Логистика: планирование перемещения и перемещение товаров между складами предприятия

ЗАКАЗ→СПИСОК. 

 

В этом окне с помощью фильтра таблицы  можно по различным

параметрам  отфильтровать заказы перемещения, которые

требуется выпустить.

Сотрудники, ответственные за выпуск заказов  перемещения с

определенного склада, обычно фильтруют заказы перемещения

по кодам  отправителя и/или получателя.

Чтобы выпустить все заказы перемещения  сразу:

2. В  окне «Перемещение Список» выделите  все активные строки и

последовательно выберите команды ФУНКЦИИ→ВЫПУСТИТЬ.

Отгрузка  заказа перемещения

После выпуска заказа перемещения уполномоченное лицо на складе-

отправителе может отгружать затребованные товары. За отгрузку заказов

перемещения со склада обычно отвечает администратор  соответствующего

склада. Администратор склада может учесть одновременно только одну

отгрузку  заказа перемещения.

Проиллюстрируем этот процесс на примере только что  созданного

перемещения между складами «Синий» и «Желтый».

Для удобства выполнения учета администратор  склада «Синий» может

настроить отображение только заказов перемещения, которые должны быть

отгружены с этого склада. Для этого необходимо настроить фильтр

таблицы, чтобы отфильтровать все заказы перемещения по коду

отправителя «Синий».

Чтобы учесть расходную накладную перемещения, выполните следующие

действия:

1. Откройте  заказ перемещения, созданный  в предыдущем

примере.

2. Последовательно  щелкните УЧЕТ→УЧЕСТЬ.Выберите команду

Отгрузить. 

 

3. Нажмите  кнопку ОК.

Теперь  заказ перемещения отгружен со склада «Синий», и 50 единиц товара

70002 находятся  на транзитном складе.

Чтобы просмотреть учтенную расходную  накладную для данного

перемещения, откройте окно «Учт. Перемещ. Расх. Накладные»:

1. В  окне «Перемещение» последовательно  выберите команды

ЗАКАЗ→ОТГРУЗКИ.

 

Из этого  окна можно перейти к более  подробным сведениям об

этой  транзакции.

К учтенной расходной накладной перемещения  можно также

обратиться  из меню:

2. На  панели навигации нажмите кнопку  Склад и последовательно

выберите  команды ИСТОРИЯ→УЧТ. ДОКУМЕНТЫ→УЧТ. ПЕРЕМЕЩ.

РАСХ. НАКЛАДНЫЕ. Перейдите к учтенной расходной  накладной

только  что отправленного заказа перемещения. 

 

Получение заказа перемещения

Приемка заказа перемещения на складе назначения – заключительный шаг

процесса  перемещения.

Проиллюстрируем этот процесс на примере только что  отгруженного

перемещения со склада «Синий» на склад «Желтый».

Спустя  два дня после того, как заказ  перемещения был отгружен со склада

«Синий», 50 единиц товара 70002 достигают склада «Желтый», который

для этого  перемещения является складом назначения. Кладовщик на складе

«Желтый»  должен открыть заказ перемещения, который соответствует

прибывшим товарам, и учесть приходную накладную.

Как и  при учете расходной накладной перемещения, кладовщик может с

помощью фильтра таблицы отфильтровать  заказы перемещения по

определенным  параметрам, например по кодам получателя.

Чтобы учесть приходную накладную:

1. Перейдите  к заказу перемещения 50 единиц  товара 70002 и

заполните поле Кол-во для Получения.

2. Последовательно  щелкните УЧЕТ→УЧЕСТЬ. Выберите

переключатель Получить. 

 

3. Нажмите  кнопку ОК.

Появится  следующее окно сообщения: 

 

4. Нажмите  кнопку ОК. Программа удалит соответствующий заказ

перемещения.

Запись  полученного заказа перемещения  переносится в

карточку  учтенной приходной накладной.

5. На  панели навигации нажмите кнопку  Склад и последовательно

выберите  команды ИСТОРИЯ→УЧТ. ДОКУМЕНТЫ→УЧТ. ПЕРЕМЕЩ.

ПРИХ. НАКЛ. Перейдите к только что учтенному  заказу

перемещения.

 

Настройка количеств и стоимости  перемещений

Процедура, описанная выше для учета приходной  накладной, основывается

на предположении, что количество товаров, принятое на складе-получателе,

равно количеству, отгруженному со склада-отправителя. Это допущение,

однако, не всегда верно. Иногда товары теряются в пути, а бывает, что

количество, полученное на складе назначения, больше отгруженного с

исходного склада.

Для разрешения подобных ситуаций в Microsoft Navision необходимо

выполнить два действия.

Во-первых, нужно принять фактическое количество заказа перемещения.

Это делает служащий склада-получателя. Программа, однако, не удаляет

заказ перемещения и, следовательно, не делает запись транзакции в

учтенных  приходных накладных, пока не будет  принято все количество

заказа  перемещения.

Во-вторых, уполномоченный сотрудник компании должен периодически

просматривать все открытые заказы перемещения, учитывать  накладные

балансовых  количеств и корректировать на складе-получателе запасы и

стоимость с учетом этих количеств. В Microsoft Navision эти процедуры

выполняются в журналах товаров.

В следующем  примере показана ситуация, когда  компании приходится

внести  изменения в запасы в результате потерь товаров во время

перемещения.

Сценарий 3. Коррекция количества перемещения

В компании Cronus заказ перемещения 100 единиц товара 70100 был

выпущен и отгружен со склада «Синий» на склад «Желтый». По прибытии

товаров на склад «Желтый» кладовщик обнаруживает, что в наличии

имеются только 87 единиц товара вместо 100. Быстрый  запрос показывает,

что недостающие 13 единиц были потеряны в пути.

Кладовщик делает запись о приемке фактического количества 87 единиц

товара 70100. После этого уполномоченный сотрудник должен будет в

соответствии с этими потерями отразить изменения в программе.

Сначала следует создать, выпустить и  учесть отгрузку заказа перемещения

100 единиц  товара 70100 со склада «Синий» на  склад «Желтый». Затем

нужно учесть приходную накладную на 87 единиц и после этого учесть

приемку остальных 13 единиц.

Чтобы скорректировать запасы на потерянные 13 единиц товара 70100,

выполните следующие действия:

1. На  панели навигации нажмите кнопку  Покупка и

последовательно выберите команды ТОВАРЫ И СЕБЕСТОИМОСТЬ→

ЖУРНАЛЫ ТОВАРОВ.

2. В  окне «Журнал Товаров» в поле  Тип Операции выберите

«Расход».

3. Внесите  соответствующие данные в поля  Документ Но.,

Товар Но., Код Склада и Кол-во строки журнала. 

 

4. В  поле Примен. Операция Но. нажмите кнопку выбора, чтобы

открыть окно «Товар Книга Операций». 

 

5. Выберите  товарную операцию для приходной  накладной на

13 единиц  и нажмите кнопку ОК.

Теперь  учтите операцию в журнале товаров:

6. В  окне «Журнал Товаров» последовательно  щелкните

УЧЕТ→УЧЕСТЬ. Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить свое

намерение учесть операцию в журнале.

7. Нажмите  кнопку ОК в окне сообщения, подтверждающем,

что операция была учтена.

Теперь  откорректируйте запасы в коде склада «Желтый», чтобы отразить

13 единиц  товара, утерянные в пути.

Однако  следует помнить: если в настройке  запасов не включен

автоматический  учет стоимости, счета запасов в  главной книге при

поступлении информации из журнала товаров не обновляются. Чтобы

обновить  их, необходимо использовать пакетное задание «Фин. Учет

Себест. Товаров». Перед этим следует запустить пакетное задание «Корр.

Себест. – Товар Операции».

Сначала запустите задание «Корр. Себест. – Товар Операции»:

1. На  панели навигации нажмите кнопку  Покупка и

последовательно выберите команды ТОВАРЫ И СЕБЕСТОИМОСТЬ→

УЧЕТ  СЕБЕСТОИМОСТИ→ОПЕРАЦИИ КОРРЕКТИРОВКИ  СЕБЕСТОИМОСТИ

ТОВАРОВ. В форме запроса пакетного  задания нажмите

кнопку  ОК.

Теперь  запустите задание «Фин. Учет Себест. Товаров»:

2. На  панели навигации нажмите кнопку  Финансы и

последовательно выберите команды НАЛИЧИЕ→

УЧЕТ  СЕБЕСТОИМОСТИ→ФИН. УЧЕТ СЕБЕСТ. ТОВАРОВ.

3. На  вкладке Стоимость Операция установите фильтр для