Административные методы управления персоналом

 

     Анализ  таблицы 1 свидетельствует, что выручка от реализации  продукции в течение последних трёх  лет  имеет четкую тенденцию к увеличению. В 2010 году она увеличилась в 2 раза по сравнению с 2009 годом, а в 2011 году ещё на 6 %.  Основную долю в структуре реализации продукции составляет реализация пшеницы.

     В основном это связанно с увеличением  объемов производства и ростом цен на продукцию.

     Произошли значительные изменения в себестоимости  продукции, которая в 2010 году увеличилась на 89% к 2009 году, а в 2011 году увеличилась почти в 2 раза по сравнению с 2010 годом.

     Численность работников практически осталась на одном и том же уровне, и составляет 280 человек.

     Фонд  оплаты в 2011 году вырос почти в 2 раза по сравнению с 2009 годом, однако уменьшился на 37 %  к 2010 году. Причиной этому было снижение объёма сельскохозяйственных работ, так как   большие площади посевов занимала озимая пшеница.

     Среднегодовая стоимость основных средств в  динамике имеет четкую тенденцию к увеличению. Так в 2009 году она составила 3494200 тыс. руб.,в 2010 году – 4239600 тыс.руб.,  а 2011 году -5343900 тыс.руб.                    

     Как видно из таблицы,  прибыль от реализации и балансовая прибыль увеличивается. В 2011 году была получена наибольшая прибыль в размере 718000 тыс. руб. Показатель рентабельности в этом году составил 17%.

     Для более высокого развития производства необходимо расширять  ассортимент продукции и повышать конкурентоспособность. Руководство СПК старается следовать этим требованиям. Целью данных преобразований является обеспечение цикла производства от сырья до цикла сбыта конечной продукции, что позволит значительно повысить прибыль предприятия.

       Предприятие является растениеводческим и специализируется на производстве зерна.  На предприятие используется высоко эффективная техника как импортного так и отечественного производства. Кооператив уже несколько лет занимается применением новых технологий при возделывании зерновых культур (не использует при обработке почвы плуги). В 2010 году выход продукции с 1 гектара составлял 32 ц. ,  а в 2011 году составил 55,7 ц.

       В целях эффективности функционирования  кооператива надо продолжать увеличивать объёмы производства пшеницы, так как в последние годы значительно вырос спрос на неё.

2.2. Анализ кадрового потенциала организации

     Среднесписочная численность работников СПК «Дружба-Автюки» составляет 280 человек. Сокращений в последние два года удалось избежать.

     Так как процесс производства является сезонным,  то и потребность в  рабочей силе, тоже сезонная. В частности  из 280 работников постоянных только 235, сезонных 45.

     Без правильного использования трудовых ресурсов невозможно добиться эффективного функционирования предприятия. Поэтому необходимо провести анализ обеспеченности трудовыми ресурсами. Более подробно состав работников СПК рассмотрен в таблице 3 «Трудовые ресурсы СПК «Дружба-Автюки». 

     Таблица 3 – Трудовые ресурсы СПК «Дружба-Автюки» в 2009-2011 гг.

Показатель	2009г.	2010г.	2011г.	2010 к 2009 относит. изм.,%	2011 к 2010 относит. изм.,%	2011 к 2009 относит. изм.,%
Среднегодовая численность работников, чел.	159 280	164 288	161 282	103	98	101
в т.ч. -управленч. персонал; -производств.персонал;  - мужчин; - женщин; -имеющих высшее образование; -имеющих среднее проф. образование	53  227  165 115 28    218	53  235  170 118 28    225	53  229  166 116 28    220	100  104  105 102 100    103	100  98  96 102 100    97	100  102  100 103 100    100
Средняя заработная плата, тыс. руб.	4100	6400	6900	156	108	168
в т.ч. -управленч. персонал; -производств.персонал	4600  3600	6900  5900	7400  6400	150  164	107  108	161  178
Фондовооружен-ность, тыс. руб.	19800	24000	29500	121	123	149
Производит.труда, тыс. руб.	-200	2800	3600	1172	129	1508
в т.ч. по производствен-ному персоналу	-300	3100	3900	1178	126	1488

 

     Из данных таблицы 3 видно, что обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами осталась на прежнем уровне. Cнизилось количество производственного персонала на 2 %. За изучаемый период  количество работающих  мужчин и женщин не изменилось. Значительно увеличилась заработная плата, которая выросла в 1.68 раза, в том числе производственным работникам в 1,78 раза. Однако наблюдается значительна разница в оплате труда работников управления и работников занятых в производстве. В настоящее время заработная плата работников находится на  не достаточно высоком уровне. За исследуемые три года увеличилась обеспеченность работников основными средствами на 49 %. Несмотря на сохранение уровня обеспеченности предприятии трудовыми ресурсами произошло повышение производительности труда в 15 раз, в том числе по производственному персоналу в 14,9 раза.  В целях повышения использования трудовых ресурсов необходимо повышать уровень работников особенно сферы управления, так как в настоящее время только 53 % работников управления имеют высшее образование. В целях привлечения новых высоко квалифицированных работников надо производить обеспечение их жильём.

     Средняя заработная плата работников в хозяйстве 6 907 000 рублей – это выше средних показателей по району.

     Руководство СПК высоко ценит работников – ветеранов: ко Дню победы выплачивают денежную помощь или  дарят подарки. Не забывают и о пенсионерах. После ухода на пенсию работникам выплачивается материальная помощь в размере от одного до трех месячных окладов (в зависимости от стажа работы). Проявляется забота и в отношении подрастающего поколения: ежегодно СПК «Дружба-Автюки» направляет детей сотрудников в детские лагеря и санатории, обучает в сельскохозяйственных вузах. Ежегодно в СПК проходят производственную практику до 20 студентов, в это время работают по специальности. Осуществляется финансирование выпускных вечеров в школах. Оказывается помощь на похороны членов семей работников.

     Так как многие работники проживают  в близлежащих деревнях, к месту работы их доставляют на автобусе, выделенном хозяйством. Питаются рабочие в столовой хозяйства. Питание двух разовое, плата за которое символическая – 10 000 рублей. Рабочим бесплатно выделяют технику для нужд личного подсобного хозяйства, производят вспашку личных приусадебных участков, обеспечивают сеном для личного подсобного хозяйства. Работникам выдается спецодежда и спецобувь.

     Существуют  и отдельные недостатки социальной политики хозяйства. Например, отменили надбавки за стаж, надбавки за классность выплачиваются, только тем работникам, которые работают на К-700 водителям автомашин «КАМАЗ» и на перевозке людей. Руководство СПК отменило выплаты работникам бухгалтерии  за составление годовой отчетности. Заработная плата выплачивается вовремя.

2.3. Анализ организационной структуры управления СПК «Дружба-Автюки»

 

     При анализе структуры производства в первую очередь необходимо изучить  организационно – производственную структуру СПК «Дружба-Автюки». На рисунке 2 представлена организационно – производственная структура СПК «Дружба-Автюки». 

     

     

       

     

        
 

     

     

       

     

       
 

     Рисунок 2.- Организационно – производственная структура

     СПК  «Дружба-Автюки» 

На основании  организационно производственной структуры, можно сделать вывод о том, что в СПК имеются все необходимые  отделы. Однако отсутствует очень важный отдел маркетинга и сбыта продукции. Кооператив не занимается рекламой.

     Теперь  рассмотрим структуру управления в  СПК «Длужба-Автюки» представленную на рисунке (приложение1). Из рисунка видно, что структура управления имеет линейно – функциональный вид. Такая структура позволяет не тратить много усилий на координацию и принятие решений. Председатель через заместителей и начальников отделов может эффективно руководить работниками предприятия.

     Для специалистов, служащих и руководителей основного и среднего звена разработаны и утверждены должностные обязанности (Приложение 2)

     Следует отметить то, что на предприятии  высокое внимание уделяется вопросу  организации финансов. С целью  усиления контроля и учёта за финансами функционирует финансовый отдел который возглавляет главный бухгалтер. В её подчинении находятся пять бухгалтеров, главный экономист, начальник отдела кадров. 

     В соответствии с законом РБ «О бухгалтерском учёте» главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от неё руководителем предприятия.  Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несёт ответственность за формирование учётной политики, ведение бухгалтерского учёта, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчётности. Без подписи главного бухгалтера денежные и расчётные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются не действительные и не должны приниматься к исполнению. С главным бухгалтером согласовываются вопросы о назначении, увольнении и перемещении материально ответственных лиц. В СПК «Дружба-Автюки» ведётся централизованный учёт, учётный аппарат организации сосредоточен в бухгалтерии, в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учёта на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации.

     В состав бухгалтерии входят следующие  бухгалтера, которые выполняют следующие обязанности:

• Бухгалтер расчётного стола – отвечает за учёт денежных средств и расчётов с организациями и частными лицами;
• Заместитель главного бухгалтера – отвечает за учёт приобретаемых материальных ценностей, их поступление и расход. Ведёт учёт основных средств;
• Бухгалтер отдела кадров – осуществляет учёт затрат труда рабочих, исчисление заработной платы, контроль за использованием фонда заработной платы, учёт всех расчётов с работниками предприятий, бюджетом, фондом социального страхования и другими ведомствами, связанными с оплатой труда;
• Главный экономист – ведёт учёт затрат на производство, калькулирует себестоимость продукции, составляет отчётность о производстве;

     Остальные бухгалтера ведут учёт готовой продукции, осуществляют учёт готовой продукции  на складах и её реализации, ведут  главную книгу, составляют бухгалтерский  баланс и другие формы финансовой отчётности.

     На  рисунке 3 представлена структура бухгалтерского аппарата. 

     

       

     

     

     

       

     Рисунок 3. - Структура бухгалтерского аппарата в СПК «Дружба-Автюки»

     Во  исполнение закона «О бухгалтерском  учёте и отчётности» от 18.10.1994 № 3321-XII (ред. от 26.12.2007), «Положения по бухгалтерскому учёту» и «Учётная политика организации», на предприятии утверждена следующая учётная политика: бухгалтерский и налоговый учёт на предприятии осуществляется бухгалтерией, являющейся его подразделением, возглавляемый заместителем директора по финансам.

     Основанием  для ведения бухгалтерского и  налогового учёта, считаются первичные  документы, составленные в момент совершения операций и сгруппированные в  соответствии с порядком, предусмотренным  «Законом о бухгалтерском учёте» и Налоговым кодексом РБ.

     Для повышения эффективности функционирования финансовой службы предприятия  осуществлен переход на автоматизированную форму учёта с применением современных бухгалтерских программ, таких как «1С бухгалтерия» и других. Финансовый отдел оснащён 7 компьютерами, 2 принтерами, ксероксом, факсом.