Необходимо
отметить, что информацией следует
считать не любые сведения, а только
те сведения, знания, сообщения, которые
содержат элементы новизны для их
получателя и используются в процессе
принятия решения.
Традиционные
методы управления производственным процессом
базируются на документировании информации,
являющей входной и выходной для
лиц и органов, принимающих управленческие
решения.
К документированной
информации такого рода относятся:
- сетевые или
иные модели и карточки определителя работ;
- оперативно
– календарные планы (квартальные и месячные);
- ведомости
материально – технического снабжения;
- оперативная
информация о состоянии комплекта работ;
- результаты
состояния комплекса работ;
- информация
для оперативных совещаний;
- карточки
– задания на выполнение оперативных
решений;
- данные контроля
за реализацией оперативных решений;
- недельно-суточный
график производства;
- сводный недельно-суточный
график обеспечения работ материалами,
конструкциями, полуфабрикатами, средствами
механизации, автотранспортом, рабочими
кадрами;
- недельно-суточный
график обеспечения средствами механизации
и автомобилями для внутриплощадочных
перевозок;
- недельно-суточный
график работы механизмов и оборудования;
- недельно-суточный
график автотранспортных перевозок.
Кроме
вышеназванных примеров документированной
информации, обеспечивающей процесс
управления, для принятия решений
используются и другие виды информации.
Например, для принятия решений, связанных
с застройкой города, рассматривается
следующая документированная информация:
- проекты
детальной планировки, экспертизы проектов,
решения об утверждении титульных списков
проектно – изыскательских работ и титульных
списков строительства, справки о передаче
на баланс эксплуатирующих органов, акты
об освоении проектной мощности и др.;
- поадресные
списки объектов, в том числе включенных
(исключенных) в (из) титульные (х) списки
(ов) проектно-изыскательских работ, прошедших
и не прошедших экспертизу, утвержденных
и не утвержденных, включенных и не включенных
в титульный список строительства, эксплуатируемых
и не эксплуатируемых, выведенных и не
выведенных на проектные мощности.
3.1
Характеристики управленческой
информации
Для
обеспечения требуемого качества управления
используемый информационный процесс
должен обладать следующими характеристиками:
- полнотой
и качеством информации;
- ценностью
и полезностью информации;
- достоверностью
и точностью информации;
- актуальность
информации, зависящей от ее возраста;
- плотностью
информации;
- оперативностью
и доступностью информации;
- частотой
использования определенных видов информации.
Достижение
требуемых значений указанных характеристик
может быть достигнуто благодаря:
- упорядочению
системы делопроизводства по всем функциям
управления в соответствии с современными
моделями организации и комплексирования
документов делопроизводства;
- повышению
удельного веса аналитической и творческой
работы в аппарате управления, в том числе
за счет высвобождения времени высококвалифицированных
работников, при использовании средств
вычислительной техники;
- сокращению
трудозатрат на информационную работу,
ускорению переходных процессов и повышению
качества управленческих решений;
- разработке
и внедрению методических документов,
содержащих описание технологии и организации
работ должностных лиц с рациональным
уровнем агрегирования информации по
ее предназначению и конечным результатам;
- совершенствованию
системы контроля за исполнением планово
– управленческой документации;
- повышению
качества технадзора;
- организации
автоматизированных рабочих мест (АРМ)
и повышению обеспеченности техническими
средствами (в первую очередь, персональными
ЭВМ и локальными вычислительными сетями)
для решения трудоемких расчетных и информационных
задач.