Контрольная работа по "Менеджменту"

3 Всесторонность - учет всех сторон и существенных взаимосвязей изучаемой проблемы при выработке управленческого решения; учет всевозможных последствий, так как нередко реализация управленческих решений органов внутренних дел происходит в сложных запутанных ситуациях.

4. Компетентность - выражает степень знания субъектом управления явления, на которое он собирается реагировать, воздействовать.

5 Непротиворечивость (согласованность) - единство задач, методов и средств реализации решения. Соответствие решениям вьшестоящих субъектов управления, а также ранее принятым решениям.

6 Полномочность - принимается именно тем субъектом управления, которому предоставлено такое право.

7. Конкретность - всякое управленческое решение должно быть сформулировано так, чтобы исключить возможность его двусмысленного толкования.

8. Своевременность - умение найти основной звено, учет конкретных условий бюджета времени для выполнения задачи.

Планированием называется сознательный акт субъекта управления по выбору на основе имеющейся информации цели действия, методов и средств ее достижения По сути дела план является разновидностью комплексного управленческого решения, с помощью которого реализуются различные задачи социального управления.

Планирование объективно присуще управлению, которое призвано обеспечить сознательную, целенаправленную, а следовательно заранее спланированную совместную деятельность,

Планирование является одним из основных социально-политических принципов управления, в то же время представляет собой важнейшую общую функцию управления.

Планирование как функция  управления определяет основные задачи отдельных подразделений на основе общих целей системы органов внутренних дел и обеспечивает разработку взаимосвязанных заданий, определяет порядок и сроки выполнения комплекса мероприятий. Таким образом, планирование представляет собой одновременно функцию управления и средство организации процесса целенаправленной деятельности.

Планирование в органах  внутренних дел является частью социального планирования, принципами которого, общими для всех сфер управления, служат:

а) научность;

б) законность,

в) демократический централизм (сочетание отраслевого и территориального начала);

К разработке планов в органах  внутренних дел предъявляются следующие  требования:

1. актуальность,
2. своевременность,
3. конкретность,
4. напряженность,
5. реальность,
6. преемственность,
7. стабильность,
8. комплексный характер.

Содержание процесса планирования включает следующие элементы осознание проблемы, формулирование цели и постановка задачи, сбор, накопление и анализ исходной информации, «конструирование» плановых решений, выбор рационального плана, согласование и принятие плана

Виды планов в системе  МВД РФ (Приказ МВД РФ №433-1995 г.):

1. План основных организационных мероприятий на 1 год.

2. План работы коллегий на полгода.

3. График инспекторских, контрольных проверок, комплексных в МВД, УВД на 1 год.

4. Командировки на квартал.

5. Правоподготовительные работы на 1 год.

6. Документационные, ревизии, финансово-хозяйственные ~ на 1 год.

7. План капитального строительства - 1 год.

8. План НИР - на 1 год.

9. План НИР и ОКР - на 1 год.

10. Учебные планы - на 1 год.

11. Выполнение решений федеральных представительных и исполнительных органов власти по мере необходимости.

В структурных подразделениях планы основных организационных  мероприятий - на полгода также и  в городских и районных органов внутренних дел, а в их структурных подразделениях - на 1 квартал. Все остальные планы по необходимости.

В аппарате МВД РФ ведется  ежедневное личное планирование работы сотрудников по часам.

Специальные планы:

1 По обеспечению общественного порядка и безопасности при проведении общественно-политических и спортивно-массовых мероприятии.

2 Комплексной оперативной профилактики правонарушений наиболее распространенных преступлений.

3 По предупреждению и пресечению групповых нарушений

4 По розыску скрывшихся и задержанию вооруженных преступников.

5 По розыску угнанного автотранспорта.

6 По координации совместных мероприятии органов внутренних дел по борьбе с тяжкими преступлениями.

7 На случаи возникновения ЧП и стихийных бедствий.

8 Оперативно-розыскные мероприятия и следственные действия по конкретным делам.

Структура плана (организационных  мероприятий городских органов внутренних дел)

1 Выводы и оценки прошлого  периода

2 Организационные мероприятия

3 Предупреждение преступности, укрепление правопорядка

4 Раскрытие и расследование  преступлений, розыск преступим  ков

5 Борьба с экономическими  преступлениями

6 Обеспечение безопасности  дорожного движения и пожарной  безопасности

7 Работа с кадрами,  укрепление законности

8 Финансово-хозяйственная  деятельность

Организация исполнения управленческих решений в органах внутренних дел

Теория управления отводит  организации исполнения управленческого решения особое место, так как в конечном счете от нее зависит насколько продуктивным окажется весь управленческий цикл.

Выявление и осмысление проблемы, формирование цели ее решения, обоснование путей и средств достижения выдвинутых целей, изолированных от организации исполнения, не имеют для эффективности решения какого-либо практического значения

Слушателям необходимо осмыслить технологию организации исполнения решений. Понятие «организация» в науке управления употребляется в двух основных значениях, организация как состояние управляемого объекта (системы) и организация как функция управления.

В первом значении организация - это упорядоченное состояние  управляемой системы, ее внутренняя структура Данная тема посвящена деятельности по проведению в жизнь (реализации) управленческих решений.

Организация исполнения решений может быть как своих собственных, так и решений вышестоящих органов управления.

Организаторскую деятельность субъекта управления нельзя сводить лишь к контролю исполнения. Вначале необходимо организовать исполнение, добиться воплощения управленческого решения в жизнь. Организаторская деятельность - последний этап управленческого цикла, когда подчиненные должностные лица на практике реализуют принятое управленческое решение От исполнителей прямо и непосредственно зависит, какую оценку при встрече с реальной жизненной ситуацией получит решение руководителя, насколько оно окажется продуктивным.

Одна из особенностей исполнительской деятельности заключается в том, что в ней накапливаются все ошибки, допущенные руководителем, в том числе при изучении обстановки и принятии решений. Поскольку по времени и в пространстве выявление просчетов совпадает со временем и пространством исполнительской деятельности, создается иллюзорное мнение, будто мы имеем дело исключительно с ошибками исполнителей.

Все это обязывает руководителя обращать особое внимание на организацию  исполнения принятых решений, личной ответственности каждого сотрудника, укреплению исполнительской дисциплины. И уделять этому слагаемому управленческого цикла следует не меньше внимания, чем всем остальным компонентам своего труда

Необходимо всегда создавать  такие условия - экономические и организационные, которые стимулировали бы качественный производительный труд, инициативу и предприимчивость, и наоборот, плохая работа, бездеятельность, безответственность должны самым непосредственным и неотвратимым образом сказываться и на материальном вознаграждении, и на служебном положении, и на моральном авторитете работников.

Организация исполнения управленческого  решения следует за стадией его  подготовки и принятия. Под организацией исполнения управленческого решения  понимается деятельность субъекта управления, направленная на точное, своевременное и экономическое претворение в жизнь принятого решения.

Исполнение решений зачастую связано с введением чего-то нового. Нередко это нарушает привычно сложившиеся связи, сталкивается с устоявшимися традициями, иногда даже вызывает противодействие со стороны отдельных исполнителей. Поэтому после организации исполнения решения необходимо регулирование новой системы для ее сохранения и усовершенствования. Оно осуществляется путем показа на деле на конкретных результатах преимуществ введенных новшеств, путем проведения разъяснительной работы, обучения сотрудников, предъявления более высоких требований и своевременным устранением негативных моментов, которые выявились в решении при его осуществлении с тем, чтобы отдельные ошибки и упущения не могли дискредитировать управленческие решения в целом.

Управленческие решения  в органах внутренних дел рассчитаны на различные сроки действия, что, естественно, требует более или  менее продолжительной организаторской  работы. К длительно действующим  управленческим решениям относятся приказы, инструкции, наставления, уставы, регулирующие деятельность подразделений органов внутренних дел и отдельных категорий сотрудников.

Организация исполнения управленческих решений (Организаторская работа) представляет собой систему, состоящую из ряда элементов-операций.

1. Уяснение управленческого  решения.

Любая управленческая деятельность начинается с уяснения стоящей перед субъектом задачи. Основная цель, достигаемая на данном этапе, - максимально четкое уяснения смысла и содержания принятого к исполнению управленческого решения

2. Детализация управленческого  решения.

Разъяснение управленческого  решения должно проводиться по принципу, от общего к менее общему и далее  к частному. Уровень детализации должен соответствовать и отражать уровень решения.

3. Подбор и расстановка исполнителей.

Четкий, конкретный, всесторонне  обдуманный и обоснованный подбор и  расстановка исполнителей создают  необходимые предпосылки для  точного и безусловного исполнения управленческого решения.

4 Обеспечение деятельности  исполнителей.

Реальным и обоснованным может считаться только хорошо продуманное и обеспеченное управленческое решение. С целью обеспечения общего управленческого решения, а также детализации команд управления каждый субъект управления на своем уровне предварительно решает возникающие задачи.

5. а) Контроль и учет б) Коррегирование.

а) Учет лежит в основе всякого контроля, осуществляется в процессе контроля и завершает функцию контроля в управленческом цикле.

Под учетом понимается получение, обработка, анализ и систематизация сведений, выраженных, как правило, в количественных показателях, о  результатах функционирования системы  и выполнения исполнителями порученных им заданий.

Учет работы осуществляется постоянно на всех стадиях процесса управления. На основании учетных  данных о результатах работы по всем основным направлениям деятельности ОВД  анализируется оперативная обстановка, планируются оперативно-служебные  мероприятия, выявляются причины тех  или иных недостатков в работе, производится маневрирование силами и  средствами, принимаются меры по организации  решения задач, стоящих перед  личным составом.

По существу, управление ОВД невозможно без постоянного  изучения и обобщения результатов  их деятельности с помощью определенной системы показателей, системы учета. И в этом смысле учет лежит в  основе не только контроля, но и других функций управления: подготовки и  принятия решений, организации их исполнения и т.д. Применение учета обеспечивает выявление и фиксацию информации о ходе и результатах выполнения намеченной работы.

К задачам учета относится  обеспечение:

- качественной подготовки  и принятия управленческих решений  (на основе изучения материалов  об оперативной обстановки, силах и средствах ОВД и т.п.);

- реализация решений (посредством  своевременного принятия руководителем  необходимых мер по корректировке  этих решений с учетом полученных  количественных показателей о  ходе их выполнения);

- поступления объективной  информации о выполнении управленческих  решений, отражающий результаты, достигнутые в процессе функционирования ОВД;

- успешного осуществления  контрольной функции, объективной  оценки деятельности ОВД.

Совершенствование учета  способствует улучшению организаторской  работы в ОВД. Постоянно отражая  их деятельность, учет позволяет систематически сравнивать ее показатели с плановыми, выявлять неиспользованные резервы. Это способствует строгой и последовательной деятельности ОВД по предупреждению и раскрытию преступлений.

Основными направлениями  учета в ОВД являются:

- учет их сил и средств,  т.е. возможностей в борьбе  с преступностью;