Анализ организационной структуры предприятия

      

Рис. 2. Схема организационной структуры  ООО «ГМК» с указанием функций

      Исходя  из данной схемы, делаем вывод о том, что данная схема организационной структуру полностью отражает работу организации, а также показывает все функции каждого подразделения.

Разработка  положений о подразделениях и должностных  инструкций.

      Деятельность  сотрудников ООО «ГМК» осуществляется согласно трудовым договорам, где не прописаны должностные обязанности, не установлена ответственность. Сотрудники организации не имеют четкого представления об их деятельности  в компании. Выполнение ими обязанностей основывается на распоряжениях руководителя. Создание должностных инструкций для сотрудников ООО «ГМК» четко обозначит деятельность и место каждого работника организации, а самое главное установит их ответственность за выполнение должностных обязанностей.

     Ниже  рассмотрим понятие должностных  инструкций и требования к их составлению.

       Разрабатывая должностные инструкции, важно соблюдать единый под- ход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности изложения текста. Инструкции должны содержать перечень всех обязанностей и полномочий работника в кратких и четких формулировках с однозначным толкованием, учитывать меняющиеся условия деятельности организации. Как нормативный документ должностная инструкция определяет организационно-правовое положение работника и его взаимоотношения с другими сотрудниками предприятия. Инструкцию разрабатывает руководитель структурного подразделения, он же и подписывает. При отсутствии структурных подразделений текст инструкции составляет специалист, занимающий данную должность, соответственно он и подписывает.

     Должностные инструкции относятся к документам, подлежащим утверждению, и, как правило, утверждаются руководителем организации  или его заместителем, курирующим работу кадровой службы. Во многих организациях принято согласовывать должностные  инструкции с юридической службой, что следует признать положительной  практикой, позволяю щей существенно  улучшить качество данного документа  и привести его в соответствие с действующим законодательством  о труде. Должностная инструкция доводится до сведения работника  под расписку.

     В унифицированной форме должностной  инструкции, согласно ГСДОУ, отражена структура текста этого документа, включающая следующие разделы:[9]

     1. Общие положения.

     2. Функции.

     3. Должностные обязанности.

     4. Права.

     5. Ответственность.

     Раздел  «Общие положения» дол жен содержать: основные сведения о должности; наименование подразделения, в котором работает сот рудник, занимающий данную должность; его непосредственную подчиненность; порядок приема на работу и порядок увольнения; порядок замещения сотрудника при его отсутствии; перечень законодательных, нормативных и методических материалов, которыми сотрудник должен руководствоваться в своей деятельности; квалификационные требования к претенденту на данную должность, т.е. требования к уровню образования и стажу работы.

     В разделе «Функции» определяются основные направления деятельности работника, тот участок работы, за который он несет ответственность.

     В разделе «Должностные обязанности» перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста, указывается форма его участия в управленческом процессе - руководит, утверждает, обеспечивает, подготавливает, рассматривает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и т.д.

     В разделе «Права» описываются полномочия работника, необходимые для выполнения предписанных ему действий. Здесь указываются такие права работника, как право принятия решений, получения ин формации, необходимой для работы, право визирования документов и участия в их подготовке и обсуждении и т.п. Работник должен быть наделен правом требовать от других сотрудников организации своевременного и качественного исполнения определенных действий.

     После утверждения должностной инструкции она в обязательном порядке доводится  до сведения работника, занимающего  данную должность. Этот факт фиксируется  с помощью от метки "С инструкцией  ознакомлен"[10] и подтверждается личной подписью работника с указанием даты ознакомления. Приказ о внесении изменений издается при необходимости перераспределения функций и должностных обязанностей, при реорганизациях, сокращении штатов и т.д.

     Должностные инструкции рекомендуется разрабатывать  с учетом введенных в действие руководящих и методических материалов и других директивных документов, регламентирующих деятельность служащих. Должностные инструкции должны основываться на положениях о структурных подразделениях с тем, чтобы весь комплекс функций  был полностью и четко распре делен между работниками данного  подразделении. Опираясь на  выше сказанным приступим к созданию должностных инструкций для каждого сотрудника ООО«ГМК»

      При разработке должностной инструкции автомеханика ООО «ГМК» воспользуемся  вышеуказанными рекомендациями, а так  же шаблонами заполнения должностных  инструкций. Рассмотрим функции, которые  выполняет сотрудник в должности  автомеханика в компании ООО «ГМК».

Должностная инструкция автомеханика[11] ООО «ГМК»

Общие положения

1.1.Автомеханик относится к категории специалистов.

1.2. Автомеханик  назначается на должность и  освобождается от нее приказом  генерального директора .

1.3. Автомеханик  непосредственно подчиняется финансовому директору.  
1.4. На время отсутствия автомеханика его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

1.5. На  должность автомеханика назначается  лицо, имеющее среднее специальное  образование, высшее техническое образование.

1.6.Автомехани  должен знать:

— требования, предъявляемые к качеству выполняемых  работ (услуг), к рациональной организации  труда на рабочем месте;

— устройство автомобиля;

— основы управления автомобилем;

— назначение и правила применения используемого оборудования;

— расходные  материалы, применяемые в ходе ремонта;

— правила  пользования средствами индивидуальной защиты;

— виды брака и способы его предупреждения и устранения;

— производственную сигнализацию;

— правила  по охране труда;

— правила  производственной санитарии и противопожарной безопасности.

1.7. Автомеханик  руководствуется в своей деятельности:

— Уставом  организации, Правилами внутреннего  трудового распорядка, другими нормативными актами компании;

— приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей  должностной инструкцией.

Должностные обязанности автомеханика

Автомеханик выполняет следующие должностные  обязанности:

2.1. Ремонтирует  системы:

— ABS (система антиблокировки тормозов);

— SRS («подушки» безопасности);

— EDS (система  управления пробуксовкой колес);

— SUPER SELECT (многорежимная трансмиссия).

2.2. Промывает  форсунки инжекторных двигателей.

2.3. Ремонтирует  КПП (коробка переключения передач).

2.4. Ремонтирует  топливную аппаратуру (дизель, бензин).

2.5. Ремонтирует ходовую часть.

2.6. Ремонтирует  ДВС (двигатель внутреннего сгорания).

2.7. Регулирует развал-схождение.

2.8. Занимается шиномонтажем и балансировкой.

2.9. Устанавливает защиту картера.

2.10. Заносит все выполненные операции в рабочий лист.

2.11. Проводит ТО автомобилей (техническое обслуживание). 

Права автомеханика

Автомеханик имеет право:

3.1. Обращаться  к руководству предприятия с  требованиями оказания содействия  в исполнении своих профессиональных  обязанностей и осуществлении прав.

3.2. Обращаться  к руководству предприятия с предложениями по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы. 
3.3. Обращаться к руководству предприятия с требованиями создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам. 
3.4. На получение специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты.

3.5. На  оплату дополнительных расходов  на медицинскую, социальную и  профессиональную реабилитацию  в случаях повреждения здоровья  вследствие несчастного случая  на производстве и получения  профессионального заболевания.

3.6. На  все предусмотренные законодательством  социальные гарантии. 
3.7. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

3.8. Запрашивать  лично или по поручению непосредственного  руководителя документы, материалы,  инструменты и т. п., необходимые  для выполнения своих должностных обязанностей.

3.9. На  повышение своей профессиональной  квалификации. 

Ответственность автомеханика

4.1. Невыполнение  и/или несвоевременное, халатное  выполнение своих должностных обязанностей.  
4.2.Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.  
4.3.Причинение материального ущерба в пределах, которые определены гражданским и трудовым законодательством РФ.

4.4.Совершение в процессе осуществления своей деятельности правонарушений в пределах, которые определены уголовным, административным и гражданским законодательством РФ.

    Готовый вариант должностной инструкции автомеханика ООО «ГМК» представлен в Приложении 4 «Должностная инструкция автомеханика».

      Перейдем  к разработке первых разделов должностных  инструкций для остальных должностей компании

Должностная инструкция автослесаря [12]ООО «ГМК»