Складское хозяйство как элемент логистической системы

рациональной  планировки склада при выделении рабочих зон, способствующей снижению затрат и усовершенствованию процесса переработки груза;

эффективного  использования пространства при  расстановке оборудования, что позволяет  увеличить мощность склада;

использования универсального оборудования, выполняющего различные складские операции, что дает существенное сокращение парка подъемно-транспортных машин;

минимизации маршрутов внутрискладской перевозки  с целью сокращения эксплуатационных затрат и увеличения пропускной способности склада;

осуществления унитизации партий отгрузок и применения централизованной доставки, что позволяет существенно сократить транспортные издержки;

максимального использования возможностей информационной системы, что значительно сокращает  время и затраты, связанные с  документооборотом и обменом информацией, и т.д.

   Иногда резервы рациональной организации логистического процесса, пусть и не столь значительные, заключаются в весьма простых вещах: расчистке загроможденных проходов, улучшении освещения, организации рабочего места. В поиске резервов эффективности функционирования склада нет мелочей, все должно анализироваться, а результаты анализа - использоваться для улучшения организации логистического процесса. [26] 

        1.3 Система складирования как  основа рентабельности склада. 

     Общая концепция решения складской системы в первую очередь должна быть экономичной. Экономический успех обеспечивается в случае, если планирование и реализация складской системы рассматриваются с точки зрения интересов всей фирмы, являясь лишь частью общей концепции склада. А рентабельность склада и будет в конечном счете основным критерием выбранной общей концепции.

     Система складирования (СС) предполагает оптимальное размещение груза на складе и рациональное управление им. При разработке системы складирования необходимо учитывать все взаимосвязи и взаимозависимости между внешними {входящими на склад и исходящими из него) и внутренними (складскими) потоками объекта и связанные с ними факторы (параметры склада, технические средства, особенности груза и т.д.). Разработка СС основывается на выборе рациональной системы из всех технически возможных систем для решения поставленной задачи методом количественной и качественной оценки. Этот процесс выбора и оптимизации предполагает выявление связанных между собой факторов, систематизированных в несколько основных подсистем. Итак, система складирования включает следующие складские подсистемы:

складируемая  грузовая единица;

вид складирования;

оборудование  по обслуживанию склада;

система комплектации;

управление перемещением груза;

обработка информации;

«здание» (конструктивные особенности зданий и сооружений).

   Каждая подсистема включает в себя целый ряд возможных элементов. При этом число элементов, составляющих основные подсистемы, может быть достаточно значительным, а сочетание их в различные комбинации еще более увеличивает многовариантность системы. Это означает, что альтернативный выбор всех конкурентных вариантов должен осуществляться в определенной последовательности с учетом технико-экономической оценки каждого из них. [34]

     Выбор рациональной системы складирования должен осуществляться в следующем порядке:

определяются  место склада в логистической  цепи и его функции;

устанавливается общая направленность технической  оснащенности складской системы  (механизированная, автоматизированная, автоматическая);

определяется  задача, которой подчинена разработка системы складирования;

выбираются  элементы каждой складской подсистемы;

создаются комбинации выбранных элементов  всех подсистем;

осуществляется  предварительный выбор конкурентных вариантов из всех технически возможных;

проводится  технико-экономическая оценка каждого  конкурентного варианта;

осуществляется  альтернативный выбор рационального  варианта.

Выбор элементов складских подсистем  ведется с помощью схем и диаграмм или разработанных программ на ЭВМ. Это обеспечивает методический подход с учетом всех возможных вариантов. [46] 
 
 

. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. Анализ  складского хозяйства ООО «Норман-плюс».

2.1 Краткая  характеристика предприятия ООО «Норман-плюс». 

     ООО «Норман-плюс» является динамично  развивающимся региональным фармацевтическим дистрибьютером. Основной деятельностью  компании является реализация лекарственных средств, изделий медицинского назначения и парафармацевтической продукции в аптеки и лечебные учреждения Центрально-Черноземного региона. ООО «Норман-плюс» работает на фармацевтическом рынке с 1995 года. За это время нам удалось создать устойчивый рынок сбыта фармацевтической продукции, наладить доверительные отношения с клиентами, завоевать репутацию надежного партнера.

      Поставки  медикаментов осуществляют фирмы-производители лекарственных препаратов и крупнейшие дистрибьюторы (более 200 контрагентов), работающие на фармацевтическом рынке, расположенные в различных регионах РФ. Клиентская база компании охватывает все сегменты фармацевтического рынка: аптеки, аптечные сети, лечебно-профилактические учреждения, расположенные в городах и регионах  Воронежа, Белгорода, Курска, Орла, Липецка и Тамбова. В целом клиентская база насчитывает более 1500 активных клиентов. ООО «Норман-плюс» неоднократно принимало участие и побеждало в конкурсах на поставку лекарственных средств для муниципальных и областных учреждений здравоохранения. В связи с увеличением роста товарооборота по данному направлению в структуре фирмы был выделен тендерный отдел.

    Общая численность персонала, занятая в оптовом направлении бизнеса ООО «Норман-плюс» составляет около 130 человек. Оборот ООО «Норман-плюс» за 2010г. составил 1’354’056 тыс. руб., за 1 квартал 2011г. – 374’288 тыс. руб. На сегодняшний день ассортимент продукции ООО «Норман-плюс» насчитывает более 4500 наименований медикаментов, включая лекарственные средства (в том числе гомеопатические), изделия медицинского назначения,  парафармацевтическую продукцию (средства гигиенические и косметические, биологические добавки к пище и пр.), а также другие товары, обращающиеся на фармацевтическом рынке (медицинские инструменты, субстанции и т.д.). По данным рейтинговых агенств ООО «Норман-плюс» занимает пятое место по объёмам поставок, после крупнейших национальных дистрибьюторов, активно работающих в ЦЧР: таких как  Центр Внедрения "Протек", ЗАО "СИА Интернейшнл-Воронеж", НФ ЗАО "Роста", ООО "АПТЕКА-ХОЛДИНГ ", ЗАО НПК "Катрен".

      На сегодняшний день компания располагает фармацевтическими складами общей площадью более 3000 кв. м., обеспечивающими возможность хранения  и бесперебойной отгрузки значительных объемов фармацевтической продукции нашим клиентам. Транспортный отдел  компании способен обеспечить одновременную доставку товара по 40 маршрутам. Доставка товара из Москвы осуществляется как самовывозом, так и транспортом поставщиков.

     Для более полного удовлетворения потребностей покупателей, ООО «Норман-плюс» постоянно  занимается привлечением новых поставщиков среди производителей.

     Розничная сеть компании насчитывает 17 аптек, которые находятся в г.       Воронеже и Острогожске. В настоящее время ведется подготовка к открытию еще нескольких аптек в данных регионах.

     Коллектив ООО «Норман-плюс» насчитывает  более 200 человек, из них:                             15 провизоров, 25 фармацевтов, 5 экономистов, 3 врача.

         Фармацевтическую продукцию ООО «Норман-плюс» хранит на первом  в Воронеже логистическом комплексе класса «А», арендуемом у ООО «Воронежская логистическая компания» (торговая марка Direct Logistics).

       «ДиректЛогистикс» — это первый логистический оператор Черноземья уровня 3PL. Он осуществляет не только хранение, транспортировку и оперативную обработку товаров, но и все сопутствующие операции. Компания начала свою работу в 2005 году на базе существующего более десяти лет дистрибьюторского бизнеса и стала открытием на рынке логистических услуг региона.

        «ДиректЛогистикс» располагает складским модулем класса А, общей площадью (складские и офисные помещения) 23,5 тысячи квадратных метров. Комплекс находится в пяти километрах к северу от Воронежа, на федеральной трассе «Дон» — одной из главных транспортных артерий, связывающих центральную Россию с южными регионами, в с. Айдарово .

   Общая площадь склада, арендуемого ООО «Норман-плюс» — 3000 кв.м. Прием продукции от поставщиков проходит ежедневно. Постановка ее на учет, распределение на места хранения и сбор для клиентов осуществляется круглосуточно.

      Процесс обработки заявки от наших клиентов и сбора  груза доведен до автоматизма, планировка отдела хранения в полной мере способствует этому. К собранному товару прилагается полный набор необходимых документов и свежий печатный прайс, за этим внимательно следят операторы склада.

       Основной задачей транспортной логистики является организация качественной и своевременной доставки продукции нашим клиентам. Наши клиенты находятся и в крупных городах, и в районных центрах, и в отдаленных населенных пунктах. Для транспортного отдела не существует более или менее предпочтительных направлений — для них все клиенты в равной степени приоритетны, независимо от объема заявки.

Наша компания доставляет грузы  даже в самые отдаленные районы в кратчайшие сроки. Грузы по Воронежу и окрестностям доставляются дважды в день.

Все работники  транспортного отдела и склада имеют  высокую квалификацию и отличные профессиональные навыки. Наша компания ценит своих сотрудников и постоянно стремится к усовершенствованию условий их труда и повышению комфорта на рабочем месте.

     Невозможно переоценить ту роль, которую играют в оптовой фармацевтической компании служба логистики и управление товарными запасами склада. Наша компания прикладывает максимум усилий к тому, чтобы уровень обслуживания наших клиентов отличался высоким профессионализмом.  
 

2.2 Анализ запасов на складах ООО «Норман-плюс». 

    Складской комплекс ООО «Норман-плюс» отвечает самым взыскательным требованиям:

-Удобное расположение

-Полезная высота – 12 м

-Ворота с автоматическим управлением и гидравлическими аппарелями

-Круглосуточная вооруженная охрана складского комплекса специализированным охранным предприятием

-Круглосуточная система видеонаблюдения

-Спринклерная система пожаротушения

-Аварийный дизельный генератор

-Собственная газовая котельная

   Складские площади полностью отвечают требованиям российских и международных стандартов, предъявляемым к фармацевтическим складам.  
Все помещения оборудованы вентиляционными системами, кондиционерами, системами отопления, холодильными установками, позволяющими поддерживать требуемый температурно-влажностный режим. Помещения фармацевтического склада состоят из следующего минимального набора зон, функционально взаимосвязанных по выполняемым функциям:

• Приемно-распаковочная, где осуществляется приемка, сортировка и маркировка поступивших грузов;
• Помещение для хранения лекарственных средств при комнатной температуре, в котором осуществляется хранение лекарственных средств при температуре +15+25°С;
• Помещение для хранения лекарственных средств при температуре +2+8°С;
• Помещение для хранения лекарственных средств при температуре +12+15°С;
• Зона карантина и зона брака, где размещаются соответственно лекарственные средства, не подлежащие реализации и забракованные лекарственные средства;
• Экспедиционная, где осуществляется комплектация и проверка подобранных заказов, упаковка и маркировка и размещение готовых заказов до момента отгрузки со склада.