Логистика: планирование перемещения и перемещение товаров между складами предприятия

клиенты всегда снабжаются с определенных складов, а различные склады

закреплены за определенными поставщиками. При такой организационной

конфигурации  Cronus иногда требуется перемещать запасы с одного склада,

например центрального, на другой (региональный) склад.

Настройка перемещений

Чтобы можно было использовать перемещения  между складами,

в компании должен быть установлен блок «Компании  с несколькими

складами». Многие современные компании открывают  свои подразделения по всему миру, и каждое такое подразделение  управляется независимо от

центрального  офиса. Такой подход к организации  бизнеса дает компаниям

преимущество  перед конкурентами, обеспечивая  возможность действовать

более гибко и оперативно реагировать  на изменяющиеся потребности

клиентов. В то же время перед компаниями с несколькими складами встает

проблема  организации контроля над децентрализованной деятельностью, а

также возникает необходимость оптимизации  управления потоками

запасов. Для решения этих проблем компаниям  необходимо обеспечить

доступ  к информации каждого склада в  реальном времени.

Блоки «Несколько складов» и «Дистрибуторские Центры» в программе

Microsoft®  Business Solutions–Navision® позволяют компаниям с

несколькими складами выбрать наиболее гибкий, но в то же время

оптимальный способ управления бизнес-процессами.

Блок  «Несколько складов» позволяет компаниям  управлять запасами на

нескольких  складах, используя единую базу данных. В основе этого блока

лежат два понятия – склад и единица  складского учета товара. Склад можно

определить  как место, где осуществляется деятельность по хранению,

размещению  и учету товара. Это довольно широкое  понятие, включающее в

себя  такие объекты как заводы или  производственные предприятия, а также

центры  распространения, складские помещения, демонстрационные залы и

служебные транспортные средства. Единица складского учета определяется

как товар  или вариант товара в определенном местоположении. Единицы

складского  учета позволяют компаниям с  несколькими складами добавлять

информацию  о пополнениях товара, контактную информацию и некоторую

финансовую  учетную информацию на уровне складов. Таким образом,

можно пополнять варианты одного и того же товара для каждого склада,

а также  заказывать товары для каждого склада на основе информации о

пополнении каждого склада.

Блок  «Дистрибуторские Центры» позволяет расширить деятельность

складов, обеспечивая  возможность работы с административными центрами.

Дистрибуторский центр может быть центром затрат, центром прибыли или

инвестиционным  центром. Примером дистрибуторского центра является

офис  продаж, отдел закупок для нескольких складов, офис планирования

производства. Этот блок позволяет компаниям настроить  для

определенного пользователя возможность просматривать  только

документы покупки и продажи, касающиеся определенного

дистрибуторского центра.

Настройка складов

В структуру  компании входит центральный офис,

из которого осуществляется управление всеми покупками и продажами,

а также  ряд складов, где обрабатываются и хранятся товары. Компания

проводит  политику централизованного осуществления  закупок.

Сценарий 1. Настройка складов

Для осуществления  деловой активности в Великобритании компания

Cronus International Ltd. использует несколько помещений: центральный

офис  в Лондоне и пять складов в  других городах по всей стране. Склад  в

Бирмингеме используется в качестве центрального склада, куда доставляют

товары  большинство поставщиков компании. После этого товары

доставляются  на другие склады, которые функционируют  как центры

распределения, откуда заказанные товары отгружаются  клиентам.

Рассмотрим, как организационная структура  компании Cronus отображена в

настройках Microsoft Navision.

Общая информация о компании записывается в информационную карточку

компании.

1. На  панели навигации нажмите кнопку  Администрирование и

последовательно выберите пункты НАСТРОЙКА ПРИЛОЖЕНИЯ→

ОБЩЕЕ→ФИРМА ИНФОРМАЦИЯ. Откроется окно «Фирма

Информация».

Поля  на вкладке Общее содержат адрес центрального офиса

компании  Cronus. 

 

2. Щелкните  вкладку Отгрузка.

 

По умолчанию  программа вносит адрес центрального офиса

компании  в различные поля на вкладке  Отгрузка, в которых

должна  содержаться информация об адресах  отгрузки. Однако,

если  склад и центральный офис компании расположены по

разным  адресам, пользователь может заново заполнить эти поля,

добавив туда адреса складов компании. После  этого

информация, внесенная в данные поля, будет  распечатываться,

например, на заказах покупки, чтобы поставщик  мог

использовать  правильный адрес склада для отгрузки товаров.

В поле Код Склада пользователь может выбрать код склада,

соответствующий адресу отгрузки компании. Если поле

содержит  код, то для товаров, указанных в  заказе покупки и

предназначенных к отгрузке, программа будет автоматически

использовать  адрес склада, обозначенного этим кодом.

Коды  складов указываются в карточках  складов.

3. На  панели навигации нажмите кнопку  Администрирование и

последовательно выберите пункты НАСТРОЙКА ПРИЛОЖЕНИЯ→

СКЛАД→СКЛАДЫ. Появится карточка склада.

Как правило, карточка склада используется для записи сведений

о складах  компании. В Microsoft Navision склад определяется

как место, где товары производятся, обрабатываются и хранятся

до того, как будут проданы. Складом может  быть, например,

завод, складское помещение или центр  распространения

продукции. Цель настройки складов в Microsoft Navision –

установить  различие между географическим положением

складов и различные способы управления запасами на этих

складах. Контактная информация, хранящаяся в карточке

склада, распечатывается на документах покупки  с целью

информирования  поставщиков об адресах, на которые  должна

осуществляться  отгрузка заказанных товаров.

Компании  должны настроить карточку склада и  код для каждого

из своих  складов.

Компания  Cronus создала настройки для восьми своих складов:

шесть из них – склады компании, а два  других, ВНЕШ. ЛОГ. и

СОБ. ЛОГ., – транзитные склады.

4. В  карточке склада нажмите F5, чтобы  просмотреть список

складов.

Выбрав  склад из списка и последовательно щелкнув СКЛАД→

КАРТОЧКА, вы сможете увидеть адрес и  детали настройки для

каждого склада.

Центр распределения в Бирмингеме, представленный в

программе кодом «Синий», – это склад, куда поставщики

компании  Cronus должны доставлять заказанные товары. Для

настройки этого процесса в программе необходимо сделать

следующее:

5. На  вкладке Отгрузка в окне «Фирма Информация» в поле

Код Склада выберите «Синий».

Создание  связи между клиентами, поставщиками и

складами

По ряду причин, таких как необходимость обеспечить быструю доставку

товаров клиентам или оптимизировать процессы осуществления закупок у

некоторых поставщиков, компании могут сделать  выбор в пользу стратегии

децентрализованного распределения продукции. Такая  стратегия

предполагает  отгрузку заказанных товаров поставщиками не на один

центральный склад, а на разные склады, откуда товары в свою очередь

отгружаются клиентам. Чтобы отразить эти процессы в программе,

компании  могут задать связь определенных клиентов и поставщиков с

конкретными складами.

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда  компания,

осуществляющая политику децентрализованного распределения товаров,

приняла решение создать связи для  некоторых клиентов и поставщиков  с

конкретными складами. Как и в предыдущем примере, у компании есть

центральный офис и ряд складов, расположенных  в разных местах.

Сценарий 2. Создание связи  между клиентом, поставщиком  и

складом

Клиент 40000 компании Cronus, компания Deerfield Graphics, расположена

в графстве Глостер. Так как клиент расположен близко к складу «Желтый»,

компания  установила процедуру, согласно которой  заказанные товары

всегда  отгружаются данному клиенту  именно с этого, а не с центрального

склада, в роли которого по умолчанию выступает  склад «Синий».

Таким же образом компания Cronus решила, что один из ее поставщиков –