Логистика: планирование перемещения и перемещение товаров между складами предприятия

"justify">поставщик 40000, всегда будет отгружать товары на склад «Зеленый»,

расположенный в Ливерпуле.

Чтобы отразить эту процедуру в программе, компания приняла решение

создать связь клиента 40000 со складом «Желтый», а также связь

поставщика 40000 со складом «Зеленый».

Чтобы создать связь клиента со складом, пользователь должен выбрать в

карточке  клиента код склада, который используется по умолчанию.

1. На  панели навигации нажмите кнопку  Продажи и маркетинг и

фуофуофпоследовательно выберите пункты ПРОДАЖИ→КЛИЕНТЫ.

Появится  карточка клиента.

2. Выберите  клиента 40000 и щелкните вкладку  Отгрузка.

Обратите  внимание, что поле Код Склада содержит код склада

«Желтый». Программа по умолчанию использует этот код для

данного склада каждый раз, когда пользователь создает заказ

продажи для этого клиента.

Чтобы связать поставщика со складом, пользователь должен

выбрать в карточке поставщика код склада, который по

умолчанию используется для данного поставщика.

3. На  панели навигации нажмите кнопку  Покупка и

последовательно выберите пункты ПЛАНИРОВАНИЕ→ПОСТАВЩИКИ.

Перейдите в карточку поставщика 40000 и щелкните вкладку

Поставка.

Обратите  внимание, что поле Код Склада содержит код склада «Зеленый».

Программа по умолчанию использует этот код  склада каждый раз, когда

пользователь  создает заказ покупки для  данного поставщика.

Далее из этой главы вы сможете узнать, какое влияние оказывают эти

настройки на выбор адресов, которые используются при создании

различных документов. Вы также увидите, как  компания может

использовать  функциональные возможности блока  «Несколько складов»

для установления различий между разными складами и управления

запасами  в каждом из них.

Настройка дистрибуторских центров

В Microsoft Navision можно настроить дистрибуторские центры для

помощи  в управлении бизнес-процессами. Например, дистрибуторский

центр может осуществлять управление продажами  и покупками для одного

или нескольких складов или центров распределения, где товары хранятся и

обрабатываются  перед продажей. Используя функциональные возможности

блока «Дистрибуторские Центры», компании могут настроить для

определенного пользователя возможность просматривать  документы

продажи или покупки, относящиеся только к определенному

дистрибуторскому центру.

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда  компания принимает

решение настроить два дистрибуторских центра.

Сценарий 3. Настройка дистрибуторского центра

Для оптимизации  своей деятельности на рынке Великобритании и с целью

установления  более близкого контакта со своими клиентами компания

Cronus International Ltd. распределила свою деятельность по двум главным

географическим  регионам: центральному и южному. Управление

деятельностью компании в каждом из этих регионов осуществляется из

дистрибуторского центра. Лондонский дистрибуторский центр управляет

деятельностью компании в южном регионе, а дистрибуторский центр в

Бирмингеме отвечает за деятельность компании в центральном регионе.

Помните, что у компании также есть 6 складов, расположенных в этих двух

регионах. В центральном регионе в качестве главного склада, куда

большинство поставщиков доставляют свои товары, используется склад

«Синий», в то время как в южном регионе поставщики отгружают заказы на

разные  склады.

Рассмотрим, как организационная структура  Cronus отражена в настройках

Microsoft Navision.

Сначала посмотрим на карточки дистрибуторских центров.

1. На  панели навигации нажмите кнопку  Администрирование и

последовательно щелкните НАСТРОЙКА ПРИЛОЖЕНИЯ→ОБЩЕЕ→

ФИРМА ИНФОРМАЦИЯ.

2. Щелкните  ФИРМА→ДИСТРИБУТОРСКИЕ ЦЕНТРЫ. Появится  карточка

дистрибуторского центра.

3. Перейдите  в карточку дистрибуторского центра в Бирмингеме: 

 

Поля  на вкладке Общее в карточке дистрибуторского центра определяют

код и  имя дистрибуторского центра, а также содержат его адрес.

У каждого  дистрибуторского центра есть имя (например, адрес

регионального офиса), а также код имени. Пользователь может

использовать  этот код дистрибуторского центра в других блоках

программы. Например, когда код дистрибуторского центра вводится в

документы продажи и покупки, он влияет на адрес  и измерения в

документах. Эта тема будет рассмотрена ниже в данной главе.

Поле  Код Склада содержит код склада, используемого по умолчанию,

в данном случае это код склада «Синий». Физические транзакции,

контролируемые из дистрибуторского центра в Бирмингеме,

осуществляются  на этом складе. При введении кода склада программа

автоматически начинает использовать данный склад  по умолчанию в

документах покупки и продажи, относящихся к этому дистрибуторскому

центру.

Компания  Cronus указала контактную информацию дистрибуторского

центра  в Бирмингеме на вкладке Связь. 

 

Другой  дистрибуторский центр компании Cronus расположен в Лондоне. 

 

Обратите  внимание на то, что у дистрибуторского центра в Лондоне нет

кода  склада, используемого по умолчанию.

Создание  связей между дистрибуторскими центрами и другими объектами в программе

Создание  связей между пользователями и

дистрибуторскими центрами

Наличие нескольких складов может создать  проблемы, связанные с

разрешением доступа к различной информации для различных

пользователей. В Microsoft Navision существует возможность настроить

разрешение  для разных пользователей работать с различными

дистрибуторскими центрами. Таким образом, компания может открыть

определенному пользователю доступ только к той  информации, которая

относится к конкретному дистрибуторскому центру.

После того как пользователь был прикреплен к определенному

дистрибуторскому центру, программа автоматически выбирает

дистрибуторский центр, связанный с конкретным пользователем каждый

раз, когда  пользователь входит в программу, используя  личный код

пользователя. Это означает, что пользователи могут  осуществлять покупки

и продажи  только из того дистрибуторского центра, для которого у них

имеется разрешение. Кроме того, имя дистрибуторского центра появляется

в заказах  покупки и продажи, а также  в других местах программы, где есть

поле  Дистрибуторский Центр.

В качестве примера рассматривается ситуация, когда компания хочет

настроить для своих пользователей разрешение создавать и просматривать

документы продажи и покупки, относящиеся  к дистрибуторскому центру,

из которого они осуществляют свою деятельность.

Сценарий 4. Создание связи  между пользователями и

дистрибуторскими центрами

У компании Cronus есть два дистрибуторских центра, один из них

расположен в Лондоне, другой – в Бирмингеме. Компания решила создать

для трех главных пользователей настройки  со следующими параметрами:

• Для пользователя с личным кодом ВСЕ открыт полный доступ

ко всем складам.

• Пользователь с личным кодом БР-ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ может

осуществлять  деятельность только из дистрибуторского центра

в Бирмингеме.

• Пользователь с личным кодом ЛД-ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ может

осуществлять  деятельность только из дистрибуторского центра

в Лондоне.

Чтобы отразить эти процедуры в программе, компания должна задать связь

пользователей с соответствующими дистрибуторскими центрами. Ниже

описана последовательность действий для выполнения этой задачи.

Сначала необходимо создать пользователей  и назначить для них роли.

1. В  строке меню последовательно  выберите пункты СЕРВИС→

БЕЗОПАСНОСТЬ→ЛОГИНЫ БД.

2. Создайте  трех пользователей и присвойте  каждому код: ВСЕ,

БР-ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ и ЛД-ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ. 

 

3. Оставьте  пустыми поля Пароль и Действует до даты.

4. Выберите  код пользователя ВСЕ и щелкните  Роли, чтобы

открыть окно «Роли».

5. В  поле Роль ID выберите СУПЕР.

6. Повторите  шаги 4 и 5 для кодов пользователя

БР-ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ и ЛД-ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ.

Теперь  для каждого пользователя необходимо назначить

определенный  дистрибуторский центр, чтобы программа могла

отфильтровывать данные, используемые при создании