Удосконалення логістичноі діяльності

Перевагою лінійної структури управління є єдність розпорядництва в яскраво вираженій формі, оперативність і чіткість керування.

Недоліки: відсутність фахівців функції, яких виконує лінійний керівник, призводить, надмірної перевантаження лінійних керівників, до невисокої ефективності деяких рішень. Схема організаційної структури ЗАТ «Ліга-93» наведено в додатку 2.

Встановлені цілі в ЗАТ «Ліга-93» в силу динамізму середовища можуть змінюватися. Можна підходити до проблеми зміни цілей наступним чином: цілі коректуються кожного разу, коли цього вимагають обставини. У цьому випадку процес зміни цілей носить суто ситуаційний характер.

Цілі організації класифікуються наступним чином:

- Необхідні цілі;

- Бажані цілі;

- Можливі цілі;

- Офіційні цілі;

- Оперативні цілі;

- Операційні цілі.

Перелік цілей, на досягнення яких спрямоване максимальні дії:

- Збереження сприятливого іміджу фірми;

- Отримання прибутку;

- Постійне впровадження і вдосконалення нових технологій;

- Стабілізація фінансової сфери;

- Розвиток персоналу;

- Розширення ринків збуту;

- Вдосконалення маркетингової діяльності підприємства і т.д.

Основними завданнями діяльності підприємства є:

- Виробництво та реалізація товарів необхідних для населення;

- Оптова торгівля тканинами і готовими виробами.

- Виготовлення матраців на замовлення;

- Комерційна діяльність;

- Забезпечення населення необхідними товарами;

- Надання платних послуг населенню та підприємствам;

- Інші види діяльності, не заборонені законом;

- Насичення ринку товарами, які мають високу частку споживання.

При аналізі мікрооточення ЗАТ «Ліга - 93» також слід вивчити конкурентів. В Оренбурзькій області конкурентів у підприємства дуже багато, бо багато аналогічні організації займаються виробництвом даних видів продукції, але ЗАТ «Ліга - 93» витісняє конкурентів, залучаючи споживачів високою якістю продукції, а так само досвідченим і уважним обслуговуванням клієнтів. Безпосередніми конкурентами є ЗАТ «Анна», ТОВ «Оренбурзький текстиль», ТзОВ «Ванкувер», ЗАТ «Слов'янка» а також торгово-вуличні палати, які займаються реалізацією бавовняної продукції.

У цілому підприємство працює нормально, воно платоспроможне і отримує систематичну прибуток. Але для поліпшення діяльності організації необхідно розробити відділ маркетингу та посилити рекламу виробленої продукції.

Вивчення конкурентів, тобто тих, з ким організації доводиться боротися за покупця і ресурси, які він прагне отримати із зовнішнього середовища, щоб забезпечити своє існування, займає особливе і дуже важливе місце. Таке вивчення спрямоване на те, щоб виявити слабкі і сильні сторони конкурентів і на базі цього побудувати свою стратегію конкурентної боротьби. Ринок товарів у даній галузі перенасичений. Конкурентне середовище формується не тільки внутрішньогалузевими конкурентами, що виробляють аналогічну продукцію і реалізують її на одному і тому ж ринку. Суб'єктами конкурентного середовища є і ті фірми, які можуть увійти на ринок, а також ті, які виробляють замісник продукт, до них відноситься ТзОВ «Ванкувер», ЗАТ «Анна», який виготовляє аналогічний товар. Крім них на конкурентне середовище організації надають помітне вплив покупці її продукту та постачальники, які, володіючи силою до торгу, можуть помітно послабити позицію організації.

Споживачами продукції ЗАТ «Ліга-93» є як населення міста Оренбурга і Оренбурзької області, так і юридичні осіб, які користуються послугами організації з пошиття робочого одягу, в основному це будівельні компанії. Одними з найбільш великих споживачів ЗАТ «Ліга-93» є державні муніципальні організації, це Оренбурзьке військове ракетне училище, яке є замовником пошиття військової форми для учнів, дитячі садки - виготовлення постільних речей та матраців і т.д.

Основними постачальниками тканин для реалізації продукції є ЗАТ «Альянс» м. Іваново, ТОВ «ШуйсьКі ситці» м. Шуя, ВАТ «Русь» м. Володимир - махрові рушники і простирадла.

2 Аналіз логістичної діяльності підприємства ЗАТ «Ліга-93»

Під логістикою в сфері економіки розуміється науково-практичний напрямок господарювання, що полягає в ефективному управлінні матеріальними і пов'язаними з ними інформаційними та фінансовими потоками в сферах виробництва та обігу.

Закупівельна логістика ЗАТ «Ліга-93».

Закупівельна логістика - це управління матеріальними потоками в процесі забезпечення підприємства матеріальними ресурсами

Підприємство ЗАТ «Ліга-93», в якому обробляються матеріальні потоки, має у своєму складі службу, що здійснює закупівлю, доставку і тимчасове зберігання предметів праці, цю діяльність виконує заступник директор з постачання.

Діяльність директора з постачання може бути розглянута на трьох рівнях, так як служба постачання одночасно є:

- Елементом, що забезпечує зв'язку та реалізацію цілей макрологистической системи, до якої входить підприємство;

- Елементом мікрологістичної системи, тобто одним з підрозділів підприємства, які забезпечують реалізацію цілей цього підприємства;

- Самостійною системою, що має елементи, структуру і самостійні цілі.

У логістиці ЗАТ «Ліга-93» стосунки з постачальниками будуються на наступних принципах:

- Звертатися з постачальниками так само, як і з клієнтами фірми;

- Не забувати на ділі демонструвати спільність інтересів;

- Знайомити постачальника зі своїми задачами і бути в курсі його ділових операцій;

- Виявляти готовність допомогти у випадку виникнення проблем у постачальника;

- Дотримувати прийняті на себе зобов'язання;

- Враховувати у діловій практиці інтереси постачальника.

Розглянемо задачі і роботи ЗАТ «Ліга-93», пов'язані з закупівельної логістики.

- Визначення потреби в матеріальних ресурсах;

- Дослідження ринку закупівель;

- Вибір постачальників, включає пошук інформації про постачальників, створення банку даних про постачальників, пошук оптимального постачальника, оцінку результатів роботи з вибраними постачальниками;

- Здійснення закупівель;

- Контроль поставок;

- Підготовка бюджету закупівель.

Істотною частиною закупівельної діяльності є економічні розрахунки, так як необхідно точно знати, у що обходяться ті чи інші роботи і рішення. При цьому визначають такі види витрат:

- Витрати на виконання замовлення за основними видами матеріальних ресурсів;

- Витрати на транспортування, експедирування та страхування;

- Витрати на вантажопереробку;

- Витрати з контролю за дотриманням умов договору поставки;

- Витрати на приймання та перевірку матеріальних ресурсів;

- Витрат на пошук інформації про потенційних постачальників.

У рамках проведення економічних розрахунків до завдань закупівельної логістики слід віднести розрахунок витрат через дефіцит матеріальних ресурсів.

Організація постачання ЗАТ «Ліга-93» передбачає зосередження всіх функцій постачання підприємства в одних руках, тобто в дирекції з постачання. Така структура створює широкі можливості логістичної оптимізації матеріального потоку на стадії закупівель предметів праці. Реалізація функції постачання в процесі роботи одного підрозділу наведена в додатку 3.

Важливе значення в реалізації плану закупівель ЗАТ «Ліга-93» мають приймання продукції, документальне оформлення постачань, перевірка якості та кількості товару.

Приймання продукції. У першу чергу необхідно упевнитися, що отриманий товар:

- Потрібної якості;

- У потрібній кількості;

- Від свого постачальника;

- В обумовлений час;

- За обумовлену ціну.

З метою економії часу, зусиль і відповідно грошей слід подбати про те, щоб складські приміщення, місця розвантаження, приймання товару були розташовані якомога ближче один до одного і недалеко від виробничих приміщень. Щоб уникнути скупчення транспорту на території підприємства або біля воріт складу, для економії витрат праці на вантажно-розвантажувальних роботах складіть графік поставок, узгоджений з усіма постачальниками. Передбачте при цьому, щоб основна сировина поставлялася в строго певні дні, а інші види матеріалів - у міру необхідності. Такі заходи дозволять, крім того, не відривати робітників основного виробництва для розвантаження несподівано прибув транспорту.