Исследование организации “Локальный комитет Международной Ассоциации «Айсек» НГТУ”

1.3.2 Материально-техническая база:

      Офисное оборудование:

      Мебель (диван, кресла, стулья, декоративные элементы, шкафы, журнальный столик, компьютерные столы, и т.д.);

      Канцелярия;

      Оргтехника (компьютеры, ксерокс, факс, телефон, принтер, кондиционер)

      Осветительное оборудование (лампы)

      Расходные материалы:

      Листы бумаги А4

      Тесты на владение английским языком

      Канцелярия

1.3.3 Здания и сооружения:

Офис организации находится на 6-ом этаже 2-го корпуса Новосибирского государственного технического университета.

1.3.4. Люди (персонал)

Организацией управляет президент локального комитета, в подчинении которого находятся 6 вице-президентов и координатор по работе с выпускниками. Общая численность руководящего совета – 15 человек. Общая численность членов организации на 01.01.2010 составило 88 человек.             
1.4 Системная классификация ЛК «Айсек НГТУ»

Локальный комитет «Айсек НГТУ» можно рассматривать как

      Сложную;

      Стохастическую;

      Открытую;

      Динамическую;

      Гетерогенную;

      Хорошо организованную («Айсек НГТУ» является отделением «Айсек России» в г. Новосибирск, поэтому большое количество решений принимается на всероссийском уровне. В их числе корректировка поставленных целей на год, структура руководящего совета, ценовая политика организации.);

      Управляемую изнутри систему.

1.5 Организация как элементарная система

При представлении Локального комитета «Айсек НГТУ» в виде элементарной системы, можно выделить следующие элементы входа:

Информационные: исследование рынка г. Новосибирска, выявление компаний, потенциально заинтересованных в услугах Айсека, поиск и отбор студентов, готовых поехать на стажировку.

Материальные: канцелярия, офисная техника.

Трудовые: студенты, вовлеченные в поиск партнеров и вступившие в организацию.

Финансовые: спонсорские взносы партнеров локального комитета.

Технологический процесс:

(Международная программа стажировок)

1.      Встреча клиента в офисе;

2.      Прохождение клиентом теста на общий уровень владения английским языком, интервью;

3.      Заключение договора на поиск стажировки;

4.      Оплата услуги клиентом;

5.      Поиск стажировки;

6.      Оформление документов;

7.      Вылет клиента;

8.      Встреча в аэропорту (возвращение).

Выходом является налоговая и статистическая отчетность, оплата оформления приглашений стажерам, базы данных о молодых специалистах, выпускники организации.

1.6 Внешняя среда организации

Прямые:

Косвенные

2.         Целенаправленность управления

Теоретическая часть

2.1.           Миссия, цель, задача

Миссия — одно из основополагающих понятий стратегического управления.

   В широком смысле миссия — это философия и предназначение, смысл существования организации.

   В узком понимании миссия — это определение того, для чего или по какой причине существует организация, то есть миссия должна раскрывать смысл существования организации, в котором проявляется отличие данной организации от ей подобных.

Цель - чётко описанное желательное состояние, которого необходимо достигнуть.

Задача — проблемная ситуация с явно заданной целью, которую необходимо достичь. В более узком смысле задачей также называют саму эту цель, данную в рамках проблемной ситуации, т. е. то, что требуется сделать.

На мой взгляд, основной разницей между приведенными выше определениями является их масштабность. Т.е. миссия имеет более широкий объем чем задача и цель, ведь она включает в себя философию организации. В то же время невозможно достичь миссии не достигнув более мелких целей и задач.

Примеры миссий некоторых организаций

2.2.           Классификация целей