Анализ содержания труда и структура затрат рабочего времени студента

Проведенные исследования об использовании рабочего времени студента позволяют сделать  вывод о том, что данный процесс  построен недостаточно рационально. Поэтому его необходимо усовершенствовать.     

Можно выделить положительные аспекты  в использовании рабочего времени: добросовестное выполнение домашних заданий, посещение занятий в университете, изучение дополнительных материалов в  целях повышения образованности.     

Прочие  статьи расходования рабочего времени  также необходимо корректировать. Для  этого необходимо проработать внутренние установки:

рационально  распределить рабочее время внутри  недельного и дневного планов;     

1) ориентироваться  на долгосрочные цели;     

2) научиться  расставлять приоритеты работ;     

3) повысить  самодисциплину;        

Используя данные табл.8, был разработан комплекс мероприятий по улучшению использования  рабочего времени. Для улучшения наглядности он был преобразован в план организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени, представленный в табл.6.    

 

 

 

Таблица 9    

План  организационно-технических  мероприятий по улучшению  использования рабочего времени

Раздел  пана мероприятия	Мероприятия по улучшению использования  времени	Меры  по улучшению нужны		Вид контроля
		Немедленно	В течение года
Планирование  рабочего времени	1.Составление плана дня  2.Постановка конкретных целей 3.Использование  самофотографии рабочего времени	1.Ежедневное,еженедельное планирование 2.Расстановка приоритетов 3.Ведение самофотографии  рабочего времени	1.Изучение тайм-менелжмента 2.Обучение различным  методикам планирования 3.Повышение самодисциплины	Самоконтроль (промежуточный  и итоговый)
Факторы помех	1.Телефонные разговоры 2.Личные дела 3.Опоздания и  рассеянность внимания	1.Выделение определенного  времени на телефонные разговоры 1.Составление  рабочего графика 2.Составление  графика личных дел 3.Правильная  организация рабочего места 4.Организация рабочего процесса	1.Установление промежуточных контрольных мероприятий 2.Четкая расстановка приоритетов 3.Регулярный пересмотр целей, внесение корректировок	Самоконтроль (промежуточный  и итоговый)

 

  

 

 

 Заключение    

В теоретической части курсового проекта были проанализированы вопросы рациональной организации труда, основные аспекты научной организации труда, а так же современное состояние проблемы. Время - это такой специфический ресурс, который в организации стоит на одном месте с основными фондами, рабочей силой, сырьем, но оно имеет особое свойство - необратимость. В теоретической части была обоснована необходимость планирования и учета затрат рабочего времени. В качестве решения проблемы, связанной с повышением эффективности труда, предлагается применить планирование, составленное по общим правилам.    

В качестве метода выявления затрат рабочего времени в течение изучаемого периода была применена фотография рабочего дня (ФРД). Это исследование трудового процесса, имеющее целью  выявить основные источники потерь рабочего времени, а так де определить резервы повышения производительности труда. Она позволяет улучшать использование рабочего времени на протяжении смены. При проведении ФРД измеряются и фиксируются все без исключения затраты рабочего времени и особенно тщательно - потери времени по различным причинам.     

В аналитической и проектной частях курсового проекта анализировалась  структура затрат рабочего времени  студента. Была собрана информация о структуре затрат рабочего времени  студента с использованием метода самофотографии и экспертной оценки. Было выявлено несоответствие фактических и плановых затрат по некоторым видам работ. С помощью системы коэффициентов была определена степень рациональности использования студентом рабочего времени. В целях детального изучения содержания труда была проанализирована структуры затрат рабочего времени в течение каждого дня периода наблюдений. Работа оценивалась по каждому из четырех критериев:    

1.Необходимость  выполнения работы    

2.Оправданность  затрат времени на ее выполнение    

3.Целесообразность  выполнения работы    

4.Сознательность  определения временного интервала  на ее выполнение.     

Анализ  показал, что имеются существенные недостатки в организации труда  студента, и были выявлены причины, мешающие рациональному использованию  рабочего времени. В результате были разработаны пути улучшения организации труда студента, в которых закреплялись положительные стороны стиля работы, а также меры по ликвидации причин, мешающих рациональному использованию рабочего времени. Данная совокупность действий была оформлена в виде плана организационно-технических мероприятий, где были определены меры по улучшению, которые необходимо предпринять немедленно, а также меры, которые необходимо предпринять в течение года.    

 

 

                          Список использованной литературы  
 

а) Литература

1. Зайверт Л. Ваше время – в ваших руках: (Советы деловым людям как эффективно использовать рабочее время): Пер. с нем. – М.: Интерэксперт, 2012.
2. Резник С.Д., ред. Персональный менеджмент. Учебник, -  М.: ИНФРА-М, 2006.
3. Управление персоналом организации: Учебник. / Под редакцией А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРА-М, 2005.
4. Федотов В.В. Рациональная организация умственного труда. – М.: Экономика, 1997.
5. Вудкок М., Фрэнсис Д. Раскрепощенный менеджер. Для руководителя – практика. Пер. с англ. – М.: «Дело», 1991.
6. Красовский Ю.Д. Организационное поведение. – М.: ЮНИТИ, 2003.
7. Кричевский Р.Л. Если Вы – руководитель… – М.: “Дело”, 2003.
8. Ниссинен И. Время руководителя: эффективность использования. – М.: ИНФРА-М, 2005.

 

б) программное обеспечение и Интернет-ресурсы:

      9. Учебный видеокурс «Персональный менеджмент»

     10. www.improvement.ru

     11. www.koob.ru

     12. www.superidea.ru/intel/timm.htm