позволяющих определить необходимую численность  работников  функциональных  подразделений организации или отдельных исполнителей.

     Под  необходимой  численностью работников понимается численность, позволяющая  эффективно  и качественно выполнять конкретную работу при обеспечении условий научно обоснованных режимов труда и отдыха.

     Штатная   численность   работников  бюджетной  организации устанавливается   по   структурным   подразделениям,   раздельно   для руководителей,  специалистов  и  других служащих для производственного или обслуживающего персонала (рабочих).

     Для установления штатной численности работников организации

применяются  следующие  виды  нормативных  материалов - норма времени, выработки   (нагрузки),  управляемости,  норма  времени  обслуживания, численности, типовые штаты.

     Рассмотрим  пример расчета количества штата учреждения культуры клубного типа. Согласно разработанных модельных стандартов деятельности культурно-досуговых учреждений, которые разрабатываются на территориях республик, краев, областей, определяется минимальное количество штата учреждения культуры клубного типа и не ограничивает их количество.

     Так к  специалистам учреждений культуры клубного типа относятся:

     -         директор (заведующий);

     -         заместитель директора;

     -         художественный руководитель;

     -         методисты всех категорий;

     -         балетмейстер;

     -         режиссер;

     -         сценарист;

     -         хормейстер;

     -         дирижер;

     -         концертмейстер (музыкальный руководитель);

     -         аккомпаниатор;

     -         художник-оформитель;

     -         заведующий хозяйством;

     -         звукооператор;

     -         осветитель;

     -         киномеханик;

     -         руководитель кружка, любительского объединения, клуба по интересам

     -         лектор (экскурсовод);

     -         ведущий дискотеки, распорядитель танцевального вечера;

     -         культорганизатор;

     -         менеджер.

     Нормативная потребность в штатных творческих работниках может определяться:

     - на основе основных показателей деятельности конкретного учреждения - объема предоставляемых  услуг, количества структурных подразделений, филиалов, использования нестационарных форм обслуживания и т.д.;

     - на основе расчетов норм времени на выполнение основных видов работ клубного учреждения, таких как  организация и проведение различных форм клубной работы, организация и выполнение основных видов методической работы, работа вспомогательных служб. Единица времени, умноженная на содержание работы, даст объем затраченного времени в часах, а, следовательно, и количество необходимых работников.

     Нормативная потребность в штатных технических работниках определяется  исходя из технических характеристик здания (зданий), которое занимает учреждение.

     Учитывая  вышеизложенное рекомендуется 2 методики  расчета минимального штатного расписания: 
 

     Методика 1.

 

     Методика 2.