Анализ организации управления малым предприятием

Многие предприятия стремятся выйти на мировой рынок, для этого необходимы квалифицированные специалисты, поэтому для перехода на европейские стандарты необходимо переобучение и повышение образования сотрудников для того, чтобы выйти на мировой рынок.

Следующая группа факторов – социокультурная – оказывает на деятельность предприятия незначительное влияние, так как предприятие работает в промышленном секторе и осуществляет работы, не подверженные социальным факторам. Специфика деятельности ООО «Агрегат» позволяет не учитывать данную группу факторов при анализе внешней среды предприятия.

Положительным влиянием на деятельность предприятия можно считать влияние технологических факторов. Многие предприятия стремятся усовершенствовать технологию, что приведет к снижению времени и издержек, а также усовершенствовать систему управления технологическим процессом. Широкое внедрение автоматизированных систем упрощает и улучшает качество учета, ведения и контроля производственных процессов, что ведет к снижению издержек предприятия. ООО «Агрегат» также ориентировано на поддержание технологий на высоком уровне.

Предприятие располагает квалифицированными специалистами и специализированным оборудованием для осуществления основной деятельности предприятия – капитальный ремонт двигателей. В распоряжении специалистов находятся современные приборы и оборудование.

В управлении предприятием заняты опытные специалисты, ранее работавшие как в структуре ООО «Агрегат», так и других крупных предприятиях региона.

Политика управления предприятия направлена на достижение высокого качества выполняемых работ в сроки, поставленные заказчиком.

Качество работ выполняемых ООО «Агрегат» подтверждается многолетним сотрудничеством с различными предприятиями и отзывами о проделанной работе.

Такое внимание к технологической переменной предприятия способствовало тому, что сегодня ООО «Агрегат» является одним из наиболее успешно действующих предприятий, обслуживающих большой сектор промышленности.

Проведенный анализ показывает, что предприятие ООО «Агрегат»  обладает слабой реакцией на факторы внешней среды, но тем не менее, это позволяет поддерживать конкурентоспособность предприятия и обеспечивать повышение эффективности его деятельности.

Для оценки конкурентоспособности предприятия прибегнем к анализу микросреды предприятия с помощью матрицы SWOT-анализа.

SWOT-анализ позволяет выявить и структурировать сильные и слабые стороны предприятия ООО "Агрегат", а также потенциальные возможности и угрозы.

Сильными сторонами ООО «Агрегат» являются:

             хорошая репутация предприятия и выпускаемой им продукции;

             устойчивая рыночная доля;

             высокое качество продукции;

             квалификация руководства и персонала.

К слабым сторонам можно отнести:

      отсутствие разработок по стимулированию сбыта и рекламной деятельности с учетом специфики предприятия;

      отсутствие четкой стратегии в освоении рынков сбыта;

      отсутствие четкой конкурентной стратегии;

      старение персонала;

      несовершенство системы мотивации;

      несовершенство маркетинга.

Полный анализ сильных и слабых сторон предприятия ООО «Агрегат» представлен в Приложении 10.

Таким образом, анализ внутренней среды по предприятию ООО «Агрегат»  показал, что у организации соотношение слабых и сильных сторон практически одинаково. Такая ситуация объясняется нечеткими целями, устанавливаемыми в области сбытовой стратегии и отсутствием четкой стратегии стимулирования и рекламной стратегии предприятия, а также особенностями внешней среды предприятия. Большим минусом для организации является сильный износ оборудования, отсутствие дополнительных источников прибыли, отсутствие рекламной компании, выполняющей информационную, идентифицирующую, стимулирующую функции.

Но, тем не менее, предприятие развивается успешно, так как к его сильным сторонам относится удовлетворительная финансовая устойчивость, высокий технологический и инновационный потенциал, высокое качество производимой продукции.

Далее необходимо оценить ситуацию вне предприятия и понять, какие у предприятия есть возможности, а также каких угроз следует опасаться и, соответственно, заранее к ним подготовиться.

Анализ внешней среды выявляет следующие возможности и угрозы деятельности ООО «Агрегат» (Приложение 11)

Благодаря таким возможностям как хорошая репутация предприятия на рынке и развитие рекламных технологий, помогут предприятию выйти на новые рынки.

Но следует не забывать и об угрозах. Наиболее опасными для ООО «Агрегат» является усиление конкуренции в стране, и постоянное совершенствование нормативной базы требует постоянного лицензирования деятельности предприятия и контроля соответствия нормам.

На основании анализа влияния прямых и косвенных факторов внешней среды на внутреннюю среду предприятия, можно составить сводную таблицу SWOT - анализа, которая представлена в Приложении 12.

Согласно проведенному анализу, ООО «Агрегат» имеет большой потенциал. Предприятие длительный период действует на рынке и занимает на нем значительную долю, имеет значительные преимущества в отношении качества сырья и продвижения конечной продукции по сравнению с конкурентами. Учитывая результаты анализа внешних и внутренних факторов, положение предприятия на рынке стабильное, однако внешняя среда несет в себе серьезную угрозу – ужесточение конкуренции на внешнем рынке. Но в тоже время предоставляются возможности расширения внутреннего рынка.

Далее оценим производительность труда. По показателю производительности труда можно выявить следующую динамику, отраженную на рисунке 2.7.:

Рис. 2.7. Динамика производительности труда

Можно видеть, что за анализируемый период 2009-2011 гг. происходит значительный рост производительности труда, особенно заметный в период 2011 году. При этом, несмотря на динамику роста, показатель заработной платы изменяется не столь значительно. На основании анализа динамики данных показателей по темпам роста можно сделать вывод о существенном повышении эффективности производства. При этом рост эффективности обеспечивается в том числе и за счет экономии затрат на оплату труда, так как производительность труда повышается на 47,58%, а рост заработной платы составляет 27,84%.

Проведенный анализ системы управления ООО «Агрегат» выявляет, что предприятие имеет невысокую степень эффективности. Использование  линейно-функциональной структуры для организации управления ООО «Агрегат» является одним из наиболее удобных вариантов, так как позволяет разграничить функции управленческого аппарата по направлениям деятельности. Однако имеется необходимость повышения эффективности управления предприятием.

Учитывая результаты анализа внешних и внутренних факторов, положение предприятия на рынке стабильное, но реакция на факторы внешней среды слабая. Таким образом, предприятию необходимо повышать эффективность деятельности предприятия ООО «Агрегат».

2.4. Направления повышения эффективности управления малым предприятием

В условиях рыночной экономики рост эффективности промышленного предприятия неразрывно связан с усилением интенсификации, что позволяет исключить возможность декларативного подхода и ориентироваться на реальные механизмы организации производства.

В промышленности при плановом регулировании производства учитываются следующие факторы:

        снижение материалоемкости продукции;

        улучшение использования капитальных вложений, основных производственных запасов и оборотных средств;

        рост производительности труда;

        совершенствование управления производством.

Помимо перечисленных факторов, еще можно выделить и такие, как:

        уровень конкурентоспособности производства и продукции;

        технико-экономические параметры хозяйственной деятельности предприятия, соответствующие требованиям спроса на рынке сбыта.

Поэтому при разработке направления повышения эффективности управления предприятием в первую очередь следует реализовывать внутрипроизводственные резервы и только после этого переходить к мероприятиям, связанным с техническим перевооружением и расширением производства на основе создания прогрессивной структуры парка оборудования и гибкой технологии, позволяющей без значительных потерь перестраивать производство в целях повышения его эффективности.

В целях повышения эффективности управления ООО «Агрегат» необходимо:

        улучшить организационную структуру;

        изменить структуру финансов с увеличением доли оборотных средств (изменить систему договоров т.е. предоплату)

        создание подразделения по ремонту судов малого водоизмещения.

Улучшение организационной структуры включает в себя создание отдела маркетинга на предприятии. Данный отдел будет выполнять следующие функции:

        Анализ положения предприятия на рынке, его финансово-хозяйственной деятельности и эффективности управления предприятием.

        Разработка стратегии развития предприятия.

        Выявление ключевых внутренних и внешних проблем предприятия и разработка оптимальных способов их решения.

        Исследование существующих сетей сбыта и систем снабжения.

        Организация рекламы и стимулирование сбыта.

Реализация данного направления позволит предприятию выйти на новые рынки, повысить конкурентоспособность и таким образом повысить эффективность управления предприятием.

Так как на предприятии много фондов и мало оборотных ресурсов предлагается изменить структуру финансов посредством увеличения доли оборотных средств, т.е. внесением изменений с систему договоров предприятия. Предлагается внести в договор пункт предоплаты. Получение денежных средств по договору предоплаты позволит предприятию данные средства перенаправлять на погашение краткосрочных обязательств.

Также предлагается создать на предприятии подразделение, занимающееся ремонтом судов малого водоизмещения. Это позволит предприятию получать дополнительную прибыль.

Таким образом, при реализации данных направлений повысится конкурентоспособность предприятия, увеличится доля оборотных средств, за счет создания дополнительного подразделения предприятие увеличит прибыль. Данные мероприятия позволят повысить эффективность управления предприятием, что положительно скажется на деятельности предприятия.

Заключение

Малое предпринимательство - сектор экономики, который определяется деятельностью субъектов малого предпринимательства на рынке товаров, работ и услуг. Субъектом малого предпринимательства является малое предприятие.

Малый бизнес придает рыночной экономике необходимую гибкость. Существенный вклад он вносит в формирование конкурентной среды, что для экономики России имеет первостепенное значение. Именно в среде малого предпринимательства создаются условия максимально приближенные к условиям совершенной конкуренции.

Малое предпринимательство — это вид предпринимательской деятельности, осуществляемой субъектами рыночной экономики при определенных, установленных законами, государственными органами или другими представительными организациями критериях.

Главным требованием к управлению малым предприятием в условиях рынка является обеспечение его гибкости и приспособляемости к меняющимся условиям хозяйствования. Правильный выбор стиля и методов управления и грамотное применение механизмов финансового менеджмента позволит малому предприятию добиться долговременных положительных результатов и занять устойчивое положение на рынке конкурентов.

Объектом исследования является предприятие ООО «Агрегат», основным видом деятельности, которого является капитальный ремонт двигателей. Предприятие длительный период действует на рынке и занимает на нем значительную долю, имеет значительные преимущества в отношении качества сырья и продвижения конечной продукции по сравнению с конкурентами.

Финансовое состояние предприятия оценивается как неустойчивое с тенденцией к улучшению, что подтверждается коэффициентом прогноза банкротства, значение которого снижается, то есть происходит улучшение финансовых позиций предприятия. Также происходит поддержание деловой активности предприятия. Об этом говорит рост оборачиваемости мобильных средств, оборачиваемости кредиторской задолженности, оборачиваемости собственного капитала.

Использование  линейно-функциональной структуры для организации управления ООО «Агрегат» является одним из наиболее удобных вариантов, так как позволяет разграничить функции управленческого аппарата по направлениям деятельности. Предприятие имеет невысокую степень эффективности.