Автор работы: Пользователь скрыл имя, 22 Февраля 2012 в 14:45, дипломная работа
Для принятия эффективных управленческих решений в условиях динамичного развития рыночной экономики предприятию требуется целесообразная система информационного обеспечения, объективно отражающая сложившуюся экономическую ситуацию. Выбранная мной тема является наиболее актуальной на сегодняшний день, так как хорошее информационное обеспечение это не только залог успеха и конкурентоспособности фирмы, но и порой выступает как средство выживания в условиях жесткой конкуренции.
ВВЕДЕНИЕ 5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
ПРЕДПРИЯТИЕМ 8
1.1 Сущность, значение и особенности информационного обеспечения 8
1.2 Технология информационной деятельности 17
1.3 Пути совершенствования информационной системы 24
1.4 Формирование комплексной информационной системы 34
2 АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ 42
2.1 Общая характеристика объекта исследования 42
2.2 Технико-экономические показатели 54
2.3 Анализ системы документооборота 58
2.4 Анализ материально-технического обеспечения 69
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ 77
3.1 Пути сокращения управленческих затрат 77
3.2 Улучшение сетевой организации предприятия 85
3.3 Внедрение автоматизированной информационной системы 92
3.4 Использование Интернет технологий 96
4 ОРГАНИЗАЦИЯ БЕЗОПАСНОСТИ ЖИЗНИДЕЯТЕЛЬНОСТИ 100
4.1 Значение и задачи безопасности труда 100
4.2 Характеристика условий и безопасности труда 101
4.3 Пожарная профилактика 105
4.4 Режимы труда и отдыха при работе с персональными компьютерами 106
5 ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ 110
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 115
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ 120
Приложение А 122
Приложение Б 123
Таким образом, в качестве
основных задач безопасности жизнедеятельности
можно выделить:
1. идентификация опасных и вредных факторов
среды;
2. регламентация их уровней в допустимых
пределах;
3. разработка комплекса мероприятий по
их устранению или защите человеческого
организма от негативного из воздействия.
Согласно статье 3 документа «Основы законодательства РФ об охране труда» сказано: «Для организации работы по охране труда на предприятии создается в случае необходимости службы охраны труда или привлекаются специалисты по охране труда на договорной основе». Открытое акционерное общество «Технический университет КубГТУ» занимается образовательной деятельностью, поэтому в создании специальных служб по охране труда нет необходимости. За охрану труда в ОАО «Технический университет КубГТУ» отвечают руководители его подразделений.
2 Характеристика условий и
Состояние условий труда в Открытом акционерном обществе «Технический университет КубГТУ» рассмотрено на примере бухгалтерии (таблица 11).
Из полученной таблицы можно сделать вывод о том, что показатели микроклимата (температура воздуха, относительная влажность, скорость движения воздуха) на рабочих местах бухгалтерии ОАО «ТУ КубГТУ» находятся в пределах нормы, сочетание таких микроклиматических условий при длительном и систематическом воздействии на человека сохраняют его нормальное тепловое состояние без напряжения механизма терморегуляции.
Таблица 11
Характеристика параметров условий труда и безопасности
на рабочих места ОАО «ТУ КубГТУ»
|Параметр |Ед. измерен. |Норма |Факт
|
|1.Температура | | | |
|а) теплый период года |о С |20-23 |25 |
|б) холодный и переходной периоды |о С
|15-23 |20 |
|2.Относительная влажность |% |не более
75|60 |
|3.Скорость движения воздуха |мс |0,2-0,3 |0,2
|
|4.Освещенность рабочих мест: | | | |
|искусственная |АК |300 |300 |
|естественная |КЭО,% |1,5 |1,5 |
|5.Производственный шум |дБА |60 |Отс. |
|6.Вибрация на рабочих местах |дБ |92 |Отс.
|
|7.Численность рабочих |Чел. | |4 |
|8.Технические средства безопасности:
| | | |
|зануление | | |Есть |
|предохранители | | |Есть |
|сигнализация | | |Есть |
|9.Площадь помещения на 1 человека |М2 |6
|5,3 |
|10.Объем помещения на 1 человека |М3 |20 |18,7
|
Одним из важнейших элементов
условий труда является освещение.
Правильно выполненная система освещения
повышает общую работоспособность, создает
нормальные условия труда. При освещении
бухгалтерии используется естественное
освещение, создаваемое светом солнца,
его дополняют рабочим комбинированным
освещением, т.е. сочетанием общего освещения
с местным. При общем освещении светильники
размещаются в верхней зоне помещения
равномерно, местное освещение позволяет
получить концентрирующий световой поток
непосредственно на рабочей поверхности.
В бухгалтерии имеется защитное заземление, устраняющее опасность поражения людей электрическим током при появлении напряжения на конструктивных частях электрооборудования, т.е. при замыкании на корпусе, а также устройства защитного отключения, обеспечивающее автоматическое отключение опасного участка цепи.
Применение автоматических средств обнаружения пожаров является одним из основных условий обеспечения пожарной безопасности, т.к. позволяет оповестить дежурный персонал о пожаре и месте его возникновения. В бухгалтерии установлены тепловые извещатели, срабатывающие при определенной максимальной температуре.
Среди гигиенических проблем современности проблемы гигиены труда пользователей ПЭВМ относятся к числу наиболее актуальных, поскольку непрерывно расширяется круг задач, решаемых ПЭВМ, и все большие контингенты людей вовлекаются в процесс использования вычислительной техники.
Совокупность изменений,
наблюдаемых в состоянии
Получены данные о повышенном уровне онкологических
заболеваний.
По мере накопления новых
данных по рассматриваемой проблеме
становятся все более очевидными
причинно-следственные связи между
условиями труда и состоянием
здоровья пользователей ПЭВМ. Так
заболевания опорно- двигательного
аппарата (рук, шеи, плечевого пояса,
спины) связанны с вынужденной рабочей
позой, гиподинамией в сочетании
с монотонностью труда.
Часто на рабочих местах отсутствует специализированная
мебель и с эргономических позиций организация
рабочих мест неудовлетворительна.
Характерной особенностью труда за компьютером
является необходимость выполнения точных
зрительных работ на светящемся экране
в условиях перепада яркостей в поле зрения,
наличии мельканий, неустойчивости и нечеткости
изображения. Объекты зрительной работы
находятся на разном расстоянии от глаз
пользователя (от 30 до 70 см) и приходится
часто переводить взгляд в направлениях
экран-клавиатура-документация (согласно
хронометражным данным от 15 до 50 раз в
минуту). Частая переадаптация глаза к
различным яркостям и расстояниям является
одним из главных негативных факторов
при работе с дисплеями. Неблагоприятным
фактором световой среды является несоответствие
нормативным значениям уровней освещенности
рабочих поверхностей стола, экрана, клавиатуры.
Нередко на экранах наблюдается зеркальное
отражение источников света и окружающих
предметов. Все выше изложенное затрудняет
работу и приводит к нарушениям основных
функций зрительной системы.
Труд оператора ПЭВМ относится
к формам труда с высоким нервно-
эмоциональным напряжением. Это
обусловлено необходимостью постоянного
слежения за динамикой изображения,
различения текста рукописных и печатных
материалов, выполнением машинописных
и графических работ. В процессе
работы требуется постоянно
Сейчас уже очевидно, что
компьютерные технологии являясь великим
достижением человечества, имеют
отрицательные последствия для
здоровья людей. На сегодня стоит
задача снизить ущерб от вреда
здоровью. Для этого необходимо соблюдение
установленных гигиенических
Кроме перечисленных факторов на рабочем месте операторов могут иметь место шум, нарушенный ионный режим, неблагоприятные показатели микроклимата. В воздухе могут содержаться химические вещества (озон, фенол, стирол, формальдегиды и др.), что наблюдается при установке на малых площадках большого числа компьютеров и несоблюдении требований к организации рабочих мест.
Условия и безопасность труда
в ОАО «ТУ КубГТУ»
3 Пожарная профилактика
Ответственных за пожарную безопасность отдельных территорий, зданий сооружений и т.п. определяет руководитель предприятия.
На предприятии установлен соответствующий их пожарной опасности противопожарный режим, в том числе:
- оборудованы места для курения;
- определен порядок
- определены порядок и
сроки прохождения
В административном здании исследуемого предприятия на каждом этаже размещаются по два ручных огнетушителя. Емкости для песка, входящие в конструкцию пожарного стенда, имеют вместительность 0,1 куб м и более.
На предприятии определено лицо, ответственное за приобретение, ремонт, сохранность и готовность к действию первичных средств пожаротушения. Каждый огнетушитель, устанавливаемый на объекте, имеет порядковый номер, нанесенный на корпус белой краской, на него заведен паспорт по установленной форме. На предприятии в основном используются пенные огнетушители.
4 Режимы труда и отдыха при работе с персональными компьютерами
Режимы труда и отдыха при работе с ПЭВМ и ВДТ в Техническом университете не контролируются, хотя должны организовываться в зависимости от вида и категории трудовой деятельности.
Виды трудовой деятельности разделяются на 3 группы:
- группа А - работа по
считыванию информации с
ПЭВМ с предварительным запросом;
- группа Б - работа по вводу информации;
- группа В - творческая работа в режиме диалога с ЭВМ.
При выполнении в течение рабочей смены работ, относящихся к разным видам трудовой деятельности, за основную работу с ПЭВМ и ВДТ следует принимать такую, которая занимает не менее 50% времени в течение рабочей смены или рабочего дня.
Для видов трудовой деятельности устанавливается 3 категории тяжести и напряженности работы с ВДТ и ПЭВМ (таблица 12), которые определяются:
- для группы А - по суммарному числу считываемых знаков за рабочую смену, но не более 60 000 знаков за смену;
- для группы Б - по
суммарному числу считываемых
или вводимых знаков за
- для группы В - по
суммарному времени
ВДТ и ПЭВМ за рабочую смену, но не более 6 часов за смену.
Таблица 12
Время регламентированных перерывов
|Категория |Уровень нагрузки
за рабочую смену |Суммарное
время |
|работы с |при видах работ с ВДТ |регламентированных
|
|ВДТ или | |перерывов, мин. |
|ПЭВМ | | |
| |группа А, |группа Б, |группа В, |при 8-ми
|при 12-ти |
| |количество |количество |час. |часовой
|часовой |
| |знаков |знаков | |смене |смене |
|I |до 20000 |до 15000 |до 2,0 |30 |70 |
|II |до 40000 |до 30000 |до 4,0 |50 |90 |
|III |до 60000 |до 40000 |до 6,0 |70 |120 |
Для инженеров, обслуживающих
учебный процесс в аудиториях
с ВДТ и
ПЭВМ, продолжительность работы не должна
превышать 6 часов в день.
Продолжительность обеденного перерыва
определяется действующим законодательством
о труде и Правилами внутреннего трудового
распорядка предприятия организации.
Для обеспечения оптимальной
работоспособности и сохранения
здоровья профессиональных пользователей,
на протяжении рабочей смены должны
устанавливаться
Продолжительность непрерывной работы
с ВДТ без регламентированного перерыва
не должна превышать 2 часов.
При 8-ми часовой рабочей смене и работе на ВДТ и ПЭВМ регламентированные перерывы следует устанавливать:
- для 1 категории работ
через 2 часа от начала рабочей
смены и через 2 часа после
обеденного перерыва
- для 11 категории работ
через 2 часа от начала рабочей
смены и через 1,5-2,0 часа после
обеденного перерыва
15 минут каждый или продолжительностью 10 минут через каждый час работы;
- для III категории работ
через 1,5-2,0 часа от начала рабочей
смены и через 1.5-2 часа после
обеденного перерыва
При 12-ти часовой рабочей смене регламентированные перерывы должны устанавливаться в первые 8 часов работы аналогично перерывам при 8-ми часовой рабочей смене, а в течение последних 4часов работы, независимо от категории и вида работ, каждый час продолжительностью 15 минут.
Во время регламентированных
перерывов с целью снижения нервно-
эмоционального напряжения, утомления
зрительного анализатора, устранения
влияния гиподинамии и
С целью уменьшения отрицательного
влияния монотонии
(изменение содержания работ), чередование
редактирования текстов и ввода данных
(изменение содержания работы).
В случаях возникновения
у работающих с ВДТ и ПЭВМ зрительного
дискомфорта и других неблагоприятных
субъективных ощущений, несмотря на соблюдение
санитарно-гигиенических, эргономических
требований, режимов труда и отдыха
следует применять
ПЭВМ.
Работающим на ВДТ и
ПЭВМ с высоким уровнем
В Техническом университете нет строгого соответствия санитарным правилам, указанных в СанПин 2.2.2.542-96. Необходимо учитывать, что при правильной организации рабочего места производительность труда инженера возрастает с 8 до 20 процентов.
В обществе производят закупку кондиционеров, вентиляторов, огнетушителей и принимают множество других мер по охране труда и с каждым годом положение существенно улучшается.
ОХРАНА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
Главные задачи охраны окружающей среды- рациональное использование природных ресурсов, защита природы от загрязнения, сохранения биологического разнообразия легли в основу понятия «охрана окружающей природной среды».