Анализ содержания труда и структура затрат рабочего времени студента

 

 

Такие показатели, как структура затрат, использование фонда рабочего времени, величина потерь и непроизводительных затрат и др. – отражающие как положительные стороны, так и существенные недостатки.     

При анализе затрат рабочего времени  необходимо использовать их классификацию. Известно несколько классификаций близких по содержанию, но отличающихся степенью детализации затрат. В процессе выполнения курсового проекта рекомендуется использовать классификацию затрат рабочего времени, представленную в учебном пособии Л.Н.Зудиной “Организация управленческого труда”.    

Согласно  данной классификации все рабочее  время в процессе анализа следует  подразделить на время работы и время  перерывов.    

Время работы – это период, в течение  которого выполняется работа, соответствующая  достижению тех или иных целей. Затем время работы должно быть подразделено на время выполнения должностных обязанностей или время работ, включенных в план; время на работу, не предусмотренную должностными обязанностями или время выполнения работ, не включенных в план; и время непроизводительной работы или время на выполнение работ и мероприятий, не нашедших отражение в дереве целей.     

Время перерывов охватывает время, когда  исследователь не занят какой-либо деятельностью и включает в себя как регламентированные, так и  нерегламентированные перерывы.    

Регламентированные  перерывы – это время на отдых  и время на личные надобности. Оно  предназначено для поддержания  работоспособности и предотвращения утомления. Время перерывов на личные надобности не должно превышать 30 мин  в день.    

Нерегламентированные  перерывы – это перерывы, вызванные  нарушением трудовой дисциплины и посторонними разговорами, зависящими от исследователя, а также организационно-техническими причинами, не зависящими от него. К  числу последних следует отнести  все перерывы, вызванные нарушением режима работы.    

Данную  классификацию необходимо использовать для выявления величины и удельного  веса различных видов затрат рабочего времени в общих его затратах (структуры затрат), для определения  и анализа занятости отдельными видами работ (определение содержание труда), установления продолжительности и периодичности выполнения отдельных видов работ и мероприятий, уровня их автоматизации и механизации.    

Для оценки результативности использования  рабочего времени можно применить коэффициент экстенсивности (К_Э), рассчитываемый по формуле:    

К_Э = (Ф – П)/Ф = 1 - П/Ф, где     

П – регламентированные и нерегламентированные перерывы в работе, (мин);    

Ф – фактический фонд рабочего времени (мин).    

К_Э = 1-(450+600)/12240= 0,92    

Коэффициент экстенсивности равен 92%, что указывает на имеющиеся резервы лучшего использования фонда рабочего времени и в ходе дальнейшего анализа необходимо установить конкретные причины потерь и определить меры по их устранению или сокращению.    

Коэффициент потерь рабочего времени, зависящих  от исследователя, К_ПР:    

К_ПР = ПР/Ф = 450/12240= 0,03    

где ПР – потери рабочего времени, зависящие от исследователя, (мин).    

Коэффициент потерь рабочего времени, зависящих от исследователя, равен 3,0%, что говорит о небольших затратах рабочего времени, возникающих вследствие неорганизованности и недисциплинированности студента.    

Коэффициент потерь, вызванных причинами, не зависящими от исследователя, К_ПО:    

К_ПО = ПО/Ф = 0н/12240 = 0,    

где ПО – потери рабочего времени из-за нарушений режима работы, (мин).    

Коэффициент потерь рабочего времени на регламентированные перерывы, К_ОТ:    

К_ОТ = ОТ/Ф = 650/12240 = 0,053,    

где ОТ – время на отдых и личные надобности, (мин).    

Коэффициент потерь рабочего времени на регламентированные перерывы составляет 5,3%, нормативный показатель данного коэффициента равен 6%. Отклонения от нормы отсутствуют. Коэффициент потерь рабочего времени ниже нормативного.    

Степень рациональности использования рабочего времени с точки зрения занятости студента различными видами работ можно определить путем сравнения фактических затрат времени с плановыми, установленными в плановом бюджете. При этом рассчитывается коэффициент рациональности использования рабочего времени К_Р по формуле:  
  
 

       
     

где У_{i ф} – фактический удельный вес i-го элемента затрат рабочего времени;    

У_{i пл} – плановый удельный вес i-го элемента затрат рабочего времени.    

Кр = 1-(0,4+1,2-2,3+0,3-0,5+1,7-2,3-1,5+0,9+1,2) = 1+0,9 = 1,9     

Коэффициент рациональности использования рабочего времени равен 190%, что говорит о достаточно эффективном использовании рабочего времени студентом.    

Общая оценка степени рациональности использования  студентом времени может быть представлена показателем, определенным по формуле:     

К_И = К_Э*К_Р = 0,92*1,9 = 1,748    

В соответствии с принятой классификацией, рабочее время распадается на подготовительно-заключительное время, время оперативной (основной) работы и время обслуживания рабочего места. Определив их величину и удельный вес в общем времени, затраченном  на выполнение данной группы работ, студент получает представление о фактической укрупненной структуре затрат по содержанию труда. Дальнейшая задача – определить, насколько эта структура рациональна.

Для анализа содержания труда и  оценки отдельных сторон организации  труда следует провести расчет показателей, характеризующих структуру затрат времени по различным признакам его классификации, по соответствию выполненной работы запланированным мероприятиям, по содержанию работы, однородности выполненных работ, характеру деятельности, уровню механизации труда, которые также дают качественную характеристику использования рабочего времени.

Анализ  затрат времени на выполнение работ, включенных и не включенных в план (дерево целей), дает материал для совершенствования  процедур планирования в будущих  периодах.

Уровень затрат времени на выполнение работ, не включенных в план (К_НП), определяется делением затрат времени на выполнение данных работ (НП) на все время работы:

К_НП = НП/Р = НП/Ф–П 

 

К_НП = 6510/12240=0,53

 

Коэффициент, характеризующий затраты времени  на выполнение работ, включенных в план, находится по формуле:

К_ВП = 1 – К_НП 

К_ВП = 1 – 0,53=0,47 

 

 

 

    Определив затраты времени на основную (оперативную) работу, следует проанализировать их по характеру деятельности.     

В процессе анализа необходимо рассчитать показатели, характеризующие структуру  занятости студента. Для этого  определяется значение коэффициентов, характеризующих удельный вес соответственно творческой (К_Т), организационно-административной (К_ОА), формально-логической (К_ФЛ) и исполнительской (К_И) работы в затратах времени на основную работу.   

 

 

 

 К_Т = Т/О = 3210/5730 = 0,56    

К_ОА = ОА/О = 0/5730 = 0    

К_ФЛ = ФЛ/О = 575/5730 = 0, 1    

К_И = И/О = 1980/5730 = 0,34    

где Т, ОА, ФЛ и И – затраты времени на выполнение соответственно творческой, организационно-административной, формально-логической и исполнительской работы, (мин);    

О – время основной работы, (мин).    

Рассчитав эти коэффициенты, получаем необходимый  материал для оценки рациональности разделения труда, что дополняет качественную характеристику использования рабочего времени с позиций оценки рациональности его структуры.     

В целях проведения детального изучения содержания труда и анализа структуры  затрат рабочего времени в течение исследуемого периода необходимо дать оценку каждой выполненной работе по следующим критериям:     

1) необходимость выполнения работы;    

2) оправданы ли затраты времени  на ее выполнение;     

3) целесообразность выполнения работы;   

4) сознательно ли определен временной интервал для выполнения работы.    

По  данным критериям анализируется  каждая из работ периода наблюдений. В процессе анализа определяется, соответствует ли данная работа критерию или нет, в зависимости от этого  формулируется ответ "да" или "нет"     

Определяется  общая продолжительность работ  периода.    

По  каждому из критериев определяется продолжительность работ, по которым  получен ответ "нет".    

Проводятся  расчеты по следующим соотношениям:    

 

 

    г де –                    суммарная продолжительность совокупности работ, по которым получен ответ "нет" при анализе по j-му критерию (j=1?4), мин.;    

aПД_К – суммарная продолжительность работ периода наблюдений, мин.    

К необ. вып. раб. = 195/6000 = 0,033    

К оп. зат. вр. на вып. = (270+195)/6000 = 0,078    

К целессоб. = (195+1095+270+195)/6000 = 0,293    

К сознат. опр. врем. интер. = (195+1095+270+195)/6000 = 0,293     

 

В целях проведения детального изучения содержания труда и анализа структуры  затрат рабочего времени в течение  каждого дня исследуемого периода  необходимо дать оценку каждой выполненной  работе( перечень важнейших работ (не более 2-х) определяется из принятых при  построении дерева целей исходных установок.) В процессе анализа следует просуммировать время, потраченное на выполнение важнейших  работ за весь исследуемый период по следующим критериям:

● необходимость выполнения работы;

● оправданы ли затраты времени  на ее выполнение;

● целесообразность выполнения работы;

● сознательно ли определен временной  интервал для выполнения работы.

По  данным критериям анализируется  каждая из работ соответствующего дня  периода наблюдений. В процессе анализа  определяется соответствует ли данная работа критерию или нет, в зависимости от этого формулируется ответ "да" или "нет".

Определяется  общая продолжительность работ  соответствующего дня.

По  каждому из критериев определяется продолжительность работ, по которым  получен ответ "нет".

Определяются  лучший (таблица 6) и худший(таблица 7) дни.

Лучший день – пятница (1 неделя)                                                                                                                      Таблица 6

Затраты	Начало и окончание	Фактическое время	Необходимость затрат	Целесообразность затрат	Оправданность	Сознательность определения  временного интервала
1.Занятия в университете	11-45 – 13-00 13-15 – 14-45 15-15 – 17-00	270	Да	Да	Да	Да
2.Работа	18-00 – 20-30 20-30 – 00-00	330	Да	Да	Да	Да

 

Худший  день – среда(2 неделя)                                                                                    Таблица 7

Затраты	Начало и окончание	Фактическое время	Необходимость затрат	Целесообразность затрат	Оправданность	Сознательность определения  временного интервала
1.Занятия в университете	12-30 – 13-00 13-15 – 14-45 15-15 – 16-30	195	Да	Да	Да	Да
2.Выполнение работ	19-30 – 20-00	30	Да	Да	Да	нет

 

 

 

    4.3.Причины, мешающие  рациональному использованию   рабочего времени    

Анализ  использования рабочего времени  позволил выявить потери и непроизводительные затраты рабочего времени, недостатки сложившейся организации труда. Это дает возможность обосновать конкретные мероприятия и предложения по их устранению, что, в свою очередь, позволит не только добиться сокращения затрат, но и повысит эффективность труда в целом. Объясняется это тем, что наличие потерь – это не просто не занятое работой время, это неосуществимые идеи и замыслы, обеспечивающие эффективность деятельности.    

Со  стороны личностных и психологических  характеристик могут проявляться следующие негативные моменты, влияющие на использование рабочего времени:    

-неумение  планировать свой день;    

-отсутствие  ориентировки на конечную цель, что вызывает выполнение работ  без разбора их значимости;    

-повышенная  общительность, что увеличивает необоснованные расходы времени;    

-распыление  интересов и отсутствие концентрации  на каком-либо мероприятии, что  вызывает выполнение всех дел  сразу и не доведение большинства  из них до конца и т.д.

 

    

Таблица 8    

Факторы помех

Виды  помех	Продолжительность, мин	Возможные причины потерь времени	Меры  по устранению
Телефонные разговоры	225	Повышенная  общительность	Обговаривать важные моменты. Выделить время  в неделю для встреч.
Неорганизованность	400	опоздания, рассеянность внимания	Уделять время планированию и расстановке приоритетов
Личные дела	1345	Желание отложить действительно важные дела, разнообразие интересов	Ориентироваться на точную цель

 

  

 

 

   

5.Проектные  предложения