Автор работы: Пользователь скрыл имя, 15 Апреля 2013 в 23:02, курсовая работа
Целью курсовой работы является формирование способности распознавать проблемы развития фирмы и выбирать варианты управленческих решений
Задачами данной курсовой работы являются:
выработка навыков ситуационного анализа внешней и внутренней среды организации;
овладение методами формирования и выбора управленческих решений с учетом конкретной ситуации.
Введение …………………………………………………………………………….3
Общефирменный анализ……………………………………………………….4
1.1 Краткая характеристика предприятия ЗАО "Волжскрезинотехника"………4
1.2 Описание «дерева целей»……………………………………………………..10
1.3 Исследование внешней и внутренней среды………………………………...11
1.3.1 PEST-анализ………………………………………………………………….14
1.3.2 SWOT-анализ………………………………………………………………...19
1.4 Разработка комплекса управленческих решений……………………………20
2. Ситуационный анализ…………………………………………………………..23
2.1 Определение проблемы……………………………………………………….23
2.2 Моделирование конфликта…………………………………………………...24
2.3 Планирование мотивации работников……………………………………….27
2.4 Осуществление управленческих решений…………………………………...29
Заключение ………………………………………………………………………..31
Список литературы………………………………………………………………..32
2. Ситуационный анализ
2.1 Определение проблемы
На ЗАО «Волжскрезинотехника» сложились следующие ситуации:
1. Организация находиться на начальной стадии формирования коллектива. Люди с большим трудом притираются друг к другу. Происходит много разногласий с руководством предприятия. Участниками конфликта являются персонал и руководство предприятия. Данный конфликт может сложиться в любой новой организации. Ситуация может сложиться в результате разногласий на какую-либо проблему. У каждого работника есть свое мнение, может возникнуть недоверие и недопонимание из-за небольшого времени общения. Зачинщиком конфликта может быть один человек-агитатор.
2. Производственный отдел – победитель внутрифирменного соревнования в прошлом году в новом году занял последнее место. Участниками конфликта являются производственный отдел, занявший последнее место во внутрифирменном соревновании и предприятие. Причинами получения последнего места во внутрифирменном соревновании может быть снижение работоспособности и производительности труда вследствие поставки сырья и материалов ненадлежащего качества, возникновение конфликтной ситуации в самом отделе, снижение качества условий труда персонала.
3. В плановом отделе в третий раз возникают громкие скандалы между сотрудниками. Данная ситуация яркий пример коллективного конфликта. Участниками конфликта являются сотрудники предприятия. Он возникает на почве непримиримых разногласий, возникающих в процессе планирования и принятия решений.
4. Из офиса происходит утечка информации конкуренту. Участниками данного конфликта являются предприятие и персонал офиса. Конфликт заключается в недовольстве руководства, что его сотрудники помогают конкурентам и разглашают информацию о работе предприятия, что крайне негативно сказывается на результатах предприятия, могут выдаваться секреты производства и т.д. Причиной и мотивом такого поведения сотрудников, является возможность получения дополнительного заработка.
5. Молодые высококвалифицированные сотрудники постоянно участвуют в проектах на стороне. Участниками данного конфликта являются предприятие и предприятие-конкурент. Мотивацией для молодых специалистов является материальное стимулирование на стороне более высокое, чем на предприятии. Может возникнуть угроза утечки высококвалифицированных специалистов, новаторов в различных областях.
2.2 Моделирование конфликта
Модели описания конфликтов в виде матриц и графиков являются необходимым фундаментом для создания варианта модели конфликта в виде схемы взаимодействия сторон. С помощью игровой модели конфликта определяются альтернативы поведения сторон – участников, обозначив их в ячейках матрицы, в результате которых возможны четыре типа исхода: мир, война, согласие возможно со стороны одного участника.
В следующих пяти матрицах представлены игровые модели пяти проблемных ситуаций.
Мир Персонал перестает конфликтовать, а предприятие не принимает никакие меры. |
Согласие возможно Сотрудники прекращают
конфликтовать, если в коллективе по
их желанию будут уволены |
Согласие возможно Руководство предприятия собирает весь коллектив, определяет причины разногласий и принимает соответствующие меры ( понижает конфликтующим з/п, увольняет конфликтующих сотрудников). |
Война Персонал предприятия продолжает конфликтовать, а руководство увольняет всех и набирает новый персонал. |
Рисунок 5 – Игровая модель конфликта №1
Данный конфликт следует решить посредством сотрудничества, так как наблюдается особое желание объединить все усилия руководства и персонала предприятия для разрешения межличностного конфликта. Если ситуацию решить путем войны, то это негативно отразится на деятельности предприятия, что в конце концов может привести к прекращению функционирования предприятия. А если решить конфликт посредством сотрудничества, то выигрывает каждая сторона. Руководство предприятия собирает весь коллектив, определяет причины разногласий и принимает соответствующие меры ( понижает конфликтующим з/п, увольняет конфликтующих сотрудников).
Мир Предприятие не вмешивается в деятельность производственного отдела, а последний в свою очередь анализирует свою работу, выявляет недостатки и пытается устранить их самостоятельно в течении года. |
Согласие возможно Сотрудники производственного отела выскажут причины проигрыша руководству предприятия и потребуют принять меры, которые будут способствовать развитию отдела (получение качественных ресурсов, улучшение условий труда и т.д.) |
Согласие возможно Предприятие проводит совместное собрание, где вместе с производственным отделом выявляются причины, по которым производственный отдел занимает последнее место. И после выяснения причин предприятие будет помогать отделу в разрешении конфликта. |
Война Работники производственного отдела работают в том же режиме. Предприятие решает понизить з/п работникам данного отдела. А при дальнейшем пассивном действии отдела руководство намерено уволить персонал. |
Рисунок 6 – Игровая модель конфликта №2
Решение конфликта - вхождение в положение другой стороны - такой стиль обычно означает желание кооперироваться с другими, но при этом не вносить в эту кооперацию своего сильного интереса. Подобная тактика помогает в стремлении реализовать желания других.
Таким образом, было принято решение, что предприятие проведёт совместное собрание с сотрудниками отдела, где они выскажут причины проигрыша и свои предложения по устранению этих причин. Руководство в свою очередь, обдумает высказанные предложения, и будет принимать меры. Такое решение было принято, так как обе стороны сложившейся ситуации заинтересованы в её устранении.
Мир Руководство придерживается того, что межличностные конфликты должны решать сами работники планового отдела. |
Согласие возможно За нарушение дисциплины в коллективе брать штрафы. |
Согласие возможно Предприятие составляет новый
график работы на предприятия, по просьбе
некоторых сотрудников |
Война Работники планового отдела
не пытаются решить конфликт. Предприятие
снижает з/п, а при дальнейшем
продолжении конфликта увольняе |
Рисунок 7 – Игровая модель конфликта №3
Конфликт, в котором участвуют сотрудники одного отдела, целесообразнее разрешать силой. Этот стиль характеризуется большой личной заинтересованностью в устранении конфликта, но при этом не учитывается позиция другой стороны. Поэтому следует ввести какие-то материальные штрафы сотрудникам, создающие конфликтные ситуации.
Мир Руководитель предприятия предлагает признаться тем сотрудникам, которые способствуют утечке информации и обосновать свои мотивы а так же намерения конкурентов. |
Согласие возможно Сотрудник предприятия, желая сохранить свое рабочее место, признается в содействии другой компании и обещает не совершать подобных действий. |
Согласие возможно Руководство предприятия предупреждает о том, что если будет происходит утечка информации и будут выявлены виновники, то они будут уволены. |
Война Сотрудники не сознаются в передаче информации конкурентам, и утечка информации продолжается, тогда предприятие увольняет всех сотрудников отдела. |
Рисунок 8 – Игровая модель конфликта №4
Был принят следующий способ выхода из этого конфликта - разрешение конфликта силой - этот стиль характеризуется большой личной вовлеченностью и заинтересованностью в устранении конфликта, но при этом не учитывается позиция другой стороны, т.е. одна сторона выигрывает, а другая проигрывает.
Для предприятия очень важно решить эту проблему, так как утечка информации наносит очень серьёзный удар по деятельности предприятия. С точки зрения, руководства нераспространение информации надо прекратить любыми способами. Таким образом, было принято решение о введении более жёстких мер контроля путём введения жестких мер.
Мир Предприятие не относится
плохо к дополнительному |
Согласие возможно Молодые специалисты участвуют только в тех проектах, в которых само предприятие не заинтересовано. |
Согласие возможно Предприятие осознает эту проблему, и идет на повышение з/п, стимулирование работников, опасаясь утечки высококвалифицированных кадров, специалистов в различных областях. |
Война Предприятие запрещает участвовать в проектах на стороне, а молодые сотрудники вследствие низкого стимулирования снижают свою работоспособность. |
Рисунок 9 – Игровая модель конфликта №5
Данный конфликт опасен тем, что в результате проектов осуществляемых на стороне может произойти утечка высококвалифицированных специалистов. Конфликт можно решить путем компромисса. Т.е. предприятие повысит з/п специалистам, а последние пойдут на уступку и не будут участвовать в проектах на стороне.
2.3 Планирование мотивации работников
Для осуществления планирования мотивации работников необходимо:
Мотивация — процесс стимулирования человека или группы людей к деятельности, направленной на достижение целей организаций. Это сила, побуждающая к действию, психоэнергетический потенциал, нацеливающий человека на определенную деятельность, достижение определенной цели.
Мотив — внутреннее побуждение (импульс), который заставляет человека поступать определенным образом. Известно, что стимулирование человека непосредственно связано с удовлетворением его разнообразных потребностей (физиологических, духовных, экономических).
Потребность — осознанное отсутствие чего-либо, вызывающее побуждение к действию. Различают первичные и вторичные потребности. Первичные заложены генетически, а вторичные вырабатываются в ходе познания и опыта.
Развитие теории мотивации началось с начала XX века. Выделяют следующие группы теорий мотивации:
• содержательные теории (Маслоу, Герцберг, Мак-Клелланд);
• процессуальные теории (Врум);
• теории, основанные на отношении человека к труду (Макгрегор, Оучи).
Мотивация работников ситуации:
1. Согласно теории Герцберга, на потребности сотрудников влияют такие гигиенические факторы, как отношение с коллегами по работе, отношение с начальством.
Потребность рабочих предприятия- улучшения отношений с руководством, улучшение психологического климата в организации.
Стимулом рабочих является создание благоприятного психологического климата в организации, взаимопонимания. Стимулом предприятия – устранение конфликтной ситуации и достижение высоких производственных результатов.
Способы мотивации: увольнение или понижение заработной платы сотрудников, которые будут конфликтовать. Достижение в коллективе хорошей рабочей атмосферы.
2. Согласно содержательной теории Герцберга, на потребности сотрудников, участвовавших в соревновании, оказывают влияние мотиваторы, а именно: признание, достижение цели, т.е. выигрыш.
Потребность предприятия – достижение хороших результатов в работе отдела, устранение причин данного конфликта.
Стимулом сотрудников и предприятия является достижение высоких результатов в деятельности предприятия. Сотрудниками движет признание со стоны руководства, победа в соревновании.
Основными способами мотивации являются: улучшение условий труда, повышение заработанной платы, награда за победу, перемещение по карьерной лестнице.
Информация о работе Исследование внешней и внутренней среды ЗАО "Волжскрезинотехника"