Анализ организации управления малым предприятием

Арендованные помещения имеют производственные и непроизводственные площади, оборудование является действующим.

В связи с этим отпадает необходимость в подготовке производственных площадей, транспортировке, наладке оборудования.[18]

Среднесписочная численность предприятия в 2011 году составила 20 человек, что дает возможность говорить об ООО «Агрегат», как о малом предприятии.

Директор ООО «Агрегат» реализует свои обязанности по принципу единоначалия и несет персональную ответственность за деятельность предприятия.

Организационная структура ООО «Агрегат» – линейно-функциональная. Основу такой организационной структуры предприятия составляет так называемый «линейный» принцип построения и специализация управленческого процесса по функциональным подсистемам организации. По каждой из подсистем формируется некая иерархия служб («линейка»), пронизывающая всю организацию. Организационная структура предприятия ООО «Агрегат» представлена на рисунке в Приложении 2.

Управление в ООО «Агрегат» осуществляется во всех сферах деятельности: производственной, плановой и финансовой, технике и технологиях, работе с персоналом. Каждый такой аспект дает определенную картину одной стороны деятельности, и лишь в совокупности они представляют собой полную характеристику деятельности предприятия. Каждая из указанных подсистем имеет целевую нагрузку и не перекрывается другой целевой подсистемой. Они тесно связаны между собой и взаимно дополняют друг друга.

Следует отметить, что целью ООО «Агрегат», действующего на основании законодательства, является получение прибыли. Управленческие решения принимаются исключительно директором предприятия. Степень информирования сотрудников находится в тех пределах, какие необходимы для выполнения конкретной работы.

Рассмотрим экономические показатели деятельности ООО «Агрегат» в 2009-2011гг. Таблица с основными технико-экономическими показателями представлена в приложении 3. Таблица составлена на основании данных, полученных на предприятии в виде бухгалтерской отчетности.

Оценим изменение за анализируемый период динамику показателей объема и себестоимости  товарной продукции, представленную на рис. 2.1.

В 2010 году происходит небольшое снижение объемов товарной продукции на 2,92% , что составило 75318,05 руб. и себестоимости товарной продукции на 2,92%, что составило 71717,45 руб. Равные темпы изменения показателей объемов и себестоимости обусловили сохранение затрат на 1 руб. ТП в 2010 году на уровне 2009 года.

Рис. 2.1. Динамика показателей товарной продукции ООО «Агрегат» за 2009-2011 года

В 2011 году наблюдается рост объемов товарной продукции на 68,91%, что составило 1724895,55 руб. и себестоимости товарной продукции на 60,72%, что составило 1448326,95 руб. и соответственно снижение затрат на 1 рубль товарной продукции на 4,85%, что составило 0,05 руб. За анализируемый период произошел рост объемов товарной продукции на 63,97%,что составило 1649577,50 руб. и её себестоимости на 56,03%, что составило 1376609,50 руб., в то время как затраты на 1 рубль товарной продукции снизились за анализируемый период на 4,84%, что составило 0,05руб.

Показатели реализованной продукции отражены на рисунке 2.2. В 2010 году происходит небольшое снижение объемов реализованной продукции на 3,31% , что составило 83942,00 руб. и себестоимости реализованной продукции на 2,67%, что составило 64901,00 руб. Это привело к снижению затрат на 1 рубль реализованной продукции на 0,66%, что составило 0,01 руб.

В 2011 году наблюдается рост объемов реализованной продукции на 68,91%, что составило 1689385,00 руб. и себестоимости реализованной продукции на 60,73%, что составило 1437655,00 руб. и соответственно снижение затрат на 1 рубль реализованной продукции на 6,81%, что составило 0,07 руб.

Рис. 2.2.Динамика показателей реализованной продукции ООО «Агрегат»

за 2009-2011 года

За анализируемый период произошел рост объемов реализованной продукции на 63,32%,что составило 1605443,00 руб. и её себестоимости на 56,45%, что составило 1372754,00 руб., в то время как затраты на 1 рубль реализованной продукции снизились за анализируемый период на 6,19%, что составило 0,06 руб.

На основании первых двух групп показателей можно сделать вывод о том, что в 2009 году не были предприняты меры по сглаживанию в 2010 году прогнозируемых финансовых потерь, но уже в 2011 году наблюдается увеличение объемов производства и реализации.

Динамика показателей производства представлена на рисунке 2.3.

На данном рисунке представлена динамика среднегодовой стоимости ОПФ, фондоотдачи, фондовооруженности и фондоемкости. За анализируемый период происходит снижение стоимости ОПФ на 5,23%, что составило 94693,00 руб. Фондоотдача выросла на 72,02%, что составило 1,04 р./р., что указывает на повышение эффективности  использования средств вложенных в основные фонды. Фондоемкость за анализируемый период снизилась на 42,20%, что характеризует значительное сокращение  доли затрат на основные фонды, приходящейся на выпуск 1 рубля валовой продукции в денежном выражении.

Рис. 2.3. Динамика показателей производства ООО «Агрегат» за 2009-2011 года

Рассмотрим изменение показателей по персоналу, представленных на рисунке 2.4. Анализ показателей использования трудовых ресурсов выявляет увеличение численности на 2 человека, что составило 11%. За весь анализируемый период произошло увеличение средней заработной платы на 1280,00руб. (15,06%), в результате чего произошел рост фонда заработной платы на 27,84%.

Рис. 2.4. Динамика показателей использования трудовых ресурсов на

ООО «Агрегат» за 2009-2011 года

Особое место в анализе технико-экономических показателей, занимает рассмотрение показателей прибыли предприятия, их динамика представлена на рисунке 2.5.

Рис. 2.5. Показатели прибыли ООО «Агрегат» за 2009-2011 года

При анализе прибыли можно видеть значительный рост  прибыли от реализации на 232689,00 руб. (225,10%). Также  наблюдается увеличение балансовой прибыли более чем в 4 раза. Чистая прибыль увеличилась за анализируемый период  более чем в 9 раз. Можно сделать вывод, что к 2011 году на предприятии полностью устранены последствия недавнего экономического кризиса и достигнута стабилизация его деятельности.

Немаловажным показателем является рентабельность предприятия, которая показывает доходность предприятия через отношение прибыли предприятия к вложенным средствам (в сумме стоимости основных фондов и оборотных средств) и косвенно свидетельствует об экономической эффективности деятельности предприятия. Показатели рентабельности отражены на рисунке 2.6.

За анализируемый период наблюдается снижение всех показателей рентабельности в 2010 году и повышение их в 2011 году. Показатели эффективности хозяйственной деятельности в целом в 2011 году увеличиваются.

Рис. 2.6. Динамика показателей рентабельности ООО «Агрегат» за 2009-2011 года

Рентабельность продаж увеличивается на 99,06%, что показывает хорошие тенденции. Показатель рентабельности персонала за этот период увеличился на 807,39%, что также выразилось в повышении производительности труда на 47,58%. Также произошло увеличение показателя рентабельности производства на 108,36% и фондорентабельности на 243,03%.

Таким образом, за анализируемый период (2009-2011г.) произошел рост всех показателей деятельности предприятия ООО «Агрегат» по сравнению с 2009 годом. Следует учесть, что основной причиной снижения показателей в 2009 году стала ситуация кризиса. Но несмотря на это, результативность предприятия улучшается, так как  предприятие обладает серьезными ресурсами, формирующими его производственно-технологический потенциал.

2.2. Оценка финансового состояния предприятия

Оценка финансового состояния предприятия представляет собой совокупность методов, позволяющих оценить состояние дел предприятия в ходе изучения результатов его деятельности. Изучение финансового состояния должно дать руководству предприятия картину его действительного состояния, а лицам, заинтересованным в его финансовом положении, - сведения, необходимые для беспристрастного суждения, например, о рациональности использования вложенных в предприятие дополнительных инвестиций и т.п.

Большинство руководителей малых предприятий, признавая, что финансовое состояние предприятия является важнейшей характеристикой его деловой активности и надежности, на практике не проводят оценку финансового состояния фирмы, ограничиваясь показателями прибыли и, в лучшем случае, рентабельности производства/продукции.

Оценка финансового состояния малой фирмы, учитывая небольшой объем бухгалтерской отчетности, установленный для малых предприятий, будет включать ограниченный набор показателей и основываться на данных формы «Бухгалтерского баланса», «Отчета о прибылях и убытках».

Пользуясь данными бухгалтерских документов (формы  № 1, 2, 5) оценим финансовое  состояние предприятия.

Бухгалтерский баланс ООО "Агрегат"  (форма № 1) позволяет произвести анализ финансовой устойчивости предприятия, в результате чего  выявляется  платежеспособность предприятия. Основные показатели, позволяющие определить тип финансовой  устойчивости  предприятия, приведены в Приложении 4.

Данные анализа финансовой устойчивости предприятия приведены в таблице Приложения 5.

Так, величина источников собственных средств (Капитал и резервы) на 2009 год составила -92174 рублей, в 2010 году снизилась 52283 рублей, а в 2011 году возросла до 162114 рублей. Налицо положительная динамика показателя (рост на 275,88%).

По показателю внеоборотных активов также имеется рост на 1138,82%, значение показателя  в 2009 году составило 9408 рублей, в 2010 году - 11 189,00 рублей, а в 2011 г. - 116 548,00 руб. Изменение величины внеоборотных активов связано с приобретением нового оборудования.

Также наблюдается увеличение показателя собственных оборотных средств предприятия на 144,86% за период 2009-2011 гг. Так как долгосрочные заемные средства у предприятия отсутствуют, то показатель собственных и долгосрочных оборотных средств равен показателю собственных оборотных средств и составляет в 2009 году -101582 рублей, в 2010 года -63472 рублей, а в 2011 году 45566 рублей.

За анализируемый период снизилось значение величины краткосрочных заемных средств с 536042 рублей в 2009 году до 360088 рублей в 2011 году, снижение данного показателя составило 32,82%

Общая величина источников формирования средств с учетом собственных оборотных средств, долгосрочных и краткосрочных привлеченных ресурсов составляла в 2009 году 434460 рублей, в 2010 года 464540 рублей, а в 2011 году снизилась до 405654 рублей. Падение данного показателя за период 2009-2011г. составил 6,63%.

Величина Запасов с учетом НДС возросла за период 2009-2011г. на 97,22% с 150193 рублей в 2009 году до 296 214,00 рублей в 2011 году.

Сравнение показателей собственных оборотных средств и величины Запасов и НДС выявляет недостаток собственных оборотных средств, необходимых для покрытия запасов и затрат, который незначительно снизился с 251775 рублей в 2009 году до 250648 рублей в 2011 году.

Аналогично, в связи с отсутствием долгосрочных кредитов, наблюдается недостаток собственных и долгосрочных заемных оборотных средств для покрытия Запасов и затрат. В тоже время с учетом краткосрочных заемных средств формируется излишек по общей величине источников формирования запасов, при этом в 2009 году излишек составил 284267 рублей, в 2010 году 163293 рублей, а в 2011 году снизился на 61,50% и составил 109440 рублей.

Таким образом, исходя из сравнения показателей источников формирования средств и величины Запасов и затрат, можно сделать вывод о том, что запасы и затраты обеспечиваются только при условии привлечения всех основных источников формирования, что характеризует финансовое состояние предприятия как неустойчивое.

Исходя из того, что заемные средства направляют преимущественно на приобретение основных средств и капитальные вложения, для выполнения условия платежеспособности необходимо ограничить запасы и затраты величиной собственных оборотных средств с привлечением в случае необходимости краткосрочных заемных средств.

Для оценки кредитоспособности баланса необходимо произвести анализ ликвидности баланса. Ликвидность определяется покрытием обязательств предприятия его активами, срок превращения которых в деньги соответствует сроку погашения обязательств:

НЛА≥НСО; БРА≥КСП; МРА ≥ДСП; ТРА≤ПСП.

Общий показатель ликвидности :

Кол = (НЛА+0,5БРА+0,3МРА)/(НСО+0,5КСП+0,3ДСП)

Для проведения этого анализа необходимо выделить из баланса следующие показатели (таблица 2.1.):

Таблица 2.1.

Показатели анализа ликвидности баланса