Сущность и задачи закупочной логистики на примере предприятия

ter">     11

     Вне зависимости от ситуации во внешней  среде на самих предприятиях могут  действовать факторы, обусловливающие  отказ от собственного производства. Решение в пользу закупок комплектующих  и, соответственно, против собственного производства должно быть принято в  случае, если:

     - потребность в комплектующем изделии невелика;

     - отсутствуют необходимые для производства комплектующих мощности;

     - отсутствуют кадры необходимой квалификации.

     Решение против закупок и в пользу собственного производства принимается в том  случае, когда:

     - потребность в комплектующих изделиях стабильна и достаточно велика;

     - комплектующее изделие может быть изготовлено на имеющемся оборудовании. 

       
 
 
 
 
 
 
 
 

12

3. Задача выбора поставщика.

     После того как решена задача «делать или  покупать» и предприятие определило, какое сырье и какие материалы  необходимо закупить, решают задачу выбора поставщика. Перечислим и охарактеризуем основные этапы решения этой задачи.

     1. Поиск потенциальных поставщиков.

     При этом могут быть использованы следующие  методы:

     - объявление конкурса;

     - изучение рекламных материалов: фирменных каталогов, объявлений в средствах массовой информации и т.п.;

     - посещение выставок и ярмарок;

     - переписка и личные контакты с возможными поставщиками.

     В результате перечисленных мероприятий  формируется список потенциальных  поставщиков, который постоянно  обновляется и дополняется.

2. Анализ потенциальных поставщиков.

     Составленный  перечень потенциальных поставщиков  анализируется на основании специальных  критериев, позволяющих осуществить  отбор приемлемых поставщиков. Количество таких критериев может составлять несколько десятков. Однако зачастую ограничиваются ценой и качеством  поставляемой продукции, а также  надежностью поставок, под которой  понимают соблюдение поставщиком обязательств по срокам поставки, ассортименту, комплектности, качеству и количеству поставляемой продукции.

     13

     К другим критериям, принимаемым во внимание при выборе поставщика, относят следующие:

     - удаленность поставщика от потребителя;

     - сроки выполнения текущих и экстренных заказов;

     - наличие резервных мощностей;

     - организацию управления качеством у поставщика;

     - психологический климат у поставщика (возможности забастовок);

     - способность обеспечить поставку запасных частей в течение всего срока службы  поставляемого оборудования;

     - финансовое положение поставщика, его кредитоспособность и др.

     В результате анализа потенциальных  поставщиков формируется перечень конкретных поставщиков, с которыми проводится работа по заключению договорных отношений.

     3. Оценка результатов работы с  поставщиками.

     На  выбор поставщика существенное влияние  оказывают результаты работы по уже  заключенным договорам. Для этого  разрабатывается специальная шкала  оценок, позволяющая рассчитать рейтинг  поставщика. Перед расчетом рейтинга необходимо выполнить дифференциацию закупаемых предметов труда.

     Закупаемые  товары, сырье и комплектующие  изделия, как правило, неравнозначны  с точки зрения целей производственного  или торгового процесса. Отсутствие некоторых комплектующих, требующихся  регулярно, может привести к остановке  производственного процесса (равно  как и дефицит некоторых то­варов в торговле — к резкому падению  прибыли 

     14

торгового предприятия). Главным критерием  при выборе поставщика данной категории  предметов труда будет надежность поставки.

     Если  закупаемые предметы труда не являются значимыми с точки зрения производственного  или торгового процесса, то при  выборе их поставщика главным критерием  будут служить затраты на приобретение и доставку.

     Приведем  пример расчета рейтинга поставщика (табл. 1). Допустим, что предприятию  необходимо закупить товар А, дефицит  которого недопустим. Соответственно, на первое место    при выборе поставщика будет поставлен критерий надежности поставки. Значимость остальных  критериев, установленная так же, как и значимость первого, экспертным путем сотрудниками службы снабжения, приведена в табл. 1.

     Таблица 1. Пример расчета рейтинга поставщика

 

     15

     Итоговое  значение рейтинга определяется путем  суммирования произведений значимости критерия на его оценку для данного  поставщика. Рассчитывая рейтинг  для разных поставщиков и сравнивая  полученные значения, определяют наилучшего партнера.

     Вступая в хозяйственную связь с неизвестным  поставщиком, предприятие подвергается определенному риску. В случае несостоятельности  или недобросовестности поставщика у потребителя могут возникнуть срывы в выполнении производственных программ или же прямые финансовые потери. Возмещение понесенных убытков  наталкивается, как правило, на определенные трудности. В связи с этим предприятия  изыскивают различные способы, позволяющие  выявлять ненадлежащих поставщиков, например, западные фирмы нередко прибегают  к услугам специализированных агентств, готовящих справки о поставщиках, в том числе и с использованием неформальных каналов. Эти справки  могут содержать следующую информацию о финансовом состоянии поставщика:

     - отношение ликвидности поставщика к сумме долговых обязательств;

     - отношение объема продаж к дебиторской задолженности;

     - отношение чистой прибыли к объему продаж;

     - движение денежной наличности;

     - оборачиваемость запасов и др.

     Отечественные предприятия при выборе поставщика в настоящее время в основном полагаются на собственную информацию. При этом на предприятии, имеющем  много поставщиков, может быть сформирован  список хорошо известных, заслуживающих  доверия поставщиков. Утверждение  договоров с этими поставщиками, разрешение предварительной оплаты намеченной к поставке продукции  осуществляются

     16

по упрощенной схеме. Если же намечается заключение договора с поставщиком, отсутствующим  в названном списке, то процедура  утверждения и оплаты усложняется  проведением необходимых мероприятий, обеспечивающих безопасность финансовых и других интересов предприятия.

     Пример.

     Рассмотрим, каким образом принимается решение  по выбору поставщика.

     Представим  себе, что имеются две фирмы (А  и В), производящие одинаковую продукцию, одинакового качества. Обе фирмы  известны и надежны. Недостаток фирмы  А заключается в том, что она  расположена от потребителя на 200 км дальше, чем фирма В (расстояние до фирмы А — 500 км, до фирмы В  — 300 км). С другой стороны, товар, поставляемый фирмой А, пакетирован на поддоне  и подлежит механизированной разгрузке. Фирма В поставляет товар в  коробках, которые необходимо выгружать  вручную. Тариф на перевозку груза  на расстояние 500 км — 0,5 условных денежных единиц за километр (уде/км). При перевозке  груза на расстояние 300 км тарифная ставка выше и составляет 0,7 уде/км.

     Таблица 2. Расчет совокупных расходов, связанных  с поставкой товаров.

 
 

     17

     Время выгрузки пакетированного груза  — 30 минут, непакетированного - 10 часов. Часовая ставка рабочего на участке  разгрузки — 6 уде.

     Если  принять во внимание лишь транспортные расходы, то предпочтение следует отдать фирме В. Однако с учетом стоимости  погрузочно-разгрузочных работ этот вариант оказывается менее экономичным, чем поставка с фирмы А (табл. 2).

     Таким образом, при прочих равных условиях продукцию выгоднее закупать у поставщика А, поскольку это дает экономию в  сумме 17 уде в расчете на одну поставку. 

       
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     18

     1.4. Система поставок «точно в срок» в закупочной логистике.

     Система поставок «Точно в срок» (система  ТВС) — это философия и в  то же время технические приемы. Система основана на том, что в  звено логистической системы  не должно поступать никаких материалов, пока в этом звене не возникнет  острой необходимости в этих материалах, например, доставка к моменту монтажа  или непосредственно в торговый зал магазина.

     Сущность  системы «Точно в срок» заключается  в том, что спрос на любом участке  цепи определяется спросом, предъявленном  в конце ее. Пока нет спроса в  конце цепи, продукция не производится и не накапливается, не заказываются и не накапливаются комплектующие.

     Противоположностью  данной системы является накапливание запасов в ожидании спроса.

     Общепринятое  определение гласит, что система  поставки «Точно в срок» — это  система производства и поставки комплектующих или товаров к  месту производственного потребления  или к моменту продажи в  торговом предприятии в требуемом  количестве и в нужное время.

     Так как контроль качества у потребителя  при системе поставки ТВС не предусмотрен, эту функцию должен взять на себя поставщик. В этих условиях наличие  некачественных изделий в поставляемой партии недопустимо.

     Отношения между поставщиком и покупателем, позволяющие применять систему  поставок ТВС, должны носить характер длительной хозяйственной связи  и строиться на долгосрочных контрактах. Лишь тогда можно достичь согласованности  в вопросах совместного планирования, достичь необходимого уровня технико-технологической  сопряженности, научиться находить экономические компромиссы.