Кадровая политика

НАПРАВЛЕНИЕ

на предварительный  медицинский осмотр в МСЧ-36

Работник 

оформляется для работы в УСКС в 

на рабочее  место 

________________________________________________________________

Вредные опасные вещества и производственные факторы:

Начальник кадровой службы  « » 20__ г.

Медицинское заключение: 

________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________________

 

Врач ( ) « » 20__ г.

 

Отметки о прохождении  инструктажа по технике безопасности, 
противопожарному минимуму и другие

ФИО поступающего на работу__________________________________________

Куда принимается, кем_________________________________________________

 

Вид инструктажа	Дата	Должность и подпись  лица, проводившего инструктаж
1	2	3

Политикой ОАО «АНХК» в области качества, экологии, профессиональной 
безопасности и охраны труда ознакомлен « » 20__г.

 

 

 

 

Отметки о прохождении  инструктажа по технике безопасности, противопожарному минимуму и другие

Работник ФИО_______________________________________________________

Куда переводится, кем__________________________________________________

 

Вид инструктажа	Дата	Должность и подпись  лица, проводившего инструктаж
1	2	3

 

 

Начальник кадровой службы_____________________ «__» ____________ 20__г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Управление социально-культурной сферы является структурным подразделение Открытого акционерного общества «Ангарская нефтехимическая компания». В составе управления не существует службы кадров.  После того, как в 1993 г., когда жилищно-коммунальное управление «Ангарская нефтехимическая компания» переименовали в Управление социально-культурной сферы Открытого акционерного общества «Ангарская нефтехимическая компания», изменив структуру, Отдел кадров упразднили, оставив старшего инспектора по кадрам и инспектора по кадрам. Произошло  сокращение штатной численности предприятия, что привело к тому, что часть функций по ведению кадрового делопроизводства  были переданы в Отдел по управлению персоналом Открытого акционерного общества «Ангарская нефтехимическая компания». Функции работников по кадровому учету персонала разграничены. Ведение сезонного персонала (прием, перевод, увольнение) входит в обязанности инспектора по кадрам. К общему числу постоянных работников добавляется количество сезонных рабочих на летний период – 512, на зимний – 60. Это трудоемкая работа.

Было предложено создать  кадровую службу для более рациональной работы. Соответственно назначить ей начальника, который будет административно  подчиняться начальнику Управления социально-культурной сферы, а функционально  – начальнику Отдела по управлению персоналом. Старший инспектор по кадрам и инспектор по кадрам руководствуются основным организационно-правовым документом – Стандартом ОАО «АНХК»: «Правила внутреннего трудового распорядка» ОАО «АНХК», который определяет также перечень других организационных документов, регулирующих деятельность работников по кадровому учету персонала. Важным из них является Положение об отделе кадров, инспектора руководствуются Положением Отдела по управлению персоналом Открытого акционерного общества «Ангарская нефтехимическая компания». В должностную инструкцию инспектора по кадрам был внесен ряд изменений и добавлены разделы для ее усовершенствования. Кроме того, у старшего инспектора и инспектора по кадрам не существует инструкции по делопроизводству, которая разрабатывается в целях обеспечения функционирования системы делопроизводства в кадровой службе с учетом специфики документов по личному составу, повышения её эффективности путем унификации форм документов, совершенствования технологии работы с документами, обеспечения сохранности, учета документов, контроля за исполнением документов. Поэтому был предложен ряд рекомендаций по разработке  инструкции по делопроизводству. Также были выявлены недочеты в оформлении документов по личному составу и представлено предложение по устранению недочетов.

Таким образом, проведенное  исследование позволяет дать следующие рекомендации:

- прежде всего, создать  кадровую службу для более  рациональной деятельности старшего  инспектора по кадрам и инспектора  по кадрам;

- ввести в практическую  деятельность отдела кадров нормативно-правовой  документ – Инструкцию по делопроизводству;

- заменить морально  устаревшую должностную инструкцию  инспектора по кадрам новой; 

- к составлению документов  по личному составу относится более внимательно. 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Источники:

Опубликованные:

1. Российская Федерация. Законы. Трудовой кодекс Российской Федерации. - М.: ТК РФ, ГроссМедиа, 2008– 192 с.
2. Федеральный закон «Об информации, информатизации и защите информации» [в редакции от 10.01.2003] // М: ФЗ РФ Конституция Российской Федерации. Принята 12 декабря 1993г. – М.: «Новая версия», 2003г.
3. ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». – М.: Госстандарт России, 2003г.
4. Гражданский Кодекс Российской Федерации. – Новосибирск: сиб.унив. изд-во, 2009 – 494с.
5. Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии» № 2, февраль 2010Издатель ООО «Бизнес-Арсенал».
6. Журнал «Кадровое дело» № 10, октябрь 2009 Издатель « ЗАО Актион-Медиа».
7. Журнал «Кадровое дело» № 11, ноябрь 2009 Издатель « ЗАО Актион-Медиа».
8. Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» № 9, сентябрь 2009 Издатель ООО «Источник-книга».
9. Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» № 5, май 2009 Издатель ООО «Источник-книга».
10. Журнал «Кадровая служба и управление персоналом предприятия» № 7, июль 2009 Издатель ООО «Источник-книга».

Неопубликованные:

11. Стандарт ОАО «АНХК». Правила внутреннего трудового распорядка ОАО «АНХК» (утверждены распоряжением начальника от 05.05.2008, № 264).

 

 

Литература:

12. Аникин Б. А. Высший менеджмент для руководителя. – М.: ИНФРА-М, 2000 – 132 с.
13. Аронов И.З., Ляпина Г.И. Анализ структур управления в рыночных условиях. // Методы менеджмента качества. - 2000. - № 5.
14. Александров Ф. Хроники Российской рекламы. – М.: Гелла-Принт, 2002 - 22 с.
15. Байкова И. Ю. Настольная книга секретаря-референта / И. Ю. Байкова. – М.: Эксмо, 2009– 336 с.
16. Басаков М. И. Делопроизводство (Документационное обеспечение управления): Учебное пособие для студентов образовательных учреждений среднего профессионального образования. 2-е изд. М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о». 2009 – 336 с.
17. Басаков М. И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах: Учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей – 2-е изд., перераб. и доп. // Серия «Учебники и учебное пособие» - Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 2008 – 320 с.
18. Басаков М. И. Кадровое делопроизводство. Учебно-практическое пособие // Серия «Учебники и учебные пособия». - Ростов н/Д : изд-во «Феникс», 2008 – 352 с.
19. Белов Н. А. Делопроизводство и документооборот : Учебное пособие / А. Н. Белов, А. А. Белов – 6-е изд., перераб. и доп. – М. : Эксмо, 2009 – 560 с.
20. Березина Н. М., Воронцова Е. П., Лысенко Л. М. Современное делопроизводство. 2-е изд. – СПб: Питер, 2009. – 272 с.
21. Ванюхин В. Н. К вопросу об увольнении // Секретарское дело. – 2004 - № 2, с. 75-77.
22. Верховцев, А.В. Делопроизводство в кадровой службе / А.В. Верховцев. – М.: ИНФА-М, 2008 – 315 с.
23. Веснин В. Р. Менеджмент персонала.–М.: Т. Д. «Элит-2000», 2008 - 304 с.
24. Грудцына Л. Ю. Кадровик: практическое руководство / Л. Ю. Грудцына. – 2-е изд., переработанное и дополненное. – М.: Эксмо, 2008. – 304с.
25. Гусов К. Н., Толкунова В. Н. Трудовое право России: учеб. – М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 496 с.
26. Ершова Е. А., Попонов Ю. Г. Увольнение по собственному желанию // Секретарское дело, 2009 - № 2, с. 81-87.
27. Замыцкова О. И. Делопроизводство : Учебное пособие. Ростов н/Д: Феникс, 2008. – 416 с.
28. Касьянова Г. Ю. Прием и увольнение работников с учетом всех изменений законодательства / Под ред. Г. Ю. Касьяновой (7-е изд., перераб. и доп.). – М.: АБАК, 2009. – 176 с.
29. Кибанов А. Я. Управление персоналом организации : Учебник / Под ред. А. Я. Кибанова – М.: ИНФРА-М, 2007. – 512 с.
30. Кирсанова М. В. Современное делопроизводство: Учеб. пособие. – 3-е изд. испр. -  М. : ИНФРА-М; Новосибирск : Сибирское соглашение, 2002. – 304 с.
31. Корнеев И. К., Галахов В. В. Секретарское дело (образцы документов, организация и технология работы): учеб.-практ. пособие под ред. И. К. Корнеева. – М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 608 с.
32. Крикунов С. А. Трудовой договор: заключение и прекращение трудового договора // Секретарское дело 2008 № 12, с. 79-84.
33. Кузнецов И. Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И. Н. Кузнецов. – 3-е издание, переработанное и дополненное. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2009. – 570 с.
34. Кузнецова Т. В. Кузнецов С. Л. Кадровое делопроизводство – М. : ООО «Интел-синтез АПР», 2009. – 400 с.
35. Кузнецова Т.В. Делопроизводство: учебное пособие для студентов высших учебных заведений / Т.В. Кузнецова. Л.В. Санкина, Т.А. Быкова. – М.: академия, 2008. – 320 с.
36. Лукашевич В. В. Управление персоналом: Учеб. пособие для средних профессиональных учебных заведений. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. – 255 с.
37. Митрофанова В. В. Кадровое делопроизводство в коммерческой организации / В. В. Митрофанова. – 2-е изд., доп. и испр. – М.: Издательство «Экзамен», 2007. – 144 с.
38. Панасенко Ю. А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учеб. пособие. – 2-е изд. – М. : РИОР, 2007. – 113 с.
39. Пошерстняк Н. В. Кадры предприятия : практ. пособие. – М. : ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 488 с.
40. Поршнев А.Г. Управление организацией: Учебник / Поршнев А.Г., Румянцева З.П., Саломатин Н.А. – М.: ИНФРА-М, 2008 – 455 с.
41. Сальникова Л. В. Трудовые договоры: Практическое пособие. – М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К^о», 2008. – 124 с.
42. Санкина Л. В. Должностная инструкция в современной организации / Л.В. Санкина // Справочник кадровика. – 2009. - № 7. – С. 126.
43. Спивак В. А. Делопроизводство. – СПб. : Питер, 2009. – 208 с.
44. Стенюков М.В. Секретарское дело: Практические рекомендации / М.В. Стенюков. – М., 1998. – 419 с.
45. Стенюков М. В., Пустозерова В. М. Аринина П. С. Делопроизводство на малом предприятии. Документы по личному составу. – М.: «Издательство ПРИОР», 2009. – 224 с.
46. Тебекин А.В. Менеджмент организации: Учебник / Тебекин А.В., Касаев Б.С. – М.: КНОРУС, 2007
47. Теплицкая Т. Ю. Справочник менеджера по кадрам / Серия «Профессиональное мастерство» - Ростов н/Д : «Феникс», 2008. – 320 с.
48. Чижов Н. А. Управление корпоративными кадрами. – СПб. : Питер, 2008. – 232 с.
49. Шкатула В. И. Настольная книга менеджера по кадрам. – М.: Издательская группа НОРМА-ИНФРА М, 2008. – 527 с. 
    

Приложение 1.

Должностная инструкция инспектора по кадрам.

 

 

ОАО «Ангарская нефтехимическая  компания»              Утверждаю

Управление социально-культурной сферы                      Начальник УСКС

                                                                                              ________ А. К. Алешин  

                                                                                             

                                                                                              «__» ______ 2011г.

 

Должностная инструкция инспектора по кадрам

 

I. Общие положения.

 

1.1. Инспектор по кадрам  назначается  на должность и освобождается от занимаемой должности приказом начальника Управления социально-культурной сферы.

1.2. На должность инспектора по кадрам назначаться специалист, имеющий высшее профессиональное образование, проработавший в должности инспектора по кадрам не менее 1 года не зависимо на каком предприятии раньше работал специалист, инспектор должен был пройти обучение на специализированных курсах повышения квалификации, также он должен обладать навыками работы на персональном компьютере, знать программное обеспечение по учету персонала УСКС ОАО «АНХК».

1.3. Инспектор по кадрам подчиняется непосредственно начальнику кадровой службы.

1.4. В случае отсутствия  инспектора по кадрам (очередной  отпуск, командировка, болезнь и  т.п.) его обязанности исполняет  специалист, на которого возлагаются  данные обязанности в соответствии с приказом начальника кадровой службы.

1.5. В своей деятельности  инспектор по кадрам руководствуется  законодательством о труде Российской  Федерации, законодательными актами, Стандартом ОАО «АНХК»: «Правила  внутреннего трудового распорядка ОАО «АНХК», приказами и распоряжениями начальника Управления по вопросам работы с кадрами, настоящей инструкцией.

1.6.  Инспектор по  кадрам должен знать: 

• основные цели, задачи,  структуру управления;
• нормативные правовые акты, инструкции, положения, приказы, распоряжения и иные руководящие документы;
• законодательные, нормативные правовые акты РФ, определяющие порядок работы с кадрами;
• технологию своей работы с использованием персонального компьютера;
• основы делопроизводства, организацию делопроизводства в управлении;
• сроки и порядок сдачи дел в архив;
• положения инструкций по охране труда, техники безопасности, пожарной безопасности и иных инструкций по вопросам обеспечения безопасности труда на рабочем месте работника;
• основные функции и должностные обязанности непосредственного руководителя;
• требования по охране сведений конфиденциального характера: служебной, коммерческой тайны организации;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• правила служебного и делового этикета.

Инспектор должен уметь:

• работать на персональном компьютере, в частности в программах «1С:Кадры», «БОСС-Кадровик», пользоваться средствами связи и оргтехники (факс, ксерокс и т.п.);
• работать с программами Windows, MS Word, Excel, с электронной почтой и Интернет;
• принимать самостоятельные решения в пределах трудовых функций, обусловленных трудовым договором, должностных обязанностей, возложенных настоящей инструкцией;
• вести документацию, предусмотренную нормативными и руководящими документами как в отношении постоянных работников, так и сезонных рабочих;
• составлять и оформлять письменные административно – служебные документы (рапорта, заявления, служебные и аналитические записки, письма и др.);
• пользоваться первичными средствами пожаротушения;
• готовить и согласовывать в установленном порядке проекты нормативно – распорядительных документов (приказов, положений, инструкций и т.д.).

 

II.  Функции.

 

На инспектора по кадрам возлагаются следующие функции:

• методическое руководство и контроль за отделением кадрового делопроизводства;
• ведение учета и оформление кадровой документации управления;
• информационно – справочное обслуживание по документам персонала управления.

 

III. Должностные обязанности.

 

Инспектор обязан:

• обеспечивать добросовестное, качественное и своевременное выполнение трудовых функций, обусловленных трудовым договором, и должностных обязанностей, возложенных настоящей инструкцией;
• осуществлять отметки о стаже работы в больничных листах, представленных работниками;
• составлять графики отпусков, оформлять приказы на отпуск  работников;
• осуществлять учет сведений о работниках в установленной форме:
• Фамилия, имя, отчество;
• табельный номер;
• должность;
• категория;
• дата приема;
• график работы;
• объект;
• пол работника;
• номер пенсионного свидетельства;
• данные паспорта;
• дата рождения;
• адрес по прописке и по месту постоянного проживания;
• почтовый индекс;
• иные сведения.
• вести учет сезонного персонала в управлении;
• вести   и   подписывать служебную документацию в пределах своей компетенции;
• соблюдать   требования   руководящих   документов   по   охране   труда,   технике безопасности, пожарной безопасности и иных инструкций по вопросам обеспечения безопасности труда на рабочем месте работника;
• своевременно проходить медицинские осмотры;
• проходить курсы повышения квалификации, поддерживать необходимый уровень своей профессиональной подготовки;
• соблюдать общие принципы и правила служебного и делового этикета.
• не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности управления, сведения конфиденциального характера, доверенные или ставшие известными работнику в связи с выполнением  им  трудовых  обязанностей,  не  предававшиеся  широкой  огласке  (не являющиеся общедоступными).
• не допускать нарушений и проступков, порочащих работодателя, причиняющих вред его деловой репутации.
• выполнять письменные и устные поручения, распоряжения непосредственного, вышестоящих руководителей (лиц временно исполняющих их обязанности) в пределах их компетенции и трудовых функций, обусловленных настоящей должностной инструкцией.
• выполнять обязанности, определенные нормативными  правовыми актами  РФ, руководящими документами, коллективным  договором,  соглашениями, локальными нормативными актами, приказами и распоряжениями Начальника управления, должностной инструкцией, трудовым договором работника.