Анализ организации управления малым предприятием

Данные анализа показателей актива и пассива баланса приведены в Приложении 6.

Исходя из данных в Приложении 6, наиболее ликвидные активы (НЛА) предприятия, определяются величиной денежных средств, находящихся в распоряжении предприятия и величиной краткосрочных финансовых вложений, и составляют в 2009 году 3038 рублей, в 2010 году 1234 руб., а в 2011 году составляют 1348 рублей. За анализируемый период 2009-2011гг. наиболее ликвидные активы снизились на 55,63%.

Быстро реализуемые активы включают дебиторскую задолженность и прочие оборотные активы предприятия. Можно отметить снижение данного показателя на 87,17%, что объясняется сокращением дебиторской задолженности предприятия. Таким образом, БРА составляют в 2009 году 281229 рублей, в 2010 году 162059 рублей, а в 2011 году - 36092 рублей.

Медленно реализуемые активы включают внеоборотные активы и некоторые статьи оборотных активов. По данным предприятия за анализируемый период  можно отметить  рост  МРА на 145,16 %.  Также имеется рост труднореализуемых активов на 1138,82 % .

По показателям пассива баланса  имеется  сокращение на 32,82%  наиболее срочных обязательств, в результате чего при  сравнении с показателем НЛА  выявляется платежный недостаток, равный в 2009 году 533004 рублей, в 2010 году -526778 рублей, а в 2011 году он составил 358740 рублей.

По краткосрочным пассивам имеются нулевые показатели, однако сравнение с показателем БРА выявляет платежный излишек в размере 281229 рублей в 2009 году, 162059 рублей в 2010 году и 36092 рублей в 2011 году.

Долгосрочные пассивы также имеют нулевые показатели, что высвобождает платежные средства МРА, в результате образуется платежный излишек в размере 150193 рублей в 2009 году, 301247 рублей в 2010 году  и 368214 рублей в 2011 году.

Постоянные пассивы предприятия за  период 2009-2011 гг. возрастают на 275,88%,  в результате чего образуется по  ТРА платежный излишек в 2009-2010 гг. в размере 101582 рублей в 2009 году, 63472 -  в 2010 году и платежный недостаток по ТПА в 2011 году, который составил 45566 рублей.  В этом случае необходимо учесть возможность покрытия постоянных пассивов активами группы МРА.

Для комплексной оценки ликвидности баланса предприятия можно рассчитать  коэффициент общей ликвидности:

КОЛ 2009 =  0,35                КОЛ 2010 =  0,33                КОЛ 2011 = 0,36

Можно видеть, что коэффициент меньше единицы, что говорит о высокой степени кризисной ситуации предприятия и ее росте за анализируемый период на 2,44 % .

Для исследования измерений устойчивости финансового положения предприятия необходимо провести анализ финансовых следующих коэффициентов (Приложение 7).

Коэффициент автономии  характеризует уровень финансовой независимости предприятия. Можно видеть, что значение  коэффициента автономии ниже  нормативного значения, но, несмотря на это за период 2009-2011 гг. имеется рост коэффициента  с  0,2077 до 0,3104 (на 249,5%) . Это  свидетельствует о повышении финансовой независимости предприятия, снижении риска финансовых затруднений в будущие периоды, повышаются гарантии погашения предприятием своих обязательств.

Коэффициент Соотношения заемных и собственных средств отражает превышение величины заемных средств над собственными источниками их покрытия. При этом значение показателя менее 1 показывает  преобладание собственных источников, а повышение показателя с -5,8155 до 2,2212 (на 138,19 %)  говорит зависимости предприятия от заемных средств. 

Высокое значение коэффициента маневренности положительно характеризует финансовое состояние предприятия за период 2009-2011 гг. так как выросло на 7,22 пункта.

Коэффициент Обеспеченности запасов и затрат собственными источниками показывает насколько  предприятие обеспечивает запасы и затраты собственными источниками финансирования. За анализируемый период произошло снижение данного показателя на 52,66%. Но, тем не менее, расчетный коэффициент  превышает  нормативное значение, что свидетельствует о  высокой степени обеспеченности.

Коэффициент Абсолютной ликвидности показывает, какую часть краткосрочной задолженности предприятия может погасить в ближайшее время. Следует отметить, что расчетные значения ниже минимально допустимой нормы и наблюдается  снижение данного показателя (падение на 33,95%). Это может быть обусловлено ростом краткосрочной кредиторской задолженности предприятия.

Коэффициент Ликвидности отражает прогнозируемые платежные возможности при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами. Расчетные показатели  не превышают норматив, а наоборот имеется даже снижение значения на 42,69%. Снижение данного показателя обусловлено возрастанием доли краткосрочной кредиторской задолженности.

Коэффициент Покрытия показывает платежные возможности предприятия, оцениваемые при условии не только своевременных расчетов с дебиторами и  благоприятной реализации готовой продукции, но и продажи в случае необходимости прочих элементов материальных оборотных средств. Можно видеть, что значение данного коэффициента превышает минимально допустимое  и имеет тенденцию к возрастанию (рост на 38,99%). Что оказывает положительное влияние на финансовое состояние предприятия.

Коэффициент Реальной стоимости имущества производственного назначения отражает долю реальной стоимости имущества  производственного назначения в имуществе предприятия. Значение данного  коэффициента ниже норматива, но за анализируемый период  увеличился на 152,83%, что обусловлено снижением у предприятия  значительной доли изношенного оборудования.

Подводя итог данного анализа, следует отметить, что общее финансовое состояние предприятия может быть оценено как неустойчивое с тенденцией к улучшению, что подтверждается коэффициентом прогноза банкротства, рост которого за анализируемый период составил 65,06%, но, несмотря на это происходит улучшение финансовых позиций предприятия, так как показатель прогноза банкротства в 2011 году снижается на 10,38%.

Далее необходимо выявить влияние различных факторов на прибыльность предприятии, что позволяют коэффициенты рентабельности и деловой активности приведенные в Приложении 8.

Можно видеть, что за период 2009-2011 гг. рентабельность продаж увеличилась на 207,81%, также рентабельность всего капитала предприятия повысилась  на 327,31%, рентабельность собственного также увеличилась на 385,83%, а рентабельность внеоборотных активов снизилась на 59,42%. 

Данные изменения обусловлены происходящей на предприятии реконструкцией и переоборудованием цехов и отдельных участков, связанных с освоением выпуска новой продукции. После завершения данного процесса прогнозируется  положительное изменение показателей рентабельности.

О поддержании деловой активности предприятия говорит рост таких показателей как оборачиваемость мобильных средств (на 74,92 %), оборачиваемости кредиторской задолженности (на 143,13 %), оборачиваемости собственного капитала на 192,86%.

Проведя оценку финансового состояния предприятия можно сделать вывод о том, что финансовое состояние предприятия может быть оценено как неустойчивое с тенденцией к улучшению, что подтверждается коэффициентом прогноза банкротства, значение которого снижается, то есть происходит улучшение финансовых позиций предприятия. Также происходит поддержание деловой активности предприятия. Об этом говорит рост оборачиваемости мобильных средств, оборачиваемости кредиторской задолженности, оборачиваемости собственного капитала.

2.3. Оценка эффективности управления малым предприятием ООО «Агрегат»

Для оценки эффективности управления малым предприятием оценим его организационную структуру, адаптивность с внешней средой, общую конкурентоспособность и производительность труда.

Исследование организационной структуры показывает что предприятие имеет организационную структуру линейно-функционально типа. При использовании линейно-функциональной организационной структуры управленческие воздействия разделяются на линейные — обязательные для исполнения и функциональные — рекомендательные для исполнения. В данной структуре общий руководитель и руководители подразделений (технического, экономического и др.) разделяют общее воздействие на исполнителей по функциям. Общий руководитель осуществляет линейное воздействие на всех участников структуры, а функциональные руководители оказывают технологическое содействие исполнителям в выполняемых работах.

Достоинства линейно-функциональной системы управления заключаются в возможности привлечения к руководству более компетентных в конкретной области специалистов; повышении оперативности в решении нестандартных ситуаций; быстром росте профессионализма функциональных руководителей; получении непротиворечивых заданий и распоряжений; установлении полной персональной ответственности за результаты работы.

К недостаткам линейно-функциональной системы управления следует отнести трудность координации деятельности всех подразделений; большая нагрузка общего руководителя и его аппарата по оперативным вопросам производства и управления.

Согласно Положению о руководстве предприятия, управление предприятием осуществляет  директор. Его заместителями являются:

             главный бухгалтер;

             заместитель директора по производству;

             заместитель директора по общим вопросам;

             заместитель директора по экономике.

Разнонаправленность хозяйственной деятельности предприятия (деятельность в сфере производства и оказание услуг) существенно усложняют управление предприятием и делают необходимым разделение сфер управления руководителей. Использование  линейно-функциональной структуры для организации управления ООО «Агрегат» является одним из наиболее удобных вариантов, так как позволяет разграничить функции управленческого аппарата по направлениям деятельности.

Оценку эффективности организационной структуры можно осуществить по  формуле 2.1.:

Кэфу = (1- (Зуп /Чуд)/(Фв *Фо)),

где Зуп – затраты на управление, приходящиеся на 1 работника аппарата управления;

Чуд – удельный вес численности управленческих работников в общей численности;

  Фв  – фондовооруженность;

  Фо  – фондоотдача.

Затраты на управление, приходящиеся на 1 работника определяются отношением фонда заработной платы аппарата управления к числу, работающих в аппарате управления.

Удельный вес численности управленческих работников в общей численности работающих на предприятии определяется отношением численности аппарата управления к общей численности.

Фондовооруженность определяется отношением среднегодовой стоимости основных фондов (таблица ) к численности рабочих.

Фондоотдача определяется отношением объема реализованной продукции к среднегодовой стоимости основных фондов.

Оценим эффективность организационной структуры за анализируемый период, представленную в таблице 2.2. .

Таблица 2.2.

Оценка эффективности организационной структуры

Исходя из данных таблицы видно, что эффективность текущей организационной структуры составляет 44%.

Таким образом, можно сделать вывод о неэффективном управлении предприятием организационной структуры ООО «Агрегат» и необходимости повышения эффективности управления предприятием.

Эффективность реагирования предприятия на факторы внешней среды   может быть выявлена в ходе PEST-анализа внешней среды.

Анализ внешней среды, выявляет, что на результаты текущей и будущей деятельности, а также формирование стратегии предприятия во многом оказывают влияние  факторы макросреды, которые можно подразделить на четыре больших группы: политические, экономические, социокультурные, технологические. PEST-анализа внешней среды отражен в Приложении 9.

Оценка влияния фактора на предприятие осуществляется экспертным путем по следующей оценочной шкале:

1.      Очень слабое;

2.      Слабое;

3.      Умеренное;

4.      Значительное;

5.      Сильное.

Наиболее существенным образом на деятельность ООО «Агрегат» могут повлиять следующие экономические факторы, в частности: общая характеристика экономической ситуации; изменения курса национальной валюты и ставки рефинансирования; уровень инфляции; уровень затрат предприятия; конкурентная среда в отрасли и ее влияние на ценообразование ООО «Агрегат».

Рост темпов инфляции действует отрицательно, что проявляется в увеличении издержек, повышении цен на выпускаемую продукцию. Рост налогов и пошлин приводит к увеличению цен на сырье, а также к увеличению издержек.

Наиболее существенное влияние на ООО «Агрегат» могут оказать такие факторы как уровень затрат предприятия (вес данного фактора – 0,09) и изменение уровня инфляции (0,07), повышение цен поставщиков.

Изменение курса валюты, также может повлечь за собой рост себестоимости услуг предприятия, в результате чего снижается норма прибыли, закладываемая в цену изделия, что вызывает сокращение прибыли предприятия и снижение рентабельности производства. Реакция предприятия на влияние данного фактора может быть оценена как удовлетворительная.

Вторыми по степени значимости являются политические факторы. Усиление попыток правительства урегулировать рынок приводит возникновению различных ограничений в деятельности торговых предприятий, увеличению издержек производства, а значит к снижению рентабельности торговли, снижению прибыли.

Изменение государственного курса в международной политике, отражается на деятельности предприятия незначительно, так как основной объем деятельности предприятия связан с крупными объектами различных отраслей российской промышленности, и, в частности, таких базовых отраслей, как судостроение.