Комплексная оценка эффективности управления цехом

Повышение исполнительности и ритмичности производства положительно повлияет на качество выпускаемой продукции. Но одних этих мер недостаточно для  повышения качества и конкурентоспособности  изготовляемых изделий. Необходимо постоянно искать и применять  более совершенные ресурсосберегающие технологии, обновлять оборудование, заменять его более производительным и энергосберегающим, а также  улучшать качество используемых в процессе производства материалов, сырья, комплектующих.

 

3. Текущая  оценка эффективности управления  цехом

 

3.1 Оценка выполнения плана  по основным экономическим показателям  работы цеха

 

Подробный и всесторонний анализ хозяйственной деятельности цеха осуществляется экономическими службами. Для оценки эффективности управления достаточно анализа выполнения плана  по показателям:

- объём производства;

- численность работающих;

- выработка на одного  работающего;

- фонд оплаты труда;

- средняя заработная плата;

- экономия от снижения  себестоимости продукции.

Выполнение плана по этим показателям характеризует коэффициент  напряжённости работы аппарата управления по повышению эффективности производства Кэ. Для его определения используется балльный метод: при перевыполнении плана по данному показателю присваивается 5 баллов, при выполнении – 4, при невыполнении – 1 балл. Перевыполнение плана по заработной плате работающих расценивается положительно (5 балл), т.к. её рост отстаёт от темпов роста выработки. Сопоставление этого балла с нормативом хорошей работы, принимаемой за 4 балла, определяется коэффициентом напряжённости работы аппарата управления цехом по повышению эффективности производства Кэ.

Таблица 7 - Расчёт коэффициента напряжённости работы аппарата управления цехом по повышению эффективности производства

Показатели	Ед. изм.	План	Факт	% выполнения	Балл по пок
1	2	3	4	5	6
Объём производства	шт.	2496	2331	93,4	1
Численность работающих	чел.	484	520	107,4	1
Выработка на одного работающего	шт/чел	5,16	4,48	86,8	1
Фонд оплаты труда	тыс. руб.	130621920	136281600	104,3	1
Средняя зарплата работающего	тыс. руб.	17300	16800	97,1	1
Экономия от снижения себестоимости  продукции	тыс. руб.	11570	10270	88,76	1
Итого	-	-	-	-	6
Средний фактический балл	-	-	-	-	1
Коэффициент напряженности работы аппарата управления по повышению эффективности  производства	-	-	-	-	0,25

 

Коэффициент напряжённости работы аппарата управления цехом по повышению эффективности производства очень низок – 0,25, в то время как норма 1,5-2,0.

 

 

3.2 Анализ результатов  текущей оценки

 

Анализируя данные таблицы 7, можно отметить следующие результаты: объём производства по сравнению  с планом понизился. Численность работающих превысила их запланированную величину. Выработка на одного работающего уменьшилась. Фонд оплаты труда и повысился на 4,3%. Средняя заработная плата уменьшилась. Достигнуть запланированной величины экономии от снижения себестоимости не удалось. Это вызвано неравномерностью выпуска продукции в течение кварталов, большой долей бракованных изделий, большим размером премий. Необходимо внедрять новые технологии и новую технику, а также средства контроля качества продукции. Следует разработать точную систему поощрения (как морального, так и материального) и взысканий.

 

4. Комплексная  оценка эффективности управления  цехом

 

4.1 Комплексная оценка  эффективности управления рассматриваемым  цехом

 

Комплексная оценка по результатам  работы за год включает определение  эффективности управляющей системы, комплексного коэффициента Кком, который  характеризует результаты управления цехом в сводном, обобщённом виде.

Эффективность управляющей  системы цеха характеризуется использованием ресурсов управления, рациональностью  структуры, функций, отдачей затрат на управление и другими показателями. В настоящей работе рассматривается  только рациональность затрат на управление. Она определяется двумя коэффициентами:

1. Соотношение темпов изменения объёма производства и темпов изменения затрат на управление Кз1.
2. отношение темпов изменения экономии от снижения себестоимости продукции и темпов изменения затрат на управление Кз2.

Затраты на управление Зу включают фонд заработной платы, премии работникам управления, отчисления на социальное страхование, амортизацию и обслуживание служебных помещений, средств оргтехники и др.

Кз1=П/Зу,

где П – прецент выполнения плана по объёму производства;

Зу – процент выполнения плана по затратам на управление.

Кз2=С/Зу,

где С – процент выполнения плана по экономии от снижения себестоимости.

Таблица 8 - Расчёт коэффициентов рациональности затрат на управление

Наименование показателя	величина пок-ля
Процент выполнения плана
1. объема производства	93,4
2. экономии от снижения себестоимости	88,76
3. затрат на управлении	107,4
Соотношение темпов
4. объёма производства и затрат  на управление Кз1	0,87
5. экономии от снижения себестоимости  и затрат на управление Кз2	0,82

 

Полученные значения коэффициентов  свидетельствуют о недостаточной  эффективности управляющей системы, т.к. рост затрат на управление не обеспечивает более высокий рост таких экономических  показателей, как, например, экономия от снижения себестоимости (Кз2<1).

Также данная управляющая система не обеспечила пропорциональность темпов объёма производства и темпов затрат на управление (Кз1<1). Необходимо снижать увеличить на управление, повышать их эффективность.

Наряду с системой частных  оценок необходима комплексная оценка результатов управления, которая  даёт обобщённую характеристику и позволяет  сопоставлять итоги между цехами.

Для обобщённой оценки эффективности  управления определяется коэффициент комплексной оценки К_ком. Его величина рассчитывается исходя из вышеописанных частных коэффициентов. Поскольку значение различных сторон деятельности, характеризуемых этими коэффициентами, неодинаково, в расчёт вводятся коэффициенты их весомости Кв.

Таблица 8а - Значения коэффициентов весомости

Частные коэффициенты результатов  управления	Коэффициенты весомостиКв
Кр ритмичности производства	1,2	0,78
Кк качества продукции	1,0	0,69
Кп отсутствия потерь рабочего времени  по вине управленцев	0,7	0,91
Кис исполнительности аппарата управления	0,6	0,72
Кпр выполнения показателей премирования управленцев	1,2	0,9
Кэ напряжённости работы аппарата управления цехом по повышению эффективности  производства	1,1	0,58
Кз1 соотношение темпов объёма производства и затрат на управление	1,1	0,87
Кз2 соотношение темпов экономии от снижения себестоимости и затрат на управление	1,1	0,82

Коэффициент комплексной  оценки результатов управления цехом  ККОМ определяется по формуле:

К_КОМ=0,785

Частные коэффициенты
КР	КК	КП	КИС	КПР	КЭ	КЗ1	КЗ2
0,78	0,69	0,91	0,72	0,9	0,58	0,87	0,82

 

Для расчетов рекомендуется следующая таблица:

 

 

 

Таблица 8б -Рассчитанные частные коэффициенты

 

Частные коэффициенты с учётом их весомости								Итого	ККОМ Гр.17/8
1,2КР	1,0КК	0,7КП	0,6КИС	1,2КПР	1,1КЭ	1,1КЗ1	1,1КЗ2
0,94	0,69	0,64	0,43	1,08	0,64	0,96	0,9	6,28	0,785

 

4.2 Сопоставление эффективности  управления по группе цехов

 

Комплексная оценка эффективности  на основе применения коэффициентного, т.е. относительного, метода позволяет  определить рациональность цеха по уровню результатов. В данной работе сравнение проводится по механосборочному цеху.

По коэффициенту комплексной  оценки можно выявить наиболее отстающий  и передовой цеха.

Невысокий процент работы исполнительного аппарата управления свидетельствует о неэффективности управляющей системы. Возможно, следует сменить руководящий состав цеха, дополнить его более квалифицированными и опытными специалистами, необходимо повышать объемы производства и снижать затраты на управление.

 

5. Выводы и  предложения

 

5.1 Общие выводы о состоянии  эффективности управления цехом

 

В целом за год цех достигнул  следующих результатов:

КР	КК	КП	КИС	КПР	КЭ	КЗ1	КЗ2
0,78	0,69	0,91	0,72	0,9	0,58	0,87	0,82

 

Как видно из таблицы, низкими  являются результаты в области качества выпускаемой продукции, и коэффициент исполнительности аппарата управления цехом. Для улучшения этих показателей необходимо повышать мотивацию работников (для этого нужно разработать систему морального и материального поощрения), ввести взыскания за нарушения трудовой дисциплины, ввести новые, более эффективные системы управления, разработать план по повышению квалификации работников управления (на различных курсах, семинарах, получение дополнительного высшего образования и т.д.). Низкий коэффициент Кз2 свидетельствует о неэффективности управляющей системы. Возможно, следует сменить руководящий состав цеха, дополнить его более квалифицированными и опытными специалистами.

 

5.2 Разработка мероприятий  по повышению эффективности деятельности  цеха и управления им

 

1. Автоматизировать процесс контроля качества изготовления изделий в механосборочном цехе.
2. Разработать и внедрить новые технологии и новую, соответствующую им, технику, для экономии ресурсов (трудовых, энергетических, материальных) и повышения производительности труда в цехе.
3. Постоянно исследовать ресурсный рынок для поиска новых видов материалов и комплектующих (более дешёвых и качественных).
4. Улучшить календарно-плановое планирование.
5. Ввести чёткую систему поощрений и взысканий за исполнение трудовой дисциплины, за качество продукции, за сроки исполнения приказов и распоряжения руководства.
6. Разработать систему премирования, при которой размер премии зависит, прежде всего, от качества изготовления продукции и выполнения плана по производству по месяцам (т.е. в зависимости от равномерности выпуска).
7. Провести мероприятия по повышению квалификационного уровня работников аппарата управления.

 

Список использованных источников

 

1. Акимова Т.А. Теория организации: Учеб. пособие для вузов-М:Юнити-Дана, 2003.
2. Воробьев С.Н. Управленческие решения: Учеб. пособие для вузов- М:Юнити-Дана, 2003.
3. Гончаров В.В. Управление различными стадиями производства.- М.: МИИПУ, 1998
4. Кабушкин Н.И. Основы менеджмента: Учеб пособие.-7-е изд.- М.:Новое знание, 2004.
5. Кибанов А.Я. Основы менеджмента: Учеб.- М:ИНФА-М, 2003.
6. Клак К. Конец менеджмента и становление организационной демократии.- СПб.: Питер, 2004.
7. Ламбен Жан-Жак. Менеджмент, ориентированный на рынок/Пер. с англ, под ред. В.Б.Колчанова.- СПб.: Питер, 2004.
8. Менеджмент: Учеб для студ. вузов.- М.: ЮНИТИ-ДАНА: Единство, 2003.
9. Стратегический менеджмент: теория и практика: Учеб для студ. вузов.- М: Аспект-Пресс, 2004.
10. Шаховой В.А. Мотивация трудовой деятельности: учеб пособие-М: ООО «Вершина», 2003.
11. Юкаева В.С. Менеджмент: краткий курс: Учеб.пособие.- М.: «Дашков и Ко», 2004.