Организация отдела логистики на предприятии

Согласно таблице 2.5 видно, что за анализируемый период с 2008 г. по 2010 г. показатели рентабельности на предприятии ООО «Форум» уменьшаются, что в  свою очередь говорит о неблагоприятной экономической ситуации. Рентабельность показывает сумму прибыли, полученную на 100 рублей произведенных затрат связанных с реализацией товаров . Так к примеру рентабельность продаж в 2008 году составила 0,08%, в 2009году – 0,02%, а уже к 2010 стала равна 0,002%, в следствие чего такой показатель как валовая рентабельность колеблется из года в год за анализируемый период. 

2.2 Динамика закупки товаров у поставщиков за 2008-2010 гг.

В любой фирме, занимающейся реализацией или производством продукции, существует типичный набор задач, связанных с управлением закупками. Можно выделить ряд основных задач, стоящих перед предприятием:

      что закупить;

      у кого закупить;

      сколько закупить;

      на каких условиях закупить.

Именно эти вопросы лежат в основе закупочной логистики.

На предприятии ООО «Форум» не существует логистического отдела, также в штате предприятия не числится специалист логистики. Однако, функции, которые должны были бы выполняться логистисческим отделом, распределены между сотрудниками предприятия. В частности, за поступление товара в распоряжение предприятии (иначе говоря закупку) отвечает менеджер по закупкам. Однако, стоит отметить, что менеджер по продажам, с одобрения руководства, так же имеет возможность произвести закупку товара.

Задачу «что закупить» предприятие решает совместно с менеджерами. На основании имеющейся информации, менеджер по закупкам имеет представление о текущей потребности потенциальных покупателей, и составляет вместе с менеджером по продажам совместный прогноз.

Решение «у кого купить» требует глубокого анализа рынка интересующей фирму продукции, существующих и потенциальных поставщиков и выбора наиболее перспективных и эффективных из них. Данный вопрос находится полностью в компетенции менеджера по продажам. Из опыта предприятия, можно сказать, что удачный выбор поставщика определяет половину коммерческого успеха фирмы.

Решение «сколько закупить» осуществляется только с согласования менеджера по продажам и руководства предприятии. Это объясняется тем, что при закупки слишком большого объема продукции менеджер по продажам может не реализовать закупленный товар, а руководство предприятия определяет размер финансирования закупок.

Задача «на каких условиях закупить» решается, когда поставщики уже предложили свои условия. Менеджер по продажам рассматривает предложенные варианты и ведет переговоры с поставщиками. В решении данного вопроса могут принять участие все сотрудники предприятия. Решение данной задачи означает ясность по следующим параметрам: цена, условия оплаты, условия доставки, сроки и т.д.

На сегодняшний день у предприятия ООО «Форум» сформировался определенный круг поставщиков, сотрудничество с которыми приводит к относительной прибыли предприятия. Крупнейшими поставщиками на период 2008-2010 года являются:

     - ООО «Онего Кабель»

     - ООО «Прана»

- ООО «Фирма Промрукав»

- ООО «Промотрейд»

- ООО «Самара Комплект»

- ООО «Территориальная компания «Локус СИП»

- Уфимский фанерный комбинат

- ООО «Русский свет-Т»

- ООО «ЭТМ»

     Проведем расчет показателей поставки, который позволит проанализировать товароснабжение на предприятии. Для этого выделим 8 основных поставщиков, товарооборот с которыми превысил 1 млн. рублей и рассчитаем показатели, характеризующие общую ситуацию с поставками  на предприятии.

     Таблица 2.6 - Оценка поставщиков ООО «Форум» за 2008-2010 г.

Продолжение таблицы 2.6

Данные из таблицы 2.6 позволяют сделать выводы о том, что самыми надежными поставщиками стали ООО «Онего Кабель» и Уфимский фанерный комбинат, в тоже время, согласно таблице, меньшей надежностью обладает ООО «Прана».

                 В результате анализа потенциальных поставщиков формируется перечень конкретных поставщиков, которые удовлетворяют требованиям предприятия ООО «Форум» и непосредственно с которыми проводиться работа по заключению договорных отношений.

                   Реализация данной функции возлагается на менеджера по закупкам и начинается с проведения переговоров, которые должны завершиться оформлением договорных отношений, то есть заключение контракта. Договорные отношения формируют хозяйственные связи, рационализация которых также является задачей логистики.

                 Договор включает в себя выбор метода закупок, разработку условий поставки и оплаты, а также организацию транспортировки материальных ресурсов. При этом составляются графики поставки, осуществляется экспедирование, возможно, организуются таможенные процедуры.   Завершаются закупки организацией приемного контроля. [21,С.158]

     Рассмотрим динамику заключения договоров поставки на предприятии ООО «Форум». Данные приведены в таблице 2.7.

     Таблица - 2.7 Динамика заключение договоров с основными поставщиками ООО «Форум»

Данные таблицы 2.7 позволяют сделать вывод о том, что за анализируемый период количество заключенных договоров с основными поставщиками увеличилось на 3 и составило 49. За три последних года количество договоров поставки по трем поставщикам ООО «Прана», ООО «Фирма Промрукав», ООО «Промотрейд», возросло на 1, 5, 2 договора соответственно, снижение количества договоров наблюдается только по ООО «Территориальная компания «Локус СИП»  в 2008 г. – 17, по сравнению в 2010 г. – 12, на 5 договоров.

                  В целом увеличение за период с 2008 по 2010 гг. количества заключенных договоров свидетельствует об эффективном взаимодействии с поставщиками.

Для четкого понимания доли участия каждого поставщика в закупочной деятельности ООО «Форум» рассмотрим состав и структуру закупки товаров в разрезе основных поставщиков.

Таблица 2.8 – Состав и структура закупки товаров ООО «Форум» в разрезе основных поставщиков.