Анализ организационной структуры предприятия

 Рекомендуемая  структура документа:

1. Общие положения - цель правил и их применение, на кого распространяются, в каких случаях пересматриваются и другая общая информация.
2. Порядок приема и увольнения сотрудников - описание процедуры оформления приема и увольнения работников, действия организации при переводе сотрудника на другую работу, условия и продолжительность испытательного срока, перечень необходимых документов.
3. Основные права и обязанности сотрудников (на основании статьи 21 ТК РФ).
4. Основные права и обязанности работодателя (на основании статьи 22 ТК РФ).
5. Рабочее время - время начала и окончания рабочего дня (смены), продолжительность рабочего дня (смены) и рабочей недели, число смен в сутки; перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, если такие имеются; место и сроки выдачи заработной платы.
6. Время отдыха - время обеденного перерыва и его продолжительность; специальные перерывы для определенных категорий работников (например, грузчиков, дворников, строителей, работающих в холодное время года на открытом воздухе), а также перечень работ, на которых они заняты; выходные дни (если организация работает по пятидневной рабочей неделе, то в правилах следует указать, какой день, кроме воскресенья, будет выходным); продолжительность и основания предоставления дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков.
7. Поощрение сотрудников - порядок применения мер морального и материального поощрения.
8. Ответственность сотрудников за нарушение дисциплины - описание порядка применения мер дисциплинарной ответственности, снятия дисциплинарных взысканий, виды взысканий и конкретные нарушения трудовой дисциплины, которые могут повлечь за собой наказание.
9. Заключительные положения - включает в себя пункты об обязательном исполнении правил и порядке рассмотрения споров по поводу трудовых отношений.

Правила внутреннего распорядка ООО «ГМК» продемонстрированы в приложении 5.«Правила внутреннего распорядка ООО «ГМК» 

Заключение  

    В проекте раскрыты понятия организационной структуры, так же были изучены основные понятия и принципы построения управленческих структур, типы организационных структур управления.

      На  основании проведения анализа и  количественной и качественной оценки документов ООО «ГМК», а также проведения опроса генерального директора и сотрудников  фирмы были выявлены слабые стороны внутри компании и предложены пути решения назревающих проблем.

      Стоит отметить, что в организации не было отстроено ведение организационно-распорядительной документации. По результатам проведения работ по устранению недостатков были созданы следующие недостающие документы:  схема организационной структуры;  должностные инструкции, с описанием рабочего места, и указанием следующих пунктов: задачи, подчиненность, права и обязанности, выполняемые функции, методы реализации функций, процедуры отчетности, процедуры работы с документами, а так же были разработаны правила внутреннего распорядка ООО«ГМК»   

   После внесения корректировок в документацию  компании ООО «ГМК» проводились ряд мероприятий по внедрению созданных недостающих документов в работу. В частности, было проведено общее собрание, на котором присутствовало все руководство и все сотрудники компании. На собрание были оглашены нововведения, выданы каждому сотруднику его должностные обязанности по подпись. К тому же, правила внутреннего распорядка были вывешены на стенде для общего ознакомления. 
 

 

Библиографический список.

1. Основы менеджмента/Под, ред. А.А. Радугина - М.: Центр, 1997.

ст58-63

2. Райсс М. «Оптимальная сложность управленческих структур»

// Проблемы  теории и практики управления. - 2004. - №5.

3. Большаков А.С. Менеджмент. Спб. Питер, 2003ст104
4. Журнал "Справочник кадровика" Санкина П.В., канд. ист, наук, доц. кафедры документоведения РГГУ
5. Правила составления и оформления должностных инструкций
6. Бойдел    Т.    Как    улучшить    управление    организацией:    Пособие   для руководителя. - М.: АО "Ассиана", 1996.
7. Веснин В.Р. Основы менеджмента. - М.: "Триада, Лтд", 1997.
8. Егоршин А.П. Управление персоналом. - Н. Новгород: НИМБ, 1997. И.
9. Козлов В.Д. Управление организационной культурой. - М.: Изд-во МГУ, 1991.
10. Джеймс Л. Гибсон, Д. Иванцевич, Джеймс Х. Доннелли – мл.  «Организации: поведение, структура, процессы». – М.: Инфра – М, 2002 г.
11. http://ru.wikipedia.org
12. www.rabotagrad.ru/information/164
13. www.kdelo.ru/journal_article/2009_02/6428
14. www.bizneshaus.ru

 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  №1.

Линейно организационная структура управления.

Рис. 1. Линейная организационная  структура

Линейно-штабная  организационная структура

 

Рис. 2. Линейно-штабная  организационная  структура

Приложение  №2.

Функциональная  организационная структура 

 

Рис. 3. Функциональная организационная структуру 

Дивизионная организационная  структура

 

Рис.4.Распределение ответственности в дивизиональной организационной структуре 

Приложение  №3

Матричная организационная  структура.

 

Рис. 5. Принцип построения матричной организационной структуры   
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Приложение  №4

      «Должностная  инструкция автомеханика».

Общие положения

1.1. Автомеханик  относится к категории специалистов. 
1.2. Автомеханик назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора .

1.3. Автомеханик  непосредственно подчиняется финансовому директору.  
1.4. На время отсутствия автомеханика его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.  
1.5. На должность автомеханика назначается лицо, имеющее среднее специальное образование, высшее техническое образование.  
1.6.Автомехани должен знать: 
— требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте; 
— правила техобслуживания и ремонта автомобилей; 
— устройство автомобиля; 
— основы управления автомобилем; 
— назначение и правила применения используемого оборудования; 
— расходные материалы, применяемые в ходе ремонта; 
— правила пользования средствами индивидуальной защиты; 
— виды брака и способы его предупреждения и устранения; 
— производственную сигнализацию; 
— правила по охране труда; 
— правила производственной санитарии и противопожарной безопасности.  
1.7. Автомеханик руководствуется в своей деятельности: 
— Уставом организации, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; 
— приказами и распоряжениями руководства; 
— настоящей должностной инструкцией.

Должностные обязанности автомеханика

Автомеханик выполняет  следующие должностные обязанности:

2.1. Ремонтирует  системы: 
— ABS (система антиблокировки тормозов); 
— SRS («подушки» безопасности); 
— EDS (система управления пробуксовкой колес); 
— SUPER SELECT (многорежимная трансмиссия).  
2.2. Промывает форсунки инжекторных двигателей.  
2.3. Ремонтирует КПП (коробка переключения передач).  
2.4. Ремонтирует топливную аппаратуру (дизель, бензин).  
2.5. Ремонтирует ходовую часть.  
2.6. Ремонтирует ДВС (двигатель внутреннего сгорания). 
2.7. Регулирует развал-схождение.  
2.8. Занимается шиномонтажем и балансировкой. 
2.9. Устанавливает защиту картера. 
2.10. Заносит все выполненные операции в рабочий лист. 
2.11. Проводит ТО автомобилей (техническое обслуживание). 

Права автомеханика

Автомеханик имеет  право:

3.1. Обращаться  к руководству предприятия с  требованиями оказания содействия  в исполнении своих профессиональных  обязанностей и осуществлении  прав. 
3.2. Обращаться к руководству предприятия с предложениями по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы. 
3.3. Обращаться к руководству предприятия с требованиями создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам. 
3.4. На получение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.  
3.5. На оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.  
3.6. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии. 
3.7. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.  
3.8. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, материалы, инструменты и т. п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.  
3.9. На повышение своей профессиональной квалификации. 

Ответственность автомеханика

4.1. Невыполнение  и/или несвоевременное, халатное  выполнение своих должностных  обязанностей.  
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.  
4.3. Причинение материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ. 
4.4. Совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ. 
 
 
 

Приложение  №5

«Правила  внутреннего распорядка ООО «ГМК»»

1.Общие  положение

1.1. Настоящие  правила внутреннего трудового  распорядка (ПВТР) распространяются  на всех штатных работников  предприятия. 
1.2. Настоящие правила разработаны в соответствии с Гражданским кодексом РФ, ТК РФ, Уставом Предприятия.

1.3. Правила  устанавливают взаимные права  и обязанности работодателя и  сотрудников, ответственность за  их соблюдение и исполнение. 
1.4. Настоящие Правила имеют своей целью регулирование трудовых отношений на предприятии, установление оптимального трудового распорядка, улучшение организации труда, укрепление трудовой дисциплины.

2. Прием  работников

2.1. Всеобщая  декларация прав человека, Конституция  РФ гарантирует право на труд, который он свободно выбирает  или на который он свободно  соглашается. 
2.2. Прием новых сотрудников на вакантные места в штатном расписании предприятия осуществляется на основании изучения профессиональных и личных качеств претендентов, их документов.

2.3. При  приеме на работу кандидат  на вакантную должность обязан  предоставить в отдел кадров  следующие документы:

-Трудовую  книжку, (за исключением случаев,  когда трудовой договор заключается  впервые или работник поступает  на работу на условиях совместительства). 
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. 
- Военный билет (приписное свидетельство) для военнообязанных. 
- Диплом (аттестат, удостоверение) о полученном образовании или профессиональной подготовке, о квалификации или наличии специальных знаний. 
- Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. 
-ИНН 
2.4. При приеме на работу кандидат заполняет также заявление, которое визируется руководителем подразделения, генеральным директором. 
2.5. Для оформления различных льгот по налогам, дотациям и т.п. ветераны боевых действий на территориях других государств, родители несовершеннолетних детей предоставляют в бухгалтерию соответствующие справки и удостоверения.

2.6. При  поступлении на работу, связанную  с материальной ответственностью, работодатель имеет право затребовать  от кандидата предоставления  письменной характеристики с  предыдущего места работы. 
2.7. При поступлении на некоторые должности (специальности), работодатель имеет право провести тестирование кандидата или провести пробную работу для оценки его соответствия требованиям, предъявляемым к данной должности (профессии), а также объявить конкурс. 
2.8. При поступлении на работу работнику устанавливается испытательный срок в соответствии со ст. 70 ТК РФ.